楊靜
【摘 要】通信企業(yè)營收資金即是企業(yè)在提供通信服務過程中,由營業(yè)機構或授權委托代理機構向客戶收取的相關通信服務款項。為了保障通信企業(yè)的健康發(fā)展,必須加強對通信企業(yè)營收資金的風險管理。
【關鍵詞】通信企業(yè);營收資金管理;作用;風險;管理;策略
一、通信企業(yè)營收資金管理的作用
加強通信企業(yè)營收資金管理的作用主要體現(xiàn)在:(1)降低通信企業(yè)資金管理的風險。通信企業(yè)的營收資金,其回收的及時性和有效性關系到通信企業(yè)的收入質(zhì)量;另外,壞賬率也是通信企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核的關鍵指標。在日常資金管理工作中,通信企業(yè)應強化營收資金的管理,及時發(fā)現(xiàn)未上繳的營收資金,查找并審核差異原因,及時加以防范,防止收入“跑、冒、滴、漏”,實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性,確保收入的真實性、準確性,特制定本辦法。(2)確保資金歸集的及、時性。營業(yè)廳作為營收資金管理的起點,承擔著確保資金完整的責任,其主要負責業(yè)務辦理、客戶資金的收取、當日營收資金的保管、營收資金的核對和上繳等相關工作,通過日稽核、旬稽核、月稽核等日常的營收資金管理,做到營業(yè)款及時、足額繳存,日清月結,提高了營收資金歸集的及時性和有效性。(3)為擴大再生產(chǎn)提供支撐。隨著行業(yè)競爭的加劇,迫使通信企業(yè)必須投入大量的資金優(yōu)化現(xiàn)有網(wǎng)絡質(zhì)量,客戶的增加也促使網(wǎng)絡規(guī)模的投資進一步加大,支撐大規(guī)模資本開支的現(xiàn)金流正是來源于營收資金。營收資金管理不好,投資跟不上,企業(yè)就會“供血不足”,無法支撐擴大再生產(chǎn)。
二、加強企業(yè)營收資金風險管理及措施
1.重塑營收資金稽核管理體系、保障營收資金安全高效運行
隨著公司通信業(yè)務量迅速增加,繳費方式多元化、營收渠道多樣化的背景,傳統(tǒng)的資金管理模式其零散型、低效率、員工崗位職責不清,制度流程不規(guī)范、監(jiān)督控制不到位等缺陷明顯,重塑營收資金稽核管理體系非常具有緊迫感。以健全體系為基礎,以信息化支撐為手段,搭建了基于 “四三管控”模式的管理體制,實行省、市、縣、營業(yè)廳四縱分級管理、財務部門、市場部門、信息化部門三橫分工負責的閉環(huán)管控模式,明確工作標準,建立貫穿省、市、縣、營業(yè)網(wǎng)點、涵蓋全渠道、全業(yè)務、全繳款方式、全流程、端到端的營收資金管理體系,確保資金安全高效運行。
2.以營收資金三級稽核管理模式為基礎,明確層級稽核和各部門職責
營收資金管理縱向管理鏈條長,橫向涉及部門多,各單位要在現(xiàn)有營收資金管理模式的基礎上,以本單位部門職責為依據(jù),做到各部門相互協(xié)作、配合,確保營收資金管理工作的落地。三級稽核模式是指在資金收費項目、退、減免、資金收取、資金繳存環(huán)節(jié)對營收資金應收、實收、到賬準確性進行稽核、復核。一級稽核日清日結,二級稽核對所轄區(qū)域一級稽核進行復核,三級稽核對所轄區(qū)域二級稽核進行復核,營收資金稽核管理系統(tǒng)的正式上線,促進營收資金一、二、三級稽核管理的規(guī)范化、標準化,提高稽核效率,實現(xiàn)了每日對各渠道營業(yè)款實收、上繳、到賬、欠款的情況進行動態(tài)監(jiān)控,推進營收資金管理集中化、專業(yè)化、扁平化,提高了資金的回籠性,在提升資金管理效益上實現(xiàn)新的突破。
3.要強化對營收資金管理工作關鍵環(huán)節(jié)的管理
針對營收資金管理流程的風險點和薄弱環(huán)節(jié)比如資金收取、繳存稽核,收費項目、退費、折扣、減免稽核薄弱環(huán)節(jié)加強管控,確保營收資金安全、完整、高效歸集。細化營業(yè)款結算管理,各營收渠道要設置專人進行營收資金的稽核,要建立營業(yè)款結算余額分析和賬齡分析制度,編制賬齡記錄表和賬齡分析表,通過賬齡記錄表,可以直觀地獲得每個客戶在不同時段內(nèi)的付款情況,對客戶實施有針對性的信用政策或收賬政策,確保營收資金及時的收取、繳存、到賬。
4.實施全過程控制解決通信工程企業(yè)應收賬款的管理
(1)建立信用管理部門
建立信用管理部門是解決企業(yè)信用風險的關鍵因素,也是預先防范企業(yè)應收賬款變壞賬的有力保證。企業(yè)信用管理部門的任務主要包括:建立客戶檔案資料;為新客戶開戶;風險評估;賒銷款額度監(jiān)管; 賒銷風險分類;現(xiàn)金回收數(shù)據(jù)錄入等。
(2)建立客戶信用體系
通過對客戶日常行為數(shù)據(jù)的分析對客戶進行信用評估,并根據(jù)評估結果對客戶授予一定的話費透支額度,既方便用戶又有效控制用戶的欠費風險。同時,在信用評估的基礎上進一步結合服務及營銷措施,提高精細化運營和服務水平,在提升客戶滿意度的同時為運營商提高收益。
5.對縣分的銀行賬戶實施自動歸集、虛擬賬戶管理
取消縣公司銀行實體賬戶,在市公司實體戶下按營業(yè)網(wǎng)點開立虛擬賬戶,搭建自動歸集體系及虛擬賬戶體系,簡化賬戶層級,縮短資金歸集路徑,提高資金歸集效率,降低資金風險。
6.建立營收資金工作評價考核機制。
營收資金檢查要采取定期檢查及專項檢查相結合的形式,根據(jù)營收資金稽核重點,建立評價分析指標體系,確定評價指標、評價部門、周期和維度。以日清日結率、收現(xiàn)及時率、上繳及時率、到賬及時率作為考核指標,采用通報、納入績效考核體系的方式,加大對營收資金回籠的監(jiān)督力度,保證營收資金收繳的安全、及時、完整。
三、結束語
營收資金是通信企業(yè)資金流入的主要來源,是確保企業(yè)發(fā)展的重要保障,營收資金的安全、完整是企業(yè)依法經(jīng)營、健康發(fā)展的重要基礎,因此加強通信企業(yè)營收資金風險管理具有重要意義。
參考文獻:
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