王琳琳

摘 要：在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，過(guò)去落后的工作方式已經(jīng)無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地處理大量會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)決策提供優(yōu)良服務(wù)。必須實(shí)施會(huì)計(jì)電算化這種新的工作手段才能滿足企業(yè)需求。因此如何有效實(shí)施會(huì)計(jì)電算化就成了當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 實(shí)施 中小企業(yè)

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2015）05（b）-0136-02

1 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問(wèn)題狀況

1.1 會(huì)計(jì)電算化廣泛普及，但發(fā)展不平衡

網(wǎng)絡(luò)發(fā)展給計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中的應(yīng)用提供了前提和動(dòng)力，具體到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)也得到越來(lái)越多企業(yè)的認(rèn)可，同時(shí)也使得會(huì)計(jì)從業(yè)者對(duì)其產(chǎn)生了依賴，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中都發(fā)揮了重要的作用。雖然會(huì)計(jì)電算化在各行各業(yè)中得到了普及，但是由于其各地區(qū)的發(fā)展不同，各行業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)不同，各企業(yè)的管理制度不盡一致，所以會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展并不平衡。

1.2會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全機(jī)制有待加強(qiáng)

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用越來(lái)越廣泛，不僅僅從單項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行電算化，企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)也全面的應(yīng)用，應(yīng)用如此廣泛的同時(shí)，其安全機(jī)制也有待提高。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷壯大，會(huì)計(jì)電算化的工作在其安全性上值得企業(yè)深思，其主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：其一，從企業(yè)的內(nèi)部來(lái)講，由于計(jì)算機(jī)軟件本身的不完整性，加上企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠完善，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性下降；其二，從企業(yè)的外部來(lái)講，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入，使得會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有被篡改和剽竊的可能。這些問(wèn)題的存在，迫使企業(yè)不得不加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全機(jī)制。

1.3 會(huì)計(jì)軟件與企業(yè)其他信息系統(tǒng)缺乏聯(lián)系

作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該承擔(dān)某種管理職能，但目前的會(huì)計(jì)軟件在設(shè)計(jì)時(shí)并沒(méi)能將企業(yè)的管理目標(biāo)和管理思想融合進(jìn)去，雖然其中不乏先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，但只重視核算功能，而不重視管理職能，因此并不能給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值增值。所以，軟件行業(yè)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，需要從客觀實(shí)際出發(fā)，將軟件與企業(yè)其他信息系統(tǒng)建立廣泛聯(lián)系，為會(huì)計(jì)軟件執(zhí)行管理職能打下基礎(chǔ)，這樣才能得到快速發(fā)展。

1.4 軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享程度不高

現(xiàn)如今，財(cái)務(wù)軟件無(wú)非是來(lái)自于自行研發(fā)或者是商業(yè)購(gòu)買，由于大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有自行研發(fā)軟件的專業(yè)人才，所以目前企業(yè)中的軟件來(lái)源主要是來(lái)自于商業(yè)購(gòu)買。各企業(yè)在對(duì)軟件進(jìn)行挑選時(shí)，只考慮該企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，沒(méi)有考慮該行業(yè)的特點(diǎn)，故而導(dǎo)致各行各業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件都各不相同，同時(shí)也不能相容和兼容。所以在年終對(duì)其進(jìn)行匯總比較時(shí)，由于各財(cái)務(wù)軟件的接口不統(tǒng)一，功能結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一，最終使得會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等不能很好的呈現(xiàn)。對(duì)于一些較大型的企業(yè)而言，也是如此，由于各分公司的財(cái)務(wù)軟件使用不統(tǒng)一，導(dǎo)致了和該企業(yè)的其他子公司之間財(cái)務(wù)信息不能很好的融合，對(duì)共享的財(cái)務(wù)信息也不能高效率的使用。

1.5 硬件布局不合理

目前，我國(guó)許多基層單位都在大力發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，但資金浪費(fèi)情況十分嚴(yán)重，尤其是在中小型企業(yè)中。原因在于它們?cè)诎l(fā)展過(guò)程中不考慮企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)和管理目標(biāo)，不核算成本。為了使會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施達(dá)到較高的程度，盲目追求硬件的超前性，而嚴(yán)重忽略了軟件的發(fā)展水平。最終購(gòu)置了大量硬件設(shè)備，確不能得到充分應(yīng)用。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方法

2.1 建立領(lǐng)導(dǎo)小組和系統(tǒng)組

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)并非易事，涉及到企業(yè)內(nèi)部的上上下下各部門，各部門要相互協(xié)調(diào)，財(cái)力、物力、人力等各項(xiàng)資源的綜合才能完成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作。所以，在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，企業(yè)要緊密部署，做好安排工作。

2.2 制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃

（1）制定單位信息管理系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)的管理系統(tǒng)中重要的組成部分便是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，所以企業(yè)在制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的同時(shí)，要根據(jù)該企業(yè)的自身狀況，制定出企業(yè)的管理系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃，然后在根據(jù)規(guī)劃制定出會(huì)計(jì)電算化的工作方向和工作內(nèi)容，其電算化工作的發(fā)展內(nèi)容，企業(yè)可以從小的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)始，慢慢累積，培養(yǎng)中堅(jiān)力量，再將會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容滲透到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，由此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面電算化。

（2）資源的配備計(jì)劃。在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的同時(shí)，要在各個(gè)階段，預(yù)算出此階段所需要的人力、物力和財(cái)力的實(shí)際情況，合理的對(duì)其進(jìn)行配置和安排。

（3）會(huì)計(jì)電算化的組織建立、工作分工及考核辦法。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，會(huì)計(jì)組織勢(shì)必會(huì)發(fā)生變化，因此，有必要重新進(jìn)行崗位劃分，甚至要酌情建立新的組織。審核記賬、軟件開(kāi)發(fā)、電算主管、計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)、檔案管理等基本的會(huì)計(jì)組織，要進(jìn)行完善，并明確分工。此外，還要明確崗位職責(zé)，確定績(jī)效考核辦法。

2.3 組織會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施步驟

（1）計(jì)算機(jī)硬件配備與布局。

計(jì)算機(jī)與外部設(shè)備有多種聯(lián)結(jié)方式，這種聯(lián)結(jié)方式就是計(jì)算機(jī)硬件配備與布局。不同聯(lián)結(jié)方式構(gòu)成不同信息系統(tǒng)體系。因此，聯(lián)結(jié)方式?jīng)Q定著計(jì)算機(jī)的工作方式和總體功能。單位在配置計(jì)算機(jī)硬件結(jié)構(gòu)時(shí)，首先要考慮設(shè)備的有效性，因此必須結(jié)合單位自身的發(fā)展規(guī)劃和其他具體情況，充分考慮會(huì)計(jì)主體差異性，選擇適合自我發(fā)展的硬件結(jié)構(gòu)。目前可供選擇的硬件結(jié)構(gòu)：?jiǎn)螜C(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)四種。單機(jī)結(jié)構(gòu)適用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)少、規(guī)模小的企事業(yè)單位，整個(gè)系統(tǒng)只有一臺(tái)微型計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備組成，數(shù)據(jù)輸入輸出只能集中進(jìn)行，同一時(shí)間段內(nèi)只能供一個(gè)用戶使用；多機(jī)松散結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)由多臺(tái)微機(jī)及各自配備的輸入輸出設(shè)備組成，微機(jī)之間無(wú)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，該結(jié)構(gòu)工作效率高，但數(shù)據(jù)共享性差；多用戶結(jié)構(gòu)適用于業(yè)務(wù)量大的大中型企業(yè)，它的整個(gè)系統(tǒng)由一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)和多個(gè)終端構(gòu)成，可由終端分散輸入財(cái)務(wù)信息，由主機(jī)進(jìn)行集中處理；客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)適用于企業(yè)集團(tuán)和大型企事業(yè)單位，用戶都可提出自己部門的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)方案，具有性價(jià)比高，可擴(kuò)充性強(qiáng)，開(kāi)發(fā)周期短等優(yōu)點(diǎn)。

（2）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的配備。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算軟件。前者主要提供數(shù)據(jù)處理功能，如數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、篩選、查詢等功能（如Oracle、Vfp等）；后者是該系統(tǒng)的應(yīng)用軟件（如用友財(cái)務(wù)與企管軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件）。目前會(huì)計(jì)軟件有專門開(kāi)發(fā)的專用軟件（如管家婆財(cái)務(wù)軟件）和商品化的通過(guò)軟件（如金碟財(cái)務(wù)軟件），兩種軟件各有優(yōu)劣，專用軟件能滿足該行業(yè)該單位的特殊需求，但軟件質(zhì)量難以保證，且開(kāi)發(fā)難度大周期長(zhǎng)。而商品化軟件則質(zhì)量方面更能得到保證，具有研發(fā)快，投資少的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于普通中小企事業(yè)單位來(lái)講，購(gòu)買商品化通用會(huì)計(jì)軟件是一個(gè)最優(yōu)選擇。

（3）會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)。

與以往的手工會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化工作顯得更加復(fù)雜和系統(tǒng)化，與以往的手工會(huì)計(jì)大不相同，所以我們?cè)趯?duì)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，要根據(jù)其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自身特點(diǎn)，制定有效的完善的培訓(xùn)內(nèi)容。同時(shí)還要對(duì)其進(jìn)行計(jì)算機(jī)相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，只有這樣才能在工作中對(duì)電算化工作的內(nèi)容進(jìn)行管理、篩選、應(yīng)用和維護(hù)，財(cái)會(huì)人員素質(zhì)高低對(duì)會(huì)計(jì)工作效率有直接影響。所以企業(yè)必須重視對(duì)對(duì)電算化人員的培訓(xùn)。

（4）制定會(huì)計(jì)電算化管理制度。

制定相應(yīng)管理制度，不僅能保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利完成，同時(shí)也為會(huì)計(jì)電算化工作提供了有效的保障。企業(yè)在使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)檔案等一系列內(nèi)容都較之前產(chǎn)生了變化。所以在制定制度時(shí)，除遵守手工會(huì)計(jì)的基本規(guī)章制度外，還要充分考慮電算化自身特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化管理制度分為以下幾點(diǎn)：其一，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，要根據(jù)本企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況，結(jié)合計(jì)算機(jī)的自身特點(diǎn)，將會(huì)計(jì)電算化工作細(xì)化分到個(gè)人，明確職責(zé)；其二，操作管理，企業(yè)員工在操作過(guò)程中要保證在系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下順利的完成核算工作；其三，計(jì)算機(jī)的軟硬件和數(shù)據(jù)管理。該項(xiàng)內(nèi)容指的是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件和硬件做好維護(hù)和保養(yǎng)，為電算化工作奠定良好的基礎(chǔ)；其四，會(huì)計(jì)檔案。由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理是存儲(chǔ)在電腦的硬盤上，所以我們?cè)趯?duì)其進(jìn)行管理時(shí)，要區(qū)分和手工會(huì)計(jì)的不同，根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自身的特點(diǎn)，將企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案完善的保存，同時(shí)要做到嚴(yán)格的管理，保密工作要做好。

參考文獻(xiàn)

[1] 孫藝夢(mèng)，劉新宇.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化意義重大[J].林區(qū)教學(xué)，2013（7）：120-121.

[2] 韓佳佳.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展問(wèn)題分析和前景瞻望[J].科教文匯，2014（7）：33-34.

[3] 叢彪，宋秀芬.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題及對(duì)策[J].稅務(wù)與經(jīng)濟(jì)，2013（2）：77-78.

[4] 劉卓凡.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程及相關(guān)問(wèn)題淺析[J].科學(xué)管理，2013（2）：43-44.