楊希
摘要:工商行政管理工作當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理工作屬于確保工商行政管理工作水平的重要影響因素,直接決定行政管理工作的范圍以及方向。為了更好地提升工商行政管理工作水平,本文簡(jiǎn)要探討工商行政管理中的財(cái)務(wù)管理,希望可以為相關(guān)工作者提供理論性幫助。
關(guān)鍵詞:工商行政管理;財(cái)務(wù)管理;相關(guān)問(wèn)題;改進(jìn)對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F235 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2020)02-0090-02
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工商行政管理也在對(duì)應(yīng)的發(fā)展,但整體而言還是有著不少問(wèn)題與不足,比較典型的不足就是財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,導(dǎo)致工商行政管理的資金存在流轉(zhuǎn)率低的情況,嚴(yán)重的還會(huì)阻礙工商部門(mén)的正常運(yùn)作。所以,研究工商行政管理的財(cái)務(wù)管理具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
一、工商行政管理中財(cái)務(wù)管理的特征
首先,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的技術(shù)要求較高。在新形勢(shì)下,工商行政管理的改革對(duì)于部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)管理工作人員提出了比較高的要求,尤其是工作能力、管理技術(shù)以及綜合素質(zhì)等方面。[1]從資金層面上來(lái)看,為確保會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一、共享以及實(shí)時(shí)性,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提出了許多的新要求,例如電算化,此時(shí)會(huì)涉及許多的新財(cái)務(wù)軟件,工作的專(zhuān)業(yè)性更加突出;其次,財(cái)務(wù)管理更加復(fù)雜。伴隨著財(cái)務(wù)管理制度體系改革的不斷深入,政府以及國(guó)庫(kù)集中性支付、采購(gòu)等措施的落實(shí),行政事業(yè)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作顯得更加復(fù)雜和多樣化。[2]會(huì)計(jì)核算期間所需要考慮的因素更多,這也促使工商行政部門(mén)的內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量要求更高,所有過(guò)程都要求財(cái)務(wù)管理提供的財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確、簡(jiǎn)捷,規(guī)避財(cái)務(wù)信息的誤差風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)信息應(yīng)用價(jià)值。
二、工商行政管理財(cái)務(wù)管理缺陷
目前的財(cái)務(wù)管理工作,其主要是為工商部門(mén)管理人員提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以更好的從工商部門(mén)行政管理情況進(jìn)行針對(duì)性的管理,決策結(jié)果更符合工商部門(mén)的實(shí)際情況,從而保障工商部門(mén)的良性發(fā)展。[3]對(duì)于工商行政管理而言,財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容在于財(cái)務(wù)的分析、資金的管理以及風(fēng)險(xiǎn)的管控,財(cái)務(wù)方面主要是以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的信息整合、分析以及應(yīng)用為主,實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的緊密溝通。資金的管理屬于工商部門(mén)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,只有在不斷地提高資金管理綜合效益的同時(shí),才可以更好地實(shí)現(xiàn)資金方面的持續(xù)性發(fā)展,更好地強(qiáng)化工商部門(mén)內(nèi)部的資金運(yùn)營(yíng)效益。對(duì)此,借助合理的財(cái)務(wù)管理措施,可以更好地改善資金的流轉(zhuǎn)效率,并實(shí)現(xiàn)綜合效益的持續(xù)提升。
在財(cái)務(wù)管理期間,管理人員還需要做好風(fēng)險(xiǎn)方面的防控,風(fēng)險(xiǎn)管理屬于在市場(chǎng)環(huán)境有所變化的時(shí)候,通過(guò)不斷地調(diào)整和優(yōu)化財(cái)務(wù)工作,并且通過(guò)相應(yīng)的改進(jìn)方式來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有所降低或者規(guī)避的行為。工商行政管理也在不斷地發(fā)展之中,但是在財(cái)務(wù)管理制度方面的缺陷主要體現(xiàn)在貫穿于工商行政管理的每個(gè)環(huán)節(jié)之中都增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力的元素,但是在制度上并沒(méi)有體現(xiàn),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理上具有一定的滯后性。具體來(lái)講主要體現(xiàn)在:第一,工商行政管理工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知不明確,從而導(dǎo)致他們?cè)谶M(jìn)行工作的過(guò)程之中缺少了必不可少的嚴(yán)肅性以及剛性;第二,部門(mén)財(cái)務(wù)管理工作本身缺少連貫性。部分工商行政管理部門(mén)雖然構(gòu)建了關(guān)于財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)制度或政策,但是在具體的實(shí)施效益方面并不理想,制度本身不適用的現(xiàn)象比較普遍,從整體層面上來(lái)看與實(shí)際工作之間存在脫節(jié)問(wèn)題,照搬現(xiàn)象也比較普遍,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作很難有效的滿(mǎn)足工商部門(mén)的管理要求;第三,財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行差。有些工商行政管理部門(mén)雖然建立了財(cái)務(wù)管理制度,但管理人員不要求部門(mén)執(zhí)行,許多部門(mén)或工作人員也無(wú)視制度的存在,使會(huì)計(jì)控制度流為一種寫(xiě)在紙上、貼在墻上的形式。
三、工商行政管理財(cái)務(wù)管理發(fā)展對(duì)策
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理綜合意識(shí)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,最重要的是要樹(shù)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念,這就要求管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的行政管理思維以及財(cái)務(wù)管理認(rèn)知,在任何與資金相關(guān)的行為工作中都應(yīng)當(dāng)保持高度財(cái)務(wù)管理意識(shí),為工商部門(mén)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。[5]另外,對(duì)于工商行政管理管理人員而言,需要有意識(shí)的提高自身的財(cái)務(wù)管理責(zé)任意識(shí),督促財(cái)務(wù)工作人員做好財(cái)務(wù)管理工作,并以責(zé)任制的方式落實(shí)工商行政管理財(cái)務(wù)管理責(zé)任體系,對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或者是資金風(fēng)險(xiǎn)都需要做好責(zé)任人的追責(zé),盡可能保障所有財(cái)務(wù)相關(guān)工作者都能夠認(rèn)真對(duì)待財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)真分析財(cái)務(wù)管理工作期間的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,同時(shí)定期圍繞工商部門(mén)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,從而提高財(cái)務(wù)管理整體質(zhì)量。另外,在管理期間需要有意識(shí)的提高對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的管理意識(shí),需要針對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤(pán)點(diǎn)清查,每年一次,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)查明原因,并結(jié)合實(shí)際情況保障國(guó)有資產(chǎn)的完整性。在完善資產(chǎn)管理制度的同時(shí),需要及時(shí)構(gòu)建完善的國(guó)有資產(chǎn)登記體系,并進(jìn)一步提升資產(chǎn)的購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓以及應(yīng)用等管理工作。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理制度
高度重視財(cái)務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)知,并以相關(guān)會(huì)計(jì)工作制度為核心,構(gòu)建符合工商部門(mén)實(shí)際行政管理體系以及業(yè)務(wù)特征的管理制度,這些管理制度一定要能夠落實(shí)到實(shí)處,具有一定的可行性,同時(shí)這些管理制度一定要覆蓋面,不僅僅有貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、投資籌資等,還需要對(duì)于成本核算、稅務(wù)籌劃以及信用擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理行為有所管理,從而保證所有的經(jīng)濟(jì)行為都在有效的管控之下,除此之外,還需要在制度體系方面加入激勵(lì)的因素,通過(guò)健全財(cái)務(wù)管理制度來(lái)執(zhí)行激勵(lì),以確保財(cái)務(wù)管理制度能夠有效的落實(shí)到實(shí)處。
(三)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理新環(huán)境技術(shù)
雖然近些年財(cái)務(wù)管理工作向著信息化方向持續(xù)發(fā)展,但是在具體的軟件應(yīng)用上主要還是核算型軟件,其本身的監(jiān)督核算作用相對(duì)較強(qiáng),可決策與信息支持上的效果卻并不盡人意。最好的解決辦法是以核算型軟件為基礎(chǔ),不斷開(kāi)發(fā)管理性軟件,如此一來(lái)不但可以共享有效的數(shù)據(jù),還能夠切實(shí)把控好成本,減少軟件的應(yīng)用難度。
(四)提高財(cái)務(wù)人員軟件應(yīng)用能力
對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來(lái)講,其管理能力應(yīng)不斷提高,尤其應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員在軟件的應(yīng)用能力上進(jìn)行著重培養(yǎng),從而能夠保證企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員的工作效率有所提高。
(五)完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境
要持續(xù)性的推動(dòng)工商行政管理經(jīng)濟(jì)發(fā)展,就必須從評(píng)價(jià)激勵(lì)方面提供相應(yīng)的保障,從工商部門(mén)的內(nèi)部保障控制體系合理控制。首先,需要從組織架構(gòu)方面進(jìn)行創(chuàng)新,明確不同崗位的具體職責(zé),并根據(jù)組織架構(gòu)形式圍繞工商部門(mén)的行政管理成果以及控制效果做出綜合性的分析判斷。按照崗位之間的相互分離以及相互制衡的基礎(chǔ)性原則,構(gòu)建一個(gè)協(xié)調(diào)性運(yùn)轉(zhuǎn)、相互之間有效控制以及權(quán)責(zé)明確的基礎(chǔ)性工作模式。保障工商部門(mén)的持續(xù)性發(fā)展過(guò)程中有良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系進(jìn)行維持。其次,需要及時(shí)明確管理的科學(xué)性、權(quán)責(zé)分明的重要性以及激勵(lì)與約束機(jī)制的有效性,根據(jù)管理者與員工之間的良好關(guān)系構(gòu)建,保障激勵(lì)與約束機(jī)制的合理落實(shí)。在此,需要做好相關(guān)考核以及獎(jiǎng)勵(lì)制度的制定與落實(shí),按照不同的會(huì)計(jì)管理工作效益做好相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)當(dāng)以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為主,根據(jù)違章違規(guī)行為或者是導(dǎo)致重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金損失的責(zé)任人則應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定進(jìn)行處理,以達(dá)到制度的有效執(zhí)行。最后,還需要確保組織結(jié)構(gòu)本身的合理性以及在工商部門(mén)內(nèi)部應(yīng)用的適應(yīng)性,做好信息化的交流溝通,保障不同主管人員都能夠承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)與任務(wù),并根據(jù)環(huán)境的改變相應(yīng)調(diào)整其組織架構(gòu)。
四、結(jié)語(yǔ)
基于新時(shí)代的大背景下,怎樣有效提升工商部門(mén)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)工商行政管理行政能力與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等均有著較為突出的影響。工商行政管理工作應(yīng)積極解決結(jié)算效率低、信息數(shù)據(jù)應(yīng)用水平不高與信息交易不夠安全等問(wèn)題,更好地促進(jìn)工商行政管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,持續(xù)強(qiáng)化工商行政管理的財(cái)務(wù)管理整體工作質(zhì)量,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的模式與方法,進(jìn)而促進(jìn)工商行政管理的可持續(xù)健康發(fā)展。
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