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        高職院校實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)管理機(jī)制的構(gòu)建路徑思考

        2015-05-30 14:43:07王錦東
        求知導(dǎo)刊 2015年24期
        關(guān)鍵詞:實(shí)訓(xùn)基地高職院校

        王錦東

        摘 要:近年來,為了滿足高職院校教育實(shí)踐性要求,高職院校在發(fā)展當(dāng)中非常重視實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè),然而高職院校實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)需要很多資金,這就需要高職院校在實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的過程中加大對(duì)資產(chǎn)管理機(jī)制的構(gòu)建。本文通過對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)管理機(jī)制的構(gòu)建進(jìn)行探討,希望能夠?yàn)楦呗氃盒?shí)訓(xùn)基地建設(shè)提供一些有益借鑒。

        關(guān)鍵詞:高職院校;實(shí)訓(xùn)基地;資產(chǎn)管理機(jī)制

        為了滿足市場(chǎng)的需求,高職院校加大了實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè),為了保證實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的質(zhì)量和效益,就需要構(gòu)建高職院校實(shí)訓(xùn)基地的資產(chǎn)管理機(jī)制。實(shí)訓(xùn)基地是高職院校進(jìn)行實(shí)踐教學(xué),提升學(xué)生實(shí)踐技能的重要場(chǎng)所,在一定程度上反映了學(xué)校教學(xué)、科研和管理水平,甚至反映了高職院校辦學(xué)實(shí)力的高低。科學(xué)的管理對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)是很重要的,對(duì)于提高學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量同樣具有重要的意義。

        一、高職院校實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)管理問題以及原因

        1.缺乏科學(xué)的管理意識(shí)和管理理念

        高職院校實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的投資大多來源于國家的財(cái)政投資,屬于國家的無償撥款,高職院校并不需要對(duì)資產(chǎn)管理的經(jīng)濟(jì)效益承擔(dān)經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任,受此影響,一些高職院校的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)缺乏對(duì)實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)管理工作的重視,并沒有通過科學(xué)管理增強(qiáng)資產(chǎn)利用效率的意識(shí)。在這種情況下,高職院校實(shí)訓(xùn)基地在建設(shè)過程中就容易出現(xiàn)重視資產(chǎn)投資,忽視資產(chǎn)管理意識(shí)的現(xiàn)象。

        2.缺乏健全的實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)管理機(jī)制

        由于一些高職院校領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)資產(chǎn)管理的重視,因此,在當(dāng)今很多的高職院校當(dāng)中都沒有設(shè)立相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)基地的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),涉及的一些實(shí)訓(xùn)基地工作通常是由高職院校的財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行核算。通常情況下,在高職院校的財(cái)務(wù)管理工作中,資產(chǎn)管理會(huì)涉及學(xué)校的各個(gè)部門,而資產(chǎn)的審核工作則主要由高職院校的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,而高職院校資產(chǎn)的管理工作則主要由高職院校的后勤部門開展。然而,在資產(chǎn)的實(shí)際管理當(dāng)中,由于缺乏專門的部門對(duì)此進(jìn)行有效的管理,所以在高職院校實(shí)訓(xùn)基地管理過程中會(huì)存在著各個(gè)部門不能協(xié)調(diào)一致的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象會(huì)對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)以及維修造成不利影響,從而致使正常的教學(xué)工作無法正常完成。

        此外,在高職院校實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)管理過程中,一些高職院校雖然設(shè)立了相關(guān)的資產(chǎn)管理部門,但是卻沒有相關(guān)的制度規(guī)范對(duì)高職院校的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行規(guī)范性約束,這也會(huì)導(dǎo)致高職院校實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)管理出現(xiàn)一些問題。最后,還存在著一些高職院校在對(duì)實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),相關(guān)的制度規(guī)范的執(zhí)行力度不夠的現(xiàn)象。這些都給高職院校實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)管理帶來了極大的不方便。

        3.資產(chǎn)缺乏有效的管理,使用效率比較低下

        除了管理機(jī)制存在問題之外,高職院校對(duì)資產(chǎn)的管理方法也存在著很大的問題。在一些高職院校的資產(chǎn)管理中,一些管理人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理的方法也存在著很大的問題,例如,資金管理缺乏全局性安排,沒有前瞻性和系統(tǒng)規(guī)劃,在這種情況下,就出現(xiàn)了資金管理趨于形式化、資產(chǎn)大量被閑置、資金浪費(fèi)嚴(yán)重、各個(gè)系部的資產(chǎn)重復(fù)購置等情況。這些不僅會(huì)造成資金利用的浪費(fèi),還會(huì)給高職院校實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)造成很大的麻煩。

        4.資金管理手段比較落后,管理人員水平不高

        當(dāng)今時(shí)代是信息化大發(fā)展的時(shí)代,隨著信息化的大發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用到社會(huì)工作的方方面面,尤其是財(cái)務(wù)管理方面,但是存在著一些高職院校不愿意對(duì)資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行投資的現(xiàn)象,在這種情況下,一些高職院校的資產(chǎn)管理方式仍舊處在手工階段,這樣就會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)比較陳舊,不能及時(shí)進(jìn)行更新,甚至還出現(xiàn)了與財(cái)務(wù)部門的管理脫節(jié)等問題。

        二、高職院校實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)管理機(jī)制的構(gòu)建路徑

        實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)是高職院校資產(chǎn)運(yùn)用的重要部門,建立健全高職院校實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)管理機(jī)制,有利于提高高職院校資產(chǎn)管理水平。

        1.建立科學(xué)的資產(chǎn)管理體系

        根據(jù)高職院校實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)管理的實(shí)際情況,可以將高職院校的財(cái)務(wù)管理分為四個(gè)方面,這四個(gè)方面分別為資產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)部門、資產(chǎn)規(guī)劃與管理部門、資產(chǎn)使用部門以及對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督的部門。資產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)部門主要的責(zé)任是對(duì)實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)采購以及分配等工作進(jìn)行審批;資產(chǎn)規(guī)劃與管理部門則主要負(fù)責(zé)組織對(duì)實(shí)訓(xùn)基地所需設(shè)備進(jìn)行采購;資產(chǎn)使用部門則主要負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保管、分配以及使用;資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督的部門則主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的監(jiān)督工作。通過建立這種分工明確、職責(zé)清晰的管理部門,能夠在一定程度上使高職院校實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)管理工作趨于科學(xué)化,提高資產(chǎn)使用的效率。

        2.建立健全資產(chǎn)管理制度

        為了對(duì)資產(chǎn)管理部門進(jìn)行有效監(jiān)督,就需要制訂一些制度措施對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行規(guī)范和約束。首先,針對(duì)資產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)部門的工作,需要制訂出資產(chǎn)審批規(guī)范制度,保證資產(chǎn)審批的規(guī)范化和科學(xué)化;其次,針對(duì)資產(chǎn)規(guī)劃與管理部門的工作,則需要制訂采購驗(yàn)收制度;再次,針對(duì)資產(chǎn)使用部門的職能,則需要建立健全資產(chǎn)登記制度以及資產(chǎn)的調(diào)撥制度;最后,針對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督的部門,則需要建立健全資產(chǎn)審核制度以及資產(chǎn)清查制度。

        3.采用先進(jìn)的資產(chǎn)管理手段

        隨著實(shí)訓(xùn)基地里設(shè)備的不斷添置,高職院校對(duì)實(shí)訓(xùn)基地的資產(chǎn)管理工作顯得越來越重要。如今信息化的手段已經(jīng)被運(yùn)用到了各行各業(yè)信息化管理技術(shù)不僅能夠提高資產(chǎn)管理的科學(xué)性,還能夠提高資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。因此,為了提高高職院校實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)管理的效率,就需要將信息化的管理手段利用到高職院校實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)管理當(dāng)中,從而提高資產(chǎn)管理的效率和水平。

        4.確立從實(shí)用性出發(fā)的建設(shè)理念

        高職院校實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)規(guī)模切勿一味追求大和奢華,造成不必要的人力、物力浪費(fèi),其建設(shè)規(guī)模只需與學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生規(guī)模相配對(duì)。實(shí)訓(xùn)基地是要讓學(xué)生帶著問題參與其中,從而獲得知識(shí)技能或是對(duì)所學(xué)的知識(shí)有進(jìn)一步的理解和提高。所以在對(duì)實(shí)訓(xùn)基地投入建設(shè)時(shí)要以此為出發(fā)點(diǎn),以學(xué)生、教師、科研為主,從實(shí)用性的角度出發(fā)。

        高職院校在建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地時(shí),要針對(duì)學(xué)校辦學(xué)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì);對(duì)確實(shí)需要購置的設(shè)備,結(jié)合實(shí)際需求的同時(shí),對(duì)新購設(shè)備爭(zhēng)取一步到位,避免幾年之后就要對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。在建設(shè)過程中,要優(yōu)先配置重點(diǎn)專業(yè)、特色學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備;同時(shí),要注意對(duì)現(xiàn)有設(shè)備的維修與保養(yǎng),杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。盡量避免過于長(zhǎng)的建設(shè)周期,爭(zhēng)取當(dāng)年投資當(dāng)年見效,實(shí)現(xiàn)效益最大化。

        高職院校實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)工程比較復(fù)雜,不僅會(huì)涉及設(shè)備的采購環(huán)節(jié)以及建設(shè)環(huán)節(jié),此外,還會(huì)涉及設(shè)備的維修環(huán)節(jié),為了提高高職院校實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的效率和質(zhì)量,就需要構(gòu)建一套科學(xué)的高職院校實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)管理機(jī)制,從而提高資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn):

        [1]徐 磐.基于績(jī)效評(píng)價(jià)體系下的高職院校二級(jí)預(yù)算管理機(jī)制研究——以杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(11):5—10.

        [2]劉曉霞.高職院校財(cái)務(wù)管理機(jī)制創(chuàng)新的研究[J].湖北成人教育學(xué)院學(xué)報(bào),2013,19(03):128—130, 145.

        [3]戴 敏.加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的建議[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2011(22):89—90.

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        [5]李 強(qiáng),邱紅霞.高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的問題及其對(duì)策探討[J].江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2013,13(02):87—89.

        (作者單位:福建幼兒師范高等??茖W(xué)校)

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