梁燕

摘 要：高校藝術(shù)類專業(yè)教師的檔案由于檔案形成主體的特殊性，在檔案的形成、管理和利用方面有其自身的特點。只有掌握高校藝術(shù)類專業(yè)教師檔案的特點，對其進行管理研究，才能客觀公正地評價高校藝術(shù)類專業(yè)教師，充分發(fā)揮藝術(shù)類專業(yè)教師檔案的作用。

關(guān)鍵詞：高校；藝術(shù)類；教師；檔案管理

我國的高校藝術(shù)類專業(yè)教師是高校教師隊伍的一個特殊群體，是人類文化藝術(shù)教育的繼承者和革新創(chuàng)造者，肩負著傳承民族精神、建設(shè)和諧文化，為社會培養(yǎng)各類藝術(shù)人才和社會主義精神文明建設(shè)者的重任。

隨著社會的發(fā)展和人們藝術(shù)審美要求的進一步提高，社會對專業(yè)藝術(shù)人才的需求近幾年呈暴增之勢，高校藝術(shù)類專業(yè)教師隊伍也在逐年地發(fā)展壯大。高校藝術(shù)類專業(yè)教師的檔案由于檔案形成主體的特殊性，它不僅具有干部人事檔案的特點，與高校其他專業(yè)教師檔案具有共性，同時在檔案的形成、管理和利用方面也有其自身的特點。只有掌握高校藝術(shù)類專業(yè)教師檔案的特點，對其進行管理研究，才能客觀公正地評價高校藝術(shù)類專業(yè)教師，同時也為人事部門選拔任用優(yōu)秀人才，科學(xué)分析師資隊伍提供重要的依據(jù)。

1 高校藝術(shù)類專業(yè)教師檔案的特點

高校藝術(shù)類專業(yè)教師的檔案類型廣、內(nèi)容雜、參賽材料和獲獎材料多，這就造成了管理過程中收集材料困難，甄別材料難度大，提供利用比較被動。這是由藝術(shù)類教師的專業(yè)特點和教學(xué)特點決定的。

從高校藝術(shù)類專業(yè)教師檔案的存儲載體上來看，對于從事聲音、影像藝術(shù)教學(xué)的教師來說，他們的創(chuàng)作作品、教學(xué)記錄、科研成果往往是以有別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料的介質(zhì)來保存的。就藝術(shù)作品而言，它是藝術(shù)家通過藝術(shù)媒介，在一定的藝術(shù)體驗和藝術(shù)構(gòu)思的基礎(chǔ)上，運用一定的物質(zhì)媒介和藝術(shù)語言創(chuàng)造出來的藝術(shù)產(chǎn)品。這些物質(zhì)媒介可以是木頭、瓷器、磁帶、光盤等，這些材料能夠真實地反映一名藝術(shù)教師的業(yè)務(wù)水平、教學(xué)理念和創(chuàng)作能力等。

從高校藝術(shù)類專業(yè)教師檔案的內(nèi)容來看，除了個人簡歷、學(xué)歷學(xué)位證明、教育教學(xué)工作考核、職稱評審以及健康檔案等一系列常規(guī)的與高校教師個體相關(guān)的信息資料之外，還有以下特點：參加國內(nèi)外進修、技能培訓(xùn)以及會議交流的材料多；參加各種專業(yè)協(xié)會、社會團體的表格多。由于示范性教學(xué)是藝術(shù)技能課程的主要授課方法，藝術(shù)專業(yè)教師只有不斷地提高在專業(yè)知識和專業(yè)技能才能做出更好的示范。所以，藝術(shù)專業(yè)教師對專業(yè)的培訓(xùn)和進修的需求比普通專業(yè)的教師的需求更迫切。與其他專業(yè)教師相比，藝術(shù)類教師有著鮮明的個性特點，他們活動能力更強，往往具有多重的社會身份，許多藝術(shù)家協(xié)會、專業(yè)團體的會長，團員大部分是由高校的藝術(shù)類專業(yè)教師擔(dān)任的。

藝術(shù)類專業(yè)教師檔案還有一個顯著的特點，就是參加（舉辦）各種展覽、演出和比賽獲獎的證書、獎?wù)潞驼掌炔牧咸貏e多。這些材料反映了藝術(shù)教師在專業(yè)領(lǐng)域的創(chuàng)造力和藝術(shù)成就。如許多美術(shù)類專業(yè)的教師，他們的身份不僅是一名教師，同時也是一個藝術(shù)家、美術(shù)工作者。為了檢驗和展示自身的創(chuàng)作成果，時常會參加一些由各級政府、學(xué)術(shù)機構(gòu)舉辦的美術(shù)作品展覽活動。如每五年舉辦一次的全國美術(shù)作品展覽，它設(shè)立的“中國美術(shù)獎·創(chuàng)作獎”是國家級美術(shù)創(chuàng)作類最高獎……這些展覽活動參選作品眾多，評選規(guī)則、程序嚴(yán)謹，教師的作品能夠入選，就已經(jīng)是很高的榮譽。其他的音樂、舞蹈、體育類專業(yè)教師也一樣，他們既肩負著藝術(shù)人才培養(yǎng)的任務(wù)，同時也是藝術(shù)創(chuàng)作者，他們需要展示個人才華的舞臺，也需要結(jié)合實際檢驗和提高自身的專業(yè)水平。

2 高校藝術(shù)類專業(yè)教師檔案管理對策

提供利用服務(wù)是檔案工作的生命線。高校教師檔案是記錄高校各類教師綜合信息的重要載體，反映了高校的教學(xué)、科研以及師資等方面的情況。對于藝術(shù)類專業(yè)教師的檔案管理工作者而言，只有在充分認識和了解由于專業(yè)特殊性造成的信息資料的差異的基礎(chǔ)上，結(jié)合專業(yè)特點來鑒定、甄別和取舍信息資料，才能管理、利用好檔案，為學(xué)校客觀公正地評價藝術(shù)類專業(yè)教師，為日后的選拔任用、教育培養(yǎng)以及量化考核和綜合評估等提供重要的參考依據(jù)。

首先，針對高校藝術(shù)類專業(yè)教師不同材料、不同介質(zhì)的信息資料，檔案工作者要結(jié)合實際，主動思考，實施科學(xué)的管理。對于重要的文獻資料、視聽材料、影視節(jié)目等，可以采用錄入、縮微、掃描成數(shù)字檔案來保管。對于一些體積、形狀獨特、材料比較特殊的實體檔案，要綜合考慮載體與信息之間分離的可能性，選擇和利用適合檔案與信息資料的存儲介質(zhì)。但不管最終選擇何種介質(zhì)來保管檔案信息，都要選擇適合單位和行業(yè)特點的存儲載體。

其次，對于不同信息源形成的藝術(shù)類專業(yè)教師的檔案，要從“分流”到“匯合”。由于高校管理工作中人事、教務(wù)、科研、院部科系等業(yè)務(wù)部門和教學(xué)單位的分立，人事管理、教學(xué)評價、科研業(yè)績等方面的信息內(nèi)容分別在不同地方產(chǎn)生，對于這些分散地形成的信息材料，檔案工作人員要隨時注意收集、整理和匯合。在整合信息資源、綜合提供利用的目標(biāo)指導(dǎo)下，能夠消除由于不同部門多頭管理、各自為政造成的弊端，實現(xiàn)檔案信息的一體化。

再次，檔案工作人員要熟悉不同藝術(shù)專業(yè)的作品評價體系和特點，準(zhǔn)確確定藝術(shù)類專業(yè)教師獲得的各種獎勵和科研成果的收集范圍。教師獲得的獎勵不僅僅是教師個人的榮譽，也是學(xué)校的榮譽，具有較高的保存價值。它應(yīng)該包括教師的作品入選證書、獲獎證書、指導(dǎo)學(xué)生參賽獲獎證書、榮譽稱號、獎?wù)?、照片、音像材料?fù)印件等；藝術(shù)類專業(yè)教師的科研成果獎勵除了傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)論文、專著和教材，還有一些如獲得專利的樂器改良、獲獎曲目、創(chuàng)意作品等，對于這些類型的科研成果，不僅要收集各類成果獎、證書的復(fù)印件也要收集專家或有關(guān)部門對科研成果的鑒定。

最后，檔案工作人員還要將藝術(shù)類專業(yè)教師實踐類材料也納入收集、歸檔的范圍。不少藝術(shù)類專業(yè)教師是“雙師型”身份，即這些教師不僅教師的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格，又有本專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格，不僅能勝任本學(xué)科本專業(yè)的理論教學(xué)，又能指導(dǎo)學(xué)生實踐。如一些教師不僅是一級演員、一級編劇或高級工藝美術(shù)師，同時也是高校里的教授、副教授。這一類教師在教學(xué)方法、教學(xué)手段上，會更注重學(xué)生行業(yè)、職業(yè)知識的傳授和實踐技能的培養(yǎng)，對學(xué)生進行專業(yè)開發(fā)和改造等。針對這種類型教師的專業(yè)特點，不僅要注重收集他們的課程設(shè)置、教學(xué)工作量、教學(xué)效果、教學(xué)獲獎等傳統(tǒng)的教學(xué)檔案，還要注重收集他們開展實踐公開課、模擬課的記錄和帶領(lǐng)學(xué)生開展社會考察參加社會實踐的記錄，同時也要收集教師在完成本職工作之后，積極參與各種與自身專業(yè)相關(guān)的賽事活動或社會活動的相關(guān)記錄。如聲樂專業(yè)的教師參加青歌賽，藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的教師參與國家或地方標(biāo)志性景觀的設(shè)計等等，這些活動與教師的教學(xué)和科研有一定的聯(lián)系，能從另一個方面反映出教師的水平和解決實際問題的能力。這些材料是加強學(xué)校教學(xué)、科研管理的基礎(chǔ)，是研究和提高教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)，是學(xué)校評價師資隊伍整體素質(zhì)的重要依據(jù)。

3 更新觀念，適時改革，推動高校藝術(shù)類專業(yè)教師檔案管理的新模式

檔案工作者要更新觀念，探索根據(jù)專業(yè)類別的不同來管理教師檔案的可能性。高校的檔案管理者要以（下轉(zhuǎn)第頁）（上接第頁）成為檔案管理復(fù)合型人才為目標(biāo)。檔案管理復(fù)合型人才即檔案工作人員必須同時是檔案信息的管理者、組織者和信息利用的傳播者。他們必須充分調(diào)動起自己學(xué)習(xí)檔案理論、數(shù)字技術(shù)以及行政管理等相關(guān)知識的積極性。對于藝術(shù)類專業(yè)教師檔案的管理者而言，還有必要進行一些藝術(shù)專業(yè)知識的補充，只有掌握了相關(guān)的專業(yè)知識，才能結(jié)合專業(yè)的特點對自己掌握的信息材料進行分析、編研、整序，對檔案所包含的信息資源進行深層次的加工，提取出符合藝術(shù)專業(yè)教師特點的信息資源，使得教師檔案的信息資源真正轉(zhuǎn)化為信息優(yōu)勢；在提供利用的時候，也才能針對不同專業(yè)教師檔案利用對象全方位、多角度、靈活地選擇信息資源，為利用對象提供更優(yōu)質(zhì)、更快捷的服務(wù)。結(jié)合專業(yè)類別的不同來管理教師檔案，還有利于對教師專業(yè)的成長進行全面的評價，通過評價刺激教師的發(fā)展需求，幫助教師制定發(fā)展目標(biāo)，調(diào)動教師不斷提高工作積極性和主動性，促進教師的專業(yè)化發(fā)展。

檔案工作者要加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)資源共享。網(wǎng)絡(luò)化正在深刻地影響著學(xué)校的管理工作的每一個環(huán)節(jié)，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化手段提升教師檔案管理的能力，最大限度地發(fā)揮教師檔案的價值，對于高校任用選拔干部隊伍、加強師資隊伍建設(shè)乃至促進學(xué)校事業(yè)的發(fā)展有著不可估量的作用。

高校應(yīng)當(dāng)一改以往以紙質(zhì)材料為主的檔案管理模式，長時間內(nèi)保持紙質(zhì)檔案與電子檔案共存，并逐步建立以電子檔案為主的檔案管理系統(tǒng)，形成一個集中統(tǒng)一的教師檔案數(shù)據(jù)庫。一個完善的教師管理系統(tǒng)，必須能全面地記錄教師檔案的詳細信息，設(shè)置有強大的檢索功能，快速準(zhǔn)確地實現(xiàn)教師信息的存取，使檔案信息在保密范圍之外，能夠無障礙地實現(xiàn)信息共享。通過教師信息的共享，提高檔案的利用效率，使教師檔案最大限度地發(fā)揮作用。

教師檔案管理工作是以動態(tài)的方式存在的，要充分考慮檔案工作與高校其他工作的相互作用，結(jié)合高校的整體工作需要，規(guī)范和完善檔案管理制度。檔案管理部門在教師檔案的收集、歸向以及時間節(jié)點上都要有制度的規(guī)范和約束，同時加強與高校內(nèi)部的人事、教務(wù)、科研、院部科系等業(yè)務(wù)部門和教學(xué)單位的橫向聯(lián)系合作，進一步提高檔案的管理服務(wù)水平。