華家新
摘要:事業(yè)單位是一些國家機構(gòu)的分支,不以盈利為目的,而是以增進(jìn)社會福利,滿足人們物質(zhì)、精神等方面的需要,提供各種社會服務(wù)為目的的社會組織。隨著市場經(jīng)濟體制的改革,事業(yè)單位面臨著機遇和挑戰(zhàn),本文通過分析事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀,指出產(chǎn)生這些問題的原因,并提出合理的改善策略。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位; 財務(wù)管理; 現(xiàn)狀; 策略
事業(yè)單位是非盈利性的社會服務(wù)組織,其資金全部或者大部分由國家財政承擔(dān),因此,事業(yè)單位財務(wù)管理模式以預(yù)算管理為主,極少參與經(jīng)營活動。近年來,國家整體經(jīng)濟體制的變更,促使許多事業(yè)單位紛紛進(jìn)行改革,但是,面臨著與國內(nèi)市場、國外同行之間競爭的嚴(yán)峻形勢,事業(yè)單位只有做好財務(wù)管理工作,轉(zhuǎn)變陳舊的理財觀念,提高自身的財務(wù)管理水平,才能滿足時代發(fā)展的需求,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,為開展各種社會公共服務(wù)活動做出貢獻(xiàn)。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
1.1基礎(chǔ)工作不規(guī)范。經(jīng)費使用方面,很多事業(yè)單位沒有明確的規(guī)格和限度,缺乏專業(yè)的財務(wù)人員對科研項目經(jīng)費進(jìn)行合理編制,內(nèi)控水平低,沒有節(jié)約意識,導(dǎo)致開支超標(biāo);有些事業(yè)單位在報銷日常費用時,缺乏明確的開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,使得費用支出無據(jù)可查,更有一些事業(yè)單位會巧立名目,以便獲得更多的經(jīng)費。
票據(jù)管理方面,事業(yè)單位的各種票據(jù)是各級財政部門統(tǒng)一印制的,根據(jù)事業(yè)單位的實際需求和業(yè)務(wù)范圍發(fā)放,票據(jù)主要用于政府批準(zhǔn)的收費和經(jīng)營管理活動中經(jīng)濟往來時的收款。但是,在實際操作中,存在著部分事業(yè)單位自行印制或者私自采購發(fā)票的現(xiàn)象。另外,由于管理不善,部門領(lǐng)導(dǎo)的忽視,票據(jù)發(fā)放后沒有有效的監(jiān)督檢查,造成擅自使用自制或不規(guī)范票據(jù),甚至收據(jù)頂替的現(xiàn)象。
經(jīng)費報銷方面,部分事業(yè)單位的招待、零星的修繕、部分物品購置等方面的開支,所使用的原始單據(jù)不合規(guī)范,報銷手續(xù)不全;在填制記賬憑證時,因為一些主觀或者客觀的原因,沒有對原始憑證分門別類的填制,致使經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際軌跡模糊不清,不合乎填制規(guī)范[1]。事業(yè)單位的財務(wù)報告是了解經(jīng)費使用方向的重要手段,一些事業(yè)單位的財務(wù)報告沒有詳細(xì)的財務(wù)報表備注以及相關(guān)的財務(wù)狀況說明書,致使財務(wù)分析未能做到科學(xué)全面。
1.2預(yù)算管理不當(dāng)。預(yù)算編制不準(zhǔn)確,預(yù)算編制雖然已經(jīng)推行很多年,但是有些事業(yè)單位預(yù)算意識不強,預(yù)算編制不科學(xué),編制方式落后并有盲目性,監(jiān)督力度不夠,致使預(yù)算超出管理范圍;多數(shù)事業(yè)單位不重視預(yù)算編制,沒有建立專門的預(yù)算管理機構(gòu),把單位的發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算編制結(jié)合起來,致使規(guī)劃不全面。
考核評價和激勵機制不健全,績效考評的激勵和約束是事業(yè)單位運作和組織管理的流程中重要的一個環(huán)節(jié),目前許多事業(yè)單位把工作精力放在事件控制方面,沒有重視預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算項目事前分析與事后考核評價的地位,導(dǎo)致預(yù)算管理工作的重心偏移。相當(dāng)多的事業(yè)單位沒有運用先進(jìn)的績效考評模式,未能充分調(diào)動財務(wù)人員工作的積極性,降低了事業(yè)單位預(yù)算管理的執(zhí)行質(zhì)量和經(jīng)營效率;績效考評范圍模糊、指標(biāo)不清晰,沒有建立起一套完整的績效分析評估制度,預(yù)算管理工作的優(yōu)劣得不到該有的獎賞和懲罰,導(dǎo)致績效考評工作趨于形式化,社會服務(wù)職能未能很好地發(fā)揮[2]。
預(yù)算監(jiān)督力度不夠,我國大部分事業(yè)單位沒有一套完整的內(nèi)部控制制度,對于效益考核和經(jīng)費支出的監(jiān)督力度不夠,造成預(yù)算執(zhí)行過程中工作重心的偏移。各事業(yè)單位忽視監(jiān)督機制的運行,采用追加預(yù)算的方法,來獲取更多的財政資金,沒有合理配置當(dāng)前可利用的資源。
1.3資產(chǎn)管理不當(dāng)。許多事業(yè)單位資產(chǎn)管理意識淡薄,在資產(chǎn)使用過程中,不考核成本,缺乏相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度和考核方法,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置或者利用率低;一些事業(yè)單位的資產(chǎn)管理機制和管理水平低下,不清楚資產(chǎn)的實際情況,甚至,沒有把低值易耗品、部分固定資產(chǎn)納入賬內(nèi)核算和管理,導(dǎo)致預(yù)算編制出錯,出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購置的現(xiàn)象。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)損壞或者報廢,沒有得到及時處理,造成賬有物無的局面,更有一些事業(yè)單位不重視固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、檢修和維護(hù),致使設(shè)備老化,縮短了資產(chǎn)的使用壽命。
1.4財務(wù)人員素質(zhì)低。有些事業(yè)單位財務(wù)人員的素質(zhì)水平低,出現(xiàn)財務(wù)信息失真的情況。部分事業(yè)單位財務(wù)人員的法制觀念不強,缺乏職業(yè)道德觀念和豐富的工作經(jīng)驗;一些事業(yè)單位的財務(wù)管理人員不具備專業(yè)的知識技能,在實際工作中出現(xiàn)錯誤,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高;財務(wù)工作是一項繁瑣、費時的工作,財務(wù)人員必須要細(xì)心、耐心,保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),如果把不良情緒帶到工作中不僅會影響自身形象,還會給同事帶來負(fù)面影響;受自身教育水平和專業(yè)知識的限制,每個單位財務(wù)人員的文化水平都不盡相同,缺乏對相應(yīng)的財務(wù)改革和財務(wù)制度更新的認(rèn)識,未能正確理解和應(yīng)用財務(wù)準(zhǔn)則,導(dǎo)致編報的會計信息不符合要求。
二、改善事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀的策略
2.1建立健全管理制度。事業(yè)單位應(yīng)該依據(jù)國家財務(wù)管理體制,制定符合自身情況的財務(wù)管理制度,以實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。健全財務(wù)管理內(nèi)部的監(jiān)督機制,加強對財務(wù)人員行為的監(jiān)督,促使其能按照規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)活動,設(shè)立獨立的監(jiān)督機構(gòu),以確保評價的真實性。利用網(wǎng)路優(yōu)勢,監(jiān)管資金的流向,清楚了解資金的流向情況,定時或者不定時的抽檢內(nèi)部資金的流向狀態(tài),以準(zhǔn)確掌握資金的使用和執(zhí)行情況,促使資源能夠得到有效的利用。另外,事業(yè)單位要積極轉(zhuǎn)型,完善會計核算機制,針對不同時期的資金流出、流入情況進(jìn)行實名登記,做好授權(quán)審批工作,增強資金流向的透明度,確保資金落實到位[3]。
2.2加強預(yù)算管理。做好預(yù)算編制,合理安排財政收支計劃。各事業(yè)單位所申請的經(jīng)費,要根據(jù)主管部門事先確定好的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本單位的實際情況,進(jìn)行科學(xué)合理的安排。注意預(yù)算分配的合理性、科學(xué)性,做到統(tǒng)籌兼顧。細(xì)化相關(guān)的預(yù)算支出明細(xì),清楚地了解經(jīng)費的使用情況;采取有效地激勵措施,最大限度的激發(fā)工作的積極性,將精神獎勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合,確保整體目標(biāo)的順利實現(xiàn)。按照成本效益的原則,科學(xué)分析方案的執(zhí)行情況,增開項目提供依據(jù),保證事業(yè)單位預(yù)算支出的可行性,從而達(dá)到資源優(yōu)化配置的目的。
2.3完善資產(chǎn)管理制度。事業(yè)單位主管部門和財政等相關(guān)部門應(yīng)該建立資產(chǎn)調(diào)劑使用制度,提高國有資產(chǎn)的使用效率和節(jié)約財政資金,充分利用現(xiàn)代化的管理手段,建立有效的國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),及時準(zhǔn)確的掌握所屬各事業(yè)單位所擁有和使用的各項資產(chǎn)的狀況,推動國有資產(chǎn)在各事業(yè)單位之間的合理流動,提高各項資產(chǎn)的利用率[4]。
2.4提高財務(wù)管理人員素質(zhì)。財務(wù)管理工作人員要轉(zhuǎn)變思想,樹立創(chuàng)新意識,能夠有效的解決財務(wù)問題,不斷更新知識,增加知識儲備,具有終身學(xué)習(xí)的精神。具有良好的職業(yè)道德,遵守相應(yīng)的行為準(zhǔn)則,嚴(yán)格規(guī)范自己的財務(wù)行為,做到依法辦事。事業(yè)單位要加強對財務(wù)人員的管理,根據(jù)自己的實際情況,制定財務(wù)人員的績效考核目標(biāo),提高財務(wù)人員工作的積極性。
總結(jié)
我國事業(yè)單位在財務(wù)管理方面存在的問題,是由內(nèi)部因素和外部因素構(gòu)成的。事業(yè)單位自身的管理意識不強,缺乏相應(yīng)的管理體制,預(yù)算制度不健全等是其內(nèi)部原因,而政府監(jiān)督不力等是其外部原因。因此,事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變管理觀念,實施科學(xué)合理的預(yù)算管理,提高財務(wù)人員素質(zhì),加快轉(zhuǎn)型步伐,促使自身能更好的履行社會公共服務(wù)職能。(作者單位:海通建設(shè)集團有限公司)
參考文獻(xiàn):
[1]李莉.我國事業(yè)單位財務(wù)管理的問題與對策分析[D].華中師范大學(xué),2012.
[2]周小雪.我國事業(yè)單位財務(wù)管理的對策研究[D].遼寧師范大學(xué),2013.
[3]張艷領(lǐng).事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀及對策[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2014,16:110-111.