陸軍偉

【摘 要】本文以B/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)了港口物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，分析了具體的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理流程，旨在為相關(guān)港口企業(yè)的物資采購(gòu)管理實(shí)踐提供參考。

【關(guān)鍵詞】B/S結(jié)構(gòu)；港口物資；采購(gòu)管理系統(tǒng)；應(yīng)用

一、前言

物資采購(gòu)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)的人工操作方式有著一定的局限性，效率較低，一旦計(jì)劃報(bào)表增加，采購(gòu)數(shù)量增多，人工管理方式往往疲于應(yīng)對(duì)，尤其對(duì)于港口企業(yè)來(lái)說(shuō)，我國(guó)港口企業(yè)大多涉及到多行業(yè)經(jīng)營(yíng)，涉及到的業(yè)務(wù)種類較多，物資種類和數(shù)量眾多，采購(gòu)數(shù)額動(dòng)輒上億元甚至十幾億元，傳統(tǒng)的人工操作方式顯然已經(jīng)難以滿足港口物資采購(gòu)管理要求。基于以上，本文以B/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，開(kāi)了一套針對(duì)于港口企業(yè)的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

本文以瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)即B/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，開(kāi)發(fā)港口物資采購(gòu)管理系統(tǒng)。B/S結(jié)構(gòu)屬于一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，其一WEB客戶端應(yīng)用軟件為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了客戶端的統(tǒng)一，能夠?qū)⑾到y(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)在服務(wù)器上集中，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的簡(jiǎn)便性增強(qiáng)，維護(hù)和使用十分方便。

將選擇Netscape Navigator或Internet Explorer等瀏覽器安裝在客戶機(jī)上，將Oracle、Informix、SQL Server或Sybase等數(shù)據(jù)庫(kù)安裝在服務(wù)器上，通過(guò)Web Server來(lái)實(shí)現(xiàn)瀏覽器與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的交互，在設(shè)計(jì)的過(guò)程中不需要安裝客戶端軟件，降低了客戶端電腦荷載，降低了系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)工作量，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶總成本的降低。

操作不受空間的限制且不需要安裝專門軟件是B/S結(jié)構(gòu)最大優(yōu)勢(shì)，只需要借助一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的電腦就能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)功能，不僅不需要維護(hù)，同時(shí)有著良好的擴(kuò)展性，系統(tǒng)管理員進(jìn)行用戶名和密碼的分配，再加上上網(wǎng)條件就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的使用?；贐/S結(jié)構(gòu)的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)不僅能夠統(tǒng)一管理供應(yīng)商的供貨信息，此外其還有著保密性高、維護(hù)方便、業(yè)務(wù)范圍廣以及經(jīng)濟(jì)性良好等眾多優(yōu)點(diǎn)。

2.運(yùn)行環(huán)境

物資采購(gòu)管理系統(tǒng)以B/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，支持Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)和TCP/IP協(xié)議，具體的運(yùn)行環(huán)境如下：①硬件環(huán)境：主要寶庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、客戶端、打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，采用企業(yè)級(jí)專用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，支持Oracle10G以上版本數(shù)據(jù)庫(kù)，采用2.0G以上、內(nèi)存1G以上、硬盤40G以上的PIV，采用1024×768以上分辨率的顯示器，采用激光打印機(jī)和寬行針式打印機(jī)，采用百兆以上的以太網(wǎng)絡(luò)；②軟件環(huán)境：采用能夠運(yùn)行Oracle10G以上版本數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器操作系統(tǒng)，采用Oracle10G以上版本數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)客戶端操作系統(tǒng)沒(méi)有特殊要求，Windows XP系統(tǒng)、Windows7系統(tǒng)以及Windows8系統(tǒng)都可以作為客戶端操作系統(tǒng)。

3.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法分析

基于B/S結(jié)構(gòu)的港口物資采購(gòu)管理系統(tǒng)要符合操作人員習(xí)慣，避免繁瑣的數(shù)據(jù)錄入，提升錄入效率，系統(tǒng)的集成性較高，能夠?qū)崿F(xiàn)港口物資采購(gòu)數(shù)據(jù)的共享，確定不同管理流程的序列、工作節(jié)點(diǎn)屬性和名稱、工作權(quán)限等，傳遞港口物資報(bào)價(jià)信息，實(shí)現(xiàn)港口物資網(wǎng)上報(bào)價(jià)采購(gòu)。在詢價(jià)以及比價(jià)的過(guò)程中不需要人為進(jìn)行干預(yù)和管理，提升采購(gòu)?fù)该鞫群筒少?gòu)管理效率。實(shí)現(xiàn)對(duì)港口物資采購(gòu)計(jì)劃的有效管理，以報(bào)價(jià)機(jī)制為基礎(chǔ)進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)比質(zhì)量、比價(jià)格的采購(gòu)管理，對(duì)于需要詢價(jià)和比價(jià)的物資采購(gòu)來(lái)說(shuō)，需要高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)價(jià)格。系統(tǒng)中對(duì)歷史物資采購(gòu)價(jià)格信息進(jìn)行記錄，可以調(diào)取歷史價(jià)格數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行分析，以此為依據(jù)確定年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，根據(jù)年經(jīng)濟(jì)計(jì)劃制定月計(jì)劃，將采購(gòu)物資單號(hào)、供應(yīng)商名字、物資名稱、采購(gòu)物資的數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格以及庫(kù)房號(hào)等存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，在進(jìn)行物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，管理人員可以調(diào)取以上歷史數(shù)據(jù)，以此為依據(jù)制定管理決策。

三、基于B/S結(jié)構(gòu)港口物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的管理流程

各部門物資申報(bào)計(jì)劃通過(guò)審批之后，采購(gòu)人員根據(jù)部門物資需求來(lái)在供應(yīng)商名單中選擇供應(yīng)商，以公司郵件系統(tǒng)為基礎(chǔ)，將物資詢價(jià)信息發(fā)送給所選擇的供應(yīng)商，郵件中包含制定的賬號(hào)和密碼，供應(yīng)商可以登錄基于B/S結(jié)構(gòu)的港口物資采購(gòu)管理系統(tǒng)中的網(wǎng)上報(bào)價(jià)子系統(tǒng)，填報(bào)并提交物資價(jià)格，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)總物資進(jìn)行匯總，并將物資發(fā)布在網(wǎng)站上。

采購(gòu)人員在登錄港口物資采購(gòu)管理系統(tǒng)就可以看到不同供應(yīng)商發(fā)布的詢價(jià)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商以及相關(guān)詢價(jià)信息的統(tǒng)一管理，進(jìn)行信息匯總之后實(shí)現(xiàn)了港口物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的信息化管理。

以匯總的供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息為依據(jù)，召開(kāi)物資分配會(huì)，在會(huì)議上確定供應(yīng)商以及物資采購(gòu)價(jià)格，實(shí)現(xiàn)對(duì)港口物資采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商的管理，物資采購(gòu)管理人員利用系統(tǒng)連接公司郵件系統(tǒng)，向供應(yīng)商發(fā)布供貨通知書郵件，供應(yīng)商則進(jìn)行物資供貨。

通過(guò)以上管理流程，實(shí)現(xiàn)了對(duì)港口物資采購(gòu)整個(gè)環(huán)節(jié)的高校管理，降低了管理人員的工作量，打破了港口物資采購(gòu)管理的空間限制。

四、結(jié)論

基于B/S結(jié)構(gòu)的港口物資采購(gòu)管理系統(tǒng)有著數(shù)據(jù)安全、管理高效、升級(jí)簡(jiǎn)單的特點(diǎn)，不僅方便了港口企業(yè)的物資采購(gòu)管理，同時(shí)方便了物資供應(yīng)商的操作，節(jié)省了人力資源和物力資源，打破了傳統(tǒng)港口物資采購(gòu)管理的局限性。

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