王愛軍
【摘 要】責任成本管理是現(xiàn)代施工企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分,對于科學(xué)降低成本、提高企業(yè)效益具有重要意義。本文從施工企業(yè)責任成本管理構(gòu)建過程入手,對施工企業(yè)責任成本管理現(xiàn)存問題進行分析,提出一些可行性對策,望可提供借鑒意義。
【關(guān)鍵詞】責任成本管理;施工企業(yè);高效管理
我國綜合國力的不斷提升,經(jīng)濟的迅速發(fā)展帶來了激烈的市場競爭,這對于企業(yè)的管理水平提出了更高的要求。施工企業(yè)作為關(guān)乎國家民生的基礎(chǔ)性行業(yè),如何加強企業(yè)管理,增強企業(yè)綜合競爭力,不僅是施工企業(yè)自身發(fā)展的要求,也是國家社會對于現(xiàn)代化工程建設(shè)的迫切希望。成本管理是企業(yè)管理的主要組成部分,對于施工企業(yè)來說更是重中之重。因此,將責任成本管理理念引入到施工企業(yè)中,可以有效調(diào)動員工積極性、降低施工成本、提升企業(yè)效益,是施工企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。
一、施工企業(yè)責任成本管理的構(gòu)建
責任成本管理主要對象是工程項目成本中的可控成本,通過將直接產(chǎn)生成本和費用的企業(yè)各職能部門劃分為若干個責任中心,規(guī)定其責任范圍,依據(jù)統(tǒng)一的標準運用各種先進的管理和會計手段進行各個中心的責任預(yù)算,對成本和費用的發(fā)生進行考核和控制,責任成本管理在企業(yè)管理中占有重要戰(zhàn)略地位。
1.責任成本管理體系構(gòu)建
作為一種自上而下的全局管理模式,責任成本管理需要企業(yè)全體員工的配合,若想得到有效實施,必須完善其管理體系,健全各項規(guī)章制度,以國家有關(guān)規(guī)范條令為標準,結(jié)合施工企業(yè)自身特點,建立起符合本企業(yè)組構(gòu)和技術(shù)水平的體系,為責任成本管理的貫徹落實提供制度保障。
2.責任成本管理組織機構(gòu)構(gòu)建
責任成本管理順利落實的另一有力保障便是責任管理組織機構(gòu),按照施工企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)值不同,管理組織機構(gòu)的構(gòu)建方式可能存在差異。例如,對于國有施工企業(yè),通常是集團公司、工程公司、工程項目三級管理模式構(gòu)建,在集團公司和工程公司層面要設(shè)立專門的責任成本管理部門,而對于具體的工程項目要設(shè)立專職小組。集團公司責任成本監(jiān)管層負責制度的建立、體系的完善和執(zhí)行力度的監(jiān)管,對整個組織負責,起決策作用;工程公司責任管理控制層,主要負責一些規(guī)則的細化和工程項目的責任預(yù)算,是決策層和執(zhí)行層的連接點;項目責任管理小組是執(zhí)行層,主要負責組織生產(chǎn)、落實責任預(yù)算工作。
二、施工企業(yè)責任成本管理現(xiàn)存的問題
1.企業(yè)成本競爭意識不夠
首先,表現(xiàn)在企業(yè)管理層意識薄弱,受傳統(tǒng)管理模式的束縛,許多施工企業(yè)高層管理安于現(xiàn)狀,不愿接受新事物做出改變,對責任成本管理知之甚少,無法意識到責任成本管理對于提高企業(yè)效益的重要作用,這種思維方式會嚴重阻礙責任成本管理的執(zhí)行,并且會給下屬工作人員造成思想上的不正確導(dǎo)向;其次,部分企業(yè)雖然建立了責任成本管理體系,但對于其認知仍停留在表層,未能意識到責任成本管理的落實是全體員工的任務(wù)而不只是財務(wù)部門的工作,這就影響了責任成本管理在施工企業(yè)中的實施效果,形成惡性循環(huán)。
2.責任成本管理機制不完善
由于操作人員自身意識薄弱,加上沒有嚴格的外部監(jiān)督機制,很容易造成管理行為短期化現(xiàn)象,最開始對新鮮事物的熱忱消磨掉后,工作逐漸懈怠,隨意性表現(xiàn)明顯,影響了責任成本核算的準確性。此外,就目前情況而言,大多數(shù)企業(yè)并未將個人業(yè)績與責任成本管理目標結(jié)合,不能充分調(diào)動員工積極性,助長其懶散情緒的滋生,即便有些施工企業(yè)將質(zhì)量責任、安全責任與個人獎勵掛鉤,但對于這些承諾不能及時兌現(xiàn),挫傷了員工積極性,給責任成本管理的后期發(fā)展埋下了隱患。
3.責任成本管理基礎(chǔ)工作薄弱
基礎(chǔ)工作的薄弱性主要體現(xiàn)在定額管理和人員素質(zhì)兩方面。一些企業(yè)在施工過程中沒有定額管理的概念,對于各種物資消耗沒有明確的表述,只有籠統(tǒng)的記錄,施工過程中各種物資使用無度,揮霍較多,卻沒有相應(yīng)的懲罰措施,使得項目成本遠高于預(yù)算,企業(yè)利潤率大幅下降,虧損現(xiàn)象亦是時有發(fā)生,還可能因此產(chǎn)生與招標方之間的索賠糾紛;由于施工企業(yè)自身的特殊性,導(dǎo)致其基層成本管理人員綜合素質(zhì)較低,很多員工并不是專業(yè)管理背景出身,對于會計核算、成本分析等專業(yè)技能了解很少,制約了責任成本管理工作的落實力度。
三、針對施工企業(yè)責任成本管理出現(xiàn)問題的對策
1.轉(zhuǎn)變觀念,確立責任成本目標
意識是行為的指導(dǎo),落實責任成本管理首先要轉(zhuǎn)變觀念,以成本效益為指導(dǎo)思想,將責任成本管理與企業(yè)自身文化相結(jié)合,層層推進,最終提高整個施工企業(yè)的責任成本管理意識水平,使全體員工加入到管理建設(shè)工作中。在具體工作中,企業(yè)決策層應(yīng)根據(jù)實際項目規(guī)模確定責任成本目標,成本管理層進行責任成本預(yù)算并對各個責任中心實現(xiàn)合理分配,最后由責任管理小組落實各項工作。
2.加強成本核算
成本核算是成本控制過程中極其重要的部分,是后續(xù)工作的基礎(chǔ)和前提,施工企業(yè)必須設(shè)置會計責任部門,加強各個責任中心的成本核算和責任配置工作。在這一過程中,要求各個責任中心分別設(shè)立成本臺賬,避免“一鍋燴”造成的責任不明現(xiàn)象,并且要求其定期提交成本績效報告,責任管理部門應(yīng)認真分析,總結(jié)經(jīng)驗,為成本核算工作的進一步提升打下堅實基礎(chǔ)。
3.完善監(jiān)督機制和激勵機制
強有力的監(jiān)督機制會對責任成本管理的貫徹落實產(chǎn)生極大促進作用,加強責任成本績效考核力度,采用定期匯報與隨機抽查相結(jié)合的方式,確保責任到人。應(yīng)設(shè)立明確的考核指標如工程實物量、安全質(zhì)量等等,確??己送该骰?、公正化;對于表現(xiàn)優(yōu)異的部門或者個人,應(yīng)采取獎勵措施,并且保證按時發(fā)放,充分調(diào)動員工積極性,而對于責任成本超支的部門應(yīng)設(shè)立懲罰政策,監(jiān)督機制和獎懲措施要保證其剛性,確保責任成本管理工作效力,實現(xiàn)施工企業(yè)良性發(fā)展循環(huán)。