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        小微企業(yè)成本控制路徑分析

        2015-06-11 20:46:37劉瓊
        2015年38期
        關(guān)鍵詞:小微企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

        劉瓊

        摘要:在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)初步全球化的背景下,各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn),企業(yè)成本控制則是至關(guān)重要的。作為經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中“新騎兵”的小微企業(yè)同樣需要重視成本控制。在眾多影響小微企業(yè)生存的問(wèn)題中,成本控制是最難把控的。因此,如何利用有效的方式來(lái)降低成本,尋求強(qiáng)化成本控制的有效途徑,完善成本控制理論體系,是我國(guó)小微企業(yè)日前和將來(lái)密切關(guān)注的問(wèn)題。

        關(guān)鍵詞:小微企業(yè);成本控制;現(xiàn)狀;路徑

        一、成本控制的概述

        成本控制是指控制主體在一定的權(quán)限內(nèi)對(duì)企業(yè)或相關(guān)部門(mén)制定合理地管理目標(biāo),并在制造耗損發(fā)生前,采取的一系列相關(guān)預(yù)防措施對(duì)影響成本的因素進(jìn)行控制,來(lái)確保成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)下茁壯成長(zhǎng),進(jìn)行合理的組織并實(shí)施成本管理,是促進(jìn)企業(yè)改善較為落后的局面不可或缺的一部分。

        二、小微企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

        (一)控制成本的理論及應(yīng)用研究和理念滯后。控制成本的理論及應(yīng)用研究系統(tǒng)性不強(qiáng)。大部分理論研究主要是對(duì)單一成本控制方法的研究,方法之間聯(lián)系的研究較為缺乏,不能較好的構(gòu)成全面的、系統(tǒng)的方法體系;控制成本的理論及應(yīng)用研究只把注意力集中在生產(chǎn)過(guò)程管理中,而忽視采購(gòu)(供應(yīng))階段的管理和控制,缺乏對(duì)相應(yīng)價(jià)值鏈客觀的分析;只關(guān)注正式投產(chǎn)后生產(chǎn)管理,常常忽視產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量以及生產(chǎn)各要素之間是否合理配置的管理,缺乏對(duì)產(chǎn)品成本壽命周期各階段的詳細(xì)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)及研究。

        (二)成本控制相關(guān)手段與企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r不相適應(yīng)。成本控制方法不夠靈活,不能提供正確的決策信息,無(wú)法縱深反映運(yùn)營(yíng)過(guò)程,各個(gè)作業(yè)節(jié)點(diǎn)的成本動(dòng)因以及成本信息也不能準(zhǔn)確提供,以及管理人員所需的資源信息、原材料信息、作業(yè)信息、產(chǎn)品信息、客戶信息、銷(xiāo)售市場(chǎng)信息和銷(xiāo)售渠道信息等均無(wú)法直接得到。財(cái)務(wù)以外的其他信息,很難為戰(zhàn)略管理提供充分必要可靠的依據(jù),很可能會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)制定錯(cuò)誤經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。而較為先進(jìn)的作業(yè)成本法、完全成本法等卻很少得到企業(yè)的青睞,由此可見(jiàn)成本核算方法選擇的單一化、簡(jiǎn)單化。

        (三)成本資料嚴(yán)重失實(shí)。在現(xiàn)代先進(jìn)制造過(guò)程中生產(chǎn)高度自動(dòng)化的情況下,直接人工費(fèi)用比重日益下降。同時(shí),與自動(dòng)化緊密相關(guān)的各種設(shè)備折舊費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)等間接費(fèi)用也呈大幅度上升趨勢(shì),在這種動(dòng)態(tài)的環(huán)境中仍然用已經(jīng)不相適應(yīng)的直接人工成本去分配占有比重越來(lái)越大的制造費(fèi)用明顯是不合理的,而且越來(lái)越多的作業(yè)可能與工時(shí)的相關(guān)性并不大。隨著產(chǎn)品個(gè)性化的需求不斷增加,企業(yè)一般在一條柔性生產(chǎn)線上生產(chǎn)多種產(chǎn)品,成本差別很大。若用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)不同產(chǎn)品進(jìn)行分配,將會(huì)造成誤差的存在。另外,傳統(tǒng)記賬無(wú)法準(zhǔn)確快速的對(duì)一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行核計(jì),嚴(yán)重影響了成本數(shù)據(jù)的可用性,進(jìn)而影響決策的正確性。此外,還有對(duì)成本資料作有利于自身利益的修改、臆造從而使成本信息失實(shí)現(xiàn)象逐漸普遍,并造成經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成效低下,帶來(lái)巨大損失。

        (四)企業(yè)內(nèi)部缺乏對(duì)負(fù)責(zé)生產(chǎn)的中層管理及技術(shù)的成本控制激勵(lì)機(jī)制。大部分企業(yè)存在一種錯(cuò)誤的觀念,把成本控制看作為是少數(shù)高層管理人員應(yīng)考慮的事情,認(rèn)為成本效益是企業(yè)利益直接相關(guān)者的事,與負(fù)責(zé)生產(chǎn)的基層人員無(wú)關(guān),最終導(dǎo)致無(wú)法有效地控制成本。職工成本意識(shí)缺乏,感受不到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,缺乏成本控制的主動(dòng)性,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)缺乏相關(guān)的激勵(lì)制度。

        (五)企業(yè)規(guī)模小,技術(shù)水平低,降低成本受到一定限制。小微型企業(yè)最大的缺點(diǎn)是規(guī)模較小,無(wú)法形成規(guī)模效應(yīng),致使用于成本控制的技術(shù)投入不足,而技術(shù)水平的優(yōu)劣對(duì)降低成本有著直接影響。現(xiàn)階段,我國(guó)小微企業(yè)的綜合技術(shù)水平不高,企業(yè)中提高技術(shù)水平的積極性不強(qiáng),主要原因是資金缺乏;同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更加重視短期的經(jīng)濟(jì)效益,不愿過(guò)多的對(duì)長(zhǎng)期獲益的技術(shù)進(jìn)行投資。

        三、小微企業(yè)成本控制的有效途徑

        我國(guó)企業(yè)要在結(jié)合自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,借鑒國(guó)外先進(jìn)的成本控制模式。展現(xiàn)中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)強(qiáng)大的生命力,真正的發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì),提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益。

        (一)強(qiáng)化企業(yè)以成本管理來(lái)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的理念。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步快速的發(fā)展,企業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)難度不斷加大,銷(xiāo)售的商品價(jià)格不斷被迫跌落。企業(yè)通過(guò)價(jià)格戰(zhàn)來(lái)擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,進(jìn)而企業(yè)盈利難度越來(lái)越大。所以,通過(guò)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本來(lái)提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),增加企業(yè)利潤(rùn)顯的越來(lái)越重要。因此,小微企業(yè)為了更好的在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中存活,就必須要加強(qiáng)企業(yè)成本管理的市場(chǎng)理念。

        (二)強(qiáng)化成本意識(shí)。強(qiáng)化成本意識(shí)是推動(dòng)企業(yè)成本管理的必要前提,把成本意識(shí)貫穿到企業(yè)管理的各個(gè)模塊,讓成本意識(shí)融入成為企業(yè)文化中,在各領(lǐng)域的工作中對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行切實(shí)有效的控制,提高員工的成本意識(shí),使資金的使用效益得到合理地提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)。

        (三)實(shí)施預(yù)算成本控制??刂瞥杀镜年P(guān)鍵是制定合理科學(xué)的預(yù)算成本,這需要總結(jié)分析歷史成本數(shù)據(jù)、各環(huán)節(jié)實(shí)際狀況和利潤(rùn)目標(biāo)等來(lái)制定適合企業(yè)各環(huán)節(jié)的預(yù)算成本。因此,在實(shí)際工作中一定要嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算,在處于相對(duì)靜態(tài)的環(huán)境中不可隨意更改,使預(yù)算控制流于形式,而在動(dòng)態(tài)的環(huán)境中,要根據(jù)變化適度調(diào)整成本預(yù)算。

        (四)嚴(yán)格考核目標(biāo)成本并與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合。企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須建立在相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制上,而考核與激勵(lì)是存在漏洞的。因此,企業(yè)應(yīng)該將考核與激勵(lì)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),首先確立成本責(zé)任中心。在生產(chǎn)過(guò)程中材料消耗、人員費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)等是企業(yè)各車(chē)間、部門(mén)直接產(chǎn)生的,這些部門(mén)就是成本發(fā)生的責(zé)任區(qū)域。其次把目標(biāo)成本分解到各責(zé)任中心。責(zé)任中心的目標(biāo)成本是從成本投入出發(fā),結(jié)合企業(yè)管理特點(diǎn),對(duì)企業(yè)的整體目標(biāo)成本進(jìn)行分解。最后企業(yè)應(yīng)根據(jù)責(zé)、權(quán)、利一致的原則逐步完善了考核制度,制定科學(xué)合理的考核指標(biāo),達(dá)到成本控制的期望目標(biāo)。

        (五)強(qiáng)化成本分析,提高成本管理水平。分析成本對(duì)企業(yè)的成本控制能否達(dá)到預(yù)期效果具有一定的意義。通過(guò)成本分析,及時(shí)找出成本超出預(yù)算的主要原因,并為后期成本預(yù)算提供依據(jù);進(jìn)一步尋找有效途徑和方法來(lái)降低成本,成本分析要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部以及外部環(huán)境的變化,適時(shí)制定或修改成本目標(biāo),使其達(dá)到最佳。企業(yè)應(yīng)建立和完善成本分析的體制,對(duì)成本進(jìn)行定期核算分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題和相應(yīng)的預(yù)防措施,并采取相應(yīng)的激勵(lì)使管理水平得到提高。

        (六)強(qiáng)化市場(chǎng)信息在成本控制中的應(yīng)用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,市場(chǎng)信息的準(zhǔn)確與否直接影響著企業(yè)的前退。只有掌握市場(chǎng)信息才能獲得主動(dòng)權(quán),根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)向及時(shí)制定合理的策略,獲得利潤(rùn)。另外,成本管理與科技的發(fā)展密切相連,企業(yè)成本管理水平能否跟隨時(shí)代步伐,很大程度上取決于市場(chǎng)信息反饋水平。對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查獲得最新動(dòng)態(tài),成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的強(qiáng)者。

        四、結(jié)語(yǔ)

        企業(yè)需要在保證產(chǎn)品品種和質(zhì)量的前提下,進(jìn)行合理而有效地創(chuàng)新和改革。小微企業(yè)更應(yīng)該選擇和采用符合企業(yè)自身規(guī)模及管理控制需求的成本控制方法,提高全體職員的成本管理意識(shí),從而在管理體制以及管理理念上開(kāi)拓創(chuàng)新,讓企業(yè)在當(dāng)前的市場(chǎng)中增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,為企業(yè)獲取最大收益做好最有利的基礎(chǔ)。(作者單位:安徽財(cái)經(jīng)大學(xué))

        參考文獻(xiàn):

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