李瑞金
【摘要】大學(xué)圖書館是大學(xué)的文獻情報中心,為教學(xué)科研服務(wù)是大學(xué)圖書館的核心職能。本文從工作實踐的角度,分別從大學(xué)圖書館的教育職能,情報職能、工作職能等方面對新時期大學(xué)圖書館的職能定位進行了闡述。
【關(guān)鍵詞】新環(huán)境 大學(xué)圖書館 職能
引言
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,對大學(xué)的教學(xué)模式、專業(yè)設(shè)置和科研方向都提出了越來越高的扼要求,作為大學(xué)教學(xué)和科研工作重要的組成部分,大學(xué)圖書館的中心工作就是為教學(xué)和科研服務(wù),認真履行教育職能、情報職能和工作職能。
一、教育職能
教育職能是高校圖書館基本職能。2000年,國際圖聯(lián)聯(lián)合國教科文組織公布的學(xué)校圖書館宣言學(xué)校圖書館在教學(xué)中為全民服務(wù),開宗明義將學(xué)校圖書館的使命確定為:提供信息與思想,傳授給學(xué)生終身學(xué)習(xí)技能,并開發(fā)他們的想象力,從而使他們成為有責(zé)任感的公民。學(xué)校圖書館這一職能,也明確載入了學(xué)校圖書館指南之中,成為指導(dǎo)各國學(xué)校圖書館建設(shè)的綱領(lǐng)性文件。根據(jù)以上兩個文件對學(xué)校圖書館職能的規(guī)定,高校圖書館不僅僅是提供信息的機構(gòu),也是提供思想的載體,兩者并重,不可互相替代。從完成學(xué)校圖書館職能的途徑或過程即:“傳授給學(xué)生終身學(xué)習(xí)技能,并開發(fā)他們的想象力”出發(fā),顯然并非僅有“信息”所能勝任。“使他們成為有責(zé)任感的公民”可以理解為完成學(xué)校圖書館職能的終極目標。就本質(zhì)而言,信息是客觀的,物化狀態(tài)下的圖書信息資料是不能發(fā)揮作用的.。信息是手段]是工具,是為掌握技能培育人格服務(wù)的。這就是說,無論信息包括處理信息的手段和技術(shù)怎樣發(fā)達,都不能取代學(xué)校圖書館提供的教育功能。教育職能規(guī)定了高校圖書館的基本特征和存在價值]成為高校圖書館工作者應(yīng)該確立的辦館理念。
2、圖書館教育是高等教育的有機組成部分。圖書館教育和課堂教育實踐教育共同構(gòu)建了高等教育的完整體系。首先,圖書館教育與課堂教學(xué)有著同一性,其本質(zhì)是一樣的.課堂教學(xué)中,教師主要以教材或教案為信息源,以自然語言為媒介,把靜態(tài)信息轉(zhuǎn)換成動態(tài)信息傳遞給學(xué)生而高校圖書館則以館藏文獻為信息源,通過加工將靜態(tài)文獻知識轉(zhuǎn)換為動態(tài)文獻,將文字符號和聲像等信息傳遞給學(xué)生,并使之接收利用.不同的是,課堂教學(xué)是以口頭交流的形式,圖書館教育則是學(xué)生直接從館藏文獻中獲得知識,這種通過文獻載體傳遞知識的方式是圖書館參與教學(xué)的一種主要方式。其次,大學(xué)圖書館的館藏是整個高等教育文獻保障體系的基礎(chǔ)。其三,高校圖書館的館藏特色決定于高校的辦學(xué)特色.高校圖書館根據(jù)本校的學(xué)科類別專業(yè)設(shè)置以及重點學(xué)科確定文獻建設(shè)方針,針對本校教師和學(xué)生的特定文獻需求建立特色藏書,以符合本校專業(yè)建設(shè)和學(xué)科發(fā)展的需要.圖書館以其豐富的藏書和優(yōu)良的服務(wù)推動高等教育的整體發(fā)展。
二、情報職能
大學(xué)圖書館的情報職能,是指大學(xué)圖書館借助所收藏的文獻信息知識,通過傳遞和流通、開發(fā)和利用,促進教學(xué)和科研發(fā)展與提高的工作。它要求大學(xué)圖書館把所收藏的文獻資料變成是情報源,不能視為單純的收藏品,定要在開發(fā)利用上下工夫,發(fā)揮其在教學(xué)、科研中的作用。
1、開展情報教育。情報教育是為了增強讀者的情報意識和情報檢索知識,使讀者學(xué)會利用情報信息。大力開展情報基礎(chǔ)知識教育,有助于培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力、科學(xué)研究能力、敏銳的思維能力、組織管理能力,同時也有助于培養(yǎng)學(xué)生在信息時代的市場經(jīng)濟競爭中的適應(yīng)能力。情報教育的內(nèi)容可以分為兩個方面:一是向讀者普及文獻檢索知識,二是普及情報信息知識。它是一門工具性的基礎(chǔ)課,是在書海中尋求知識的導(dǎo)航員,對學(xué)生利用文獻能起到事半功倍的作用。掌握情報信息知識,掌握情報信息知識,無論對于學(xué)習(xí)對于工作都有著重要的意義,它可以教會讀者獲取情報信息的方法和途徑。大學(xué)圖書館作為傳遞情報信息的機構(gòu),充分發(fā)揮其情報職能,就是讓廣大讀者充分利用人類已有的科學(xué)文化知識和最新知識。
2、開發(fā)利用文獻。大學(xué)圖書館收藏有各類文獻,如果不進行開發(fā)和利用,只是停留在借借還還的工作上,就很難發(fā)揮其情報職能,所以必須將豐富的文獻資源繼續(xù)開發(fā)利用,才能更好地發(fā)揮其情報職能。情報源是指情報的來源。它來源于文獻資料,其中包括:圖書、報刊、資料、縮微制品和視聽資料等,它們都是情報的原始材料。情報是從情報源中提煉加工和篩選出來的知識,然后才具有情報的特性。所以,要進行情報服務(wù)工作,就必須首先對情報資源進行開發(fā)和加工整理。大學(xué)圖書館開發(fā)和利用文獻是有針對性的,主要是根據(jù)學(xué)校教學(xué)內(nèi)容和科研課題,加工整理成各種形式的情報產(chǎn)品加以利用。情報產(chǎn)品的主要形式有:題錄、索引、簡介、文摘、綜述等。文獻的開發(fā)利用是大學(xué)圖書館工作的一個重要內(nèi)容,否則,就不能說是很好地完成了工作任務(wù)。
三、工作職能
1、情報服務(wù)。(1)為學(xué)科帶頭人提供特別服務(wù)高校圖書館的基本功能之一就是為科研服務(wù)。高校擁有眾多的專家教授,他們大多是研究生導(dǎo)師和學(xué)科帶頭人,在科研中發(fā)揮著舉足輕重的作用。信息服務(wù)人員要特別加強專家?guī)斓慕ㄔO(shè),及時了解他們的工作習(xí)慣及進程,為他們提供定時上門服務(wù)、電話咨詢,方便靈活的借閱方式,以滿足他們的需求。(2)為研究生撰寫論文進行專題服務(wù)博士生、碩士生是高等教育中培養(yǎng)的高層次人才,其水平在某種程度上代表著學(xué)校的教學(xué)、科研水平,同時也關(guān)系到我國高層次人才培養(yǎng)教育的國際聲譽。他們的學(xué)位論文既可反映其在學(xué)習(xí)期間應(yīng)用所學(xué)知識進行科學(xué)研究的能力,又可反映出學(xué)科前沿發(fā)展動態(tài)。因此,圖書館應(yīng)根據(jù)他們的需求,為其提供高質(zhì)量、高層次信息服務(wù)。為他們提供足夠的信息檢索點,編制各種專題目錄,提供最新期刊信息通報、索引、文摘等二次文獻以及提供專題綜述、圖書評述等三次文獻,建立學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,使他們成為我國科學(xué)研究領(lǐng)域中重要的研究群體。(3)為教學(xué)提供特色服務(wù)作為高校如何培養(yǎng)出國家所需人才,這是一個很值得重視的問題,是我國高等教育面臨的重要課題。通常利用圖書館且獲得信息能力強的教師,他們的教學(xué)效果普遍良好,學(xué)生評價也較高。高校圖書館要主
動向教師提供特色服務(wù),不僅可以通過紙質(zhì)載體定期向教師提供相關(guān)專題信息,還可通過網(wǎng)絡(luò)或其他電子型載體向教師及時傳播學(xué)科的發(fā)展、變化等動態(tài)信息,為他們建立學(xué)科專業(yè)信息資源指引庫,提高他們獲取、利用信息的能力,豐富他們的教學(xué)內(nèi)容。
2、借閱服務(wù)。閱覽服務(wù)是大學(xué)圖書館利用一定的空間、設(shè)施,組織相應(yīng)的藏書,提供讀者在館內(nèi)利用文獻的一種方式。閱覽室是大學(xué)圖書館為讀者提供閱覽服務(wù)的主要場所。一方面,閱覽室有寬敞明亮的空間、整潔安靜的環(huán)境與閱讀活動配套的各種輔助設(shè)備,并能得到工作人員的閱讀輔導(dǎo);另一方面,閱覽室的文獻種類齊全、品種豐富新穎,而且擁有一部分不適宜外界閱讀的文獻資料,能同時滿足讀者各方面的文獻需要。閱覽室根據(jù)讀者對象、文獻類型、文獻學(xué)科性質(zhì)、服務(wù)方式等可以劃分為多種不同功能的服務(wù)單元,實現(xiàn)不同讀著的閱讀需要。
3、宣傳與培訓(xùn)服務(wù)。宣傳服務(wù)是及時向讀者推薦優(yōu)秀文獻,常用的方式有新書通報、專題書展、報告會、書評活動等。讓學(xué)生更好地利用館藏,提高文獻利用率[2]。培訓(xùn)服務(wù)是大學(xué)圖書館針對讀者研究課題的實際需要,培訓(xùn)他們利用書目、索引、文摘、百科全書、年鑒、名錄等工具書,查找出與課題有關(guān)的文獻資料。文獻檢索是科研工作的重要組成部分,它能精而準地向讀者提供所需文獻資料,大大節(jié)省讀者進行研究的時間和精力,有利于加速科研、教學(xué)工作的順利進行。
四、結(jié)語
21世紀是信息的時代,圖書館要極大地豐富、改變和擴大其文獻信息資源的類型,使信息資源呈多元化發(fā)展,并逐步向電子化、數(shù)字化、共享化方向發(fā)展。只有加大現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,圖書館才能高速發(fā)展并處于有利地位,逐步成為現(xiàn)代化的信息中心服務(wù)中心,并更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),為培養(yǎng)高素質(zhì)現(xiàn)代化的社會型人才服務(wù)。