摘 要：高校科研檔案是高校檔案的重要組成部分，是高?？蒲泄ぷ髻|(zhì)量評估的重要憑證和標準，因此在高校檔案管理中占有極其重要的地位。近年來隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展，高校對于科研信息的需求不斷增多，而且需求也日益多樣化，傳統(tǒng)的高?？蒲袡n案信息化管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代高校的發(fā)展需求，實現(xiàn)高校科研檔案信息化管理是一種必然趨勢。本文主要分析了高校科研檔案實現(xiàn)信息化管理的重要性及必要性，并且提出了幾點提高科研檔案信息化管理水平的建議。

關(guān)鍵詞：高校；科研檔案；信息化管理；提高策略

基金項目：內(nèi)蒙古自治區(qū)高等學?？茖W研究項目 項目編號：NJSY13234

高?？蒲袡n案主要真實、全面的記錄了高校相關(guān)科研人員對某一種科學技術(shù)的研究過程及成果，高?？梢詰{借科研檔案資料記載審核科研成果，實現(xiàn)高校知識創(chuàng)新，并且轉(zhuǎn)化科技成果，同時高校也可以依據(jù)科研檔案資料不斷進行創(chuàng)新和發(fā)展。在當前提倡科技強國戰(zhàn)略的時代背景下，科研工作在高校中的地位也越來越突出，科研活動的開展對高?？蒲袡n案管理工作也提出了更高的要求，需要采取新的措施進一步提高高?？蒲袡n案管理水平。21世紀是信息化時代，社會很多行業(yè)已經(jīng)開始進入信息化管理階段，高?？蒲袡n案管理也應(yīng)該大力引入信息技術(shù)實現(xiàn)科研檔案信息化管理，從而提高科研檔案管理水平及其利用價值。

1 高?？蒲袡n案信息化管理的重要性及必要性

高校科研檔案信息化主要是指通過信息技術(shù)、計算機、網(wǎng)絡(luò)等手段進行科研檔案的收集、整理、分類、匯總、編目、立卷存檔、統(tǒng)計、信息檢索等一系列工作。相對于傳統(tǒng)手工操作而言，高?？蒲袡n案信息化管理可大大減少相關(guān)工作人員的工作量，提高檔案管理工作效率，也可以為檔案信息使用者提供更加及時、快速、準確的信息服務(wù)。而且科研檔案管理信息化可以形成動態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心，可為信息交流提供更好的溝通平臺，促進信息資源的共享，提高檔案信息的開發(fā)、利用程度。同時，科研檔案管理化管理的規(guī)范化、標準化大大提高，可有效確?？蒲袡n案數(shù)據(jù)的準確性、真實可靠性，為決策層提供準確的科研信息，從而提高決策的正確性。

2 提高高校科研檔案信息化管理水平的策略

2.1 應(yīng)形成科研檔案數(shù)字化建設(shè)意識，構(gòu)建一個長效檔案管理機制

想要實現(xiàn)高?？蒲袡n案信息化管理，就需要做好長期打算，檔案信息化建設(shè)是一項長期、復雜、系統(tǒng)的工作，因此高校必須樹立正確的檔案信息化建設(shè)思想，提高對科研檔案信息化建設(shè)的重視度，將該項工作真正融入到日常管理工作中。同時，高校應(yīng)建立一個專門的科研檔案管理部門，統(tǒng)一規(guī)劃高校科研檔案信息化管理工作，建立一套科學、合理的高?？蒲袡n案信息化管理機制。主管領(lǐng)導人員應(yīng)統(tǒng)一、全面負責高?？蒲袡n案信息化管理工作，而高校檔案管理部門應(yīng)充分發(fā)揮自己的帶頭作用，積極動員組織多個部門相互協(xié)作、相互配合，盡可能從人才培訓、技術(shù)支持、制度健全、組織管理等多個方面進行統(tǒng)一建設(shè)和管理，從而使科研檔案信息化建設(shè)形成一種長效管理機制。

2.2 加大對硬件設(shè)施的投入力度，加快科研檔案信息系統(tǒng)建設(shè)力度

各種硬件設(shè)施是支持高?？蒲袡n案信息化運行和管理的重要基礎(chǔ)，科研檔案信息化管理主要是先將所有的檔案信息資料進行數(shù)字化處理，然后通過網(wǎng)絡(luò)手段進行傳輸，這些操作都需要通過硬件才能操作。因此，想要進一步提高高校科研檔案信息化管理水平，首先應(yīng)備好掃描儀、計算機、交換機、各種數(shù)據(jù)存儲設(shè)備等互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備。同時，應(yīng)充分利用目前最先進的網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)及軟件開發(fā)技術(shù)發(fā)展成果，不斷提高硬件設(shè)備條件。在開發(fā)科研檔案信息化管理系統(tǒng)的過程中，應(yīng)廣泛聽取科研人員以及檔案管理人員的意見、要求及建議，確保研制出一種簡便、實用的檔案管理軟件，從而加快檔案信息化建設(shè)步伐。因此，高校應(yīng)加大對科研檔案信息化管理的財政投入力度，檔案部門應(yīng)多給予相應(yīng)的經(jīng)費支持。同時，高校檔案管理部門可結(jié)合檔案信息化管理系統(tǒng)的需要，深入挖掘自身海量的檔案信息資源，更好的滿足高?？蒲腥藛T的多樣化信息需求，從而提高檔案資料的經(jīng)濟效益。

2.3 應(yīng)多與科研部門溝通、聯(lián)系，加強檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校檔案管理部門應(yīng)和校內(nèi)科研部門及時溝通、聯(lián)系，選擇一些市場發(fā)展?jié)摿^大，應(yīng)用價值相對較高的科研技術(shù)和項目，全力協(xié)助學?？蒲胁块T將科研研究成果轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品，并且向企業(yè)和市場上推廣。因此，需要建立一個產(chǎn)業(yè)化、市場化科技信息市場，通過科技信息市場和企業(yè)之間建立密切聯(lián)系，實時關(guān)注技術(shù)市場動態(tài)，并且并追蹤到的信息及時向科研檔案用戶反饋，從而確保高?？蒲泄ぷ髂軌蚝褪袌霰３滞?，進一步拓寬科研檔案信息化管理范圍。其次，每次結(jié)題一個科研項目后，應(yīng)密切監(jiān)督相關(guān)科研人員進行歸檔、入庫，確保科研檔案數(shù)據(jù)的原始性、真實性、全面性。其次，應(yīng)提高科研檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，不僅需要熟練掌握計算機操作技術(shù)，也需要了解掌握新技術(shù)，多參與一些學?？蒲谢顒?，從而確?？蒲袡n案資料的質(zhì)量。

綜上所述，高?？蒲袡n案信息化管理是一項長期、復雜的工作，也是科研檔案管理的必然趨勢，高校應(yīng)重視檔案信息化建設(shè)，建立長效信息化管理機制，加大對信息化管理硬件設(shè)施建設(shè)的投入，建立完善的監(jiān)督機制，全面提高高?？蒲袡n案信息化管理水平。

參考文獻

[1]趙海麗. 高校檔案管理信息化建設(shè)探索與實踐. 中國電子商務(wù)[J]. 2010，11.

[2]劉芳，周晉陽. 高?？蒲袡n案信息化建設(shè)與管理探析. 蘭臺世界[J]. 2012，02.

作者簡介

李紅升（1968—），女，漢族，內(nèi)蒙古包頭人，本科，包頭師范學院，副研究館員。