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        政府投資項目審計信息化建設(shè)問題分析

        2016-05-14 22:34:37廖穎
        財會學(xué)習(xí) 2016年5期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)狀

        廖穎

        摘要:隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)審計手段已經(jīng)暴露出諸多弊端,實現(xiàn)政府投資項目審計信息化已經(jīng)是當(dāng)前審計工作發(fā)展的必然趨勢。本文分析了政府投資項目審計信息化的建設(shè)現(xiàn)狀,從現(xiàn)狀出發(fā),闡述了政府投資項目信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)重點,探討了未來發(fā)展中,提高政府投資項目審計信息化建設(shè)效能的路徑。

        關(guān)鍵詞:政府投資項目審計;現(xiàn)狀;信息化建設(shè)重點

        一、政府投資項目審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

        政府投資項目具備投資大、周期長、參與單位眾多等特征,為高效利用信息資源,推動項目建設(shè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,就必須以信息化為手段,分重點、有目標地進行信息化系統(tǒng)建設(shè)。當(dāng)前,我國政府投資項目審計信息化建設(shè)開展范圍已經(jīng)較為廣泛,部分單位已經(jīng)實現(xiàn)了全過程信息化管理,如XML標準接口應(yīng)用、Microsoft project應(yīng)用、廣聯(lián)達軟件應(yīng)用等,在建設(shè)過程中構(gòu)建了內(nèi)容詳實、存量巨大的業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)。然而,實踐中部分單位在利用《現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)》時,對于項目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)還是存在不完善之處,由于政府投資審計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)種類多、格式區(qū)別大、數(shù)據(jù)相關(guān)性復(fù)雜,如何構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建何種數(shù)據(jù)庫成為了政府投資項目審計信息化系統(tǒng)建設(shè)難題,因此,有必要重點研究政府投資項目審計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè),從而高效利用信息資源,優(yōu)化處理資源配置,實現(xiàn)審計風(fēng)險的規(guī)避。

        二、政府投資項目審計信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)重點

        政府投資項目審計信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括五大板塊:造價審計數(shù)據(jù)庫、財政審計資料庫、利益相關(guān)方數(shù)據(jù)庫、審計方法資料庫以及檔案庫。該數(shù)據(jù)庫是政府審計人員進行審計工作的重要平臺,通過建立并完善這個平臺,審計人員可以進行動態(tài)與靜態(tài)的審計工作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,節(jié)省審計時間,提高工作效率,使人力物力得到最優(yōu)配置。

        (一)造價審計數(shù)據(jù)庫

        造價審計數(shù)據(jù)庫可以與工料機的市場價格數(shù)據(jù)庫和項目定額數(shù)據(jù)庫進行網(wǎng)絡(luò)連接,以達到高效管理審計工作的目的。隨著科學(xué)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,審計工作人員可以通過造價審計數(shù)據(jù)庫對審計數(shù)據(jù)進行及時更新與糾正,對數(shù)據(jù)有直觀清晰的認識,提高分析篩選數(shù)據(jù)的能力,更好地展開審計工作,提高工作效率。

        (二)財政審計資料庫

        財政審計資料庫作為政府投資項目資源共享的平臺,與國家財政預(yù)算中心進行電子連接,能夠有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的傳輸與保存,對預(yù)算審計有著十分重要的意義。通過該平臺,政府審計工作人員可以隨時查詢被審計單位的各項信息及審計數(shù)據(jù),極大地縮短了對審計數(shù)據(jù)的采集整理周期,明確掌控審計數(shù)據(jù)的宏觀走向。

        (三)利益相關(guān)方數(shù)據(jù)庫

        利益相關(guān)方數(shù)據(jù)庫,即與政府投資項目相關(guān)的單位數(shù)據(jù)庫,政府投資項目的相關(guān)單位主要包括施工單位、勘察單位、設(shè)計單位、招標代理單位、建設(shè)單位以及監(jiān)理單位等等,這些單位是項目建設(shè)必不可少的重要環(huán)節(jié),通過該數(shù)據(jù)庫,審計工作人員可以全局把握審計項目的各方面信息,及時對審計進行分析,保證審計工作的準確性。

        (四)審計方法資料庫

        審計方法資料庫有兩個方面:審計方法的模型構(gòu)建和審計方法在實際中的應(yīng)用。政府進行審計工作之前,必須要對被審計單位進行預(yù)先了解,并確定審計事項,深入研究審計對象的特點,收集審計數(shù)據(jù),再進行審計分析,才能準確構(gòu)建審計模型。其次,審計工作人員應(yīng)對審計方法的模型進行審查并分類,以便及時定位審計方法,避免重復(fù)審計。

        (五)檔案庫

        檔案庫數(shù)據(jù)庫即政府投資項目的審計案例和發(fā)現(xiàn)問題的匯總。數(shù)據(jù)庫中的審計案例主要為政府進行投資的相關(guān)信息,包括相關(guān)審計文件、記錄文件、被審計單位的證明性文件和審計結(jié)果等。審計問題匯總主要是針對審計過程中出現(xiàn)的重大問題或特殊性問題進行歸類分析整理,并存入數(shù)據(jù)庫,以便為之后的審計工作提供一定經(jīng)驗。

        三、提高政府投資項目審計信息化建設(shè)效能的建議

        (一)加強審計人員培訓(xùn),提高審計工作效率

        應(yīng)注重培養(yǎng)新型的科技人才,提高審計工作人員的科技運用和適應(yīng)能力,加強對信息系統(tǒng)的了解,使之能夠熟練掌握先進的審計方法,在對比互聯(lián)網(wǎng)上的審計數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)資料時,能構(gòu)建出最優(yōu)審計模型,改善傳統(tǒng)的審計格局。要充分實現(xiàn)信息化審計,形成一定的管理標準,降低審計時間及材料損耗,提高工作效率,并提供及時準確的審計結(jié)果與反饋。

        (二)擴大審計覆蓋面,規(guī)范審計工作

        建立并完善信息化審計平臺,實現(xiàn)各單位間審計數(shù)據(jù)的分享與傳送,并利用網(wǎng)絡(luò)上的審計數(shù)據(jù)庫對資金的來龍去脈進行準確的歸類分析,對年預(yù)算和資金流動過程進行引導(dǎo)核算,擴大政府審計工作的覆蓋面。同時,引進新型的審計方法和審計模型,加強各被審計單位的交流溝通,開拓新思維和新思路,為審計工作的信息化發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。

        (三)結(jié)合工作實際,開展重點數(shù)據(jù)庫建設(shè)

        政府投資工程審計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量極大,且各類數(shù)據(jù)具有不同特征,為真正體現(xiàn)出信息化架構(gòu)的效能,應(yīng)當(dāng)強化信息化系統(tǒng)的“貼合性”。通過審計項目數(shù)據(jù)庫與造價數(shù)據(jù)庫鏈接,可以實現(xiàn)對高套定額、虛增工程量的審計,因此,對采購工作量大的工程,應(yīng)當(dāng)重點完善造價數(shù)據(jù)庫建設(shè);通過與利益相關(guān)數(shù)據(jù)庫的鏈接,可以審計投招標情況、資金管理情況等。對利益相關(guān)方眾多的工程,可以重點建設(shè)利益相關(guān)方數(shù)據(jù)庫。單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合審計實踐,分析工程項目審計的薄弱處、風(fēng)險點,開展重點審計數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

        四、結(jié)語

        總之,當(dāng)前政府投資項目信息化建設(shè)在數(shù)據(jù)庫方面還存在一些問題,單位應(yīng)當(dāng)強化自身對業(yè)務(wù)及其薄弱處的了解,有重點、分層次地推進信息化建設(shè),只有這樣,才能更為高效地處理業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù),才能更有效地規(guī)避審計風(fēng)險。

        參考文獻:

        [1]徐曉.關(guān)于政府投資項目審計信息化建設(shè)的相關(guān)思考[J].中小企業(yè)管理與科技,2015(05).

        (作者單位:曲靖市審計局)

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