杜娟

摘要：如今，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，在高校檔案管理信息化建設(shè)上也是不例外的。高校檔案能夠真實(shí)地記錄學(xué)校的歷史，展現(xiàn)出學(xué)校的未來，是高校管理的重要組成部分。這就要求高校在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候充分發(fā)揮信息化的作用，提高自身的檔案管理意識(shí)，為高校檔案管理信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)，促進(jìn)其發(fā)展和完善。

關(guān)鍵詞：高校;檔案管理;信息化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校檔案管理也隨之發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的高校檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前管理的需要。高校檔案管理信息化主要是指在檔案管理中要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫信息技術(shù)的作用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化管理，進(jìn)而取代傳統(tǒng)的對(duì)檔案的紙質(zhì)化管理，將紙質(zhì)檔案通過計(jì)算機(jī)技術(shù)手段轉(zhuǎn)換成圖像、文本等，以利于檔案信息的管理保存，促進(jìn)檔案資源的共享，為人們提供便捷的服務(wù)。

一、高校檔案管理信息化的意義

第一，有利于高校加快實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化校園”建設(shè)。高校檔案管理是高校管理工作中的一個(gè)重要組成部分，它能夠真實(shí)地反映學(xué)校各個(gè)階段的歷史，對(duì)高校的教學(xué)、科研等的管理有著非常重要的作用，同時(shí)也是高校進(jìn)行考核、教學(xué)評(píng)估、衡量各個(gè)階段教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。高校檔案管理信息化是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的重要舉措。

第二，有利于安全地保護(hù)已有的檔案資料。高校檔案管理信息化是將已有的檔案資料錄入到電腦系統(tǒng)中，實(shí)行統(tǒng)一的數(shù)字化管理。這樣不僅使得檔案管理減輕了對(duì)紙質(zhì)檔案的依賴，而且有利于對(duì)檔案資料的永久保留。

第三，有利于提高檔案管理工作的效率。高校檔案管理信息化建設(shè)，能夠有效地保管好現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案資料，還能夠滿足讀者的最大需求，在存儲(chǔ)、查詢或借閱時(shí)，只要在電腦上輸入相關(guān)的信息，即可找到自己需要的材料，既方便又高效，能夠有效提高檔案管理的效率。

二、高校檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

雖然隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，高校檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但是在當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)的過程中仍然存在著很多的不足。受傳統(tǒng)管理觀念的影響，很多高校并不重視檔案的管理，大多數(shù)的檔案管理工作起步都比較晚，而資金投入的不足也導(dǎo)致檔案管理的設(shè)備和技術(shù)比較落后，信息化建設(shè)的程度還比較低。另外，高校檔案管理的工作人員素質(zhì)比較低，現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，高校又缺乏對(duì)于檔案管理人員繼續(xù)教育的措施，造成了當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量和效率都沒有達(dá)到相應(yīng)的要求。

三、高校檔案管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

（1）加強(qiáng)高校檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案管理的信息化建設(shè)的提出主要是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展而提出來的，所以說在檔案管理信息化建設(shè)中，它的基礎(chǔ)設(shè)施就是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理所需要的設(shè)備。如果沒有這些基礎(chǔ)設(shè)備，那么檔案管理信息化建設(shè)就是一句空話。因此，只有增加對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施的投入，才能夠從根本上滿足高校檔案管理信息化建設(shè)的需求。

（2）加強(qiáng)培訓(xùn)力度，努力提高工作人員的綜合素質(zhì)。工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的效率和質(zhì)量。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平，并不斷引進(jìn)各類專業(yè)人才，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（3）全面完善檔案資源，建立應(yīng)用系統(tǒng)。檔案資源的信息化建設(shè)直接關(guān)系到檔案管理信息化的水平，所以要全面地收集各類檔案資源，并做好相應(yīng)的歸檔工作，以便于日后的查找和管理。應(yīng)用系統(tǒng)的建立有利于檔案管理信息化技術(shù)的完善，應(yīng)當(dāng)充分依靠有關(guān)的科研技術(shù)，開發(fā)先進(jìn)的、安全可靠的檔案管理軟件，保證檔案管理信息化建設(shè)的速度和效率。

總之，高校檔案管理信息化建設(shè)是高?！皵?shù)字化校園”建設(shè)的重要組成部分，逐步實(shí)現(xiàn)高校檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、電子文件和電子檔案管理規(guī)范化，為教學(xué)、科研、管理服務(wù)，為高校的建設(shè)和發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、快捷的檔案信息，是高校檔案工作發(fā)展的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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