摘要:高校管理人員的工作壓力是指在高校管理工作中,由工作環(huán)境中的情景和事件所引發(fā)的,由管理人員主觀體驗(yàn)后產(chǎn)生的生理或心理的要求,并由這種要求導(dǎo)致的調(diào)適性反應(yīng)。高校管理人員的工作壓力主要來(lái)自工作、人際、家庭和自身等方面,長(zhǎng)期處于高壓之下的管理人員會(huì)引發(fā)軀體化不適以及職業(yè)倦怠等后果。本文結(jié)合實(shí)際情況,提出四種應(yīng)對(duì)工作壓力的方式,分別是在面對(duì)壓力時(shí)運(yùn)用合理情緒療法改變認(rèn)知和情緒,在工作中注重工作方式的改變,在生活中積極尋求社會(huì)支持,在精神上不斷豐富自身的內(nèi)心世界。
關(guān)鍵詞:高校管理人員;工作壓力;職業(yè)倦?。缓侠砬榫w
中圖分類(lèi)號(hào):G4717文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-120X(2016)11-0105-02收稿日期:2016-01-20
作者簡(jiǎn)介:姚娜(1983—),女,滿(mǎn)族,北京人,心理學(xué)碩士,研究方向:教學(xué)研究、應(yīng)用心理。
一、工作壓力1工作壓力的定義
1962年之前,學(xué)者對(duì)壓力的研究都還只局限于對(duì)生活壓力的探討,但隨著世界工業(yè)化進(jìn)程的加快和社會(huì)生產(chǎn)效率在全球范圍內(nèi)的提高,越來(lái)越多的人轉(zhuǎn)變了生產(chǎn)方式,走入了企業(yè)。這意味著人們必須在相對(duì)固定的環(huán)境中工作相對(duì)長(zhǎng)的一段時(shí)間,并與一同工作的人形成上下級(jí)、伙伴、同事等社會(huì)關(guān)系。在這種相對(duì)封閉的環(huán)境和復(fù)雜的人際關(guān)系中,占據(jù)主要地位的生活壓力逐漸退出了歷史舞臺(tái),逐漸被與日俱增的工作壓力所替代。到了20世紀(jì)90年代,工作壓力已如洪水猛獸般被視為全球性的流行病,并被寫(xiě)入了世界衛(wèi)生組織(WHO)的報(bào)告,報(bào)告中稱(chēng):工作壓力若不能有效地舒緩,對(duì)于個(gè)人、組織、國(guó)家和社會(huì)都可能會(huì)造成嚴(yán)重的影響。
雖然國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)工作壓力的研究廣泛而深入,但目前為止,對(duì)于工作壓力仍然沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的定義。目前對(duì)工作壓力的研究主要集中在四個(gè)方面:①?gòu)墓ぷ鲏毫Φ膲毫υ唇嵌冗M(jìn)行分析的壓力刺激說(shuō);②從個(gè)體的主觀角度對(duì)壓力的應(yīng)對(duì)進(jìn)行分析的反應(yīng)說(shuō);③從個(gè)體特質(zhì)角度對(duì)壓力進(jìn)行分析的主體特征說(shuō);④將工作壓力理解為包含壓力源、中介變量、壓力結(jié)果與反應(yīng)等一系列過(guò)程的動(dòng)態(tài)學(xué)說(shuō)。本文對(duì)高校管理人員所面對(duì)的工作壓力的分析主要應(yīng)用動(dòng)態(tài)學(xué)說(shuō)的理論[1] 。
2高校管理人員的工作壓力
本文把高校管理人員的工作壓力定義為:在高校管理工作中,由工作環(huán)境中的情景和事件所引發(fā)的,由管理人員主觀體驗(yàn)后產(chǎn)生的生理或心理的要求,并由這種要求導(dǎo)致的調(diào)適性反應(yīng)。但工作壓力并非百害而無(wú)一利,因?yàn)檫m當(dāng)?shù)墓ぷ鲏毫δ軌蛱嵘ぷ骺?jī)效,而毫無(wú)壓力和超過(guò)個(gè)人承受范圍能力的工作壓力會(huì)對(duì)個(gè)人的工作績(jī)效造成較壞的影響。
二、壓力來(lái)源1工作壓力
近年來(lái),伴隨著高等教育的教學(xué)改革、工資改革、人事制度改革等,高校管理人員除了承擔(dān)煩瑣冗雜的辦公室工作、應(yīng)對(duì)緊急和突發(fā)事項(xiàng)外,還要不斷適應(yīng)上層方針政策的變化以及改革的不斷深入。伴隨著責(zé)任重和節(jié)奏快的工作趨勢(shì),高校工作人員不僅要承受來(lái)自工作量增大的壓力,還要承受有關(guān)綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平方面不進(jìn)則退的壓力。同時(shí),教育信息化也逐漸滲透到管理層面中來(lái),辦公系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、人事系統(tǒng)的建設(shè)和使用,都對(duì)業(yè)務(wù)人員提出了更新、更高的要求。
2人際壓力
在管理工作中,很多高校管理人員要扮演“喉舌”和“橋梁”這樣的角色,承載著傳達(dá)、溝通的職能,調(diào)節(jié)著上級(jí)、高校、學(xué)院、教師甚至學(xué)生五者之間的關(guān)系,因而從中產(chǎn)生的交際、溝通和摩擦是多面向、多層次和多形式的,產(chǎn)生的矛盾也可能是尖銳而難解的。管理和服務(wù)這樣的雙重特性也在管理人員的人際交往中設(shè)置了很多局限和難題,有一些部門(mén)中還存在著派系爭(zhēng)斗和不良競(jìng)爭(zhēng)等現(xiàn)象,讓一些管理人員謹(jǐn)小慎微、疲于應(yīng)對(duì),心理壓力驟增。
3家庭壓力
從事高校管理尤其是基層的一些工作人員,正處在組建家庭或養(yǎng)育年幼子女的階段。從個(gè)人成長(zhǎng)上看,是一個(gè)擔(dān)負(fù)起家庭重?fù)?dān),精力、財(cái)力和體力都備受考驗(yàn)的時(shí)期;從工作結(jié)構(gòu)上看,這代人也正在承擔(dān)工作中最煩瑣、最機(jī)械的基礎(chǔ)性工作,工資水平往往較低。另外,自從國(guó)家二孩政策放開(kāi),很多相對(duì)穩(wěn)定的中年工作人員也會(huì)面臨生養(yǎng)二孩而造成的壓力,而這種家庭壓力的生長(zhǎng)也會(huì)間接轉(zhuǎn)嫁到工作壓力上來(lái)。
4自身壓力
對(duì)于大部分管理人員來(lái)說(shuō),個(gè)人成長(zhǎng)空間稍顯不足。首先,這種不足體現(xiàn)在職稱(chēng)評(píng)定的要求較高而升遷比例較低等方面;其次,高校給管理崗人員創(chuàng)造的進(jìn)修和深造的機(jī)會(huì)往往不多,在重視事務(wù)性工作的同時(shí),科研水平的能力始終較低;最后,由于日常工作煩瑣性和重復(fù)性過(guò)高,會(huì)使管理人員對(duì)崗位和自身認(rèn)同方面產(chǎn)生一定的動(dòng)搖,萌生無(wú)價(jià)值感、無(wú)成就感等負(fù)面情緒,逐漸失去工作的積極性和進(jìn)取心。
三、壓力的危害1壓力的軀體化癥狀
每個(gè)人對(duì)壓力的承受能力和化解能力千差萬(wàn)別,因此對(duì)壓力的判斷很大程度上依賴(lài)于個(gè)人感知和判斷。同等程度的壓力也許會(huì)對(duì)一部分人員起到提高工作績(jī)效的良性作用,而對(duì)另一部分人可能造成較大的負(fù)面影響,其中最明顯、最易發(fā)覺(jué)的負(fù)面影響就是壓力的軀體化癥狀。在完全沒(méi)有工作壓力的情況下,工作人員會(huì)產(chǎn)生空虛、無(wú)聊甚至煩躁的情緒,隨著壓力的增加,壓力會(huì)轉(zhuǎn)化為動(dòng)力,人的工作狀態(tài)能達(dá)到最佳,因此大多數(shù)人習(xí)慣甚至喜歡適度的壓力。但是在高壓的工作環(huán)境中,長(zhǎng)期的神經(jīng)緊繃會(huì)導(dǎo)致人們明顯的心理或生理癥狀,如頭暈、乏力、注意力降低、煩躁易怒、血壓升高、心率加快、腰背頸椎疼痛、食欲減退、失眠多夢(mèng)等,因此超過(guò)個(gè)人負(fù)荷的壓力導(dǎo)致的各種問(wèn)題成為高校行政管理人員身體健康的大敵。
2職業(yè)倦怠
皮特斯在1981年將職業(yè)倦怠定義為:“燃盡或耗竭個(gè)人的心智、生理、情緒資源,其主要特征為:疲乏、冷漠、理想幻滅、沮喪。顯示個(gè)人已耗盡其精力或適應(yīng)的能量?!瘪R斯拉奇認(rèn)為職業(yè)倦怠是由三個(gè)維度構(gòu)成的一種心理狀態(tài),即情感衰竭、去個(gè)性化和低個(gè)人成就感。對(duì)于高校行政管理人員來(lái)說(shuō),由于日復(fù)一日重復(fù)瑣碎單調(diào)的工作,壓抑個(gè)人主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,較易導(dǎo)致工作熱情的缺乏和身心的疲憊。另外去個(gè)性化則體現(xiàn)在工作和工作對(duì)象的面孔化、僵硬化,交往過(guò)程中呈現(xiàn)出消極、冷漠和厭倦的狀態(tài),刻意保持距離[2]。在高校的工作中,個(gè)別工作人員的職業(yè)倦怠會(huì)導(dǎo)致缺席、敵對(duì)意識(shí)以及離職傾向,如果處理不好個(gè)人的問(wèn)題,后果將會(huì)連點(diǎn)及線,導(dǎo)致整個(gè)管理部門(mén)關(guān)系緊張、工作效率低下,嚴(yán)重影響各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行。
四、壓力應(yīng)對(duì)1合理情緒療法
合理情緒療法是1956年艾利斯提出的,出于對(duì)人的本性的積極性看法,他認(rèn)為人生來(lái)便具有用理性信念對(duì)抗非理性信念的潛能。之所以人們會(huì)出現(xiàn)壓抑、敵對(duì)、焦慮、挫折這類(lèi)消極的情緒,都是因?yàn)榉抢硇缘男拍钏隆:侠砬榫w療法又叫ABC理論,理論認(rèn)為人的情緒或行為反應(yīng)不是由某一誘發(fā)性事件本身引起的,而是由經(jīng)歷了這一事件的個(gè)體,對(duì)這一事件的解釋和評(píng)價(jià)所引起的。在ABC理論中,A指誘發(fā)性事件,B指?jìng)€(gè)體在遇到誘發(fā)事件之后相應(yīng)產(chǎn)生的信念,C是指在特定情境下,個(gè)體情緒及行為的結(jié)果。ABC理論指出,誘發(fā)性事件A只是引起情緒及行為反應(yīng)C的間接原因,人們對(duì)誘發(fā)性事件所持的信念、看法、解釋才是引起人的情緒及行為反應(yīng)C的直接原因[3]。
因此,對(duì)于高校行政管理人員來(lái)說(shuō),A可以是某項(xiàng)難以完成的工作內(nèi)容、不愉快的工作經(jīng)歷、不和諧的工作交往等。由于經(jīng)歷了自身對(duì)A事件的解讀、看法和信念B,導(dǎo)致了軀體化反應(yīng)乃至職業(yè)倦怠C。因此在這種情況下,管理人員對(duì)B,也就是信念的調(diào)整顯得尤為重要。通過(guò)用積極、正面的態(tài)度看待工作,客觀地評(píng)價(jià)自我,改變不合理的信念,達(dá)到認(rèn)知、情緒、行為三者的和諧,使自身的情緒得到調(diào)整,工作態(tài)度和效率得到改觀。
2改變工作方式
管理人員最常見(jiàn)的問(wèn)題就是拖延,由于管理工作具有時(shí)效性,很多工作要求迅速反應(yīng)、即刻完成。而由于之前的工作還未“清零”,后續(xù)的工作又迫在眉睫,會(huì)讓工作人員感到焦慮和煩躁,壓力也隨之產(chǎn)生。因此,管理人員首先要做到總結(jié)規(guī)律、掌握規(guī)律、統(tǒng)籌排布,有主有次地完成工作,分清輕重緩急地處理事件。其次,對(duì)未來(lái)的工作應(yīng)具備一定的前瞻性和預(yù)見(jiàn)性,對(duì)工作提前部署、周密安排。再次,充分掌握和利用現(xiàn)代化的辦公工具,將一些低層次的重復(fù)性工作利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)完成。最后,管理人員應(yīng)該探索和創(chuàng)新工作思路和程序,主動(dòng)地提高自身工作效率。在日常工作中,如果能夠發(fā)揮主觀能動(dòng)性,對(duì)過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)的工作了然于心,同時(shí)利用事半功倍的工作方法,便可將大部分隱性的心理壓力轉(zhuǎn)化或化解掉。
3尋求社會(huì)支持
當(dāng)今社會(huì)上,人們對(duì)高校行政管理人員往往寄予厚望,高校行政管理人員擔(dān)負(fù)著諸如博學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮之類(lèi)的社會(huì)期許。而大多行政管理人員也都擁有較高的學(xué)歷和上進(jìn)好強(qiáng)的特征,這部分人也容易因自我要求和期待過(guò)高而現(xiàn)實(shí)和理想相差過(guò)遠(yuǎn)而形成壓力。當(dāng)個(gè)體面對(duì)著自我及工作壓力時(shí),一個(gè)人際關(guān)系良好、凝聚力強(qiáng)的辦公室環(huán)境能在第一時(shí)間舒緩個(gè)體的這種壓力。從個(gè)人角度來(lái)講,管理人員應(yīng)該在日常工作中保持一種積極向上的心態(tài),與同事、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)交流,在面臨困惑和焦慮時(shí)及時(shí)傾訴,彼此支持,建立起對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)和工作前景合理的預(yù)期與期望。在日常生活中,與家庭和朋友的互動(dòng)交往也能夠提高心理調(diào)適和修復(fù)能力,同時(shí)也要掌握一些緩解壓力的方法和技巧,學(xué)會(huì)心理調(diào)適,自助的同時(shí)學(xué)會(huì)助人。
4豐富內(nèi)心精神
高校行政管理人員擔(dān)負(fù)著服務(wù)教學(xué)、推動(dòng)科研、培養(yǎng)學(xué)生、傳承文化的重大職責(zé),因此在不斷提高自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的同時(shí),精神建設(shè)和情懷培養(yǎng)也是提高管理素質(zhì)和提升高校水平的重要手段。在工作中,管理人員可積極主動(dòng)參與單位組織的進(jìn)修、培訓(xùn)與繼續(xù)教育。在生活中,培養(yǎng)一些對(duì)身心有益的興趣愛(ài)好,如旅游、讀書(shū)、體育活動(dòng),讓工作壓力舒緩于工作之外。豐富的內(nèi)心、開(kāi)闊的視野、高雅的情趣、高遠(yuǎn)的志向都能幫助人們變換角度和態(tài)度看待壓力,從而促進(jìn)心理健康水平的提高,喚醒個(gè)人的成就感、幸福感和價(jià)值感。成為一個(gè)人格健全、平和理性、博雅通識(shí)的管理者,對(duì)自身工作的促進(jìn)、對(duì)自身崗位上的貢獻(xiàn)更是相輔相成、難以估量的。
參考文獻(xiàn):
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