文/魏喜玲
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探討行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)管理改革創(chuàng)新分析
文/魏喜玲
摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,行政事業(yè)單位也一直在進(jìn)行改革創(chuàng)新。在在會計(jì)工作中,存在財(cái)務(wù)會計(jì)制度不完善、固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)不到位、財(cái)務(wù)預(yù)算不準(zhǔn)確等問題,還在收入、支出與成本管理等方面存在作弊行為,并且行政事業(yè)和單位事業(yè)的事業(yè)支出、行政支出與年終報(bào)表也有出入。因此,本文針對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)管理問題進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,并提出了一些有效的創(chuàng)新建議,希望能有助于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作順利開展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會計(jì)管理;改革創(chuàng)新
由于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作經(jīng)受著財(cái)務(wù)會計(jì)制度不完善、固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)不到位、財(cái)務(wù)預(yù)算不準(zhǔn)確等問題的困擾,因此只有完善了財(cái)務(wù)會計(jì)制度與收支管理監(jiān)督體系,提高了審計(jì)監(jiān)督工作效率,并重視培養(yǎng)財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息化人才,才能有效解決行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作中管理的問題,使得財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率、工作質(zhì)量顯著提高。
(一)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)核算與監(jiān)督
在會計(jì)工作中,會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督屬于非常重要的工作職能,尤其是行政事業(yè)單位其作用與意義更加重大。就目前而言,我國行政事業(yè)單位的資金來源主要來自國家財(cái)政撥款投資和社會多元化項(xiàng)目融資,因此人們對財(cái)務(wù)會計(jì)工作質(zhì)量有很高的要求。首先,財(cái)務(wù)會計(jì)必須對單一來源的核算模式進(jìn)行擴(kuò)充,將其轉(zhuǎn)換為多渠道財(cái)務(wù)核算模式,并按照稅法等相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)核算工作;其次,從原始憑證中記錄、反應(yīng)出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)開始進(jìn)行審查監(jiān)督,并杜絕賬外設(shè)賬,必須依法設(shè)置賬簿,最后要檢查會計(jì)核算中的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益人、收入與支出,保證行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)的預(yù)算管理以及成本控制
在會計(jì)工作中,預(yù)算管理、成本控制屬于會計(jì)工作長遠(yuǎn)性的發(fā)展需要,尤其是在行政事業(yè)單位當(dāng)中更是如此。由于人們對財(cái)務(wù)人員有著很高的要求,因此財(cái)務(wù)人員必須盡忠職守,做好財(cái)務(wù)信息的采集、整理,并做好行政單位的資金預(yù)算,最后對資金使用過程進(jìn)行分析,將行政單位預(yù)算管理制度進(jìn)行更新,保證行政事業(yè)單位具有充沛的發(fā)展動力,沒有后顧之憂。在會計(jì)工作的成本控制方面,由于很多行政事業(yè)單位的成本核算方式會采用收付實(shí)現(xiàn)制,因此在會計(jì)工作中的資產(chǎn)、負(fù)債等項(xiàng)目中具有局限性。比如,在針對固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊時(shí),通常是一次性計(jì)提折舊,因此收付實(shí)現(xiàn)制就會導(dǎo)致單位資產(chǎn)計(jì)量不全面、劃分不清晰,最終導(dǎo)致行政單位的真實(shí)性原則、可比性原則、相關(guān)性原則和及時(shí)性原則失去平衡,并使得會計(jì)信息不可靠、不安全。
(三)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)管理
在會計(jì)工作中,財(cái)務(wù)會計(jì)管理屬于會計(jì)工作安全性的基本保障,尤其是在行政事業(yè)單位當(dāng)中更是責(zé)無旁貸。首先,我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)制度不完善,固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)不到位;其次,我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算不準(zhǔn)確,收入、支出與成本管理存在作弊;最后,我國行政事業(yè)單位事業(yè)支出、行政支出與年終報(bào)表有出入。簡而言之,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)管理漏洞百出,非常欠缺整頓、改進(jìn)。
(一)財(cái)務(wù)會計(jì)制度與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)問題
因?yàn)樾姓聵I(yè)單位并不是十分重視財(cái)務(wù)會計(jì)工作,所以財(cái)務(wù)會計(jì)制度漸漸與時(shí)代發(fā)展脫節(jié),很多行政事業(yè)單位的會計(jì)思想較為落后、隨意,并且完全沒有相關(guān)的督管機(jī)制。此外,財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員個(gè)人素質(zhì)參差不齊,既使會計(jì)工作不具備很高的準(zhǔn)確性,又導(dǎo)致會計(jì)工作不具備很高的規(guī)范性。伴隨著歲月的遷移以及時(shí)代的迅猛發(fā)展,許多會計(jì)賬戶的設(shè)置早就煥然一新,可是很多行政事業(yè)單位并沒有根據(jù)會計(jì)核算程序的更改而更新財(cái)務(wù)會計(jì)制度[1],最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)工作難以運(yùn)行,也使得財(cái)務(wù)信息喪失真實(shí)性、安全性。由于有些行政事業(yè)單位在發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)問題時(shí)沒有及時(shí)對其進(jìn)行糾正,在固定資產(chǎn)投入使用的時(shí)候也沒有對其入賬計(jì)入進(jìn)行隨時(shí)關(guān)注,無法從細(xì)節(jié)上掌握單位內(nèi)固定資產(chǎn)的具體情況,最終由于各種遺漏、失誤從而低估、高估固定資產(chǎn)剩余價(jià)值,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值、實(shí)際價(jià)值不吻合,使固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧得不到掌握,也使得行政事業(yè)單位的資金流向不知所蹤。
(二)收入、支出與成本管理問題
由于很多行政事業(yè)單位不重視在財(cái)務(wù)預(yù)算中設(shè)置預(yù)算機(jī)構(gòu),因此財(cái)務(wù)預(yù)算中出現(xiàn)人員不足,從而在收支活動中難以對預(yù)算進(jìn)行控制。此外,預(yù)算編制過程、編制時(shí)間非常短,預(yù)算編制質(zhì)量不過關(guān),不僅欠缺管理體制進(jìn)行約束,而且還導(dǎo)致內(nèi)部資金不能發(fā)揮最大化效果[2]。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位對資金盤點(diǎn)不是很及時(shí),所以收入、支出與成本管理方面存在很大的問題。此外,行政事業(yè)單位的成本管理通常采用單位業(yè)績、領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績作為考核標(biāo)準(zhǔn),不僅沒有經(jīng)過成本核算,而且也沒有具體的細(xì)節(jié)規(guī)定,最終使得成本管理工作不科學(xué)、隨意性大。
(三)事業(yè)支出、行政支出與年終報(bào)表有出入
由于行政單位、事業(yè)單位的支出被稱為行政支出、事業(yè)支出,并且“預(yù)算外收入”與行政支出、事業(yè)支出的關(guān)系密不可分,因此在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中將“預(yù)算外收入”單獨(dú)列出后,其與行政支出、事業(yè)支出就有了很大的出入[3],最終對財(cái)務(wù)會計(jì)工作發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。
(一)完善財(cái)務(wù)會計(jì)制度與收支管理監(jiān)督體系
要完善行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,首先,對中國的稅法、財(cái)經(jīng)法規(guī)、會計(jì)法規(guī)進(jìn)行深入學(xué)習(xí)與了解[4];其次,修改政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,使其能與財(cái)務(wù)會計(jì)的資金計(jì)量、預(yù)測等工作相協(xié)調(diào)。要完善行政事業(yè)單位的收支管理監(jiān)督體系,首先,針對收入、支出與成本管理作弊現(xiàn)象進(jìn)行分析,并制定出詳細(xì)的監(jiān)管制度;其次,要保證收入與支出的合理性,要確保成本管理的實(shí)效性,使得財(cái)務(wù)會計(jì)工作持久發(fā)展。
(二)提高審計(jì)監(jiān)督工作效率完善會計(jì)工作
審計(jì)工作需要一個(gè)非常強(qiáng)有力的監(jiān)督方式來提高會計(jì)工作的工作效率。首先,要培養(yǎng)一批專業(yè)審批人才來進(jìn)行審計(jì)工作中的監(jiān)督管理[5];其次,針對發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),最終保證財(cái)務(wù)會計(jì)工作高效運(yùn)行。另外,行政事業(yè)單位要利用社會監(jiān)督來增加財(cái)務(wù)會計(jì)工作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性,還要利用站務(wù)公開的方式,將行政事業(yè)單位的資金運(yùn)用、管理概況在單位網(wǎng)站和信息欄上進(jìn)行展示,促進(jìn)全體同事進(jìn)行互相監(jiān)督,使得會計(jì)工作的安全性得到保障。
(三)重視培養(yǎng)財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息化人才
行政事業(yè)單位不僅要重視會計(jì)檔案管理工作,還要重視財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息化人才的培養(yǎng)。由于財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息化人才既滿足了財(cái)務(wù)管理工作的基本需求,又提高了財(cái)務(wù)會計(jì)的工作質(zhì)量、工作效率,因此給予會計(jì)人員一定的技術(shù)支持意義重大。
隨著時(shí)代迅猛發(fā)展,我國行政事業(yè)單位正在不斷的進(jìn)行改革,在財(cái)務(wù)會計(jì)管理問題中,主要存在財(cái)務(wù)會計(jì)制度與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)問題、收入支出與成本管理問題、事業(yè)支出行政支出與年終報(bào)表有出入等問題。針對這些問題,我們要完善財(cái)務(wù)會計(jì)制度與收支管理監(jiān)督體系,使財(cái)務(wù)會計(jì)的資金計(jì)量、預(yù)測等工作能夠相協(xié)調(diào),也使得財(cái)務(wù)會計(jì)工作能夠持久發(fā)展;我們要提高審計(jì)監(jiān)督工作效率并完善會計(jì)工作,培養(yǎng)專業(yè)審批人才進(jìn)行監(jiān)督管理,促進(jìn)全體同事進(jìn)行互相監(jiān)督,最終使會計(jì)工作的安全性得到保障;我們要重視培養(yǎng)財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息化人才,使財(cái)務(wù)管理工作的基本需求得到滿足,也使得財(cái)務(wù)會計(jì)的工作質(zhì)量、工作效率得到提高。
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(作者單位:烏蘭察布市集寧區(qū)教育科技體育局)