【摘要】隨著存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中比重的不斷增長(zhǎng)，存貨管理在企業(yè)資金管理中的比重也日益重要。大量的實(shí)踐證明，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引進(jìn)“零存貨”模式具有很大的優(yōu)勢(shì)，不但可以解決存貨管理中存在的浪費(fèi)現(xiàn)象，還可以減少庫(kù)存資金的占用，最大限度地降低庫(kù)存管理的成本降到最低。本文就“零貨存”在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用展開論述，希望這些粗淺見(jiàn)解能夠引發(fā)業(yè)內(nèi)人士更深入的思考，獲得拋磚引玉的效果。

【關(guān)鍵詞】“零存貨”模式 存貨管理 財(cái)務(wù)管理 注意問(wèn)題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，科學(xué)技術(shù)已成為第一生產(chǎn)力，新時(shí)代環(huán)境下也給電子商務(wù)平臺(tái)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的機(jī)遇，當(dāng)前形勢(shì)下的企業(yè)也有著較強(qiáng)的適應(yīng)能力，能夠與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)方式和理念，總結(jié)傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式的寶貴經(jīng)驗(yàn)，越來(lái)越多的企業(yè)為了提高資金利用效率，采用“不儲(chǔ)備庫(kù)存”的方式來(lái)給資金周轉(zhuǎn)減壓。在此大背景下，“零貨存”管理模式便成為更多企業(yè)的優(yōu)先選擇，成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新課題。

一、簡(jiǎn)述“零存貨”管理模式的概念

所謂“零存貨”是一種特殊的供給方式，但應(yīng)用的前提條件是物資有充分的社會(huì)儲(chǔ)備。需要指出的是，“零存貨”并不是沒(méi)有儲(chǔ)備或不要儲(chǔ)備，而是通過(guò)有效的策略對(duì)存貨進(jìn)行控制，以此來(lái)使得存貨量最小，最大限度地減少庫(kù)存所帶來(lái)的資金周轉(zhuǎn)壓力。該管理模式的核心是利用現(xiàn)有的庫(kù)存，快速地生產(chǎn)出所需要的產(chǎn)品，并迅速的做出反應(yīng)，有效地將生產(chǎn)、銷售的周期降到最短，從而有力地避免無(wú)效庫(kù)存。從這個(gè)層面上來(lái)講，“零存貨”管理模式其實(shí)質(zhì)是增加企業(yè)、部門間的信息交流，實(shí)現(xiàn)信息的共享，有效避免存貨管理中不確定因素的干擾和影響，使得存貨管理的透明度、時(shí)效性、可靠性得到提升。大量實(shí)踐證明，“零貨存”管理模式能夠有效杜絕庫(kù)存管理中的部分浪費(fèi)現(xiàn)象，同時(shí)可以有效減少庫(kù)存占用資金，將庫(kù)存管理陳本降低。

二、“零存貨”管理模式在企業(yè)運(yùn)行中的重要性和必要性

“零存貨”管理模式的應(yīng)用實(shí)質(zhì)上增加了與供應(yīng)商之間的交往，頻繁訂貨能夠促進(jìn)與供應(yīng)商之間的合作，使二者之間達(dá)成親密的合作關(guān)系，有效降低了物資采購(gòu)的價(jià)格。同時(shí)，改變了以往由于庫(kù)存帶來(lái)的資金占用，使得企業(yè)存貨的儲(chǔ)存成本得到很好的控制，在降低企業(yè)庫(kù)存、減少管理成本的同時(shí)，加大了資金的利用率，使得資金的周轉(zhuǎn)速度加快。另外，“零存貨”管理模式是傳統(tǒng)管理模式的創(chuàng)新，改變了以往單憑事后檢驗(yàn)來(lái)保證質(zhì)量的方法，不再只是依靠單純的檢驗(yàn)來(lái)保證產(chǎn)品的質(zhì)量，而是強(qiáng)調(diào)在整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程之中應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理，從源頭上讓廢品生成率降到最低，節(jié)約成本，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)贏得最大的收益。

三、當(dāng)前“零存貨”管理模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用以及常見(jiàn)的實(shí)現(xiàn)方式

（一）配套生產(chǎn)和協(xié)作分包方式

這種管理模式其實(shí)等同于日本的“精益生產(chǎn)”（JIT）。多應(yīng)用于制造企業(yè)，是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式的一種，通常是以生產(chǎn)企業(yè)與其供應(yīng)商之間配套的生產(chǎn)關(guān)系為前提，建立穩(wěn)定且牢固的供貨方式，以此來(lái)保證企業(yè)有牢靠且穩(wěn)定的供貨渠道，從而消除企業(yè)的后顧之憂，使得后勤保障工作順利圓滿的進(jìn)行，在有效控制庫(kù)存總量和減少庫(kù)存總量的基礎(chǔ)上，進(jìn)而逐漸取消供應(yīng)品庫(kù)存，使得“零存貨”得以實(shí)現(xiàn)。

（二）“看板供貨”的方式

所謂“看板供貨”方式是指在企業(yè)內(nèi)部各工序之間，或在建立了供需關(guān)系的企業(yè)之間，采用固定模式的卡片，往往是下一個(gè)環(huán)節(jié)向上一個(gè)環(huán)節(jié)提出的供貨要求，依據(jù)是自己的生產(chǎn)節(jié)奏在此過(guò)程中需要對(duì)生產(chǎn)的時(shí)間，產(chǎn)品的數(shù)量以及要運(yùn)向何處等在看板上做以記錄，上一環(huán)節(jié)則依次作為根據(jù)來(lái)擬定具體的供應(yīng)方案，對(duì)供應(yīng)數(shù)量、品種等有一個(gè)系統(tǒng)的安排，并及時(shí)的組織供貨。需要指出的是，每一個(gè)工序按照看板的指示向先行工序索取組建需一次性完成，然后據(jù)此向后續(xù)工序送達(dá)。值得注意的是，“看板供貨”的方式在控制庫(kù)存量方面可以通過(guò)控制看板數(shù)量來(lái)實(shí)現(xiàn)。值得一提的是，此種方式屬于準(zhǔn)時(shí)方式的一種，具有簡(jiǎn)單、有效等特點(diǎn)，通常被應(yīng)用于零組件的管理中，最早被日本豐田汽車公司所采用。

（三）水龍頭方式

此種方式適用于用戶的即興需求，能夠滿足用戶隨時(shí)提出的購(gòu)入要求，通常采用的方式是需要多少購(gòu)入多少。需要指出的是“水龍頭”管理方式，需要供貨者利用自身所擁有的物流設(shè)備和自身的庫(kù)存以及有效的供應(yīng)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)多元化的配送方式，從而滿足用戶的要求，及時(shí)供應(yīng)，確?！傲愦尕洝薄Ａ硗?，該種管理模式能夠在不改變社會(huì)物資總量的基礎(chǔ)上，為供應(yīng)商提供一定的庫(kù)存，從而使得供應(yīng)商能夠有一個(gè)充分的準(zhǔn)備來(lái)滿足用戶的需求，實(shí)現(xiàn)用戶隨時(shí)購(gòu)入，供應(yīng)商隨時(shí)供貨的狀態(tài)。

（四）按訂單生產(chǎn)方式

該種管理模式下的企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)主要可以表述為“采購(gòu)——制造——配送”，倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)涵也發(fā)生了改變，不再是傳統(tǒng)意義上的儲(chǔ)存物資的場(chǎng)所，而是作為物流過(guò)程中的一個(gè)站點(diǎn)呈現(xiàn)的，具有橋梁、紐帶的作用。眾所周知，物資是具有流動(dòng)性的，主要依據(jù)是訂單，而憑借訂單生產(chǎn)實(shí)質(zhì)上就是依據(jù)訂單生產(chǎn)，即訂貨多少生產(chǎn)多少，這樣就可以有效避免貨物的積壓或停滯，從而從根源上消除“庫(kù)存”，實(shí)現(xiàn)“零存貨”。

（五）委托保管方式

委托保管方式是目前我國(guó)企業(yè)發(fā)展或?qū)嵤傲愦尕洝惫芾砟Ｊ降闹饕緩胶涂傮w趨勢(shì)。此種管理方式需要企業(yè)利用一定的程序?qū)?kù)存物資委托專業(yè)的物流公司來(lái)實(shí)施管理，并支付相應(yīng)的管理費(fèi)用給物流公司。同時(shí)，物流公司在接受了企業(yè)的委托之后，利用自身高水平的管理技能、專業(yè)的庫(kù)存管理知識(shí)以及較低的代管費(fèi)用來(lái)管理用戶所要管理的物資。而企業(yè)一旦交付物流公司代管物資，便可以不再設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，從而將“零存貨”落到實(shí)處。需要指出的是，委托保管的方式雖然可以幫助企業(yè)或委托方集中精力，利用資金，實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置來(lái)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，也可以花較低的費(fèi)用來(lái)或得較高品質(zhì)的庫(kù)存管理，但我們卻要清楚的意識(shí)到，該種管理方式其實(shí)只是庫(kù)存位置的簡(jiǎn)單移動(dòng)，對(duì)于社會(huì)總庫(kù)存而言并沒(méi)有減少。

四、在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用“零存貨”模式應(yīng)考慮并注意的問(wèn)題

（一）“零存貨”的管理模式并不是萬(wàn)能的，也并不是所有的企業(yè)都適合

在“零存貨”管理模式的實(shí)施過(guò)程中，我們需要考慮很多方面的因素，需要權(quán)衡為此付出的代價(jià)，需要對(duì)成本與收益進(jìn)行具體的考慮。我們必須清楚地知道，事物都存在兩面性，也都具有其自身所適合的狀況和最佳的處理方案。因此，關(guān)于“零存貨”管理的可行性與操作性，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)“一分為二”的看待問(wèn)題，清楚“零存貨”的管理模式并不是萬(wàn)能的，也并不是所有的企業(yè)都適合，在實(shí)際工作中需要我們根據(jù)企業(yè)的情況來(lái)“具體問(wèn)題具體分析”。

（二）要實(shí)施“零存貨”管理模式，必須創(chuàng)造良好的管理環(huán)境

在“零存貨”管理模式的實(shí)施過(guò)程中，必須借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、與時(shí)俱進(jìn)的管理理念、創(chuàng)新的管理方法以及良好的管理環(huán)境。只有這樣，才能很好地將“零存貨”管理模式落到實(shí)處，是該模式成功實(shí)施的關(guān)鍵。在當(dāng)前環(huán)境下，庫(kù)存管理方式以及企業(yè)的其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是依靠信息傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)的，在此過(guò)程中，需要處理大量的關(guān)于庫(kù)存管理的相關(guān)信息，這就對(duì)庫(kù)存管理的效率、速度和質(zhì)量提出了更高的要求，從而也決定了要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代的庫(kù)存管理必須依靠計(jì)算機(jī)和電子商務(wù)技術(shù)。需要指出的是，“零存貨”的實(shí)現(xiàn)不但要依靠良好的“軟件設(shè)施”，只有將強(qiáng)有力的管理環(huán)境與之配套，才能使其獲得強(qiáng)大的“硬件”支持。

（三）解放思想，大膽創(chuàng)新，杜絕影響和干擾，將“零存貨”管理模式落到實(shí)處

在我國(guó)，許多企業(yè)能夠總結(jié)以往庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)管理的寶貴經(jīng)驗(yàn)，為實(shí)現(xiàn)“零存貨”管理模式不斷的摸索，但我們需要清楚地知道，“零存貨”在實(shí)際操作中也具有一定的問(wèn)題，當(dāng)周圍相關(guān)的因素發(fā)生突變的時(shí)候，零存貨便會(huì)激起強(qiáng)烈的市場(chǎng)需求，即使是短暫的也會(huì)使其不堪一擊，所以，我們應(yīng)正視此種模式容易受周圍環(huán)境影響的弱點(diǎn)，在實(shí)施過(guò)程中注意防范。同時(shí)，當(dāng)前形勢(shì)下，我國(guó)各大中型企業(yè)，也在解放思想，大膽創(chuàng)新，不斷尋求適合該企業(yè)運(yùn)行的“零存貨”管理方式，尤其是在部分制造企業(yè)中，將部分零部件作為推進(jìn)“零存貨”的重點(diǎn)。

五、結(jié)束語(yǔ)

“零存貨”管理模式能夠體現(xiàn)企業(yè)綜合管理實(shí)力，成為現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的最高境界。但同時(shí)，我們?cè)诶迷摲N管理模式的時(shí)候也要清醒的意識(shí)到他的局限性和弊端，以務(wù)實(shí)為根本，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況，積極地思考，不斷地改善，從而為企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)收益。在此過(guò)程中，我們應(yīng)注重供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的緊密銜接，為“零存貨”管理模式創(chuàng)造穩(wěn)定、客觀、理想的環(huán)境，以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)的存貨管理。

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作者簡(jiǎn)介：侯建華（1980-），女，漢族，吉林長(zhǎng)春人，本科學(xué)歷，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理。