鄒青青
摘 要:執(zhí)行力是企業(yè)生存發(fā)展的重要支柱,執(zhí)行文化在企業(yè)管理具有舉足輕重的作用。通過闡述執(zhí)行文化,了解影響執(zhí)行里管理的因素,探索現(xiàn)階段中小企業(yè)執(zhí)行力管理存在的問題,提出加強中小企業(yè)里管理的建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);執(zhí)行力管理;激勵;溝通
一、執(zhí)行力管理
(一)內(nèi)涵。作為企業(yè)發(fā)展的重要因素,執(zhí)行力的研究曾出現(xiàn)在眾多的研究當中。目前,備受企業(yè)家推崇的是國外領(lǐng)導(dǎo)力大師拉姆·查蘭管和拉姆·查蘭的《執(zhí)行》提出的關(guān)于執(zhí)行力的理解,指出企業(yè)執(zhí)行力是企業(yè)執(zhí)行是指企業(yè)執(zhí)行并實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標的能力。[1]執(zhí)行力可以理解為是為實現(xiàn)目標,在貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)或管理者決策過程中所表現(xiàn)的能力。
企業(yè)的執(zhí)行力顧名思義就是企業(yè)的執(zhí)行能力,貫徹企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標。即是企業(yè)的宏觀意愿,通過執(zhí)行力來實現(xiàn)轉(zhuǎn)換成經(jīng)營成果。執(zhí)行力不僅僅只是落實到個人身上,也總體落實在企業(yè)的整體表現(xiàn)上,企業(yè)整體的執(zhí)行力就是經(jīng)營能力的體現(xiàn)。
(二)意義。近年來,倍受國人歡迎的企業(yè)“狼性文化”,雖然說強調(diào)的是一種拼搏向上的精神。但是在企業(yè)管理角度來說,更加注重的是一種強有力的執(zhí)行力,高效的企業(yè)執(zhí)行力可為企業(yè)帶來更多的利益。楊元慶聯(lián)想集團董事局主席曾說,對于企業(yè)來講,制定正確的戰(zhàn)略固然重要,但更重要的是戰(zhàn)略的執(zhí)行。
執(zhí)行力與決策有著密不可分的關(guān)系。有效的決策是執(zhí)行力的方向,有效執(zhí)行力是實現(xiàn)決策的重要基礎(chǔ)??v觀近年我國各類企業(yè)發(fā)展情況,海底撈、聯(lián)想以及頗具爭議的富士康,這些發(fā)展勢頭良好的企業(yè)都有著高效的執(zhí)行力。而縱觀始終徘徊在發(fā)展邊緣的中小企業(yè),更多缺乏的不是正確有效的決策而是高效的執(zhí)行力了。執(zhí)行力不僅僅對企業(yè),甚至對團隊,個人都有著重要的意義。
二、影響執(zhí)行力管理的主要因素
(一)外部環(huán)境。企業(yè)或團隊的領(lǐng)導(dǎo)者對執(zhí)行力的主導(dǎo)作用意識,對組織成員重視和關(guān)注執(zhí)行力有重要作用。執(zhí)行力的環(huán)境,既不僅僅是組織所處的外部環(huán)境,包括行業(yè)環(huán)境、競爭與合作環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、國家政策環(huán)境、社會和文化環(huán)境等,也不是淺顯的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。執(zhí)行力環(huán)境,主要是指企業(yè)或團隊內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)者和團隊成員對執(zhí)行力重視程度的心理環(huán)境。
(二)制度體系。公司規(guī)章制度的完善程度影響著員工執(zhí)行力。關(guān)鍵是公司規(guī)章制度的各個系統(tǒng)和層面的配套化程度。如果制度不能系統(tǒng)、合理、有效的配套,各項要求相互脫節(jié),或者制度只是拿來主義,照搬其他企業(yè)的條文,不能與企業(yè)的實際情況相匹配;執(zhí)行情況沒有合理的獎懲,勢必導(dǎo)致企業(yè)的各項指令失靈,工作執(zhí)行力變形。
另一方面,考核體系也是影響執(zhí)行優(yōu)劣的重要因素??冃Э荚u系統(tǒng)是改革開放以來國內(nèi)企業(yè)大加推崇的一項對員工工作表現(xiàn)的考核方式,但到目前為止,絕大多數(shù)企業(yè)推行績效考評工作均無疾而終。原因是企業(yè)總體素質(zhì)達不到要求,要不是領(lǐng)導(dǎo)對績效管理工作沒有切實支持,是績效考評工作流于形式;或者是中層主管對績效管理的作用認識不清,對自己在其中的指責認識不足,不用心參與,認為這只是人力資源管理部門的事。而實際上人力資源管理部門只是一個職能機構(gòu),只是起到各部門人力資源管理的參謀作用,對各部門的人力資源管理進行指導(dǎo)和服務(wù),絕不是可以插手部門的考評工作。因為員工的具體表現(xiàn)只有主管最清楚。主管與績效考評工作完全脫離是導(dǎo)致考評效果不佳的最直接原因;而考評結(jié)果又直接影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對績效考評的態(tài)度,如此循環(huán)導(dǎo)致了績效考評工作自然會無疾而終。
(三)個人素質(zhì)。在任何團隊中,團隊成員都是多元化的,每個人都會有自己的“個人工作素質(zhì)”。即在工作中,每個人都會有自己的行為處事方式,是一種長期以來形成的自我世界觀、人生觀和價值觀,不能在短期內(nèi)被其他的方式所輕易改變。一方面,這種個人工作素質(zhì)在團隊中可以形成專業(yè)分工,每個成員可以發(fā)揮自己所處。但是,有時候團隊成員之間的風格是相背而行的,不利于形成團隊合力。這就必須要求成員融入團隊,培養(yǎng)團隊的工作素質(zhì),才能最大化發(fā)揮團隊執(zhí)行力。另一方面,員工在企業(yè)戰(zhàn)略、決策、計劃、制度執(zhí)行中首先考慮的是個人利益得失,趨利避害,合于利而動,背于利而止,患得患失,瞻前顧后。人們對失敗、錯誤之后承擔的責任、接受的處罰或受到群體鄙視的承受力很弱,于是,多一份工作多一份責任,多一份失敗多一份受罰的可能,在這些心理作用下,承擔責任意識缺位順勢而成,這就容易導(dǎo)致執(zhí)行力缺失。
三、現(xiàn)階段中小企業(yè)執(zhí)行力管理存在問題
(一)企業(yè)目標不明確。企業(yè)目標就是執(zhí)行的方向,細化的具體每一個執(zhí)行過程就是每一個細分的任務(wù)導(dǎo)向過程。明確的企業(yè)目標以明確的執(zhí)行方向,而企業(yè)目標不明確,以為著執(zhí)行方向會含糊不清,執(zhí)行結(jié)果差強人意。
企業(yè)目標是員工的執(zhí)行方向,應(yīng)把企業(yè)目標融入到每個員工的工作目標當中。而現(xiàn)階段的中小企業(yè),缺乏清晰明確的科學的企業(yè)目標。主要有以下這幾種類型:一是目標夸大型,企業(yè)目標不結(jié)合實際,操作性不強,致使員工喪失執(zhí)行動力,執(zhí)行任務(wù)過程中出現(xiàn)懈怠或力不從心;二是目標過于繁雜,主次不分,出現(xiàn)的情況是員工執(zhí)行方向迷茫,無所適從;三是目標定位模糊,常常會使員工按著自己所認為的方向執(zhí)行,偏離了原本的軌道。這三類企業(yè)目標常見而不現(xiàn)實的,弱化了執(zhí)行力的管理。
(二)工作流程不合理。執(zhí)行的三個重要流程就是:戰(zhàn)略、人員、運營。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的一大特點就是工作流程混亂,分工不明細,任務(wù)冗雜。企業(yè)人員在執(zhí)行任務(wù)或安排時,常常出現(xiàn)無所適從,最終會出現(xiàn)按自己的想法來完成或者力不從心。這對于企業(yè)的執(zhí)行管理是不利的,執(zhí)行力體現(xiàn)在執(zhí)行的過程當中,執(zhí)行是系統(tǒng)而明確的。我國中小企業(yè)在工作流程上往往是疏于管理,主要是體現(xiàn)在:一方面是合理的可操作的工作流程方案,另一方面是明確的工作職責和任務(wù)安排。
(三)執(zhí)行制度不完善。當下,有部分企業(yè)已經(jīng)開始意識到執(zhí)行力對于企業(yè)的重要性,逐步增加了員工的執(zhí)行力培訓(xùn)和管理。然而,企業(yè)卻常常忽略了執(zhí)行力的強化需要結(jié)合完善執(zhí)行力制度。執(zhí)行力有強弱之分,要增強企業(yè)的執(zhí)行力,還需要注重各項有效管理制度、行政、財務(wù)、薪資激勵等有效支持系統(tǒng)。很多中小企業(yè)的制度建設(shè)存在眾多不合理的地方,將制度建設(shè)和實際工作本末倒置,工作圍繞制度去做,而不是工作任務(wù)導(dǎo)向來讓制度服務(wù)和規(guī)范工作。另一方面,企業(yè)制度缺乏權(quán)威性和嚴謹性。中小企業(yè)大多都是集權(quán)型的,管理制度常常隨著高層人員變動而出現(xiàn)反復(fù)無常的現(xiàn)象,這使得員工在執(zhí)行任務(wù)過程中不知所措。endprint
(四)員工信息不對稱。管理的七大職能中提到溝通,強調(diào)溝通對于管理的過程中是不可或缺的必要因素。在執(zhí)行過程中,溝通對于企業(yè)和員工也至關(guān)重要。執(zhí)行過程中,強調(diào)的不僅僅是明確的分配人員的執(zhí)行任務(wù),更重要的還需要注意員工信息的對稱溝通。在中小企業(yè)當中,只注重前期執(zhí)行的任務(wù)分配與后期的執(zhí)行結(jié)果回報,忽略了執(zhí)行過程當中要做到及時的信息反饋。中小企業(yè)缺乏有效的反饋機制,上層不能隨時監(jiān)督,指導(dǎo)和了解執(zhí)行者在執(zhí)行過程中遇到的問題,需要得到的建議,不能即使有些地掌控和糾正執(zhí)行偏差。這個過程將阻礙了高效的完成工作目標。
四、加強中小企業(yè)執(zhí)行力管理的建議
(一)確立企業(yè)核心目標。高效執(zhí)行力來源于明確的執(zhí)行目標。各個職能部門的員工只有明確核心目標,才能在朝著同一方向執(zhí)行任務(wù),最大化地發(fā)揮自身的才能,形成強大的聚合作用,高校有序的完成每一項工作。因此,企業(yè)的戰(zhàn)略目標對企業(yè)執(zhí)行力起到了導(dǎo)向作用。具體說來,就是企業(yè)需要制定長期的宏觀戰(zhàn)略目標,并針對整個目標制定出可行性的工作方案,加大員工執(zhí)行力度。
(二)設(shè)置清晰工作流程。第一,管理者應(yīng)該設(shè)立工作流程程序,將總體的工作流程框架灌輸給團隊成員,讓每一個成員了解任務(wù)執(zhí)行方向。第二,分解工作流程,確定每一個工作的標準、時間、完成指標、負責人等。第三,對團隊成員進行執(zhí)行培訓(xùn),通過執(zhí)行標準、任務(wù)指標不斷量化員工工作任務(wù)。這不僅可以保證任務(wù)的高效有序完成,還可以提高員工的工作能力,提升團隊執(zhí)行力。
(三)建立科學執(zhí)行系統(tǒng)。執(zhí)行力的科學管理制度不是簡單的強調(diào)員工的執(zhí)行力,而是從各個方面落實到位,由外到內(nèi)地強化企業(yè)整體的執(zhí)行力。
首先,執(zhí)行制度需要結(jié)合科學合理的薪酬體系和績效考核制度。薪酬體系與執(zhí)行制度結(jié)合,主要是從激勵的角度來刺激強化企業(yè)的執(zhí)行力,通過將薪酬與執(zhí)行業(yè)績掛鉤,增強企業(yè)內(nèi)部競爭。這就需要企業(yè)要做到保證所制定的考核制度是公平合理,并且是科學有效的。其次,建立相關(guān)的執(zhí)行保障措施。為了保證能貫徹落實企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策,在執(zhí)行過程中,避免執(zhí)行人員敷衍了事,疏忽大意,影響其他各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行進度,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的約束管理規(guī)定。同時,應(yīng)該保證執(zhí)行過程的信息暢通,保持流程順暢,使得執(zhí)行人員在執(zhí)行過程中能得到及時的指導(dǎo)和有關(guān)建議。最后,就是把將這些相關(guān)制度進行規(guī)范化,不得隨意改動,保證其嚴謹性。讓科學合理的制度最終融合到每一個工作過程中。
(四)增加有效溝通渠道。良好的溝通可使工作更加順暢,執(zhí)行者做到及時反饋,上級通過及時傾聽反饋來采取行動,在團隊成員之間培養(yǎng)融洽的氣氛。有效及時的溝通保證了員工之間信息對稱,有助于提高工作的效率,為企業(yè)帶來更好的發(fā)展。
溝通管理是提高執(zhí)行力管理的重要環(huán)節(jié),是增強執(zhí)行力的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中,溝通僅僅是由上至下的工作分配,使得員工溝通缺乏反饋性和交流性。企業(yè)應(yīng)該增加工作反饋環(huán)節(jié),落實由下往上的反饋交流工作,并及時對正在進行的工作進行傾聽指導(dǎo)。上下之間的有效溝通主要可以通過常見的口頭匯報,可以進行快速有效地進行信息傳遞與反饋。也可以增加工作會議或?qū)n}研討會等形式加強上下的縱向溝通。
同時,還要注意水平方向的成員之間的信息溝通。增加增部門或同級之間的溝通渠道,提高企業(yè)成員的溝通水平,可以增強水平方向的信息流,活躍組織氣氛,保證政策得到有效實施,促進工作的高效完成。通過加強企業(yè)內(nèi)部的溝通,促進相互交流,有效實現(xiàn)成員之間的技能和能力的互補,有利于統(tǒng)一企業(yè)思想文化,促進協(xié)作,相互了解,及時反饋執(zhí)行,發(fā)揮企業(yè)員工彼此合作作用,提升企業(yè)執(zhí)行力。
深入溝通的過程,需要管理者能及時聽取員工建議,讓員工參與決策過程,進行信息共享,真正做出切實可行的決策。最終,整個企業(yè)員工都凝聚在一起,實現(xiàn)目標明確,結(jié)合實際,監(jiān)督有力,賞罰分明的高效執(zhí)行管理。
結(jié)束語:執(zhí)行力管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,更是中小企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標的重要途徑,執(zhí)行力是企業(yè)實現(xiàn)目標的必然途徑,加強中小企業(yè)管理也是勢將必行。其建設(shè)與完善絕需要長期的堅持。高效的執(zhí)行力,能為企業(yè)帶來源源不斷的高效益,保證中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展,改變其壽命短,發(fā)展緩慢的局面。
參考文獻:
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