朱麗娟

摘 要：現(xiàn)階段，會計檔案的管理工作越來越受到高校的廣泛重視，這項工作是對高校經(jīng)濟活動的客觀記錄與有效反映，很多高校為了確保會計檔案工作的有效性，也都積極的開展會計檔案的創(chuàng)新管理。在信息化時代的背景下，高校中傳統(tǒng)的會計檔案管理方法已經(jīng)越來越無法適應實際要求，運用創(chuàng)新方法來實現(xiàn)對高校會計檔案的有效管理，已經(jīng)成為當前的主要問題。本文便以進行會計檔案管理工作的意義為研究基點，分析當前高校會計檔案管理的問題，并提出創(chuàng)新高校會計檔案管理的途徑。

關鍵詞：高校；會計檔案；創(chuàng)新管理

我國絕大多數(shù)高校對于會計檔案管理工作都不具備深厚基礎，相應的管理手段也比較單一，很難開發(fā)出會計檔案的全部價值，在這種情況下，會計檔案越來越無法滿足現(xiàn)代高等教育的發(fā)展。所以，需要制定出一套更適應現(xiàn)代高等教育的創(chuàng)新工作模式，這已經(jīng)成為當前相關領域的關鍵問題，也是促進高校會計檔案工作進一步發(fā)展的主要途徑。

1 進行會計檔案管理工作的意義

在高校管理體系中，會計檔案管理是其中不可或缺的組成部分，在高校環(huán)境越來越朝著現(xiàn)代化與網(wǎng)絡化發(fā)展的今天，對會計檔案管理的創(chuàng)新也已經(jīng)成為高校未來發(fā)展的實際需求。近年來，高校財務系統(tǒng)對計算機的使用程度大大提升，高校會計工作也越來越朝著電算化方向發(fā)展，不僅改變了高校中傳統(tǒng)會計工作的模式，還大大提升了會計工作的質(zhì)量，在這種情況下，會計檔案工作也隨之發(fā)生了巨大變化，傳統(tǒng)的會計檔案工作對于電算化程度越來越高的會計工作愈發(fā)力不從心，對會計檔案管理工作進行有針對性的創(chuàng)新，已經(jīng)刻不容緩[1]。

2 當前高校會計檔案管理的問題

當前，我國高校會計檔案管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面：

首先，當前我國高校中絕大多數(shù)會計人員都更加重視對賬務與預算等相關工作的處理，但對檔案管理卻沒有給予足夠的重視，相關投入也相對較少，人員、設備、管理、培訓等方面都存在欠缺。

其次，當前我國高校中專業(yè)從事檔案管理工作的人員相對較少，檔案管理工作經(jīng)常是由兼職人員負責的，欠缺專業(yè)性的工作知識，在改革與創(chuàng)新過程中，這種情況也會對創(chuàng)新工作帶來很大阻礙。

再次，在信息化程度越來越高的今天，很多高校卻沒有裝備專業(yè)化的會計檔案管理系統(tǒng)，office軟件仍然是許多高校進行檔案管理的主要工具，管理內(nèi)容也只停留在資料收集、文字處理等比較基礎的階段，管理介質(zhì)也很多都是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件[2]。絕大多數(shù)高校都尚未構建起完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫，這在很大程度上抑制了在檔案管理過程中運用先進技術，從而無法徹底提升會計檔案管理工作的質(zhì)量。

最后，現(xiàn)階段，很多高校的會計檔案管理制度都沒有建立起來，相關的管理流程也并不規(guī)范，使得會計檔案常常出現(xiàn)遺漏、丟失、管理混亂等情況，降低了會計檔案應用的安全性與保密性。

對于高校來說，會計檔案能夠客觀有效的記錄高校各項經(jīng)營活動，是高校檔案管理中必不可少的組成部分。在信息化背景下，創(chuàng)新傳統(tǒng)的會計檔案管理工作，是促進高校事業(yè)進一步發(fā)展的主要途徑。

3 創(chuàng)新高校會計檔案管理的途徑

針對當前高校會計檔案管理過程中存在的幾方面問題，本文提出以下幾點創(chuàng)新途徑：

（一）健全管理制度

以我國頒布的相關法律規(guī)章為基礎，在高校中構建起完善的會計檔案管理制度，對會計檔案管理過程中的每一個環(huán)節(jié)進行規(guī)范化、系統(tǒng)化處理，重視相關人員在工作過程中的服務質(zhì)量，提升會計檔案管理工作在整個高校管理體系中的地位，定期合適庫存檔案。另外，高校還需要強化內(nèi)部控制，有效監(jiān)督檔案館里工作的人員、方法以及流程，實現(xiàn)從傳統(tǒng)檔案到數(shù)字檔案的完美對接，以提升會計檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

（二）構建管理系統(tǒng)

拋棄落后的紙質(zhì)管理，在高校中推行信息化管理軟件，并構建起有針對性的管理系統(tǒng)，對檔案的采集、整理、移交、借閱、銷毀等工作，都需要錄入到管理系統(tǒng)中，從傳統(tǒng)的人為管理過渡到信息管理[3]。與此同時，在高校中打造信息共享平臺，讓用戶可以在平臺中進行檔案查詢，從而簡化檔案查詢程序，提升服務效能。

（三）強化人員培訓

想要從根本上提升高校會計檔案管理工作的水平，強化對相關人員的培訓也是必不可少的重要途徑。配備專職的管理人員是提升工作質(zhì)量的基礎，從立卷，到銷毀，每一項工作都需要有理有據(jù)，另外，高校還需要對相關人員進行定期培訓，不僅要強化會計與檔案管理的相關業(yè)務，還需要培訓相關計算機軟件的操作，培養(yǎng)出專業(yè)素質(zhì)較高的復合型人才。

（四）普及電子檔案

在信息化程度不斷提升的今天，高校也需要推行電力檔案，從源頭實現(xiàn)會計業(yè)務的信息化，將傳統(tǒng)紙質(zhì)信息全部轉(zhuǎn)化成電子檔案。這種方式不僅能夠大大提升會計檔案管理工作的效率，還節(jié)省了會計檔案的保管資源，通過檢索方式，用戶對檔案的查閱效率也得到有效提升，為高校的管理工作提供的很大支持。

4 結論

綜上所述，在信息化背景下，創(chuàng)新高校會計檔案管理工作已經(jīng)大勢所趨，電子檔案的推行在很大程度上減輕了相關工作人員的工作強度，但對人員綜合素質(zhì)的要求更高。高校需要對會計檔案管理工作給予充分的重視，健全管理制度、構建管理系統(tǒng)、強化人員培訓、普及電子檔案，從而實現(xiàn)會計檔案工作的服務性轉(zhuǎn)型。

參考文獻

[1]虎建華.淺議信息時代高校辦公室檔案管理工作的創(chuàng)新[J].城建檔案，2012，12：77—78.

[2]胡薇.轉(zhuǎn)型發(fā)展視角下地方高校會計檔案的開發(fā)利用研究[J].山西檔案，2015，03：79—81.

[3]陳攀.淺析會計規(guī)范化建設對高校財務管理工作的影響[J].財經(jīng)界，2010，11：59+61.