鄭捷菲

摘 要： 會計是我國一個古老的職業(yè)，算盤是傳統(tǒng)的計算工具，電子技術(shù)的飛躍發(fā)展，使電算化成為了現(xiàn)代會計必須要掌握的職業(yè)技能。高校會計電算化的應(yīng)用可以最大限度地提高工作效率和管理效率，提高運算的速度和準確率，這是形勢發(fā)展的需要，也是高校對會計人員的基本要求。本文針對目前高校會計電算化發(fā)展中遇到的問題進行思考，找到改進的方法和措施，為提高高校會計電算化水平提供參考。

關(guān)鍵詞： 高校；會計電算化；思考；改進

1.高校會計電算化應(yīng)用的缺陷

在我國高校會計電算化的應(yīng)用非常普及，應(yīng)該不是一個認識問題也沒有應(yīng)用障礙，主要缺陷是應(yīng)用的范圍、深度和廣度，以及對于電算化所需軟件的選擇和研發(fā)。[1]

1.1 高校會計電算化的應(yīng)用范圍狹窄 。財會人員真正地脫離算盤而進入電算化階段的歷史并不長，由手工系統(tǒng)到計算機的過度并不困難，兩者之間的簡單“對接”確實提高了工作效率和準確性。過去財會人員一把算盤，幾個賬本就是全部的家當(dāng)，記帳、運算、做表、核對、報帳等繁瑣的過程的確費時費力，而且一旦抄寫失誤或者計算錯誤就會產(chǎn)生嚴重的后果。

一般說來，傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)是滯后的，它無法即時反映財務(wù)狀況，存儲和查閱相當(dāng)麻煩，有些數(shù)據(jù)出來后對于領(lǐng)導(dǎo)決策來講已經(jīng)為時已晚。計算機具有強大的存儲記憶功能，海量的會計信息可以隨時篩選和查閱，計算的數(shù)據(jù)真實、可靠、準確，可以第一時間為決策者提供參考，工作效率是手工會計系統(tǒng)無法匹及的。但是，許多高校的會計電算化僅僅實現(xiàn)了簡單的替代作用，把手工計算的過程電算化，采用相應(yīng)的軟件模塊，從記帳憑證輸入開始，模仿人工完成記帳、計算、報帳、形成財務(wù)報告等程序。這實際上是會計電算化最基礎(chǔ)的應(yīng)用，使得帳源、報表數(shù)據(jù)源、記帳憑證無法通過系統(tǒng)自動生成，存在著人為因素的干擾，與手工記賬沒有本質(zhì)的區(qū)別。[2]

1.2 會計電算化所能解決的財務(wù)管理問題有限 。在我國高校會計電算化基本解決了財務(wù)會計的電算化問題后，能夠用電算化完成管理會計職能的為數(shù)不多，把財務(wù)會計電算化與財務(wù)會計電算化有機結(jié)合的更少。比如在高校一般只有一個基本的信息收集、加工系統(tǒng)，它是以財務(wù)會計為核心的會計系統(tǒng)，而管理會計并不會同時構(gòu)建另一個獨立的系統(tǒng)。管理會計是通過財務(wù)會計的記帳、算帳獲得所需的數(shù)據(jù)和資料，同時也從其它渠道獲取有價值的信息，然后按需進行管理上加工處理。從中可以看出，管理會計的信息來源主要是財務(wù)會計基本信息系統(tǒng)，再從相關(guān)資料中獲得補充，建立起自己的數(shù)據(jù)庫。[3]但是這種借用、整合、構(gòu)建并沒有形成完整的體系，管理會計電算化的制度、規(guī)范性、可操作性都不強，軟件的開發(fā)滯后，使電算化的應(yīng)用仍然集中在財務(wù)會計上，管理會計能夠拓展的空間很大。

1.3 軟件開發(fā)滯后于會計制度改革的步伐 。計算機會計應(yīng)用軟件的開發(fā)相當(dāng)迅速，不斷地有升級軟件出現(xiàn)，為高校財務(wù)人員的電算化提供了“軟性”武器。但是開發(fā)商往往根據(jù)軟件使用的頻率和認可度來進行設(shè)計和研發(fā)，更愿意在會計軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等方面下功夫，而對于會計功能的拓展進展遲緩。比如對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、對外幣匯率的選擇、存貨計價的選擇等方面新會計制度有著明確的規(guī)定，一旦確定下來無權(quán)擅自改動。這對于管理會計來說是硬性規(guī)定，但是財務(wù)會計軟件設(shè)計便沒有該項功能，用戶可以通過改變方法來達到某種目的，所以很難保證新會計制度的貫徹落實。

2.改進和完善高校會計電算化的思路

2.1 整合財務(wù)會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)資源 。高校管理信息系統(tǒng)是由自身的內(nèi)部信息和外部的信息組成的，據(jù)此來實施對高校的管理，并為學(xué)校高層實施戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。這個管理系統(tǒng)包含了電算化會計管理，它在整個系統(tǒng)中占有重要地位，所以要把它作為一個獨立的子系統(tǒng)來開發(fā)，并且與財務(wù)會計系統(tǒng)整合起來，形成一個有機的完整體系。

2.1.1會計電算化子系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。會計信息是高校整個財務(wù)運作流程的真實反映，貫穿于高校招生、教學(xué)、培訓(xùn)、管理各個節(jié)點，與管理系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)的信息緊密相連。[5]所以，在高校整個管理體系中，會計電算化子系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用是關(guān)鍵，要在會計電算化子系統(tǒng)中增加決策支持系統(tǒng)、預(yù)測支持系統(tǒng)等等，把高校的財務(wù)管理與行政管理、人事管理、后勤管理等鏈接起來，會計電算化的實用價值才能得到最佳體現(xiàn)。

2.1.2與財務(wù)會計軟件的整合。管理會計軟件開發(fā)的不足是一個普遍現(xiàn)象，這與高校領(lǐng)導(dǎo)的認識有關(guān)，也與對財務(wù)管理重視程度不夠有關(guān)，好像一個是必須的，一個處于從屬地位，這種認識有一定的市場。我們要在提高認識的基礎(chǔ)上，開發(fā)出與財務(wù)會計平行的系統(tǒng)，資源共享，與財務(wù)會計軟件整合起來，最終組成一個有機的整體體，實現(xiàn)會計電算化由核算模式向管理模式的實質(zhì)性轉(zhuǎn)變。

2.1.3提高會計電算化的應(yīng)用效能。顯然，會計電算化只是高校行政管理的一部分，它與高校管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是統(tǒng)一的，在財務(wù)會計和財務(wù)管理電算化系統(tǒng)建成后，就要及時并入高校的行政管理的系統(tǒng)中。[5]這樣既有益于高校進行全面的行政管理，又豐富了會計電算化的內(nèi)容，既提高了行政管理的效率，降低管理成本，又強化了會計電算化的應(yīng)用效能。

2.2 實行財務(wù)會計電算化的智能化管理 。實現(xiàn)智能化管理，就是要借助會計電算化實現(xiàn)人機交互，把電算化會計系統(tǒng)與現(xiàn)代財務(wù)審計工作結(jié)合起來，這就需要會計軟件融入審計工作的職能要求。會計電算化就是要最大限度地消除人為因素的影響，所有的原始憑證、記帳憑證帳簿、報表都要完整地存儲在計算機磁性介質(zhì)上，后續(xù)的帳務(wù)處理都在機器的程序化操作下自動完成，來自領(lǐng)導(dǎo)的、其它部門的、財務(wù)內(nèi)部的人為因素基本消除，給審計工作掃清了障礙。[6]這就需要改進會計電算化的功能，首先是會計軟件的設(shè)計，憑證、總帳、報表之間應(yīng)該具有雙向查詢功能；其次，該軟件要擁有多種會計核算方法以及處理程序，為審計人員多方式、多角度地開展審計工作提供可能。

2.3高校財務(wù)會計電算化軟件的選擇 。打仗必須要有好的武器和裝備才能打勝仗，這種“裝備”也有優(yōu)劣之分。目前我國的財務(wù)會計軟件良莠不齊，Microsoft的Excel、Lotusl-2-3等軟件有著良好的口碑，有的軟件卻是問題多多，有必要改進會計軟件設(shè)計的規(guī)范化，使財務(wù)軟件在合法合規(guī)的條件 下運行。選擇那些嚴格遵循公認的會計原則和國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)計的軟件，應(yīng)該具有一定的通用性和專業(yè)性，能夠與其他的管理軟件進行無縫連接；軟件的界面要通俗易懂、流暢耐用、可操作性強，使一般的財會人員能夠很快上手操作，利于會計電算化的推廣；比如“自動轉(zhuǎn)帳憑證生成模塊”，就是設(shè)計人員根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)和匯總記帳憑證的格式，事先設(shè)置好摘要欄、借貸方科目、金額欄（借或貸）以及金額的計算方法，其結(jié)果完全自動生成。[7]會計人員很容易操作，而且可以保證會計報表數(shù)據(jù)源的真實可靠以及計算的準確性。

綜述

高校財務(wù)會計電算化存在的問題不僅如此，需要改進的地方很多，關(guān)鍵是財務(wù)會計與管理會計系統(tǒng)的結(jié)合、與行政管理系統(tǒng)的整合以及在財務(wù)會計電算化應(yīng)用基礎(chǔ)上軟件的選擇和開發(fā)。21世紀是以信息技術(shù)為中心的財務(wù)管理戰(zhàn)略趨勢，會計電算化是一種嶄新會計工作形式，必將在新形勢下繼續(xù)快速發(fā)展，為我國的高等教育事業(yè)的發(fā)展作出貢獻。 （作者單位：錫林郭勒職業(yè)學(xué)院）

參考文獻：

[1] 隋健.會計電算化在學(xué)校財務(wù)工作中的應(yīng)用研究[D].東北師范大學(xué)，2012.

[2] 尚國福.會計電算化要與時俱進[J].考試周刊，2011（44）4.

[3] 劉靜君.淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化[J].會計師，2011（07）-5.

[4] 秦麗艷淺談會計電算化與應(yīng)用[J].China's Foreign Trade，2011（12）-6 .

[5] 張梁.淺議會計電算化的內(nèi)部控制[J].山西財稅，2011（08）-9.

[6] 鄧金容.會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度探討[J].中外企業(yè)家，2011（15）-10.

[7] 張春云 蔣敏如.關(guān)于高校會計電算化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的思考[J].經(jīng)濟師，2006（03）.