魏盼勤
【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國市場競爭體制越來越激烈,企業(yè)在發(fā)展過程中也越來越重視對企業(yè)物資供應管理方面的認識,物資供應管理被作為第三利潤源成為了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和管理的重要組成部分。因此在現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理工作開展過程中,如何開展有效的物資供應管理方式,降低庫存量,加速采購資金運轉模式,對于提高采購物資質量,為企業(yè)發(fā)展獲利能力提升奠定了堅實的基礎條件。
【關鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);物資供應管理;探討
市場經(jīng)濟條件下,面對日益激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)對于物資供應管理工作的重視程度也不斷增加,在現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理工作開展過程中,主要是為了降低管理成本,實現(xiàn)企業(yè)物資供應資源的最優(yōu)化配置,從而不斷推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進步。因此在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中,企業(yè)物資供應管理水平的提高非常重要,對于提高企業(yè)的生產(chǎn)質量,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展方面都發(fā)揮著不可替代的作用。
一、現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理模式分析
1.傳統(tǒng)物資供應管理模式
在以往的物資供應管理工作開展過程中,有很多的不足之處,比如傳統(tǒng)物資供應管理模式中,企業(yè)的訂貨方式是比較單一的,供貨方和收貨方都是為更大的謀取私利,因此在交易過程中都是過分的追求低價,這就造成了市場信息流和物流的失真現(xiàn)象發(fā)生,同時也造成了供銷產(chǎn)多方的不協(xié)調聯(lián)系,給交易行為帶來了很大的風險,同時也會提高了交易成本,對企業(yè)的物資供應管理工作開展帶來不必要的麻煩。在管理方面,基本上都是各個組織系統(tǒng)自行完成采購任務,自給自足,使得供需之間的關系經(jīng)常會出現(xiàn)大幅度的調整和變化,這對于市場經(jīng)濟穩(wěn)定和供需雙方的合作都帶來了非常不利的影響,也會造成企業(yè)的庫存結構不合理,使得庫存管理成本明顯增加。同時在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)的信息系統(tǒng)不健全,科學技術落后,因此對于供應鏈不能夠準確的把握,對于用戶和企業(yè)之間的供需關系認識不到位,從而降低了企業(yè)的發(fā)展速度,降低了企業(yè)的市場競爭力,因此要想推動我國物資供應管理模式不斷發(fā)展,必須要對傳統(tǒng)的管理模式實施創(chuàng)新。
2.創(chuàng)新采購管理模式
創(chuàng)新采購管理模式主要是采用集中式戰(zhàn)略采購模式和JIT采購模式。
集中式戰(zhàn)略采購模式是企業(yè)內(nèi)部不同組織之間實現(xiàn)采購流程優(yōu)化和組織重組的過程中,這種采購管理模式比較重視集中管理,也就是在實際管理工作開展過程中,需要懂得集權和分權管理方式,充分的利用兩者之間的互補關系和各自的優(yōu)勢實現(xiàn)良好發(fā)展和科學管理。這種采購管理模式還能夠充分的體現(xiàn)成本優(yōu)勢和戰(zhàn)略優(yōu)勢,成本優(yōu)勢就是這種采購管理模式能夠使得企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢特點得到充分展現(xiàn),可以有效的降低整個供應系統(tǒng)的總成本。在采購成本戰(zhàn)略合作過程中,盡可能的保證各個參與人員的合作方式恰當,使得其合作過程更加科學合理,降低企業(yè)經(jīng)營成本。
戰(zhàn)略優(yōu)勢就是能夠充分的展現(xiàn)企業(yè)所具有的核心競爭力,使得企業(yè)的核心競爭力不斷提升,同時企業(yè)也能夠放眼全局,重視整體的管理戰(zhàn)略,快速的把握市場變化情況,從而綜合各個部門的采購發(fā)展狀況和資源利用情況,從而形成科學的采購目標,制定完善的采購計劃,加強企業(yè)和供應商之間的戰(zhàn)略合作,消除企業(yè)發(fā)展過程中存在的很多不利影響因素,提升企業(yè)的運行效率。
JIT采購模式是一種標準化的采購模式,主要是實現(xiàn)零庫存或者是庫存最小化的一種采購管理方式,這種采購模式能夠保證庫存管理成本為零或者是最小,這種生產(chǎn)經(jīng)營方式能夠充分的體現(xiàn)無浪費行為,是按需進行生產(chǎn)的一種采購管理方式。這種采購管理模式能夠降低資金占用率,保證流動資金的良好運行和高效率利用,節(jié)約庫存成本,這種采購管理方式基本上適用于企業(yè)經(jīng)營范圍、產(chǎn)品供應穩(wěn)定的情況下可以采用這種JIT采購模式。
3.零庫存管理
這是按照JIT模式形成的一種組織物資供應方式,在整個經(jīng)營發(fā)展過程中,目的就是為了有效的減少庫存量,體現(xiàn)企業(yè)的綜合管理水平。所謂的零庫存是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中最優(yōu)的庫存管理結果,目的就是實現(xiàn)企業(yè)庫存的最小化,不是絕對的沒有庫存量。通過采用這種管理方式,能夠幫助企業(yè)提高資金的利用效率,在市場競爭過程中保持良好的競爭優(yōu)勢,達到企業(yè)利潤最大化,也可以推動企業(yè)生產(chǎn)鏈的順利發(fā)展,使得企業(yè)的庫存成本下降。
二、企業(yè)物資供應管理環(huán)節(jié)
企業(yè)物資供應管理工作開展過程中,面對激烈的市場競爭環(huán)境,生產(chǎn)企業(yè)必須要加強對物資供應管理工作的開展,通過對計劃管理環(huán)節(jié)、采購管理環(huán)節(jié)以及倉儲管理環(huán)節(jié)三個管理階段加強管理,從而能夠針對各個管理階段做好相應的管理工作,提高物資供應管理效率和管理水平。
計劃管理環(huán)節(jié)是物資供應的起點階段,也是物資成本的源頭,在該環(huán)節(jié)管理工作開展過程中,物資需要量、物資供應量以及物資采購量的確定非常關鍵。
采購管理環(huán)節(jié),在這個環(huán)節(jié)的物資供應管理工作開展過程中,需要做好成本控制管理工作,降低物資采購成本,對于提高物資供應管理效率有著重要意義,對于降低企業(yè)物資采購成本,提高企業(yè)的獲利能力發(fā)揮著重要作用。在物資降價管理過程中,需要采取及時付款的方式或者是采取批量采購物資的方式可以有效的降低物資采購成本。
在倉儲管理環(huán)節(jié)開展供應管理工作時,一方面要滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要,另一方面需要盡可能的降低庫存量,這樣才可以提高倉儲管理效率。
三、完善企業(yè)物資供應管理
當前企業(yè)物資供應管理過程中存在很多方面的問題,比如仍然有很多企業(yè)采用傳統(tǒng)物資供應管理模式,那么這種管理模式下,就會暴露出很多傳統(tǒng)物資供應管理方式存在的問題,使得企業(yè)的采購成本明顯增加,對于市場行業(yè)和市場競爭把握 不當,不能夠獲取準確的市場信息,企業(yè)的監(jiān)督管理機制不完善,在整個產(chǎn)品供應鏈運行過程中缺乏必要的科學監(jiān)督機制和管理方式,使得企業(yè)發(fā)展受到阻礙,企業(yè)的經(jīng)濟效益水平提升受到影響。
在這種情況下,企業(yè)必須要對物資供應管理過程中加以完善處理。第一,不斷改善企業(yè)的物資供應管理模式。這是一個最基礎也是最必須的措施,制定完善的物資供應管理計劃,能夠保證企業(yè)采購資金的高效率運轉,降低企業(yè)資金的運轉周期,將采購風險盡可能的降低,就必須要對市場競爭環(huán)境和市場行情進行充分把握,能夠采用集中采購的方式,形成規(guī)?;?jīng)營方式,從而降低采購成本,提高采購效率,當然就可以有效的節(jié)省企業(yè)的采購成本,縮短采購周期,加速產(chǎn)品的循環(huán)流通。
第二,控制好采購成本,節(jié)省采購費用。在企業(yè)物資供應鏈運行管理過程中,需要加強對供應商的管理和監(jiān)督,保證和同一個穩(wěn)定的供應商實現(xiàn)長期合作,這樣雙方在價格方面就會體現(xiàn)出一定的優(yōu)勢,而對于企業(yè)來說,一方面可以保證供應資源或者是供應產(chǎn)品的質量,另一方面也可以用低于市場公允價格的成本來進行資源采購,使得供應商也可以及時的配送產(chǎn)品或者是資源,最大限度的降低企業(yè)的采購總成本。
第三,提高工作人員的思想素質。在工作過程中,工作人員的基本素質對于企業(yè)的良好發(fā)展也非常必要,提高工作人員的思想覺悟,可以避免在供應管理過程中,出現(xiàn)徇私舞弊、弄虛作假的行為,因此可以時時刻刻將企業(yè)的發(fā)展模式和經(jīng)濟效益放在第一位,從而提高整個企業(yè)的運行發(fā)展效率。
第四,加強市場信息管理。市場信息的準確獲取對于企業(yè)供應鏈管理發(fā)揮著重要作用,企業(yè)要想提高內(nèi)部對于信息化技術的學習,就必須要在企業(yè)內(nèi)部建立供應系統(tǒng),搭建物資供應系統(tǒng)信息管理平臺,比如可以利用電子商務等,從而不斷提升企業(yè)相關工作人員的技術操作水平,科學把握市場環(huán)境和最新動態(tài),提高工作效率。
四、結束語
在當前市場環(huán)境條件下,企業(yè)要想做好物資供應管理工作,就必須要重視對現(xiàn)代化信息技術的科學利用和掌握,能夠引入新型的物資供應管理模式,加強學習,不斷提升員工的基本素質和知識水平,準確的了解市場動態(tài),不斷完善物資供應管理規(guī)章制度的建設,加強制度管理和監(jiān)督管理,實現(xiàn)全面監(jiān)控,從而有效的降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)的獲利能力,不斷提升企業(yè)的市場競爭力,使得企業(yè)在當前激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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