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        高??冃Э己舜嬖趩栴}與對策研究

        2015-05-30 17:00:46徐曉君
        經(jīng)濟(jì)師 2015年4期
        關(guān)鍵詞:對策研究績效考核高校

        摘 要:高校教職員工績效考核是高校人力資源績效管理的重要組成部分。完善高校內(nèi)部績效考核體系顯得尤為重要。文章在闡述了高??冃Э己说淖饔门c意義的基礎(chǔ)上,分析了目前高??冃Э己酥锌己说脑O(shè)計(jì)、考核的實(shí)施、考核的結(jié)果與反饋三個(gè)方面存在的問題,并針對性地提出相應(yīng)建議對策,為高??冃Э己颂峁┝艘恍┧悸?。

        關(guān)鍵詞:高校 績效考核 對策研究

        中圖分類:F244 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2015)04-201-02

        一、高校績效考核的含義

        績效考核是指考核者根據(jù)既定的工作目標(biāo),采用科學(xué)有效的方法,評定人員的工作任務(wù)完成情況、工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并將評定結(jié)果反饋給員工,以確定其工作業(yè)績的一種有效的管理辦法??冃Э己耸强冃Ч芾淼暮诵?,最初用于企業(yè)經(jīng)營管理中,后來這一方法逐漸被引用到了政府機(jī)關(guān)、事業(yè)性單位的員工考核。

        高??冃Э己?,是指高校內(nèi)部將對教職員工采取多種形式的考核和評估結(jié)合到對教職員工的日常管理中,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)來評定其考核結(jié)果,并依據(jù)考核結(jié)果建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,來促進(jìn)高校教職員工的業(yè)績持續(xù)改進(jìn),以提高學(xué)校的教育教學(xué)水平,促進(jìn)學(xué)校實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的一種管理模式{1}。

        二、高校績效考核的作用與意義

        (一)激勵(lì)

        績效考核是績效管理的核心,主要起到激勵(lì)的作用,為員工晉升、獎(jiǎng)金的發(fā)放提供有效依據(jù)。有效的教職員工績效考核能夠起到積極的激勵(lì)作用,增強(qiáng)教職員工的工作滿意度,促進(jìn)他們不斷進(jìn)步,提高工作效率,進(jìn)而提高高校的總體教育水平。

        (二)懲戒

        績效考核的結(jié)果可以作為對員工進(jìn)行懲罰和追責(zé)的依據(jù),懲戒是管理中必不可少的,它能起到片面地獎(jiǎng)勵(lì)所達(dá)不到的效果。合理適度的懲戒,可以形成一定的外在壓力促使員工改進(jìn)工作效率和質(zhì)量,有利于管理者更好地實(shí)現(xiàn)管理,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)處于可控的范圍之內(nèi)。

        (三)優(yōu)化資源配置

        績效考核的激勵(lì)效應(yīng)能使員工充分發(fā)揮自身價(jià)值,管理者也能更好地發(fā)現(xiàn)、任用優(yōu)秀人才,即實(shí)現(xiàn)“能者上,庸者下”,從而達(dá)到優(yōu)化資源配置的目的。

        (四)了解自身優(yōu)劣

        科學(xué)有效的績效考核能使教職員工更加了解自身的優(yōu)劣所在,使其能夠更好地對自身進(jìn)行反思,揚(yáng)長避短,促使其更具目的性、科學(xué)性地制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)教職員工的自身素質(zhì)發(fā)展。

        績效考核是高校人力資源管理的基礎(chǔ),是高校走向科學(xué)化管理的一種途徑,績效考核的結(jié)果不僅是確定教職員工晉級、崗位調(diào)整、薪酬福利、獎(jiǎng)懲等人事決策的客觀依據(jù),同時(shí)也是教職員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃與教育培訓(xùn)的重要參考。目前許多高校已清醒地認(rèn)識到有效的教職員工績效考核,對在提高教師科研能力、教學(xué)水平、學(xué)生管理水平以及提升高校綜合競爭力方面的重要作用,但在績效考核的實(shí)踐工作中還存在有較多的問題,需要我們客觀看待并找出相應(yīng)的解決辦法。

        三、高??冃Э己舜嬖诘膯栴}及對策

        (一)績效考核設(shè)計(jì)方面

        1.考核設(shè)計(jì)存在的問題。

        (1)對考核的認(rèn)識存在誤區(qū)。首先是對績效考核和績效管理存在概念上的理解誤區(qū)。績效考核并不等同于績效管理,績效管理是一個(gè)管理體系,包括目標(biāo)的制訂、考核的實(shí)施、結(jié)果的評定和反饋、績效激勵(lì)與懲戒等內(nèi)容,考核僅僅是績效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),把績效考核簡單理解為績效管理,容易偏離績效考核的內(nèi)涵,導(dǎo)致實(shí)踐上沒能實(shí)現(xiàn)績效考核的效果。其次是對績效考核的認(rèn)識不足。管理者過分強(qiáng)調(diào)考核結(jié)果,忽視產(chǎn)生結(jié)果的原因,為了評定為好的考核結(jié)果,教職員工的行為可能趨向短期化和自利化。最后是教職工解讀績效考核的不清??冃Э己说母灸康氖且龠M(jìn)教育教學(xué)的效果和效率,而教職員工認(rèn)為績效考核只是人力資源部的事,以為就是打打分,而且通常都是罰和扣的項(xiàng)目居多,僅僅當(dāng)成應(yīng)付,沒能發(fā)揮績效考核對學(xué)校與教職員工自身的促進(jìn)和配合作用。

        (2)績效考核指標(biāo)體系不完善。績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)過于籠統(tǒng)、不明確、缺乏針對性、可操作性。根據(jù)高校崗位設(shè)置改革的精神,高校的崗位分為教學(xué)崗、科研崗、管理崗、教輔崗、工勤崗,各種崗位內(nèi)部的分類又不相同,如教輔崗位可分為實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)管理、圖書資料、其他專業(yè)技術(shù)等類{2}。不同崗位的工作職責(zé)差別較大,例如對教師的考核重點(diǎn)應(yīng)該是教學(xué)效果、科研成果等方面;對管理部門的考核應(yīng)該側(cè)重于工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平等方面,但在考核時(shí),很多高校對上述不同類別崗位的考核指標(biāo)沒有差別,不能充分體現(xiàn)各個(gè)部門崗位的性質(zhì)區(qū)別以及業(yè)績效能,基本都按“德、能、勤、績、廉”五方面考核,沒有體現(xiàn)崗位之間職責(zé)的差別和側(cè)重點(diǎn),達(dá)不到績效考核的初衷。

        2.完善考核設(shè)計(jì)建議對策。

        (1)提高認(rèn)識、轉(zhuǎn)變觀念。學(xué)校高度重視和部門、教職員工積極參與是考核順利地、有效地實(shí)施的關(guān)鍵,影響著整個(gè)績效考核的過程??冃Э己梭w系的科學(xué)性、系統(tǒng)性也意味著其復(fù)雜性。高校績效考核體系的有效實(shí)施,從績效考核目標(biāo)的制定到年度工作計(jì)劃的分解、細(xì)化,從執(zhí)行、實(shí)施到業(yè)績的提升、改進(jìn),再到績效計(jì)劃的調(diào)整,無不需要學(xué)校整體和各個(gè)部門的積極參與、密切配合,他們的理解與配合程序直接影響到考核的效果。因此要做好高校管理者、教職工的思想認(rèn)識工作,使管理者認(rèn)識到科學(xué)有效的績效考核評價(jià)體系對學(xué)校發(fā)展的促進(jìn)作用,使教職員工對績效考核進(jìn)行深入了解{3},積極配合學(xué)校的績效考核體系,達(dá)到自身提升改進(jìn)目的的同時(shí)進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (2)完善績效考核指標(biāo)體系。構(gòu)建完整全面的績效考核體系是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,目前各校制定的考核體系各異,機(jī)制還不健全,離建立一個(gè)科學(xué)、合理的考核體系還有一定的距離,尚處于一個(gè)改善階段。由于各高校的教學(xué)工作環(huán)境的差異、隊(duì)伍建設(shè)水平不一,因此構(gòu)建教職員工考核體系應(yīng)該因校而異,但必須建立在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,符合本校實(shí)際情況,設(shè)計(jì)要具體化,可操作性強(qiáng),并堅(jiān)持按勞分配優(yōu)先,兼顧公平和效率,保持考核體系的穩(wěn)定性和連續(xù)性。雖然每一種考核體系都有利弊,需要不斷地在實(shí)踐中加以改進(jìn)與完善,但不管哪一種考核指標(biāo),都要在立足高校實(shí)際的基礎(chǔ)上,為取得教職員工績效考核的最大效益而努力。

        (二)績效考核實(shí)施方面

        1.考核實(shí)施存在的問題。

        (1)績效考核的手段單一。全面考核一位教職員工,往往需要從多個(gè)視角進(jìn)行評定。每一個(gè)考核者側(cè)重考核的角度不同,例如領(lǐng)導(dǎo)側(cè)重考核下屬業(yè)務(wù)能力、發(fā)展?jié)摿?,同事?cè)重考核工作團(tuán)結(jié)協(xié)作程度、人際關(guān)系和諧,下屬側(cè)重考核管理能力,處理事務(wù)的客觀性。目前許多高??冃Э己酥?,往往是自上而下,學(xué)校對中層干部,中層干部對本部門教職工進(jìn)行審查式的單一考核方式,沒有實(shí)現(xiàn)360度全方位、多角度的認(rèn)真客觀地考核,導(dǎo)致績效考核的形式單一,直接影響考核的效果。

        (2)缺乏明確的量化指標(biāo)??茖W(xué)健全且具有操作性的績效評價(jià)體系是客觀公正評價(jià)教師勞動(dòng)的重要手段。目前部分高校績效考核體系不完善,考核內(nèi)容簡單,手段單一,量化指標(biāo)不明確,不同職務(wù),不同崗位績效考核區(qū)別不大,且多數(shù)情況下評價(jià)者缺乏對被評價(jià)者的深入觀察和了解,容易僅憑個(gè)人的主管情緒或關(guān)系進(jìn)行評價(jià),特別是在人際關(guān)系的環(huán)境約束下,基本上是走過場;績效評價(jià)成了簡單的分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)或非優(yōu)秀即良好,出現(xiàn)評估誤差,出現(xiàn)考核結(jié)果的不科學(xué),無法體現(xiàn)績效考核的公平合理,使考核失去說服力,影響了考核的公正性,導(dǎo)致教職員工喪失了工作熱情{4}。

        2.完善考核實(shí)施建議對策。

        (1)運(yùn)用信息管理方法。信息管理為高校使用現(xiàn)代化信息手段來改進(jìn)績效考核提供了提升手段。在高校信息化過程中,借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),充分發(fā)揮信息管理來提高績效考核的水平和效率應(yīng)作為重要方面值得高校考慮。目前,高校都建設(shè)有信息網(wǎng)絡(luò),但還沒有建立整體信息網(wǎng)絡(luò)化管理,因此,制定高校信息化建設(shè)的整體規(guī)劃,建立集成、統(tǒng)一的校級管理信息平臺,集合教學(xué)、管理數(shù)字資源體系,將各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理自動(dòng)化,保證信息和統(tǒng)計(jì)的精確性,并使信息在部門之間快速傳輸、資源共享{5}。采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,這是提高高校績效考核水平和效率的必然手段選擇。

        (2)運(yùn)用目標(biāo)管理法。運(yùn)用目標(biāo)管理法,構(gòu)建高校目標(biāo)管理體系。首先需要制訂高??傮w的戰(zhàn)略規(guī)劃,提出高校發(fā)展的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)以及短期的工作計(jì)劃,然后將總目標(biāo)逐層分解、傳遞,確立各教學(xué)、科研、行政部門目標(biāo)、崗位目標(biāo),最終分解為教職員工的個(gè)人目標(biāo),作為對教職工考核的依據(jù)。由教職員工共同參與工作目標(biāo)的制定,易于提高教職員工工作積極性,有利于績效考核的順利實(shí)施。

        (三)績效考核結(jié)果與反饋方面

        1.考核結(jié)果與反饋存在的問題。

        (1)考核結(jié)果的激勵(lì)方式有限。績效考核必須獲得激勵(lì)的良好支持才能真正發(fā)揮考核的作用??冃Э己说脑u定結(jié)果沒有與多種激勵(lì)手段有效結(jié)合,則就會(huì)失去考核的意義。目前各高校績效考核的結(jié)果評定為優(yōu)秀、合格、基本合格與不合格四個(gè)等級,多與津貼和獎(jiǎng)金掛鉤,把豐厚的報(bào)酬當(dāng)作考核的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,沒有建立歸屬感、服務(wù)價(jià)值等多樣化的激勵(lì)方式,如將考核結(jié)果與個(gè)人能力的發(fā)展、崗位調(diào)整、職位晉升以及各種精神獎(jiǎng)勵(lì)等相結(jié)合{6}。

        (2)考核結(jié)果的反饋少??冃Х答?,就是將評定的結(jié)果反饋給考核對象,并對考核對象的行為產(chǎn)生激勵(lì)作用。有效的反饋是績效考核發(fā)揮作用的重要途徑,只有把考核結(jié)果反饋給教職員工,他們才能清晰知道自身的長處與缺點(diǎn),自己在考核周期內(nèi)的業(yè)績是否達(dá)到既定目標(biāo),才能促進(jìn)自身發(fā)展。若沒有反饋,績效考核將失去重要的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲的功能。目前高校反饋手段單一,僅有考核合格、優(yōu)秀等分類,反饋的雙向溝通與交流形式較少,沒有實(shí)現(xiàn)考核原本重要的激勵(lì)、獎(jiǎng)懲和培訓(xùn)的功能。

        2.完善考核結(jié)果與反饋建議對策。實(shí)施行為導(dǎo)向與結(jié)果導(dǎo)向方法相結(jié)合的方法,把對教職員工的考核結(jié)果進(jìn)行反饋,使教職員工認(rèn)識到自己在本考核階段中取得的進(jìn)步和存在的缺點(diǎn),可以加強(qiáng)學(xué)校與教職員工對考核結(jié)果達(dá)成共識,進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校制定多種激勵(lì)方式肯定教職員工的成績,以及懲戒措施進(jìn)行督促教職員工不斷改進(jìn)。高校應(yīng)建立績效考核的反饋與激勵(lì)制度,才是績效考核工作能夠起到真正作用的根本。首先,建立教職員工定期績效考核反饋制度。員工績效結(jié)果的反饋,可以讓員工明確其考核期間的成績進(jìn)步和失誤過錯(cuò),激發(fā)其改進(jìn)自身素質(zhì)和工作業(yè)績的意愿。其次,建立可操作性與指導(dǎo)性強(qiáng)的激勵(lì)措施。通過激勵(lì),肯定與強(qiáng)化教職員工高績效行為;通過懲戒,否定和弱化教職員工的低績效行為,準(zhǔn)確地界定教職員工之間的差距,展現(xiàn)教職員工在教學(xué)科研的團(tuán)隊(duì)中所具有的價(jià)值和意義,同時(shí)實(shí)施對教職員工的物質(zhì)、精神激勵(lì),達(dá)到促進(jìn)教職員工自身的改進(jìn)與提高,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校整體的提升與發(fā)展。

        注釋:

        {1}郭顯龍.高校績效考核及信息化研究[J].經(jīng)營管理者,2014年(3月·下期):141-141

        {2}李凌.我國高??冃Э己耍含F(xiàn)狀問題及對策[J].邊疆經(jīng)濟(jì)與文化,2007(12):163-164

        {3}曹遠(yuǎn).企業(yè)員工考核中存在的問題及對策[J].管理觀察,2013(5月下旬刊):33-34

        {4}肖建廣.淺析如何完善高??冃Э己酥贫萚J].經(jīng)濟(jì)師,2011(8):96

        {5}銀建華,張金魁.統(tǒng)計(jì)在高校績效考核中的應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)查研究[J].和田師范??茖W(xué)校學(xué)報(bào)(漢文綜合版),2010,29(1):21-22

        {6}洪江如,張明旭,張文祥.努力探索高??冃Э己诵聶C(jī)制[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2009年6月,第23卷(3):16-19

        (作者單位:廣西醫(yī)科大學(xué) 廣西南寧 530021)

        [作者簡介:徐曉君(1981—),女,安徽亳州人,廣西醫(yī)科大學(xué)人事處講師,碩士研究生,研究方向?yàn)楦咝P匠旯芾砼c研究。]

        (責(zé)編:若佳)

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