張愛(ài)玲
[摘 要] 會(huì)計(jì)師事務(wù)所以“人合”為重要特征,其內(nèi)部治理與一般的公司治理有明顯的差異。會(huì)計(jì)師事務(wù)所治理的特殊基礎(chǔ)是合伙文化,會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理以“人合”為重要特征。世界四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所占據(jù)了世界主要公司的審計(jì)業(yè)務(wù),他們的成功囿于其良好的合伙文化,包括人文關(guān)懷、嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量控制制度、注重對(duì)員工的培訓(xùn)。借鑒“四大”的成功經(jīng)驗(yàn),我們應(yīng)增強(qiáng)事務(wù)所凝聚力、建立學(xué)習(xí)型組織、培養(yǎng)事務(wù)所主任會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)力以及完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)師事務(wù)所;合伙文化;治理結(jié)構(gòu);探討
[中圖分類(lèi)號(hào)] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
在中注協(xié)第四屆常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)的《會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理指南》中指出:“事務(wù)所內(nèi)部治理應(yīng)當(dāng)以合伙文化為導(dǎo)向,積極樹(shù)立人合、事合、心合、志合的事務(wù)所治理理念,推動(dòng)形成誠(chéng)信、合作、平等、協(xié)商的事務(wù)所合伙文化?!北疚闹饕接懳覈?guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分——合伙文化,借鑒國(guó)際“四大”經(jīng)驗(yàn),試圖提出基于治理結(jié)構(gòu)的我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所合伙文化建設(shè)的主要思路。
一、會(huì)計(jì)師事務(wù)所治理的特殊基礎(chǔ):合伙文化
(一)以治理為目標(biāo)的事務(wù)所合伙文化的一般內(nèi)涵
會(huì)計(jì)師事務(wù)所的治理事實(shí)上是一個(gè)管理問(wèn)題,它本身是與文化具有直接關(guān)系的。在傳統(tǒng)上,280多年的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展歷史,正是基于這種文化而形成的,這個(gè)文化就是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合伙文化。合伙文化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所治理結(jié)構(gòu)的重要的社會(huì)基礎(chǔ)。只有合理的文化,會(huì)計(jì)師事務(wù)所治理結(jié)構(gòu)才能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。合伙文化要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)業(yè)時(shí)和在處理相互之間關(guān)系時(shí),具有協(xié)作的理念,同時(shí),又有相互制衡的機(jī)制。合伙文化一直是作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展的主流文化,在今天以“四大”為首的大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所仍然盛行著合伙文化的精神,并沒(méi)有因?yàn)閷?shí)行有限責(zé)任合伙制以后否定合伙文化的優(yōu)秀內(nèi)涵。
(二)以合伙文化為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理的獨(dú)特性
會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為承擔(dān)維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益職責(zé)的專(zhuān)業(yè)化社會(huì)中介組織,具有不可推卸的社會(huì)責(zé)任。一方面,會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理不僅要維護(hù)股東和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的利益,還必須維護(hù)社會(huì)公眾的利益;另一方面,基于“人合”的特征,不能簡(jiǎn)單以出資份額作為事務(wù)所權(quán)力行使和利益分配的唯一依據(jù),要樹(shù)立以人為本的理念,尊重注冊(cè)會(huì)計(jì)師的智力勞動(dòng)和專(zhuān)業(yè)價(jià)值??梢钥闯?,會(huì)計(jì)師事務(wù)所以“人合”為重要特征,其內(nèi)部治理與一般的公司治理有明顯的差異。
(三)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合伙文化
2008年1月1日起施行的《會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理指南》第七十三條提出:“合伙文化是事務(wù)所在發(fā)展過(guò)程中不斷培育和形成的統(tǒng)一的職業(yè)定位、價(jià)值取向、發(fā)展理念、道德標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范。事務(wù)所應(yīng)當(dāng)大力倡導(dǎo)包括誠(chéng)信、民主、尊重、平等、合作、包容、協(xié)商等在內(nèi)的合伙文化要素?!焙匣镂幕m然產(chǎn)生自合伙制的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,但其所表現(xiàn)的精神內(nèi)涵卻同樣適用于包括有限責(zé)任在內(nèi)的其它的會(huì)計(jì)師事務(wù)所?!叭撕稀笔且粋€(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所能否健康發(fā)展的最重要因素,良好的合伙文化是管理理念、價(jià)值觀(guān)與行動(dòng)模式的積淀,是承載傳統(tǒng)文化精髓,汲取現(xiàn)代管理成果的結(jié)晶。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合伙文化從內(nèi)容上看是由事務(wù)所的價(jià)值觀(guān)、精神、宗旨、理念、制度、形象、行為及其產(chǎn)生的物質(zhì)文化所組成;從結(jié)構(gòu)層次上看,包括物質(zhì)文化、行為文化、制度文化、精神文化等。
二、國(guó)際“四大”治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的文化基礎(chǔ):合伙文化
世界四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所基本占據(jù)了世界主要公司的審計(jì)業(yè)務(wù),他們的成功囿于其良好的合伙文化,主要包括以下幾個(gè)方面:
(一)強(qiáng)調(diào)人文關(guān)懷:人文關(guān)懷是事務(wù)所治理的精神基礎(chǔ)
“安永”的合伙文化中有一個(gè)突出的亮點(diǎn)——“以人為本”,公司非常重視員工的感受,為每一位員工提供事業(yè)發(fā)展空間和職位升遷機(jī)會(huì),女性也可以成為事務(wù)所的高級(jí)合伙人?!暗虑凇睂?duì)上升的空間處于完全打開(kāi)狀態(tài),講究團(tuán)隊(duì)合作,從合伙人到基層員工都是平等合作的關(guān)系,給予員工很大的自由度去安排工作時(shí)間,不提倡員工拼命工作加班加點(diǎn),在沒(méi)有特別緊急的任務(wù)時(shí),員工都能準(zhǔn)時(shí)下班。“畢馬威”充滿(mǎn)高度的人文關(guān)懷和極其民主的色彩。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量控制制度:質(zhì)量至上是事務(wù)所治理的生存基礎(chǔ)
“普華永道”擁有百年歷史,“質(zhì)量至上”是其基本的文化理念,它為普華永道帶來(lái)巨大聲譽(yù)。這一點(diǎn),從普華永道的合伙人到每一位員工,幾乎無(wú)人不曉??梢哉f(shuō)已深入扎根于事務(wù)所中,“普華永道”嚴(yán)格執(zhí)行所制定制度,從業(yè)務(wù)規(guī)程到行為規(guī)范都將質(zhì)量控制貫穿始終。
(三)注重對(duì)員工的培訓(xùn):人力資源是事務(wù)所治理的發(fā)展基礎(chǔ)
“德勤”非常重視員工發(fā)展機(jī)會(huì),對(duì)員工的培訓(xùn)投入非常大,遵循“發(fā)展無(wú)止境”的規(guī)律?!捌杖A永道”一貫推崇促進(jìn)學(xué)習(xí),提供機(jī)遇,鼓勵(lì)員工們迎接新的挑戰(zhàn),鼓勵(lì)每一個(gè)人能夠激勵(lì)其他人,歡迎挑戰(zhàn)和責(zé)任、誠(chéng)實(shí)正直,并認(rèn)為公司和個(gè)人的共同成長(zhǎng)才是真正的成功?!爱咇R威”對(duì)于所接受的人員進(jìn)行長(zhǎng)期投資,在前四年內(nèi)都有脫產(chǎn)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),而后期的培訓(xùn)機(jī)會(huì)更是因人而異,量體裁衣。
三、改善我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所治理結(jié)構(gòu):合伙文化的建造
借鑒“四大”的成功經(jīng)驗(yàn),我們提出從增強(qiáng)事務(wù)所凝聚力、建立學(xué)習(xí)型組織、培養(yǎng)事務(wù)所主任會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)力以及完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度等方面建造合伙文化,從而使我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的治理結(jié)構(gòu)得以完善。
(一)通過(guò)增強(qiáng)“凝聚力”保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所治理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
雖然“四大”的合伙文化并不完全相同,但其核心是重視人才,將“以人為本落到實(shí)處”從而增強(qiáng)了事務(wù)所的凝聚力。為了達(dá)到會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理的目標(biāo),我們提出應(yīng)采取以下措施:(1)確定共同的理念。在事務(wù)核心價(jià)值觀(guān)的引導(dǎo)下,全體員工潛移默化中逐步形成一個(gè)共同理念,為了共同的目標(biāo)奮斗,每個(gè)職工都能夠充分發(fā)揮自己的作用,個(gè)人價(jià)值得到充分體現(xiàn)。(2)積極培養(yǎng)員工。為每個(gè)人都能充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性搭建平臺(tái),創(chuàng)造環(huán)境。(3)留住人才。應(yīng)創(chuàng)造條件將優(yōu)秀的人才沉淀下來(lái),這對(duì)于事務(wù)所的可持續(xù)發(fā)展大有裨益。能夠留住人,說(shuō)明事務(wù)所有吸引力,有凝聚力,可以吸引人才。事務(wù)所只有具備了較強(qiáng)的凝聚力,并把它升華為一種文化,用以影響后來(lái)加入的專(zhuān)業(yè)人士,從而在這個(gè)團(tuán)體內(nèi)形成一種積極向上的合力,促進(jìn)事務(wù)所良性發(fā)展。才可能擁有強(qiáng)大的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理的目標(biāo)。endprint
(二)通過(guò)建立“學(xué)習(xí)型組織”保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所治理效率的提高
我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)“四大”的合伙文化特點(diǎn),努力打造自己的學(xué)習(xí)型組織,使其具有持續(xù)創(chuàng)新能力,在內(nèi)部建立起完善的學(xué)習(xí)機(jī)制,將員工與工作持續(xù)地結(jié)合起來(lái),使組織在個(gè)人、團(tuán)體及整個(gè)系統(tǒng)三個(gè)層次上得到共同發(fā)展,形成“學(xué)習(xí)-創(chuàng)新-核心競(jìng)爭(zhēng)力”的良性循環(huán)的事務(wù)所合伙文化。具體可以采取以下方法:(1)給每個(gè)員工提供固定的培訓(xùn)時(shí)間,培訓(xùn)內(nèi)容隨著其經(jīng)驗(yàn)的增加和從事某一行業(yè)的不斷深入而不斷變化,從而確保員工能夠在每個(gè)時(shí)間都獲得必要的再教育和知識(shí)支持;(2)明確各個(gè)員工不同的事業(yè)發(fā)展目標(biāo),并及時(shí)將公司的期望反映給員工;(3)在每個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始之前,應(yīng)要求員工和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)達(dá)成一致。項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)要求員工和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一起討論在項(xiàng)目中的得失,并對(duì)下一個(gè)項(xiàng)目中應(yīng)負(fù)責(zé)的方面進(jìn)行規(guī)劃;(4)注重事務(wù)所團(tuán)體的學(xué)習(xí),將人員進(jìn)行分層、將部門(mén)進(jìn)行職能化來(lái)統(tǒng)一組織學(xué)習(xí),采取用低層向高層學(xué)習(xí),各層之間相互學(xué)習(xí)的動(dòng)態(tài)模式來(lái)進(jìn)行,從而使團(tuán)體整體產(chǎn)生出色的成果,從而提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的治理效率。
(三)通過(guò)培養(yǎng)“領(lǐng)導(dǎo)力”保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所治理效果的提升
優(yōu)秀合伙文化的核心在于事務(wù)所應(yīng)該具有核心領(lǐng)導(dǎo)力,即具有讓下屬自愿服從的能力,其關(guān)鍵核心是“自愿”。管理更多靠的是制度與流程的驅(qū)動(dòng),但事務(wù)所的領(lǐng)導(dǎo)力卻更多是一種影響力,一種讓下屬自愿跟從的能力。主任會(huì)計(jì)師是事務(wù)所的領(lǐng)導(dǎo)核心,應(yīng)該培養(yǎng)其成為“領(lǐng)導(dǎo)型的管理者”,具體可以通過(guò)以下途徑:(1)注重事務(wù)所管理效率;(2)強(qiáng)調(diào)控制管理,注重短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)相結(jié)合;(3)創(chuàng)新管理方法,實(shí)施事務(wù)所未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略;(4)引導(dǎo)事務(wù)所價(jià)值觀(guān),從而決定著事務(wù)所文化建設(shè)的內(nèi)涵和方向;(5)善于運(yùn)用個(gè)人魅力,形成一個(gè)共同理念,增強(qiáng)其影響力和凝聚力。
(四)通過(guò)完善“質(zhì)量控制制度”保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所治理的有效性
大多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)認(rèn)識(shí)到其“顧客”包括所有的審計(jì)報(bào)告使用者,而不僅僅是被審計(jì)方,為了短期的經(jīng)濟(jì)利益而迎合被審計(jì)單位的舞弊行為,最終會(huì)給事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師本人帶來(lái)災(zāi)難性的后果。由此,在合伙人追求利潤(rùn)和自身價(jià)值的同時(shí)也使得合伙文化成為利潤(rùn)與價(jià)值的統(tǒng)一體,利潤(rùn)和價(jià)值相結(jié)合的合伙文化是維系會(huì)計(jì)師事務(wù)所生存和發(fā)展之所在。制度是合伙文化的固化表現(xiàn),同時(shí)也是事務(wù)所內(nèi)部治理的保障。事務(wù)所也應(yīng)把合伙文化的精髓融入到各項(xiàng)制度和機(jī)制當(dāng)中。只有這樣,才能把文化落到實(shí)處、把事落到實(shí)處,促進(jìn)事務(wù)所協(xié)調(diào)健康發(fā)展。因此,要保證事務(wù)所內(nèi)部治理的有效性,必須以質(zhì)量控制制度作保障,具體可采取以下措施:(1)健全事務(wù)所內(nèi)部的全面質(zhì)量管理制度,明確審計(jì)組織內(nèi)部各層次、各崗位人員的職責(zé)和權(quán)限,完善每項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核機(jī)制;(2)完善內(nèi)控制度,提高審計(jì)工作質(zhì)量意識(shí),從影響質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)的各因素入手,采取多種方法,審計(jì)工作質(zhì)量層層控制,定期進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲;(3)及時(shí)消除員工之間的溝通障礙,實(shí)行專(zhuān)業(yè)分組化,了解委托單位和行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,綜合項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行審計(jì)隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)綜合化,兼顧經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律等專(zhuān)業(yè)人員綜合使用,在傳統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)、咨詢(xún)業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)流程方面建立統(tǒng)一的質(zhì)量控制程序,防范可能產(chǎn)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);(4)嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)工作底稿的三級(jí)復(fù)核制度,并及時(shí)監(jiān)督、檢查,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。
四、結(jié)論
事務(wù)所合伙文化決定著事務(wù)所的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,未來(lái)會(huì)計(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)將是合伙文化的競(jìng)爭(zhēng)。借鑒“四大”的成功經(jīng)驗(yàn),我們提出應(yīng)從增強(qiáng)事務(wù)所凝聚力、建立學(xué)習(xí)型組織、培養(yǎng)事務(wù)所主任會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)力以及完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度等方面,健全我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所治理結(jié)構(gòu)。總之,加強(qiáng)事務(wù)所合伙文化建設(shè)對(duì)于事務(wù)所的發(fā)展尤為重要,優(yōu)秀的合伙文化能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理機(jī)制的完善。
[參 考 文 獻(xiàn)]
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[2]王棣華.合伙文化與我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所改革——經(jīng)驗(yàn)證據(jù)與分析[J].會(huì)計(jì)研究,2006(3)
[3]余春艷.美國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部管理之道[J].中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,2008(4)
[4]Brian W. Mayhew. Auditor Reputation Building [J]. Journal of Accounting Research, 2001(12)
[責(zé)任編輯:劉玉梅]endprint