李紅莉

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網(wǎng)絡時代高校圖書資料的管理與建設初探

李紅莉

摘要：隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，相關教育部門的領導越來越重視對高校的圖書資料的建設。作為現(xiàn)代大學必不可少的組成部分，圖書資料在對促進學生的教育方面發(fā)揮了必不可少的作用。一方面，圖書館以其強大的圖書資源優(yōu)勢為學生的學習提供了幫助，另一方面，圖書資料在現(xiàn)代網(wǎng)絡時代的發(fā)展下獲得了新生。在現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展下，圖書資料的各方面管理工作，例如圖書的分類與收藏，編號與排序等都得到了相當程度的優(yōu)化，既給相關管理人員的工作帶來了便捷，更給學生以及社會人員的借閱提供了方便。因此，本文將分析網(wǎng)絡時代高校圖書資料的管理與建設，從理論的角度進行分析，以支持高校圖書資料在網(wǎng)絡時代下的發(fā)展。

關鍵詞：網(wǎng)絡時代；高校；資料管理；建設

隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展，網(wǎng)絡已經(jīng)滲透到了人們生活的方方面面。作為我國現(xiàn)代高等教育建設的一大重點，圖書資料的館藏豐富程度與深度從一定程度上反映了大學的質(zhì)量。因此，結合時代的發(fā)展機遇，將高校圖書館的資料管理建設與網(wǎng)絡技術相結合已經(jīng)是時代的要求以及高校圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路。高校的圖書館不僅給學生提供了自習的場所，更重要的是其擔負著校內(nèi)外的資料查閱、科研建設的責任。因此，通過網(wǎng)絡技術的應用使得圖書館資料管理更加便捷、簡明也是正確的發(fā)展趨勢之一。

一、網(wǎng)絡信息技術對高校圖書資料管理的影響所在

（一）使得圖書信息資源更加豐富

國內(nèi)外學者對當今時代的評價是：知識“爆炸”的時代。這句話的真理性已經(jīng)被驗證了無數(shù)次。從實際上來看，網(wǎng)絡技術的出現(xiàn)使得知識的量出現(xiàn)了爆炸式、指數(shù)式的增長。傳統(tǒng)的圖書信息儲存方式都是通過紙質(zhì)稿來保存，到了近代才出現(xiàn)以圖片為保存形式的圖書資料保存方式。而到了現(xiàn)代，隨著網(wǎng)絡信息技術的不斷發(fā)展，圖書資料的保存方式也得到了更新。而且，我國國內(nèi)絕大多數(shù)高校都有實物型與電子型圖書館并舉的校內(nèi)圖書管理資料方式，例如南京大學的杜廈圖書館與清華大學圖書館新館，其不僅實物型圖書館館藏量巨大，其電子圖書館藏量也超過了200TB，其大小均冠絕海內(nèi)外高校，成為我國網(wǎng)絡時代高校圖書資料管理的先鋒與標桿式高校。從對讀者的方便程度來說，數(shù)字圖書館占據(jù)著無可比擬的優(yōu)勢。讀者只需在鍵盤上輕敲幾下，就可以閱讀到想要的知識，這與以往需要查看索引等步驟相比，實在是簡便了太多。而且，現(xiàn)代圖書信息的發(fā)展方向也向著信息化的方向發(fā)展，越來越多的圖書信息只有電子稿而沒有紙質(zhì)稿，部分圖書信息的電子稿閱讀感受遠遠優(yōu)于紙質(zhì)稿。因此，從以上我們可以分析得到這樣一個結論：網(wǎng)絡技術的發(fā)展不僅沒有扼殺現(xiàn)代高校圖書館的作用，反而高校圖書館在網(wǎng)絡技術的應用下其館藏資源越發(fā)豐富，實現(xiàn)了質(zhì)的提升，同時，當今高校圖書館的紙質(zhì)圖書資源與電子圖書資源共存，兩類方式并沒有相互擠壓對方的生存空間，而是形成了一種相互補充的機制，使得我國高校的圖書信息資源越發(fā)豐富，對于高校發(fā)展的意義也越發(fā)重大。

（二）實現(xiàn)了圖書資源的共享，節(jié)約了大量的經(jīng)費

高校開辦圖書館，提供大量的圖書資源也是需要大量的經(jīng)費的。我國高校每年都需要采購一些圖書資源，其開支并不少。從前幾個月公布的信息來看，清華大學與上海交通大學的年度決算均超百億元，其中圖書資源的采購與開發(fā)所占的比例超過了3%，在這3%內(nèi)，兩所大學都不約而同的加大了對不同方向的圖書資源的采購，然而通過共享技術實現(xiàn)資源的交互，使得大量的經(jīng)費得到了節(jié)約，從國內(nèi)頂尖學府對圖書資源的投入程度，可以看出圖書資源對高校建設的重要性，而這種圖書資源的共享的指導思想更是值得廣大的高校借鑒。隨著網(wǎng)絡時代的不斷發(fā)展，各個高校之間的數(shù)字圖書館連成了一張“網(wǎng)”，許多高校之間的電子圖書資源信息都可以共享。例如南京市江寧大學城內(nèi)的十四所本科院校就已經(jīng)踐行了這一模式，這其中包含了中國藥科大學、南京航空航天大學、河海大學等國內(nèi)知名學府。而且根據(jù)實踐的情況來看，各個高校之間數(shù)字圖書館資源共享使得總體的圖書資源采購建設經(jīng)費普遍下降了20%，這對優(yōu)化我國高校的經(jīng)費結構組成有著巨大的推進作用。同時，這一模式也打破了以往高校之間的資源隔閡，使得全國性的高校圖書資源共享工作又往前邁進了一步。

（三）管理者管理方式以及閱讀者使用方式發(fā)生變化

隨著網(wǎng)絡技術在現(xiàn)代高校的圖書資源管理上的不斷應用，管理者管理方式以及閱讀者使用方式發(fā)生深刻變化也是必然的。從管理者的角度來說，以往，其服務讀者的一般流程為：引導讀者進行目錄檢索以及書單查閱，直至讀者找到想要的書籍以及資料，整個過程相對來說比較繁瑣，而且耗時較長，寥寥數(shù)十人的圖書資源管理方根本不能滿足廣大讀者的需求；而隨著網(wǎng)絡技術的不斷應用，我國高校基本都應用了網(wǎng)絡管理方式，即讀者通過網(wǎng)絡服務終端來完成對圖書資源的檢索，可以自由地訪問電子圖書館，同時完成閱讀、下載等動作，其“一站式”的服務不僅方便了圖書資源管理方的管理，而且使得讀者的閱讀體驗感受也獲得了巨大的提升。

二、現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書資料管理的幾點建議

（一）領導加大支持力度與重視程度

縱觀古今任何一件事，沒有壓力是絕對做不好的。因此，從這一角度來說，要想完善網(wǎng)絡時代下我國高校的圖書資料管理的建設，首先需要領導加大支持力度與重視程度。具體來說，首先，圖書館的管理方，即學校領導需要加強對網(wǎng)絡信息技術在圖書館資料管理上的重視，通過學校內(nèi)部的行政力量來完成對圖書資源管理的優(yōu)化，同時，向教育主管部門尋求幫助，通過體制的優(yōu)勢完成網(wǎng)絡技術的建設。同時，也應該在政策以及資金上為管理建設提供幫助，以良好的政策環(huán)境以及充足的資金動力來完成網(wǎng)絡時代下高校圖書資源管理的建設，以支持我國高等教育事業(yè)的發(fā)展，為祖國的發(fā)展提供充足的人才動力，為我國建設世界一流學府、經(jīng)濟發(fā)展作出卓越的貢獻。

（二）加強圖書管理人員的素質(zhì)培訓

加強圖書管理人員的素質(zhì)培訓應該從兩方面來完成。一方面指的是專業(yè)素質(zhì)。盡管我國許多高校開設了圖書館資源管理專業(yè)，而且畢業(yè)生的數(shù)量也在逐年上升，可是真正投入到這一行業(yè)的卻寥寥無幾。許多高校的圖書管理人員都已經(jīng)從事多年，一步一步地完成了知識的積累。然而他們卻由于一些客觀原因往往其專業(yè)素質(zhì)跟不上圖書管理事業(yè)發(fā)展的需要。因此，從這一角度來說，相關人員必須重視對其專業(yè)素質(zhì)的培訓，強化例如計算機操作技能以及相關專業(yè)知識的學習與深化，例如聲像、通信等圖書館里核心技術；另一方面指的是道德素質(zhì)，許多圖書管理人員的道德素質(zhì)有所欠缺，使得許多高校內(nèi)的圖書資源存在盜竊的現(xiàn)象，高校的公有資產(chǎn)受到了嚴重的損害。因此，相關人員必須重視這一類現(xiàn)象，從自身做起，嚴于律己。

（三）合理有效進行信息的配置與共享

前文說到了高校之間的圖書資源共享對于高校的發(fā)展是有相當大的促進作用的。盡管在當前的實際情況下，社會資源進行重新洗牌整合而后進行全社會共享已經(jīng)是一個不可逆轉(zhuǎn)的潮流趨勢了。但是對于網(wǎng)絡時代的高校圖書信息管理工作來說，如果不加以整理歸納就進行共享，那么得到的信息也將是雜亂無章的。因此，從這一角度來說，首先需要圖書資源管理方對信息加以甄別以及歸納，使得信息的共享井然有序。這樣不僅方便自身的管理工作，也使得讀者對檢索的內(nèi)容一目了然。同時，相關管理方應該盡一切可能破除當前高校間資源共享的一切瓶頸，最大程度上促進資源共享工作的開展，使得讀者能夠享受到網(wǎng)絡技術發(fā)展所帶來的紅利。

（四）加強數(shù)字圖書館的標準建設

當前，盡管各個高校都建立了相應的數(shù)字圖書館，但是其所用的操作系統(tǒng)、源代碼以及操作界面甚至是服務器等都是大相徑庭的，在網(wǎng)絡世界里可以說是一個“怪物”，因此，從這一角度來看，加強對高校之間的數(shù)字圖書館的統(tǒng)一標準的建設應該被提上日程。具體來說，由工信部以及教育部等主管部門牽頭，各大高校進行配合，用統(tǒng)一的標準來建設各大高校的圖書信息資源，這樣不僅能夠促進其管理，而且能夠使得圖書資源之間的共享所遇到的障礙也變少。

三、總結

從實際情況來看，在網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展下，我國各個高校已經(jīng)開始著手開展了數(shù)字圖書館的建設。從圖書資料的本質(zhì)上來說，其存在的意義便是通過知識的傳播來完成讀者的知識積累，從而使得知識成為時代發(fā)展的原動力。因此，從這一角度上來說，網(wǎng)絡技術與現(xiàn)代高校圖書館發(fā)展的結合是時代的要求，是圖書資料管理事業(yè)發(fā)展到一定程度的必然發(fā)展趨勢。從某種意義上看，做好網(wǎng)絡技術與高校圖書資源管理的結合，不僅促進我國高等教育事業(yè)的發(fā)展，同時也能夠使得圖書資源管理事業(yè)獲得“質(zhì)”的飛躍。

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（作者單位：新疆師范高等?？茖W校<新疆教育學院>）

作者簡介：李紅莉（1976.12-），女，漢族，中級職稱（圖書資料館員），現(xiàn)就職于新疆師范高等?？茖W校。