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        淺談金蝶ERP財(cái)務(wù)軟件在高職院校中的試驗(yàn)性教學(xué)

        2015-06-29 20:52:12王媛
        亞太教育 2015年12期
        關(guān)鍵詞:高職院校

        王媛

        摘要:在現(xiàn)行的高職教育中,國(guó)家提出了“產(chǎn)教融合”的教學(xué)要求,高職院校為培養(yǎng)經(jīng)管專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì),提高其職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,基本都開設(shè)了相關(guān)財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)課程。經(jīng)調(diào)查研究,在廣東省高職院校中,主要以金蝶K/3和用友U8.72作為在校學(xué)生的培訓(xùn)用財(cái)務(wù)軟件。由于現(xiàn)代會(huì)計(jì)都是采用電腦做賬,因此熟練運(yùn)用這兩種財(cái)務(wù)軟件,是現(xiàn)代大專學(xué)生必須具備的技能素質(zhì)。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件;高職院校;金蝶ERP

        中圖分類號(hào):G641 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):2095-9214(2015)04-0140-01

        如何使學(xué)生學(xué)好該課程也是任課老師應(yīng)該仔細(xì)研究和提高的方向,本文將從財(cái)務(wù)軟件的教學(xué)方法出發(fā),介紹金蝶K/3課程的改革教學(xué)所帶來的教學(xué)效果。

        一、傳統(tǒng)的教學(xué)方法在財(cái)務(wù)軟件課程中的應(yīng)用

        傳統(tǒng)的教學(xué)方法就是講授法和練習(xí)法,在財(cái)務(wù)軟件課程中,這兩種教學(xué)方法體現(xiàn)為兩種結(jié)果:

        (一)講授法。受到教學(xué)條件的限制,一些教師只能選擇講授法進(jìn)行教學(xué),在伴隨講解的過程中教師自己在電腦上進(jìn)行操作,學(xué)生在下面跟著老師走。其結(jié)果就是學(xué)生就好像在上理論課一樣,完全沒有對(duì)操作的自我認(rèn)知,課程結(jié)束后也不知道自己學(xué)了什么,到實(shí)習(xí)工作的時(shí)候,覺得自己完全沒有接觸過軟件,還要從頭開始。

        (二)練習(xí)法。受到授課時(shí)間和授課方法的限制,很多老師會(huì)選擇以練習(xí)為主,主要由學(xué)生在下面自己對(duì)著書進(jìn)行操作,書上說是點(diǎn)擊哪個(gè)按鍵就照章辦事。這樣的教學(xué)效果從某種程度上來說要比第一種方法具有優(yōu)勢(shì),學(xué)生能接觸到軟件的實(shí)際操作。但是,由于沒有教師的指引,沒有一個(gè)完整的業(yè)務(wù)流程的思路。課程結(jié)束后,學(xué)生大部分都不知道自己為什么要進(jìn)行這樣的操作,從會(huì)計(jì)的角度出發(fā)也不明白該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中是一個(gè)怎樣的流程。

        二、改革后的試驗(yàn)性教學(xué)方法

        (一)情景模擬。以現(xiàn)在高職院校學(xué)生的年齡來看,正是出于需要他人認(rèn)可的階段。要使學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)軟件課程產(chǎn)生興趣,筆者認(rèn)為可以同時(shí)將多名學(xué)生放在一個(gè)帳套中,讓學(xué)生體會(huì)到一個(gè)完整的財(cái)務(wù)部的工作狀態(tài),感受到在實(shí)際工作中才可能體會(huì)到的工作流程。

        假設(shè)全班有50名學(xué)生,則將50人分為5組,每組10人,分別是會(huì)計(jì)主管2人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)4人、出納4人的角色,角色分配好后,建立用戶時(shí),將扮演相同角色的同學(xué)以學(xué)號(hào)姓名進(jìn)行區(qū)分。分配工作完成后,在操作經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)要求同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)3次,以觀察學(xué)生在扮演不同角色時(shí)的處理方式。

        (二)分步法。在教學(xué)中,筆者發(fā)現(xiàn)很多培訓(xùn)教程在編寫時(shí)并沒有考慮到高職院校學(xué)生的學(xué)習(xí)水平和工作所需,其編寫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的操作性偏弱,理論性太強(qiáng)。

        我們對(duì)高職院校學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃是做一個(gè)普通的會(huì)計(jì)。這就要求教師在課堂上盡可能使學(xué)生掌握專業(yè)生存技能,如何讓學(xué)生更快速的掌握呢?根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)水平,應(yīng)盡可能地將步驟細(xì)化,再進(jìn)行串聯(lián),這樣才能在短時(shí)間掌握較多的系統(tǒng)操作方法。

        例如:金蝶的應(yīng)收系統(tǒng)操作,根據(jù)工作需要,可將重點(diǎn)主要放在單據(jù)制單和憑證制單上。那么如何讓學(xué)生理解這個(gè)完整的流程呢?

        系統(tǒng)給了我們一個(gè)比較簡(jiǎn)便的操作方法:下推,這個(gè)操作步驟可以很好的串聯(lián)以上的三種單據(jù),使其之間形成一種關(guān)聯(lián)關(guān)系。那么,在講解和學(xué)生操作時(shí)我們就可以將重點(diǎn)放在“下推”上,但是這樣一來,單據(jù)處理就好像變得復(fù)雜了,一次要處理三張發(fā)票,怎么辦?

        首先,要求扮演會(huì)計(jì)主管的同學(xué)將合同處理好(此講解的過程可邀請(qǐng)某組成員來操作演示更有效果);下一步(教師需要說明在實(shí)際工作中有單據(jù)傳遞),請(qǐng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核合同后直接下推生成銷售增值稅發(fā)票;第三步(再次傳遞),請(qǐng)會(huì)計(jì)主管審核發(fā)票;第四步,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下推生成收款單;第五步,出納復(fù)核收款單;第六步,會(huì)計(jì)主管審核收款單。那么,按照這樣的方法,一個(gè)看起來很復(fù)雜的業(yè)務(wù)就在同學(xué)們的配合下完成了。

        三、試驗(yàn)性方法的教學(xué)效果

        筆者長(zhǎng)期在高職院校中從事ERP軟件的教學(xué),由于初期沒有該類課程的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),采用了傳統(tǒng)的教學(xué)方法進(jìn)行授課,結(jié)果學(xué)生在畢業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到不能解決的問題。在學(xué)生的疑問中,筆者意識(shí)到傳統(tǒng)教學(xué)方法不能很好的培養(yǎng)高職學(xué)生的職業(yè)技能,經(jīng)過研究和向企業(yè)培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí),從2013年開始試驗(yàn)性的采用情景模擬和分步式結(jié)合的方法進(jìn)行教學(xué)。

        經(jīng)過兩年的教學(xué)試驗(yàn)和不斷的改進(jìn),現(xiàn)在我校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)生對(duì)ERP系統(tǒng)的基本流程和操作已經(jīng)可以在課程中掌握95%,剩余的5%也僅僅是沒有參加實(shí)際工作所帶來的經(jīng)驗(yàn)不足問題,而這個(gè)問題在學(xué)生實(shí)習(xí)過程中可以得到解決。

        四、亟待解決的問題

        雖然這種方法可以得到較好的教學(xué)效果,但也有一些需要解決的問題。首先,分步式教學(xué)要求教師自己對(duì)系統(tǒng)的掌握非常熟悉,而現(xiàn)在很多教師沒有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。其次,由于部分學(xué)生的不配合或操作意識(shí)不強(qiáng),會(huì)影響到整個(gè)課堂的教學(xué)節(jié)奏。最后,試驗(yàn)性教學(xué)方法,現(xiàn)行的很多培訓(xùn)教程并不是以高職學(xué)生的能力水平為基礎(chǔ)編寫的,并且很多學(xué)校的學(xué)生良莠不齊,如何達(dá)到基本一致的教學(xué)效果,還需要老師自己花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行研究。

        五、總結(jié)

        總之,ERP財(cái)務(wù)軟件對(duì)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)專業(yè)學(xué)生是一門非常重要的技能培訓(xùn)課,掌握好這個(gè)技能,是為學(xué)生未來的職業(yè)生涯打下良好的基礎(chǔ)。不論是學(xué)生,還是老師,或是學(xué)校,都應(yīng)重視這門課程的教學(xué)。

        (作者單位:廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院)

        參考文獻(xiàn):

        [1]李立鵬.會(huì)計(jì)電算化ERP軟件應(yīng)用再探討——以用友U8版為例[J].中國(guó)管理信息化,2015(4):36—37.

        [2]靳彬麗.論高職ERP教學(xué)課程方法研究[J].中國(guó)電子商情:科技創(chuàng)新,2014(3):71.

        [3]劉芳.對(duì)財(cái)務(wù)軟件操作教學(xué)的思考——以金蝶K/3ERP管理系統(tǒng)為例[J].中國(guó)管理信息化,2010(5):113-115.

        [4]日屹.ERP模擬教學(xué)中存在的問題及解決辦法思考[J].信息技術(shù)與信息化,2007(1):98—99.

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