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        論財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核工作中存在的問題及優(yōu)化方法

        2015-07-13 03:03:16楊海清
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2015年15期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化管理

        楊海清

        摘要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息信息是企業(yè)用來展示近段時(shí)間公司的運(yùn)營狀況必備的手段,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)展,形形色色的公司也都隨之建立起來,這就更加彰顯了財(cái)務(wù)信息的重要性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可以將公司運(yùn)營狀況的好壞充分表達(dá)出來,可以有效的掌握好財(cái)務(wù)的前因后果,對(duì)每一筆賬目合理的進(jìn)行審核,很大層度降低了企業(yè)的資金浪費(fèi)和資產(chǎn)外流的現(xiàn)象。本文詳細(xì)的講解了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核中存在的漏洞,并提出了全新的優(yōu)化政策。

        關(guān)鍵詞:賬務(wù)會(huì)計(jì)審核 審核漏洞 優(yōu)化管理

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)審核中存在的漏洞

        (一)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,有漏賬錯(cuò)賬的現(xiàn)象

        目前,多數(shù)的企業(yè)為了避免大量工作人員工資成本的支出,通常招聘一些沒有經(jīng)驗(yàn)的畢業(yè)生或者是剛剛拿到財(cái)務(wù)上崗證的人員來完成賬務(wù)的匯總和慣例工作,這不僅在很大程度上增加了財(cái)務(wù)記賬的難度,而且也提高了賬務(wù)審核的風(fēng)險(xiǎn)。 財(cái)務(wù)工作人員的自身素質(zhì)直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)工作的真實(shí)有效性。企業(yè)的一系列經(jīng)營活動(dòng)(原材料的采購、加工以及銷售)中,任何一個(gè)步驟出現(xiàn)問題都會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。比方,會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)錯(cuò)賬、漏帳等問題時(shí),會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作中任一環(huán)節(jié)的問題,這樣就會(huì)引發(fā)其他會(huì)計(jì)工作的紊亂,甚至無法正常運(yùn)行。我們可以根據(jù)工程公司進(jìn)行相應(yīng)的分析,公司的會(huì)計(jì)人員在報(bào)賬和財(cái)務(wù)審核工作時(shí)需要把原材料的采購賬務(wù)以及工地上相關(guān)的賬務(wù)一起上報(bào),一旦出現(xiàn)原材料賬務(wù)方面的錯(cuò)誤,就會(huì)引發(fā)原材料資金和賬本之間的不協(xié)調(diào),造成不必要的麻煩,影響公司的查賬工作,這樣就要求財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì),及時(shí)查找出問題所在,重新核對(duì)的過程中會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力,制約著公司財(cái)務(wù)的正常發(fā)展。

        (二)由于經(jīng)營者或者財(cái)務(wù)人員的利益驅(qū)使,做假賬

        有不少公司自身會(huì)出現(xiàn)賬務(wù)內(nèi)外不一的現(xiàn)象,換一種角度看,一些會(huì)計(jì)人員為了一己私利,不惜違反法律法規(guī)鋌而走險(xiǎn)做假賬,或者受不了上級(jí)的重壓而做假賬,這種行為不僅損害了公司的經(jīng)濟(jì)利益,還會(huì)影響到相關(guān)合作單位的利益,因此,我國一定要禁止會(huì)計(jì)人員做假賬的行為,不論其目的是什么都應(yīng)該被禁止。會(huì)計(jì)人員做假賬會(huì)給自身企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至有一些企業(yè)因?yàn)樽黾儋~被政府部門強(qiáng)制破產(chǎn)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算,違法會(huì)計(jì)人員為了獲取更多的利益卻被法律所制裁,不僅影響了企業(yè)的發(fā)展,還會(huì)讓自己名譽(yù)掃地,甚至接受法律的制裁,損人不利己。

        二、面對(duì)財(cái)務(wù)審核中存在的漏洞,應(yīng)該做到哪些優(yōu)化管理

        (一)做好賬務(wù)記錄,不要一味的依賴辦公自動(dòng)化

        現(xiàn)在,伴隨著我國科技的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)辦公越來越自動(dòng)化,手工做賬的應(yīng)用范圍越來越小,大部分的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)里,雖然這樣能夠省去大量的人力物力,但是變相增加了會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn),容易造成會(huì)計(jì)資料的丟失、篡改。所以,公司在實(shí)施辦公自動(dòng)化的條件下還要增加手工記賬,以便提升會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性,一般情況下,銀行的對(duì)賬單以及水稅單等賬單都要有專門的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行進(jìn)行手工記賬,進(jìn)賬出賬的具體情況要認(rèn)真記錄,還要留好備份,然后經(jīng)過會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人簽字后才能存入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這樣就能降低會(huì)計(jì)賬務(wù)的出錯(cuò)率,當(dāng)然還會(huì)使財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)有效。

        (二)編寫合理財(cái)務(wù)制度

        一個(gè)公司的成立,首先需要企業(yè)經(jīng)營人員及財(cái)務(wù)管理人員聯(lián)合起來制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,這一制度要在滿足相關(guān)法律的基礎(chǔ)上,能夠促進(jìn)公司未來的發(fā)展,每一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員都應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)則行事,不得隨意違反,針對(duì)那些隨意冒犯相關(guān)法規(guī)的會(huì)計(jì)工作人員一定要嚴(yán)加懲治。通過上述方法可以在一定程度上增加公司會(huì)計(jì)部門的信譽(yù)度,同時(shí)還可以讓其他財(cái)務(wù)人員時(shí)刻提醒自己,按照要求行事。另外,在制定財(cái)務(wù)制度時(shí),需要多一些客觀意識(shí),少一些主觀臆斷,根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)范做好自己的分內(nèi)工作,財(cái)務(wù)制度的規(guī)范化不僅需要本公司會(huì)計(jì)人員之間的配合,還需要合作公司的相應(yīng)配合。一個(gè)公司的財(cái)務(wù)制度是否科學(xué)合理,關(guān)系著公司及其合作單位雙方的經(jīng)濟(jì)利益,因此,一套科學(xué)合理的財(cái)務(wù)制度能夠推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        (三)在做財(cái)務(wù)記賬時(shí)應(yīng)該遵循一筆一記,不拖拉不超前

        不少企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員為了自己的一時(shí)方便,會(huì)把最近一段時(shí)間內(nèi)的賬務(wù)累計(jì)起來記錄,這樣雖然簡單,但是容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。作為一名合格的企業(yè)財(cái)務(wù)人員,需要及時(shí)準(zhǔn)確的記錄好每一項(xiàng)資金的去向,每天都要做好準(zhǔn)確的記錄,相關(guān)單據(jù)也要及時(shí)記錄,最后再進(jìn)行大匯總。除此之外,還存在一些工作人員會(huì)把第二天可能發(fā)生的資金變動(dòng)記錄下來,萬一第二天情況發(fā)生變化,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的修改或刪除,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)信息的不準(zhǔn)確。綜上所述,作為一名合格的會(huì)計(jì)人員,一定要做到每天認(rèn)真記賬,堅(jiān)決杜絕賬簿長時(shí)間累積記錄的壞現(xiàn)象。

        三、結(jié)束語

        隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步,現(xiàn)如今企業(yè)的財(cái)務(wù)審核工作需不斷加強(qiáng)發(fā)展才能夠滿足市場的需求,對(duì)工作中出現(xiàn)的假賬、漏帳和錯(cuò)賬等方面的問題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決,以免給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶去不必要的麻煩而影響了企業(yè)的長久性發(fā)展。另外,還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核制度進(jìn)行不斷建設(shè)和完善,成立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核制度。企業(yè)還要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員不斷進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和操作技能的培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行公開透明的傳遞。只有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作向著科學(xué)化、有效化發(fā)展,才能使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核工作順利的進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的有效結(jié)合,使企業(yè)在日漸激烈的市場競爭能夠更穩(wěn)固的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]范作平.論賬務(wù)審核存在的漏洞及優(yōu)化管理[J].財(cái)經(jīng)界,2012

        [2]賈文清.淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題[J].中國市場,2012

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