張秀玲
摘要:企業(yè)集團在長期的發(fā)展過程中,經(jīng)常會遇到很多戰(zhàn)略性的風(fēng)險問題,那么在企業(yè)不斷擴大經(jīng)營的過程中,企業(yè)風(fēng)險也隨之增加,因此在企業(yè)經(jīng)營過程中,就需要實行財務(wù)委派制度來更好地促進企業(yè)集團對其子公司、分公司的良好管理控制,通過在內(nèi)控過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題,進一步提出有效的解決對策來解決問題,更好地促進企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)委派管理;企業(yè)集團;內(nèi)部控制;作用分析
很多企業(yè)集團為了促進企業(yè)的良好發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的有效經(jīng)營,必須要做好企業(yè)內(nèi)部的管理控制,這樣才能夠更好地加強企業(yè)內(nèi)部集團的管理控制,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,充分發(fā)揮財務(wù)委派制度在企業(yè)集團內(nèi)部控制過程中的重要作用,更好地促進企業(yè)集團的持續(xù)發(fā)展進步。
1.企業(yè)集團內(nèi)部控制管理過程中的財務(wù)委派制度
內(nèi)部控制和管理是社會經(jīng)濟發(fā)展管理的重要手段,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部管理控制需求不斷的增加,在企業(yè)發(fā)展過程中,必須要切實保證企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度有效的實施,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),才能夠在不斷發(fā)展中取得進步。當(dāng)前在我國企業(yè)集團發(fā)展過程中,對于子公司和分公司缺乏必要的管理,導(dǎo)致企業(yè)的股東利益遭到了侵害,影響了企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度的實施。
財務(wù)委派制度就是將企業(yè)的財產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,出資人對企業(yè)進行財務(wù)總監(jiān)的委派。然后邀請其參加企業(yè)的重大決策,并且組織和開展企業(yè)的日常經(jīng)營活動,做好企業(yè)日常財務(wù)運轉(zhuǎn)和管理的一種重要監(jiān)督制度和措施。子公司雖然是隸屬于企業(yè)集團,但是子公司是獨立法人,那么在發(fā)展經(jīng)濟的過程中,其戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)常和企業(yè)集團的戰(zhàn)略目標(biāo)存在較大的差異,企業(yè)集團注重的是企業(yè)整體的經(jīng)濟利益提升,主要做好長期戰(zhàn)略的發(fā)展和制定,而子公司注重的是公司的經(jīng)濟利益提升,那么在長期的發(fā)展過程中,主要就是追求短期利益,因此為了獲得短期利益而盲目進行投資,這就嚴(yán)重損害了企業(yè)集團的利益,因此財務(wù)委派制度的實施能夠很好地控制企業(yè)的全部資金運行狀況,確保企業(yè)的資金安全和日常經(jīng)濟活動的順利運轉(zhuǎn),通過加強企業(yè)財務(wù)管理制度的實施,能夠進一步提高企業(yè)集團戰(zhàn)略目標(biāo)和子公司戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,能夠更好地促進兩者的共同發(fā)展。
財務(wù)委派制度在我國國內(nèi)的實施是比較早的,在長期的發(fā)展和演變過程中,逐漸加強了對企業(yè)資產(chǎn)管理、機制完善、財務(wù)秩序規(guī)范等方面的運作管理。但是在財務(wù)委派制度實際應(yīng)用過程中仍然存在一定的問題,我國在2008年頒布了有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制管理的基本規(guī)范,其目的就是為了加強企業(yè)的內(nèi)部控制和管理,確保企業(yè)的管理制度不斷完善,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展更加科學(xué)合理,有效推動財務(wù)委派制度在企業(yè)集團內(nèi)部的良好執(zhí)行。
2.財務(wù)委派制度在企業(yè)集團內(nèi)部管理控制過程中的重要作用
財務(wù)委派制度在企業(yè)集團內(nèi)部的廣泛應(yīng)用引起了企業(yè)的高度重視,在其應(yīng)用過程中,我們發(fā)現(xiàn)財務(wù)委派制度因其自身的獨特性和優(yōu)異性,在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)著非常重要的地位,也發(fā)揮著非常重要的作用。下面我簡單從幾個不同的角度來分析財務(wù)委派制度在企業(yè)集團內(nèi)部的管理過程中發(fā)揮的重要作用。
2.1內(nèi)部環(huán)境角度
內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)賴以生存的基本環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施各項管理制度和日常經(jīng)營的重要基礎(chǔ)組成部分,是造成企業(yè)內(nèi)部控制形式和控制內(nèi)容差異的重要影響因素。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,采用的都是法人管理結(jié)構(gòu),股東大會是企業(yè)的最高權(quán)力機構(gòu),董事會是決策機構(gòu),然后是總經(jīng)理負責(zé)企業(yè)的日常運行和管理工作開展。企業(yè)集團大多數(shù)都包含有自己的子公司和分公司,那么子公司經(jīng)營過程中,其董事會成員經(jīng)常是身兼數(shù)職,而公司的日常經(jīng)營都是由公司的經(jīng)理層來開展,在企業(yè)發(fā)展過程中,是制定戰(zhàn)略的重要決策管理人員。那么企業(yè)集團在發(fā)展過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)總經(jīng)理統(tǒng)管所有事務(wù),所有經(jīng)營決策權(quán)力都是由總經(jīng)理一個人完成,企業(yè)的經(jīng)營狀況都是由總經(jīng)理進行人事任命和決策,這樣的管理模式就會使得公司的董事會成員被架空,那么董事會的存在就變得沒有意義,因為總經(jīng)理已經(jīng)對公司的所有事務(wù)開展都擁有決策權(quán)力,這就使得企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險明顯增大,因此在企業(yè)經(jīng)營過程中,如果能夠?qū)⒇攧?wù)負責(zé)管理人員委派到企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,那么財務(wù)負責(zé)人就能夠很好地參與到企業(yè)的日常經(jīng)營和管理活動開展過程中,這樣企業(yè)的經(jīng)理人就不能夠一人進行獨裁和統(tǒng)管,而需要通過其他經(jīng)理層的相關(guān)管理人員共同決策,明顯降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,在決策過程中,不是以經(jīng)理人一個人的決定為企業(yè)集團的決定,那么風(fēng)險承擔(dān)者就從一個經(jīng)理人轉(zhuǎn)變成了一個經(jīng)理層,通過經(jīng)理層定期地向企業(yè)董事會及其相關(guān)的董事會成員進行匯報,就能夠很好的降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)的戰(zhàn)略決策準(zhǔn)確性,財務(wù)負責(zé)人員定期向董事會匯報企業(yè)的財務(wù)狀況,這樣就能夠真實地反映企業(yè)的贏利能力,從而有利于董事會及時、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而參與到企業(yè)的決策管理過程中,更好地促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.2評估風(fēng)險角度
企業(yè)日常經(jīng)營活動都存在一定的風(fēng)險,一方面是企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,另一方面是企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)經(jīng)理人在決策時往往是比較傾向于挑戰(zhàn)風(fēng)險的一面,這是企業(yè)經(jīng)理人想要壯大企業(yè),促進企業(yè)的快速發(fā)展所采取的一種決策方式和經(jīng)營方式。但是在企業(yè)經(jīng)營過程中,我們都知道,企業(yè)風(fēng)險過大時,就會給企業(yè)的發(fā)展帶來很大的影響,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗,從而給企業(yè)帶來嚴(yán)重的創(chuàng)傷,甚至不可磨滅的傷害。因此風(fēng)險的管理控制非常重要。
財務(wù)負責(zé)人就針對企業(yè)經(jīng)營狀況來說,是采取相對保守的發(fā)展方式,那么在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,財務(wù)負責(zé)人如果不是企業(yè)經(jīng)理人任命的話,那么其工作獨立性都會較高,在工作過程中能夠直言不諱地提出不同意見和看法,但是如果財務(wù)負責(zé)人也是企業(yè)經(jīng)理人任命和委派的,那么財務(wù)經(jīng)理人在開展工作過程中,基本上還是以經(jīng)理人的決策為主要的決策目標(biāo),其工作獨立性變得較差,那么就會影響財務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)風(fēng)險管理控制過程中所發(fā)揮的重要作用。因此財務(wù)負責(zé)人必須要企業(yè)集團委派到各個子公司開展工作的,這樣就能夠提高企業(yè)的決策戰(zhàn)略,降低決策風(fēng)險,財務(wù)負責(zé)人在任何一個項目開展之前,都會對項目的收益和風(fēng)險進行預(yù)先評估,然后再確定其是否存在可執(zhí)行性,將其評估結(jié)果報告到企業(yè)集團的董事會,然后董事會就間接的參與到企業(yè)的經(jīng)營過程中,能夠很好地了解子公司的發(fā)展?fàn)顩r,有利于企業(yè)做出正確的決策。
2.3控制活動角度
企業(yè)在發(fā)展項目之前,需要評估企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,風(fēng)險確定后,企業(yè)就會針對風(fēng)險提出相應(yīng)的管理策略,通過采取相應(yīng)的控制措施,將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險不斷的降低,通常在風(fēng)險控制和管理過程中,采取的主要措施就是不相容職務(wù)的分離管理控制、會計系統(tǒng)的管理控制、預(yù)算管理、績效考核控制等,通過這些控制管理過程開展,從而將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險不斷降低,而這些措施的實施過程中,我們發(fā)現(xiàn)都涉及了財務(wù)管理部門,那么企業(yè)集團對下屬子公司的經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)營項目進行控制管理過程中,就可以通過財務(wù)委派制度要求財務(wù)部門參與到風(fēng)險決策過程中,這樣就能夠做好企業(yè)的資金流動控制,將財務(wù)管理控制貫穿到企業(yè)的整個經(jīng)營決策過程中,充分發(fā)揮企業(yè)資金運動全過程的控制管理,從而有利于財務(wù)工作的順利開展。那么企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和管理決策就能夠通過財務(wù)管理部門的控制來加以充分體現(xiàn)。
內(nèi)控和財務(wù)管理不是獨立的,兩者之間存在密切的聯(lián)系,企業(yè)的財務(wù)人員必須要按照有關(guān)的會計法律和法規(guī)完成操作,實事求是,客觀公正的完成各項會計事務(wù),確保會計信息的合理和合法,同時通過企業(yè)集團委派的財務(wù)負責(zé)人進行子公司的財務(wù)狀況反映,能夠及時了解子公司的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和財務(wù)運轉(zhuǎn)狀況,有利于其做出正確的決策,不會出現(xiàn)為了獲取短期收益而盲目的進行投資的情況,提高子公司的經(jīng)營效率。
財務(wù)人員在工作過程中,其工作要求獨立性較強,那么一旦財務(wù)人員在工作過程中缺乏獨立性,在工作開展過程中很容易被影響,就會造成財務(wù)工作的不公正、不公平,有些單位的財務(wù)人員和經(jīng)營人員同流合污,做假賬,這些都會造成子公司經(jīng)營的誤差,從而影響了企業(yè)集團的整體利益實現(xiàn)。因此通過財務(wù)委派制度,能夠避免這一現(xiàn)象的出現(xiàn),財務(wù)委派人員是由企業(yè)集團統(tǒng)一進行委派的,那么在子公司開展財務(wù)工作的過程中,這些財務(wù)委派人員的工作獨立性較高,在工作過程中能夠廉潔奉公、抵制一切不利于企業(yè)集團的經(jīng)營行為,能夠及時發(fā)現(xiàn)子公司存在的經(jīng)營管理問題,及時向企業(yè)集團進行匯報,對子公司經(jīng)理人也起到了很好的監(jiān)督作用,企業(yè)經(jīng)理人和財務(wù)委派負責(zé)人之間形成很好的合作和監(jiān)督關(guān)系。
2.4內(nèi)部監(jiān)督角度
內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制和實施情況進行的一種有效的管理監(jiān)督手段,正確的評估內(nèi)部控制的有效性,對其存在的問題進行有效的評估和監(jiān)督,并且針對存在的問題,及時提出改善措施。企業(yè)經(jīng)理人在公司經(jīng)營過程中,會習(xí)慣性地站在自身公司的角度看問題,那么其發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營策略和企業(yè)集團的發(fā)展目標(biāo)是存在較大差異的,這就會偏離企業(yè)集團的經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。因此通過財務(wù)委派制度的實施,財務(wù)部門的負責(zé)人對經(jīng)理人做出的決策行為能夠進行客觀公正的評價,對于其嚴(yán)重偏離企業(yè)集團的經(jīng)營行為能夠及時的給予制止,然后將其上報企業(yè)集團董事會來進行正確的評價,從而有利于子公司的良好發(fā)展,起到了很好的監(jiān)督管理作用。
3.財務(wù)委派制度存在的問題及其對策探討
財務(wù)委派制度在實施過程中出現(xiàn)了代替企業(yè)內(nèi)部制度的作用,那么在財務(wù)委派的負責(zé)人工作過程中,出現(xiàn)了只發(fā)揮監(jiān)督職能,但是沒有進行服務(wù)職能的實施,那么這也會嚴(yán)重影響子公司的健康發(fā)展。還有就是由于子公司和企業(yè)集團之間的聯(lián)系較少,那么對于財務(wù)負責(zé)人缺乏企業(yè)集團整體戰(zhàn)略的培訓(xùn)和指導(dǎo),使得其開展工作的過程中,缺乏對企業(yè)集團最新的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的認(rèn)識,影響了子公司經(jīng)營活動的順利開展。
因此在企業(yè)發(fā)展過程中,需要不斷完善企業(yè)的內(nèi)部管理控制制度的建設(shè),同時對委派的子公司的財務(wù)負責(zé)人進行定期的培訓(xùn)和考核,不斷提高其對于子公司和企業(yè)集團戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的正確認(rèn)識,從而有助于促進企業(yè)集團和子公司的良好發(fā)展。
結(jié)束語
內(nèi)部管理控制制度的實施是企業(yè)及其子公司必須要制定和不斷完善的管理制度,對于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展有著非常重要的作用,也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展必不可少的制度手段。財務(wù)委派制度在企業(yè)發(fā)展過程中也發(fā)揮著重要作用,在實施企業(yè)的內(nèi)部控制過程中發(fā)揮著重要作用,因此企業(yè)必須要加強對內(nèi)部控制制度的建設(shè),不斷完善企業(yè)的內(nèi)部管理控制制度,推動企業(yè)內(nèi)部財務(wù)委派制度的實施,確保企業(yè)集團和子公司戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,使得財務(wù)委派制度在實踐中不斷發(fā)揮作用,共同推動企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展。
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