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        廣西高校圖書館特色資源建設(shè)調(diào)查與分析

        2015-02-02 18:28:50徐軍燕王珊
        河南圖書館學(xué)刊 2014年12期
        關(guān)鍵詞:特色資源調(diào)查與分析高校圖書館

        徐軍燕+王珊

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;特色資源;調(diào)查與分析

        摘要:文章采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、讀者訪談等方法,對廣西高校圖書館特色資源建設(shè)現(xiàn)狀和特點進行了調(diào)查分析, 并針對存在的問題和不足,提出了完善和發(fā)展特色資源建設(shè)的建議。

        中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2014)12-0053-03

        收稿日期:2014-11-13

        作者簡介:徐軍燕(1960-),玉林師范學(xué)院圖書館副研究館員;王珊(1972-),玉林師范學(xué)院圖書館館員。

        本文系CALIS廣西壯族自治區(qū)文獻信息服務(wù)中心預(yù)研究資助項目“大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校圖書館信息服務(wù)研究”的研究成果之一,項目編號:CALISGX2014011。根據(jù)華禹教育網(wǎng)(http/www.huaue.com)提供的名單,廣西目前共有高等院校59所,其中本科院校20所,??圃盒?9所。除廣西大學(xué)為國家“211”工程院校,屬國家重點建設(shè)高校外,其余的58所均由廣西壯族自治區(qū)地方財政投資并進行行政管理,為典型的地方院校。2013年10月1日~2013年12月30日,筆者利用國內(nèi)最大的搜索網(wǎng)站——百度(httpz/www.baidu.com) ,對這59所院校的圖書館館藏情況進行了網(wǎng)上調(diào)查,除1所院校圖書館的網(wǎng)頁多次點擊無法打開以及10所學(xué)校的主頁上無圖書館的網(wǎng)頁外,被有效訪問的圖書館共計48所,占總數(shù)的81%。在48所學(xué)校中,有特色館藏的圖書館共計21個,占被訪問圖書館總數(shù)的44%。其中本科院校16所,??茖W(xué)校和職業(yè)技術(shù)院校5所。筆者通過直接登陸各高校圖書館主頁進行數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計,并向信息中心人員咨詢和索取有關(guān)數(shù)據(jù)。除此以外,還通過與各高校圖書館相關(guān)人員交流或借助相關(guān)內(nèi)容文獻等調(diào)查手段,對廣西高校圖書館的特色館藏建設(shè)現(xiàn)狀展開調(diào)查與分析,以期為今后的工作提供借鑒和實踐參考。

        1廣西高校圖書館特色資源建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查

        1.1特色數(shù)據(jù)庫的類型和比例

        調(diào)查顯示,廣西高等院校圖書館特色館藏可分為以下7種:即特色館藏目錄庫、隨書光盤庫、本校學(xué)位論文庫、學(xué)科專題庫、教學(xué)參考庫、學(xué)科導(dǎo)航庫、地方文獻庫。本科院校重視收藏和整理本校的科研成果以及館藏特色資源,在具有特色數(shù)據(jù)庫的高校中,約有1/3的高校建有學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫及特色館藏目錄庫。各高校都立足本校需求,充分發(fā)揮各校專業(yè)、資源和技術(shù)優(yōu)勢,圍繞著本校的教學(xué)科研及重點學(xué)科建設(shè)了學(xué)科專題庫、學(xué)科導(dǎo)航庫及教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)庫是各學(xué)校特色數(shù)據(jù)庫的主體,在學(xué)校教學(xué)科研中發(fā)揮著重要的作用,具有較高的學(xué)術(shù)價值。部分高校對具有地域文化特色的資源進行整合開發(fā)利用,這部分資源是圖書館建設(shè)特色專題數(shù)據(jù)庫的重要內(nèi)容之一,也是圖書館創(chuàng)建品牌的重要手段。

        1.2特色數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容和特色

        1.2.1學(xué)校特色。主要包括具有授予權(quán)高校的博碩論文庫和一些高校的本科優(yōu)秀學(xué)位論文庫、館藏特色資源,如廣西師范大學(xué)的《館藏民國廣西圖書》《河池學(xué)院學(xué)報篇名數(shù)據(jù)庫》等數(shù)據(jù)庫。

        1.2.2學(xué)科特色。主要有學(xué)科專題庫、學(xué)科導(dǎo)航庫、教學(xué)參考庫等傳統(tǒng)模式,比較而言,學(xué)科特色內(nèi)容較豐富的有廣西大學(xué)、廣西民族大學(xué)、廣西師范大學(xué)、桂林工學(xué)院、桂林醫(yī)學(xué)院、廣西藝術(shù)學(xué)院,這些院校學(xué)科特色館藏不僅有特色館藏目錄,還包含綜合性特色資源、二次文獻等內(nèi)容,如廣西師范大學(xué)的《廣西語言資料庫》和廣西民族大學(xué)的《中學(xué)語文教學(xué)法數(shù)據(jù)庫》等。

        1.2.3專題特色。專題數(shù)據(jù)庫是指對某一專題的文獻進行系統(tǒng)的收集、整理和深加工,從而形成這一領(lǐng)域比較專業(yè)且有深度的特色資源。如廣西民族大學(xué)的《壯學(xué)文獻》、廣西師范大學(xué)的《廣西民族民俗資料庫》等。

        1.2.4地方特色。地方特色數(shù)據(jù)庫是指圖書館根據(jù)自己所處地域的文化、館藏優(yōu)勢及學(xué)院的發(fā)展定位和學(xué)科特色而建立的地方特色資源,如河池學(xué)院的《仫佬族文獻數(shù)據(jù)庫》及玉林師范學(xué)院的《桂東南地方文獻特色數(shù)據(jù)庫》等。

        1.3擁有特色數(shù)據(jù)庫學(xué)校的層次及地理分布

        在被訪問的48所學(xué)校圖書館中,僅有21所具有特色館藏,所占的比例為44%,如把無圖書館鏈接的院校計算在內(nèi)則比例更低。本科院校圖書館特色館藏建設(shè)做得較好,在59所高校中,本科院校為20所,有特色館藏的為16所,老牌本科院校的特色資源建設(shè)較豐富,一些新建本科院校在特色資源建設(shè)方面也頗有成效,如河池學(xué)院有11個特色數(shù)據(jù)庫,玉林師范學(xué)院的《桂東南地方文獻特色數(shù)據(jù)庫》就包含4個子數(shù)據(jù)庫,讀者可以從篇名、主題、全文、關(guān)鍵詞、摘要、來源等角度進行檢索和使用。由于資金、人力、重視程度等因素限制,??圃盒<奥殬I(yè)學(xué)院圖書館在特色資源建設(shè)方面整體來說不如本科院校,在調(diào)查的39所??萍案呗氃盒V?,僅有5所院校開展特色文獻建設(shè),且內(nèi)容比較單一;無圖書館網(wǎng)頁或網(wǎng)頁打不開的圖書館就多達8個,無特色資源建設(shè)的圖書館多達23個。以廣西南寧為中心,可將廣西劃分為南寧、桂中、桂西北、桂東南、桂東北等區(qū)域。由于各地市政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化、教育發(fā)展的不平衡,不同地區(qū)的高校在圖書館建設(shè)方面的投資和努力方向又不盡相同,因此在特色館藏建設(shè)上存在著很大的差距。在21所具有特色文獻的圖書館中,南寧市有9所,占擁有特色圖書館院校的43%;桂東北有6所,占擁有特色圖書館院校的28.5%;桂中、桂東南、桂西北各有2所,分別占擁有特色圖書館院校的9.5%。顯然,因南寧市是廣西的政治經(jīng)濟文化中心而桂林市曾經(jīng)是廣西的政治中心和歷史文化名城,因此,高等院校較多,特色館藏建設(shè)也較為豐富。

        徐軍燕,王珊:廣西高校圖書館特色資源建設(shè)調(diào)查與分析*徐軍燕,王珊:廣西高校圖書館特色資源建設(shè)調(diào)查與分析*2廣西高校特色館藏建設(shè)分析

        2.1缺乏統(tǒng)一管理,共建共享力度不大

        由于隸屬關(guān)系和管理體制的不同,廣西各高校圖書館沒有一個權(quán)威性機構(gòu)負責(zé)對其特色資源建設(shè)進行整體規(guī)劃和協(xié)調(diào),圖書館之間缺乏有效的橫向聯(lián)系,因此在建設(shè)上條塊分割,各自為政,獨立開發(fā)的多,聯(lián)合開發(fā)的少。圖書館一般以本校的教學(xué)和科研需求為立項的出發(fā)點,選題比較單一狹小,因此建成的數(shù)據(jù)庫往往規(guī)模較小、專業(yè)面較狹窄、存在著與其他圖書館有重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。在特色資源利用方面,通過外網(wǎng)可以瀏覽的比例很少,大部分數(shù)據(jù)庫都設(shè)立IP限制,校外讀者根本無法進入,這在某種程度上造成了資源的浪費。

        2.2數(shù)據(jù)庫建設(shè)內(nèi)容單一,特色欠缺

        目前廣西高校圖書館的特色資源建設(shè),主要是圍繞本校的教學(xué)科研展開:如館藏書目數(shù)據(jù)庫、隨書附盤目錄庫、學(xué)位論文庫、教學(xué)參考庫等,而將學(xué)科發(fā)展與地方文化和自然相融合的特色資源建設(shè)不多,深層次的開發(fā)和組織更少。廣西歷史悠久,人文資源和自然資源都非常豐富,但目前對資源進行開發(fā)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)卻廖廖無幾,相對于豐富的人文歷史和自然歷史來說則略顯匱乏。

        2.3區(qū)域發(fā)展不均衡,處于相對落后狀態(tài)

        雖然廣西地方院校特色館藏建設(shè)已經(jīng)起步,并有了一個良好的開端,但與國家重點院校和一些發(fā)達省份的高校圖書館相比,還處于相對落后的階段。廣西大學(xué)是“211工程”大學(xué),其建設(shè)現(xiàn)狀基本上代表著廣西高校的最高水平。但廣西大學(xué)與北京大學(xué)、清華大學(xué)、上海交通大學(xué)等全國重點院校的圖書館相比,在特色館藏建設(shè)上還有一定的差距。由于各高校的層次、所處的地域不同,重視程度的差異,各館之間特色館藏建設(shè)參差不齊,本科院校特色館藏與??圃盒R约奥殬I(yè)院校特色館藏建設(shè)存在著明顯差別。

        3廣西高校圖書館特色資源建設(shè)對策

        3.1建立聯(lián)盟,共建共享

        廣西高校圖書館特色資源建設(shè)多是各自為政,但單個圖書館的數(shù)字資源建設(shè)必然會受到技術(shù)、資金、信息資源等多種因素的制約,很難保證建庫質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展。2009年1月,廣州市石牌地區(qū)高校圖書館協(xié)作組成立,協(xié)作建設(shè)了期刊聯(lián)合數(shù)據(jù)庫、報紙聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫、免費電子全文數(shù)據(jù)庫、創(chuàng)新參考數(shù)據(jù)庫,為我們提供了值得借鑒的經(jīng)驗。因此,筆者建議以(CALIS)廣西壯族自治區(qū)文獻信息服務(wù)中心為依托,成立館際協(xié)作組織,在組織的指導(dǎo)下,明確各參與館的責(zé)任和義務(wù),根據(jù)各館的特色和優(yōu)勢,確定建庫的原則、類型與標準,實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃,分工協(xié)調(diào),技術(shù)聯(lián)盟, 聯(lián)合建庫,共建共享。學(xué)校之間若有相同的專業(yè)可以考慮聯(lián)合建庫。這樣既能在信息、技術(shù)上互通有無,在人力、物力、財力上各盡所長,實現(xiàn)各館特色資源的優(yōu)勢互補,又可避免建設(shè)內(nèi)容的貧乏或重復(fù),提高共享性、通用性。此外,中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)大力倡導(dǎo)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),該項目重點資助稀有資源和獨有資源的數(shù)字化建設(shè),支持學(xué)科特色、地方特色、民族特色和有良好前期成果的專題庫建設(shè)。2011年5月,廣西有兩家高校兩個項目獲得了CALIS三期“專題特色數(shù)據(jù)庫”立項,即河池學(xué)院的《桂西北地方資源文獻數(shù)據(jù)庫》與桂林理工大學(xué)南寧分校的《廣西與東盟民族文化旅游信息庫》,而與廣西毗鄰的廣東省卻獲得18個立項。因此,廣西各地高校圖書館應(yīng)積極參加CALIS項目建設(shè),依據(jù)CALIS提供的軟硬件平臺、元數(shù)據(jù)標引格式規(guī)范、文獻著錄標準、檢索功能等一系列標準要求建庫,最終達到與全國高校實現(xiàn)資源共建共享的目的。

        3.2立足需求,強化特色

        特色資源是高校圖書館提高核心競爭力的重要內(nèi)容之一。因此,特色資源建設(shè)應(yīng)受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、圖書館管理層以及各個基層部室的高度重視。①圖書館要轉(zhuǎn)變觀念,改變傳統(tǒng)的“大而全”“多而全”的建設(shè)模式,根據(jù)本校的辦學(xué)定位及重點學(xué)科建設(shè)情況,發(fā)揮本館的資源和技術(shù)優(yōu)勢,結(jié)合地域優(yōu)勢,在學(xué)科專業(yè)優(yōu)勢的背景下建立特色數(shù)字資源。由于許多高校在學(xué)科專業(yè)設(shè)置上比較相似,僅在專業(yè)特色上尋找資源建設(shè)突破口,有可能會出現(xiàn)資源建設(shè)撞車、重復(fù)等現(xiàn)象,但在學(xué)科專業(yè)背景下結(jié)合地域特色建設(shè)的特色資源必然是主題鮮明,內(nèi)容獨特,且在內(nèi)涵和外延上具有可持續(xù)性發(fā)展的特點。②特色資源建設(shè)在選題上除了考慮本館服務(wù)對象和館藏特色外,還應(yīng)對擬建專題有較為全面的了解,要做詳細的調(diào)查研究,進行充分的論證,由此,所建數(shù)據(jù)庫才有自己的特點和競爭力。

        3.3加強維護 保證質(zhì)量

        3.3.1數(shù)據(jù)的錄入必須遵守規(guī)范化原則。機讀目錄的規(guī)范化不僅直接影響數(shù)據(jù)庫的使用效果,而且是實現(xiàn)文獻資源共知、共建、共享的前提,最終決定其壽命和發(fā)展前景。為此應(yīng)注意著錄規(guī)則的通用性、轉(zhuǎn)化性及描述性,加強數(shù)據(jù)庫的標準化和規(guī)范化建設(shè),在數(shù)據(jù)加工和處理時要采用國家標準,建設(shè)整體化的特色數(shù)據(jù)庫,建庫平臺應(yīng)采用(CALIS)認證的本地系統(tǒng)平臺或符合CALIS標準的建庫平臺。

        3.3.2數(shù)據(jù)庫的檢索點要遵守標準化原則。要根據(jù)文獻信息的內(nèi)容及形式,選取最能反映其特征及最有可能被利用的檢索點,如《桂東南特色數(shù)據(jù)庫》就為讀者提供了題名、全文、作者、關(guān)鍵詞、摘要、來源等六個檢索點,能很好地滿足讀者的檢索需求。

        3.3.3數(shù)據(jù)庫建設(shè)內(nèi)容要遵守優(yōu)化性原則。數(shù)據(jù)庫建成后,要對建設(shè)初期遺留的錯誤以及網(wǎng)絡(luò)信息資源不變而產(chǎn)生的無效鏈接進行及時清理和修正,對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進行不斷的補充、更新和維護,繼續(xù)改進和完善已建成的特色數(shù)據(jù)庫,保證數(shù)據(jù)庫的實時性和準確性,實現(xiàn)資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]華禹教育網(wǎng).[2013-10-05].http://www.huaue.com /.

        [2]百度.[2013-10-10].httpz/www.baidu.com/.

        [3]舒和新.安徽省主要圖書館特色資源建設(shè)狀況調(diào)查分析[J].新世紀圖書館,2010(5):22-24.

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        (編校:馬懷云)

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