房艷

摘 要：醫(yī)院聲像檔案資料是醫(yī)院發(fā)展的見(jiàn)證者，是醫(yī)院真實(shí)歷史的記錄，它對(duì)于醫(yī)療體制改革和重大疾病的回溯和研究都具有重要的參考意義。但是傳統(tǒng)介質(zhì)的聲像檔案資料在管理中存在諸多不便，難以發(fā)揮聲像檔案資料的重要價(jià)值。信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)醫(yī)院聲像檔案的管理方式，本文將圍繞數(shù)字化管理方式在醫(yī)院聲像檔案管理中的應(yīng)用提出自己的看法。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化管理；聲像檔案；應(yīng)用

醫(yī)院聲像檔案資料具有重要的研究和參考價(jià)值，傳統(tǒng)醫(yī)院聲像檔案管理工作難以滿足職工查詢的需要，同時(shí)傳統(tǒng)介質(zhì)的聲像檔案管理也面臨著信息失真和消失的危機(jī)。數(shù)字化管理結(jié)合了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)以及檔案管理的要求，能夠?qū)鹘y(tǒng)介質(zhì)的檔案資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)化，從而改變了傳統(tǒng)聲像檔案管理的方式，它打破了傳統(tǒng)檔案管理和服務(wù)的時(shí)空限制，能夠同時(shí)滿足多個(gè)群體的查詢需要，對(duì)于聲像檔案資料的應(yīng)用和保存都具有重要的促進(jìn)作用。

1 醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理的意義和要求

1.1 醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理的意義

聲像檔案作為醫(yī)院歷史發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，和高校、政府等部門(mén)的檔案資料具有顯著性的差異。例如其中包含了醫(yī)院所經(jīng)歷的重大疾病、疑難手術(shù)以及特殊病例等，包含了開(kāi)展新業(yè)務(wù)時(shí)的照片、視頻檔案；還包含了醫(yī)院所開(kāi)展的重大醫(yī)療活動(dòng)以及衛(wèi)生突發(fā)事件等，如參加的非典、礦難、地震以及重大車(chē)禍搶救等醫(yī)療服務(wù)等。這些實(shí)體性的聲像檔案資料如果不加以處理，往往會(huì)隨之時(shí)間的推移，導(dǎo)致聲像資料出現(xiàn)破損、丟失以及受損等，因此聲像聲像檔案資料的數(shù)字化管理就顯得非常必要。聲像檔案數(shù)字化管理是將傳統(tǒng)的檔案資料經(jīng)過(guò)數(shù)字化加工，通過(guò)借助現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，將聲像數(shù)據(jù)壓縮和轉(zhuǎn)換以及高速掃描等，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)保存在服務(wù)器中。通過(guò)將這些傳統(tǒng)介質(zhì)的聲像檔案轉(zhuǎn)化為可以用計(jì)算機(jī)識(shí)別的資料，從而聲像檔案資料的查詢、共享等。

1.2 醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理的重要性

醫(yī)院的聲像檔案具有紀(jì)實(shí)性、真實(shí)性和唯一性的特點(diǎn)，具有一般文字檔案難以取代的重要性。傳統(tǒng)聲像檔案的管理需要比較高的保管條件，而且其應(yīng)用也非常狹窄，容易出現(xiàn)檔案資料的破損等問(wèn)題。特別是隨著現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，數(shù)碼時(shí)代的到來(lái)，聲像資料也越來(lái)越多，這不僅增加了檔案管理人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也對(duì)檔案管理提出了更高的要求。通過(guò)將傳統(tǒng)聲像檔案管理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料的長(zhǎng)久保存，對(duì)于聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用都具有重要的意義。

1.3 醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化的特點(diǎn)和要求

由于聲像檔案具有明顯的時(shí)代性特點(diǎn)，因此在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵守一定的原則，盡量保持資料的真實(shí)性。例如在進(jìn)行聲像檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化過(guò)程中，要按照規(guī)定的要求進(jìn)行，采取通用的軟件系統(tǒng)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)于后期系統(tǒng)的順利升級(jí)以及實(shí)現(xiàn)聲像檔案和其它檔案資源的對(duì)接都具有重要的意義。通過(guò)采用通用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提高了數(shù)據(jù)傳輸、查詢的效率。聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化需要借助多種技術(shù)手段，因此對(duì)于其專(zhuān)業(yè)性提出了更高的要求，這也對(duì)聲像檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化提出了新的挑戰(zhàn)，它需要由復(fù)合型人才來(lái)進(jìn)行聲像檔案的數(shù)字化建設(shè)。安全性也是聲像檔案的數(shù)字化的重要內(nèi)容，它需要進(jìn)行備份設(shè)計(jì)以及容災(zāi)設(shè)計(jì)等，同時(shí)還需要設(shè)定相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，采取一定的安全防護(hù)措施保護(hù)聲像數(shù)字化資料的安全，防止數(shù)字化信息被竊取、刪改以及被破壞等。

2 數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)院聲像檔案管理中的應(yīng)用研究

2.1聲像數(shù)據(jù)的采集和整理

聲像檔案的種類(lèi)比較多，范圍也比較廣泛，主要涉及到照片、視音頻等資料的采集和整理。對(duì)于我國(guó)大部分醫(yī)院來(lái)說(shuō)，都保存有20世紀(jì)的照片，這些照片不管是黑色還是彩色，如果保存不當(dāng)可能會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉、發(fā)黃以及色彩失真等現(xiàn)象。數(shù)字化采集雖然能夠避免上面不良現(xiàn)象的發(fā)生，但是在照片的掃描過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)注意對(duì)照片的像素、飽和度、分辨率等參數(shù)的設(shè)置，一般來(lái)說(shuō)相片經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理之后應(yīng)當(dāng)保持在5M左右，這有利于以后書(shū)刊印刷和制作展板的需要。分辨率是衡量照片的質(zhì)量的重要指標(biāo)，分辨率越高照片的質(zhì)量也就越高，但是也增加了存儲(chǔ)空間，一般情況下分辨率取1000dpi，縮放取200%。將轉(zhuǎn)化完成的照片采用JPEG或者TIZ格式保存在硬盤(pán)或者服務(wù)器中，其中JPEG格式的文件為壓縮格式，需要的存儲(chǔ)空間比較小，但是容易降低照片的質(zhì)量；TIZ格式的文件為非壓縮格式，照片的質(zhì)量比較好，但是需要的存儲(chǔ)空間比較大。在照片轉(zhuǎn)化完成之后，還需要應(yīng)用專(zhuān)門(mén)的圖形處理軟件進(jìn)行修復(fù)，應(yīng)當(dāng)盡可能的保存圖片的真實(shí)性。

視頻資料的載體種類(lèi)比較多，可以分為模擬和數(shù)字兩種，其中的質(zhì)量也存在比較大的差別，常見(jiàn)的有VHS家庭帶、DV、DVCOM等格式。其中VHS家庭帶的質(zhì)量最低，可以應(yīng)用VCD壓縮卡進(jìn)行視頻信號(hào)采集。對(duì)于視頻質(zhì)量比較高的資料，可以應(yīng)用Digi Suite LX視頻采集卡等進(jìn)行處理?，F(xiàn)在也出現(xiàn)了一些功能比較強(qiáng)大的視頻編輯軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)視頻的采集、編輯等處理。在視頻的生成格式上AVI格式的文件質(zhì)量高，但是存儲(chǔ)空間也比較大；MPG等格式所占的空間比較小，但是清晰度難以媲美AVI格式，在處理的過(guò)程中可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的文件格式。對(duì)于音頻文件，可以借助計(jì)算機(jī)上的錄音機(jī)軟件，完成音頻的采集、編輯和處理等。

2.2 聲像數(shù)據(jù)的保存和查詢

聲像資料所需要的存儲(chǔ)空間比較大，因此對(duì)于存儲(chǔ)設(shè)備的要求比較高，否則會(huì)影響到數(shù)據(jù)的采集質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院聲像檔案的文件大小和未來(lái)發(fā)展需要，選擇合適的服務(wù)器容量，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)預(yù)留一定的空間。聲像檔案的數(shù)字化處理其關(guān)鍵是為了應(yīng)用，因此應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的索引系統(tǒng)，方便查詢。在建立索引系統(tǒng)的過(guò)程中要根據(jù)醫(yī)院聲像檔案的特點(diǎn)，結(jié)合檔案管理和數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范，盡可能提高查詢的效率。醫(yī)院可以借助信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化的局域網(wǎng)管理和應(yīng)用。聲像檔案在經(jīng)過(guò)數(shù)字化加工之后，可以借助流媒體技術(shù)進(jìn)行點(diǎn)播，便于聲像檔案數(shù)字化的管理和應(yīng)用。

2.3 數(shù)字化檔案的安全控制

為了保證醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理的安全，采取一定的安全控制措施是非常有必要的。除了日常的殺毒等操作，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其訪問(wèn)控制管理。根據(jù)查詢?nèi)说臋?quán)限等級(jí)，滿足其相應(yīng)的訪問(wèn)要求。設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限能夠保護(hù)檔案內(nèi)容和數(shù)據(jù)的安全，同時(shí)也能夠?qū)Σ《厩秩氲绕鸬揭欢ǖ姆雷o(hù)作用。此外還應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)文件的恢復(fù)、備份等措施，可以將采集到的聲像數(shù)字化資料復(fù)制到異地硬盤(pán)架中，或者保存在云盤(pán)中，并且做好相應(yīng)的保密措施。

3 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)將醫(yī)院傳統(tǒng)的聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)聲像檔案的現(xiàn)代化管理和開(kāi)發(fā)，對(duì)于聲像檔案的管理和應(yīng)用都具有重要的意義。在聲像檔案的數(shù)字化管理中，要遵從聲像資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化規(guī)則和要求，提高數(shù)字資料的兼容性，這對(duì)于數(shù)字化聲像檔案資料的應(yīng)用非常關(guān)鍵。在數(shù)字化處理中要充分的借助現(xiàn)代信息技術(shù)，提高聲像資料的轉(zhuǎn)化質(zhì)量，提高資料的真實(shí)性。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)采取合理的安全防護(hù)措施，作好數(shù)字化資料的備份和恢復(fù)操作，防止資料丟失損壞等。

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