摘 要:云會計的作用是應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)為相關(guān)企業(yè)單位提供會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)。相比于其他會計服務(wù)而言,云會計具有明顯的競爭優(yōu)勢,其成本低廉,可以減少企業(yè)多余的支出費用,核算效率高,能夠大大提升企業(yè)的財務(wù)核算效率。因此云會計在中小企業(yè)會計信息化得到廣泛的應(yīng)用?;诖?,本文就以云會計在中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用為研究課題,系統(tǒng)地進行闡述和研究。
關(guān)鍵詞:云會計;中小企業(yè);會計信息化;應(yīng)用
信息化的基礎(chǔ)背景下,改變了很多企業(yè)的原有的運營模式,對于一些起步較晚的中小企業(yè)而言,其內(nèi)部的會計信息化還在不斷地完善當(dāng)中。云會計的出現(xiàn)是當(dāng)下信息技術(shù)發(fā)展創(chuàng)新的產(chǎn)物,相比于之前的會計電算化而言,云會計更加復(fù)雜,但是其涉及的會計功能服務(wù)更加完善。云會計在中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用,能夠大大提升企業(yè)內(nèi)部會計核算的準確性和安全性,為企業(yè)的長期運營和發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
1 云會計在中小企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢特點
面對愈演愈烈的市場競爭,大規(guī)模的企業(yè)能夠憑借自身的品牌形象和資金優(yōu)勢很容易在市場中占據(jù)一席之地。然而,一些中小企業(yè)由于資金儲備不足在市場競爭中一直處于劣勢位置,而且很容易在市場的清洗中,遭受淘汰的命運。而云會計在中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用,則為中小企業(yè)在市場上的發(fā)展迎來巨大的轉(zhuǎn)機[1]。
1.1 云會計在中小企業(yè)的應(yīng)用能夠降低會計信息化的成本
中小企業(yè)在會計信息化的發(fā)展前期,因為企業(yè)流動資金的限制,使得企業(yè)的發(fā)展一直處于不溫不火的狀態(tài)。此外,由于前期購置的服務(wù)器規(guī)模較小,導(dǎo)致中小企業(yè)在后來會計信息化的運營中一直受到運營機制較差、會計信息化升級速度緩慢的威脅。然而,云會計的出現(xiàn),挽救了中小企業(yè)會計信息化的這一局勢,由于云會計的經(jīng)濟成本較低,中小企業(yè)可以耗費較少的資金購買云會計服務(wù),這樣還能為中小企業(yè)的發(fā)展省去一大筆運營資金,從而降低中小企業(yè)會計信息化的運營成本[2]。
1.2 云會計在中小企業(yè)的應(yīng)用能夠滿其會計信息化的拓展需要
云會計在中小企業(yè)中其提供的服務(wù)多半是軟件服務(wù)以及專業(yè)優(yōu)化服務(wù)。因為云會計的運營平臺還是云計算,這能確保中小企業(yè)在云計算上的核心財務(wù)信息是呈現(xiàn)動態(tài)變化的,這樣一來,能大幅度地提升中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展。還能夠有效降低會計信息化的風(fēng)險。云會計中云計算技術(shù)的應(yīng)用可以促進中小企業(yè)會計信息化不斷地發(fā)展。此外,由于中小企業(yè)在業(yè)務(wù)當(dāng)中仍然能夠享受云會計信息化,所以會計信息化的使用價值也會相應(yīng)增強。
2 云會計在中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用中存在的問題
2.1 中小企業(yè)會計信息化信息的存儲安全問題
信息化背景下,各個行業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)發(fā)展都已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的連接,并且伴隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)下所帶來的安全隱患也隨之增多,再加上當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理上的不安全,很容易引發(fā)中小企業(yè)會計信息的泄漏。云會計服務(wù)的供應(yīng)商,在運營過程當(dāng)中經(jīng)常會遭受到網(wǎng)絡(luò)上一些黑客的攻擊,這樣對中小企業(yè)會計信息化的安全性就造成的巨大的威脅[3]。
2.2 云會計中小企業(yè)會計信息的使用問題
對于中小企業(yè)的發(fā)展而言,會計信息化決定著企業(yè)的生存發(fā)展,因而,會計信息是中小企業(yè)中的一個重要的核心機密。中小企業(yè)對云會計的使用主要涉及兩個步驟的操作,即使用和下載。然而,就是這兩個關(guān)鍵步驟很容易造成中小企業(yè)會計信息的泄漏,造成企業(yè)的發(fā)展危機。例如,中小企業(yè)內(nèi)的會計工作人員在進行會計信息下載的過程中,一些黑客會利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸這個過程,進行數(shù)據(jù)信息的截取或是篡改。即便中小企業(yè)的會計人員成功下載完成信息數(shù)據(jù),但是其留下的捕獲證據(jù)很容易引起對手的追查,再加上會計人員對會計信息保密性不強等原因,很容易引發(fā)中小企業(yè)會計信息的丟失、泄漏。
3 云會計在中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用問題的解決對策
3.1 強化“云會計”產(chǎn)品提供的服務(wù)商對會計信息的保護
為了防止中小企業(yè)會計信息的泄漏,應(yīng)該從源頭對其進行保護,也就是云會計的服務(wù)商對中小企業(yè)會計信息的保護、防范。加強對云會計會計信息的服務(wù),避免網(wǎng)絡(luò)黑客對云會計會計信息的攻擊和截獲。為了進一步保障云會計在中小企業(yè)的應(yīng)用安全,應(yīng)該建立安全、可靠的云會計系統(tǒng),并聘請專業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護人員對云會計系統(tǒng)中存在的安全隱患、漏洞,進行及時修補避免中小企業(yè)因會計信息的泄漏遭受額外的經(jīng)濟損失。
3.2 加強云會計中小企業(yè)會計信息的使用安全
在云會計環(huán)境下,一旦中小企業(yè)的會計信息不在自身的服務(wù)器中進行儲存,中小企業(yè)就失去了對會計信息的控制。而且網(wǎng)絡(luò)畢竟是一個虛擬的環(huán)境,中小企業(yè)很難保證在這個虛擬世界中,其他用戶對其不進行系統(tǒng)的攻擊和信息的截獲。面對此種情況,就需要加強云會計下中小企業(yè)會計信息化的使用安全。一方面,中小企業(yè)應(yīng)該加強對企業(yè)會計信息的數(shù)據(jù)管理,及時監(jiān)測云會計系統(tǒng)是否存有安全故障,此外,為了防止中小企業(yè)重要會計信息的丟失,企業(yè)中的會計信息管理人員可以對重要的信息進行加密、備份工作。另一方面,還應(yīng)規(guī)范中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對會計信息化查看的授權(quán)工作,每一個人對應(yīng)的賬號、密碼、權(quán)限都應(yīng)該由相關(guān)的負責(zé)人進行簽字,將中小企業(yè)會計信息的管理責(zé)任到人,這樣就能避免內(nèi)部人員造成的使用中信息的故意泄露[4]。
4 結(jié)語
綜上所述,“云會計”在中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用中可以看出,隨著當(dāng)前社會的快速發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣泛,云會計作為信息化的產(chǎn)物,對中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用具有很大的幫助作用,然而,在中小企業(yè)對云會計的應(yīng)用中仍然存有一些安全隱患,還需要云會計服務(wù)商和中小企業(yè)的管理人員進一步地完善。
參考文獻:
[1]程平,何雪峰.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2011,25(1):55-60.
[2]皮春成.云會計在中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中的優(yōu)劣勢研究[J].山東紡織經(jīng)濟,2014(8):7-9.
[3]焦甫麗.“云會計”在中小企業(yè)中應(yīng)用策略研究[J].菏澤學(xué)院學(xué)報,2015(4):72-75.
[4]程平,趙子曉.云會計對中小企業(yè)的影響及供應(yīng)商選擇策略[J].會計之友,2014(12):117-120.
作者簡介:徐靜,女,1978年12月04日生,河北廊坊人,講師,研究方向為會計。