郭松濤
【摘要】針對財務軟件的應用一直以來都是研究的重點,同時也是難點所在,所以應當加強對財務軟件應用現(xiàn)狀的分析,針對應用的狀況和實際使用過程之中的難點等進行系統(tǒng)性的研究,以更好的實現(xiàn)財務工作的發(fā)展和創(chuàng)新改革。文章將針對這一方面的內容展開論述,詳細的分析了財務軟件的應用難點,同時對當前軟件認識不足和應用缺陷等情況進行了細致的研究,旨在以此為基礎更好的促進財務工作的創(chuàng)新,更好的符合新時代的工作標準和工作需求。
【關鍵詞】財務軟件;研究分析;應用現(xiàn)狀;應用思考
一、財務軟件應用現(xiàn)狀分析
針對財務軟件的應用現(xiàn)狀以及應用過程之中的重難點進行系統(tǒng)性的研究是實現(xiàn)工作發(fā)展和創(chuàng)新改革的關鍵點,故應當加以重視。財務工作專業(yè)性很強,一個稱職的財務人員需要扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經驗。否則,在財務軟件的初始化設置中就會遇到不少問題,如財務軟件中各類報表用到的勾稽關系需要自己設置與調整,才能夠讓財務數(shù)據(jù)更好地為本單位服務,如果沒有扎實的專業(yè)知識,設置就會遇到問題。而一個財務人員沒有較好的計算機知識,在軟件操作過程中出現(xiàn)提示性的小故障也不能自行排除,只能等軟件業(yè)務員上門服務,現(xiàn)有的幾大財務軟件功能模塊較齊全,但往往是核算功能較強,對于成本核算控制、財務指標體系以及資金供求分析等方面,沒有過多地涉及,特別對于預算管理單位,如何體現(xiàn)預算執(zhí)行情況、預算完成情況,實時地進行反映,對有效控制各項指標尤為重要。財務數(shù)據(jù)未能充分開發(fā)使用,使財務軟件在企業(yè)決策時不能提供強有力的支持。
二、財務軟件應用的思考
根據(jù)上文針對我國當前財務軟件的應用現(xiàn)狀以及應用的缺陷等進行細致的分析,可以明確后續(xù)工作改革的主要方向以及創(chuàng)新的基本思路原則。下文將針對財務軟件的應用改革方式以及具體的對策等進行集中性的分析,旨在以此為基礎更好的促進工作實現(xiàn)創(chuàng)新和長久的發(fā)展。
首先,應當在實踐的工作開展過程之中恰當?shù)倪x擇合適的財務軟件,這一點相當關鍵,以真正意義上充分且全面的發(fā)揮出軟件的智能化效應。當前財務軟件數(shù)量較多,所以企業(yè)應當結合自身發(fā)展建設現(xiàn)狀選擇合適的軟件,針對財務軟件的選擇應當從擴展性、操作性以及安全性等幾個不同的環(huán)節(jié)開展進行。其次,還應當注重財務軟件的先進性和技術性,在選擇的過程之中應當保持前瞻性和開放性的原則,如果財務軟件缺乏必要的升級性能,則必然會對后期的使用產生一定影響,所以還應當針對財務軟件的信息數(shù)據(jù)安全性以及防破壞的能力進行深入的研究。此外還應當加強對財務軟件操作技術人員的培訓,這一點同樣是增強企業(yè)財務運營和管理水準的關鍵點。在實踐的使用和操作過程之中應當掌握操作的技術重點,并且細致的分析使用過程之中存在的問題,當前導致財務軟件操作使用效率低下的一個相當重要的原因是由于相關技術人員的水準較差,一方面是計算機方面的專業(yè)性技術知識較為匱乏,導致使用和操作的過程之中難點較多,另外一方面也應當注意到當前信息科學技術的發(fā)展相當迅猛,軟件的版本更新速度較快,如果基礎知識水準較差則難以跟上軟件發(fā)展的步伐。所以應當對財務軟件技術操作人員的培訓引起高度的重視,加強對人員的素質養(yǎng)成,通過交流以及溝通學習,來達到工作的標準。
此外還應當制定出完善的政策,全面的解決當前共享與集成之中存在的問題。當前財務軟件的使用和操作雖然處于一個發(fā)展的時期之中,但是從整體上加以分析模塊并不能夠適應當前工作管理的需求,所以在財務軟件操作過程之中還應當加高相關數(shù)據(jù)信息的控制納入至整個信息管理系統(tǒng)之中,以綜合性的增強財務軟件的功能性和完善性,當前我國現(xiàn)代化的會計數(shù)據(jù)信息技術發(fā)展已經進入到了一個嶄新的階段之中,必要之時還應當增加相關的管理型功能數(shù)據(jù)模塊,建立起一個科學化的財務服務軟件通用協(xié)議,為工作的開展奠定堅實基礎,并且也可以在一定程度之上降低企業(yè)的運營成本,提升工作的效率,不斷的增強企業(yè)的決策水準和綜合運營維護的能力。最后則應當增強相關人員的安全防護意識,提升軟件操作和使用的安全水準,加強對內部信息的控制,使用防火墻技術以及信息加密技術達到工作需求。
最后還應當注意到財務人員在運用財務軟件過程中存在的一些問題。財務軟件中包括各個業(yè)務模塊,而且具有事先設置常用分錄、常用憑證、固定報表的功能,還可以設置每個操作員的權限。對于規(guī)模大的公司來說,具體業(yè)務復雜繁多,按財政部有關企業(yè)內部控制配套指引的要求不相容崗位分離控制,這就要求分人員分模塊分別控制,達到相互監(jiān)督、相互制約。
三、結束語
總的來講,在當前企業(yè)的財務分析過程之中,財務軟件的操作使用不僅是重點,同時也是研究的難點所在。正如上所分析到的,在當前發(fā)展背景之下會計信息系統(tǒng)化的工作逐步成為了工作之中的核心組成部分,而其中最為關鍵的環(huán)節(jié)是財務軟件的使用。綜上所述,根據(jù)對上文針對我國當前在財務軟件的使用和操作過程之中存在的問題以及改進的對策等進行集中性的分析,從實際的角度著手對相關工作的重點以及難點等進行了系統(tǒng)化的分析,旨在以此為基礎更好的促進實踐工作的改革和創(chuàng)新發(fā)展,使得財務管理和運營維護的水準可以得到同步的增強改進。從本質上加以分析在當前企業(yè)的財務分析工作過程之中財務軟件的操作和應用是最為基礎的環(huán)節(jié),所以不僅應當加強對工作現(xiàn)狀的分析,同時還應當加強對工作缺陷部位和不完善部位的不斷改進,以綜合性的提升工作效益,為更好的實現(xiàn)財務項目的創(chuàng)新發(fā)展奠定建設基礎。
參考文獻:
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