楊爾珂
摘 要:員工職業(yè)發(fā)展力是企業(yè)最核心的發(fā)展力。組織要通過發(fā)現(xiàn)和發(fā)展員工職業(yè)錨,通過對員工職業(yè)能力和職業(yè)發(fā)展力的評估,按照戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化、常態(tài)化、規(guī)范化的要求,采取兼職、掛職頂崗、職位輪換等方式,主動參與員工職業(yè)發(fā)展力的培育。
關鍵詞:職業(yè)發(fā)展;職業(yè)錨;發(fā)展力;潛能挖掘
員工和企業(yè)共同進步,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展,是人力資源開發(fā)的理想圖景。在全球化、生產(chǎn)能力擴張及技術進步相互交織的背景下,企業(yè)要生存,提高自身快速靈活反應的能力變得迫在眉睫。這種變化的結果是,今天我們絕大多數(shù)的管理人員和員工處在一個以“臨時性”為最主要特點的環(huán)境中。無論是員工個體,還是組織,都要在這種“臨時性”環(huán)境中提升恒久的適應能力,這對員工來說,就是職業(yè)發(fā)展力。任何一個合格的職業(yè)人,在經(jīng)過知識教育和社會歷練之后,都具有多方面的工作能力。無論是一專多能還是多專多能,如果組合運用得當,能夠讓其能力實現(xiàn)1+1>2,甚至對工作績效發(fā)生核變般的能量。這時候,崗位直接要求的專業(yè)技能反而顯得不那么重要了。因而,我們需要全方位地發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和拓展員工的職業(yè)能力。同時,企業(yè)的任何一個知識型崗位,需要的能力也往往是多方面的,這在中小型單位尤其明顯。社會分工的精細化程度再高,但面對瞬息萬變的社會環(huán)境,不是僅僅依靠一種特定專業(yè)技能就能立于不敗之地。
一、員工職業(yè)發(fā)展?jié)摿υu估
由于當前崗位所必需的專業(yè)技能在工作中能夠得到反復訓練和強化,員工也有壓力進行自我學習。因而我們更加關注專業(yè)技能之外的能力拓展,非專業(yè)能力的培養(yǎng)、訓練和拓展,往往是企業(yè)和員工同時忽略的領域,確往往是崗位晉升和轉崗必備能力。
除了本職工作的專業(yè)能力,員工在其它哪些方面具備工作潛質(zhì),這些潛質(zhì)是否與單位需要契合以及在多大程度上契合?這是單位在培養(yǎng)員工之前所必須弄清的問題。面對形形色色的員工,需要建立全面記錄和分析員工職業(yè)能力的人才報表,以備在需要的時候快速篩選任用。員工職業(yè)發(fā)展力評估的方法有如下幾個途徑:
1.應聘簡歷評估法。應聘簡歷評估法是通過應聘者的應聘簡歷提供的信息進行職業(yè)能力和職業(yè)發(fā)展力評估的方法,適用于組織尚未掌握全面信息的初次招聘者。應聘簡歷是員工全面展現(xiàn)自我的書面文件,其中的工作經(jīng)歷、興趣愛好、學習經(jīng)歷、自我評價都能很好地反映員工工作潛質(zhì)。招聘時,針對應聘簡歷進行詳細的分析,即使挑選合格員工的必要步驟,也是對未來員工職業(yè)發(fā)展力進行評估的關鍵環(huán)節(jié)。
2.員工檔案評估法。員工檔案評估法是通過員工檔案信息進行職業(yè)能力和職業(yè)發(fā)展力評估的方法,適用于已經(jīng)在組織工作一段時間,檔案信息全面的員工。人都愛做自己擅長的事,都愛表現(xiàn)自己擅長的能力,本職工作內(nèi)外的能力,一定會通過多個渠道反復展現(xiàn)出來。不需要復雜的專業(yè)知識和測試工具,只要足夠細心,稍加分析,就能將任何一個員工的能力圖譜描繪出來。
3.第三方介紹法。第三方介紹法是通過客戶、同事、合作伙伴、上級領導等第三方對員工的評價而進行員工能力和職業(yè)發(fā)展力評估的方法。這一方法適用于人際交往較多的崗位。第三方提供的信息相對而言比較客觀,可以作為發(fā)現(xiàn)員工能力的途徑,記載到員工能力圖譜之中。
4.員工自薦法。員工自薦法是通過員工自我才能的介紹掌握員工職業(yè)能力和職業(yè)發(fā)展力情況的一種方法??梢酝ㄟ^例行的或隨機的談話溝通,讓員工主動向單位推薦自己的業(yè)余才能。員工一般都具有程度不同的成就動機,在這種成就動機驅(qū)動之下,會主動介紹和展現(xiàn)自己的才能。
5.過程觀測法。過程觀測法是通過員工工作過程表現(xiàn),測量員工工作風格、職業(yè)能力和職業(yè)發(fā)展力的一種方法。通過員工工作過程觀測分析,不僅能反映員工的在工作中的現(xiàn)實表現(xiàn),也能反映員工的工作能力。
員工的職業(yè)能力和職業(yè)發(fā)展力,總能通過各種途徑表現(xiàn)出來,人力資源部門不應機械地采用一些測評工具,一定要做員工能力的觀察者、記錄者和分析者,為下一步人力資源的開發(fā)和利用奠定基礎。
二、員工職業(yè)發(fā)展力培育規(guī)劃
人才培育必須有規(guī)劃,并建立制度做好常態(tài)化的規(guī)范支撐。如何對企業(yè)所擁有的人力資源進行戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、常態(tài)化的開發(fā)利用,不可率性而為,需要用制度來支撐。
1.戰(zhàn)略化。任何組織實施人力資源開發(fā),都有開發(fā)成本,需要進行成本收益比的績效衡量。要使員工人力資本開發(fā)成本產(chǎn)生最大的企業(yè)績效,就必須使人力資本的開發(fā)完全符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標。因而,在進行員工職業(yè)發(fā)展力培育時,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略需要來確定員工能力的培育方向。讓員工的能力儲備契合企業(yè)的發(fā)展需求,才能讓員工能力開發(fā)對企業(yè)的業(yè)績貢獻產(chǎn)生直接的影響。
2.系統(tǒng)化。盡管需要對員工的職業(yè)潛能進行評估之后,才能有針對地實施職業(yè)發(fā)展力培育,但這并不意味著員工職業(yè)發(fā)展力培育是針對特定個人、特定崗位的。組織的發(fā)展是在分工合作基礎上實現(xiàn)的,任何一個崗位、個人,都是組織不可或缺的“零部件”,因而,對員工能力的開發(fā)利用,不宜對個別人群、個別崗位進行單兵突進式的培育,要結合企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務和未來業(yè)務對能力的需求,形成全面的培育系統(tǒng)。
3.常態(tài)化。可以說,員工職業(yè)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展是同步進行的。企業(yè)為員工職業(yè)發(fā)展提供空間,也為員工提供人力資源開發(fā)成本,但反過來,員工職業(yè)發(fā)展力影響、甚至決定著企業(yè)的發(fā)展前景。只要企業(yè)有發(fā)展的需求,員工能力的培育是一件長期、連續(xù)、反復強化的過程,員工的職業(yè)發(fā)展力就必須持續(xù)培育,要常態(tài)化地支持員工提升職業(yè)發(fā)展能力,切忌斷斷續(xù)續(xù)、偶爾為之。只有常態(tài)化地堅持長期開展,才能進行優(yōu)勝劣汰、優(yōu)中取優(yōu)。
4.規(guī)范化。要使員工職業(yè)發(fā)展力的培育得到有效開展,就必須建立規(guī)范化的操作辦法,發(fā)揮制度的引領、指導作用,讓員工產(chǎn)生多方面鍛煉能力的自覺性,以暢通的渠道保障員工能順暢地參與到人才培育中來,才能形成人人參與人才培育工作的良好局面。
著眼于戰(zhàn)略的員工能力培育和開發(fā),應對成本采取適度寬松的辦法,對員工潛能對應的崗位,有特殊職業(yè)資格要求的,如會計等崗位,應提前制定培訓計劃,給予相應的時間、資金支持。
三、員工職業(yè)發(fā)展力培育方法
員工職業(yè)發(fā)展力培育,是支撐企業(yè)未來發(fā)展的人才“寶庫”,員工的潛能不能任其一直“潛伏”。如何善加培育鍛煉,為企業(yè)的未來培育本土化人才,是人力資源管理者需未雨綢繆的大事,不能等到到了企業(yè)轉型、升級時才發(fā)現(xiàn)人才短缺,匆忙對外招聘“填坑”卻適應不了“本土氣候”。
1.兼職。兼職比行動學習計劃更加具有適用性。兼職無需組建規(guī)模較大的團隊,這就符合我國中小企業(yè)員工較少的情況。無論是在企業(yè)規(guī)模大小,無論企業(yè)處于初創(chuàng)期、發(fā)展期、成熟期還是衰退期,都可以設置一些兼職崗位,向具有某些潛能的員工提供兼職鍛煉的機會。員工可以通過兼職,將潛能反復運用,鍛煉提高。
2.掛職/頂崗鍛煉。如果員工的某項能力已經(jīng)比較明顯地展露出來,但還不能完全確定其究竟適合什么崗位的時候,可以有計劃地推進掛職/頂崗鍛煉的機會。員工在保留原崗位的情況下,到另一崗位(通常是另一部門)從事具體工作,由掛職或頂崗的高級管理人員或要頂替的人員進行教練式輔導。讓員工在特定崗位全職工作一段時間,進行實踐考察,驗證其能力與崗位的契合度,最終根據(jù)掛職鍛煉期間的考核結果,采取進一步措施。
3.職位輪換。職位輪換是指將接受培訓的管理人員在不同部門之間進行調(diào)動,以拓寬他們對企業(yè)各方面情況的了解以及對他們能力進行測試。如果更加適合現(xiàn)職工作以外的崗位,則可以通過崗位調(diào)動來讓人力資源效用最大化。反之則繼續(xù)留任。
4.社團活動。兼職或者掛職/頂崗鍛煉,需要提供對應的崗位,對中小企業(yè)具有一定的局限性。盡管如此,也不應該任員工的潛能自生自滅。人力資源部門可以聯(lián)合工會等部門,可以結合企業(yè)文化建設,組建業(yè)余社團,舉辦文化和體育活動,在豐富職工生活的同時,提供平臺讓員工學習并展現(xiàn)和強化自己的能力。也可通過舉辦可以讓所有員工機會均等地參與的技能競賽,讓“非專業(yè)人員”通過競賽展露自己的能力。
總之,無論是晉升,還是轉崗,都會涉及到能力素質(zhì)要求的大幅調(diào)整。在員工崗位角色轉換之前,員工要自我提升,自我完善,為自己的職業(yè)晉級做足能力儲備。人盡其才,將員工放在企業(yè)所需要的最適合的崗位,是人才隊伍建設的終極目的。通過員工職業(yè)發(fā)展力培育鍛煉之后,員工具備的寬泛而扎實的能力,奠定了上一級崗位的勝任力基礎。除了跨專業(yè)的平級調(diào)動,職位晉升也是人盡其才的辦法。
作者簡介:黑龍江科技大學工商管理碩士在讀,研究方向:企業(yè)管理