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        試論高校圖書館館藏數(shù)字化建設原則以及策略

        2016-01-20 06:49:44周宇
        速讀·中旬 2016年1期
        關鍵詞:圖書館建設高等院校

        周宇

        摘 要:文章根據(jù)高等院校圖書館館藏數(shù)字化的發(fā)展特點,結(jié)合讀者的實際需求以及圖書館未來的發(fā)展戰(zhàn)略,論述在數(shù)字化建設過程中遵循的基本原則以及建設策略。并充分考慮到圖書館現(xiàn)有基礎設施的條件,確定數(shù)字化建設的發(fā)展重點,爭取早日建成線上線下結(jié)合的新型數(shù)字化高校圖書館。

        關鍵詞:高等院校;圖書館建設;數(shù)字化館藏;建設原則與策略

        近幾年來,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、儲存技術(shù)、印刷出版技術(shù)都在飛速發(fā)展,原有的圖書館館藏方式已經(jīng)不能夠適應社會的進步與發(fā)展。館藏資源的內(nèi)容以及載體都隨著技術(shù)的進步有了翻天覆地的變化。大量的圖書館館藏書籍,通過數(shù)字化的儲存載體進行儲存??梢詷O大的解決紙質(zhì)圖書的占用空間,并且提高儲存效率。如果為數(shù)字化的圖書館藏開發(fā)具有針對性的軟件檢索系統(tǒng),還能夠大幅度提高圖書目錄的檢索效率,方面高校的學生以及教師搜索自身需要的學術(shù)資料。正因為上述種種優(yōu)勢,圖書館館藏的數(shù)字資源占比越來越高。同時,也正成為現(xiàn)代圖書館中重要的館藏部分。因此,開發(fā)符合高校實際學校的數(shù)字館建設策略與原則顯得十分重要。

        一、數(shù)字化館藏的特點

        數(shù)字化館藏的特點主要是在技術(shù)層面,傳統(tǒng)的館藏儲存方式需要規(guī)劃大量的圖書儲藏室,通過陳列的方式擺放圖書,極大的消耗高校的各種資源。而數(shù)字化館藏可以利用網(wǎng)絡信息技術(shù),得到外文數(shù)據(jù)庫的授權(quán),從而獲取傳統(tǒng)圖書館藏數(shù)倍的學術(shù)資源。甚至高校如果在數(shù)字化館藏方面投入更多的資源,可以獲得全國各大圖書館的數(shù)字化館藏資料。在與傳統(tǒng)館藏對比的過程中有著無可比擬的優(yōu)勢。并且只需要高校對于自身的數(shù)字化館藏加以開發(fā)與利用,就可以提高數(shù)字化館藏的共享性以及檢索效率。而這個過程僅僅需要學生或教師在電腦前即可完成,在空間上也提高了圖書館館藏的使用效率。

        二、高校圖書館數(shù)字化館藏建設的原則

        1.印刷型館藏與數(shù)字化館藏協(xié)調(diào)發(fā)展原則

        印刷型館藏就是傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)書籍的館藏形式在文獻信息的傳遞方面具有很強的直觀性,對于讀者而言帶入性更強,且在正常保存的基礎上,沒有數(shù)字化儲存數(shù)據(jù)丟失的顧慮。但是印刷型館藏的儲存占地面積較大,并且紙質(zhì)書籍具有保存年限,在壽命方面有一定的限制??梢哉f印刷型和數(shù)字化館藏各有利弊,雖然數(shù)字化館藏具備大量的優(yōu)勢,但仍然不能夠完全替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍。因此在現(xiàn)代圖書館館藏的建設過程中應該印刷型與數(shù)字化館藏并重,但可以根據(jù)高校自身的實際需求,調(diào)整二者所占的比重。

        2.“擁有”與“存取”共存互補原則

        網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展使得信息可以以數(shù)字化的形式為載體進行高速傳播,在時間與空間上都做到了突破,這也是圖書館的信息儲存方式發(fā)生了質(zhì)的改變。傳統(tǒng)的館藏方式更多的是花費大量資金去購買文獻資源,即為“擁有”。而在信息化時代的大背景下,圖書館館藏中數(shù)字化資源的占比穩(wěn)步提高,數(shù)字化資源的查閱方式都是二進制格式信息的快速讀取,即為“存取”,在大量的數(shù)據(jù)交換之間完成對于學術(shù)資源的再分配。而兩種方式也同樣的是各有利弊,傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍是完全的實體化,更有閱讀的藝術(shù)感,且翻閱的過程不需要借助其他設備。而數(shù)字化資源則需要借助網(wǎng)絡以及計算機對資料進行查閱,攜帶過程中不可以直接查閱。因此,圖書館要為讀者同時提供上述兩種查閱資料的方式,允許讀者根據(jù)實際需要進行選擇。

        3.經(jīng)費最優(yōu)配置原則

        圖書館建設會消耗大量的資金,而高校作為教育與學術(shù)并重的機構(gòu),對于圖書館的投資本身已經(jīng)捉襟見肘,如果在實際建設過程中不能夠科學分配資金則難以保證數(shù)字化館藏建設的質(zhì)量。在資金不充裕的前提下,要保證優(yōu)先優(yōu)化文獻資源的配置,確保優(yōu)質(zhì)的學術(shù)資源。在數(shù)字化文獻資源的購買上要不惜代價,龐大的數(shù)字化文獻資源才是滿足各種讀者的保證。必要時可以利用現(xiàn)有數(shù)字化資源與其他高校開展資源互換,其他方面的建設在保證基本功能的前提下一切從簡,方能夠達到經(jīng)費最優(yōu)配置的原則。

        三、高校圖書館數(shù)字化館藏的建設對策

        1.以讀者為導向的建設理念

        現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使得新型的圖書館館藏形式不斷出現(xiàn),最具代表性的就是數(shù)字化的館藏形式。數(shù)字化的信息儲存優(yōu)勢能夠在時間與空間上都為讀者創(chuàng)造更多的便利條件,使得查閱學術(shù)資源的過程大大簡化,教職工的精力可以更多的花費在科研任務上而非查閱資料方面。但高效的檢索方式以及海量的數(shù)字化文獻資源也需要正確的建設理念進行引導,圖書館數(shù)字化館藏面向讀者,只有切實滿足讀者的需求才能夠使得數(shù)字化技術(shù)在圖書館館藏的建設中得到更廣泛的認同,而不要使得技術(shù)的進步反而成了阻礙讀者獲取資源的壁壘。所以在數(shù)字化館藏的設計與建設之初,就要明確建設思路,要以讀者需求為導向。

        2.數(shù)字化館藏的建設要有明確的發(fā)展目標

        發(fā)展目標就是明確的建設方向,圖書館館藏是重要的學術(shù)資源,如果在建設過程中沒有明確清晰的發(fā)展目標,就難以應對在圖書館館藏建成之后的種種問題。并且數(shù)字化館藏資源本身具有不可逆性,如果在建設階段沒有明確的發(fā)展目標就可能會導致圖書館數(shù)字化資源在檢索、識別、評估等方面出現(xiàn)嚴重的邏輯混亂。學術(shù)資源本身克求嚴謹?shù)脑O計思路,資源的混亂本身可能會動搖部分以文獻綜述為基礎的科研項目的根基。因此,必須要做好總體規(guī)劃,明確建設目標,根據(jù)不同學科資源的側(cè)重點來規(guī)劃數(shù)字化館藏的建設先后順序,并制定各個項目的計劃方案,例如:教育類的數(shù)字化資源要根據(jù)教育階段進行劃分。而經(jīng)濟管理類的則要按照學術(shù)年限以及復合因子的影響權(quán)重來區(qū)分。只有清晰的建設思路,才能夠保證在數(shù)字化館藏建設有條不紊的進行。

        3.以信息化平臺搭建與專業(yè)人員結(jié)合的方式推進建設過程

        數(shù)字化館藏的建設需求決定了其在實際日常運營過程中對設備與技術(shù)有著較強的依賴。數(shù)字化資源的分類儲存、數(shù)據(jù)檢索、權(quán)重排列都需要專業(yè)的信息技術(shù)工作人員來操作,并且一旦數(shù)字化館藏規(guī)模達到一定程度之后,單純的專業(yè)人員的技術(shù)管理也難以滿足其日常龐大的信息處理要求,只有針對高校數(shù)字化館藏的實際需要搭建信息化平臺才能夠保證工作效率。將圖書館的館藏文獻信息進行集中采集和利用,并結(jié)合網(wǎng)絡硬件設備、軟件管理系統(tǒng)的工作方式,來確定館藏平臺各職位的實際工作內(nèi)容,在信息儲存、信息交換等方面為讀者提供最大的便利。也只有通過平臺化的操作方式才能夠使得龐大的資源數(shù)據(jù)庫得以正常運轉(zhuǎn),而且積累的信息化平臺管理經(jīng)驗也為進一步的資源開發(fā)提供了基礎條件。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,現(xiàn)代化高校圖書館數(shù)字化館藏的建設應該秉承著以用戶為本的原則并且在建設過程中注重學術(shù)資源排布的嚴謹性以及注重相關信息化資源配置的建設,確保數(shù)字化館藏的建設能夠切實為用戶提供更多的便利以及更優(yōu)質(zhì)的學術(shù)文獻資源。

        參考文獻:

        [1]索傳軍.論數(shù)字館藏的管理[J].大學圖書館學報,2003(2):3035

        [2]杜海云.我國數(shù)字館藏建設與管理現(xiàn)狀調(diào)查分析[J].圖書館,2008(3):66—68.

        項目來源:河南職業(yè)技術(shù)學院科研基金資助計劃項目——數(shù)字校園環(huán)境下高校圖書館館藏發(fā)展對策研究。

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