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        農(nóng)業(yè)科技檔案在促進科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中的作用

        2014-11-22 12:06:02肖芹
        江蘇農(nóng)業(yè)科學 2014年10期
        關鍵詞:途徑與方法

        摘要:農(nóng)業(yè)科技檔案是加快科技成果轉(zhuǎn)化的重要資源,其功能作用的發(fā)揮程度是影響科技成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的速度、強度和效果的重要因素之一。分析了農(nóng)業(yè)科技檔案在促進科技成果轉(zhuǎn)化和推廣中存在的問題。農(nóng)業(yè)科研院所要加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理,保證檔案質(zhì)量,做好檔案信息編研工作,大力開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案資源,加快農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設,建立有利于農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的信息服務平臺,更好發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在科技成果轉(zhuǎn)化與推廣中的參與、媒介和橋梁作用。

        關鍵詞:農(nóng)業(yè)科技檔案;農(nóng)業(yè)科技成果;轉(zhuǎn)化與推廣;途徑與方法

        中圖分類號: G275.3文獻標志碼: A文章編號:1002-1302(2014)10-0461-02

        收稿日期:2014-05-28

        作者簡介:肖芹(1981—),女,江蘇東臺人,碩士,助理研究員,主要研究方向為檔案管理、農(nóng)業(yè)科技推廣。Tel:(0514)85599000;E-mail:lengshuang1981@163.com。農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新是解決當前和未來農(nóng)業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展重大問題的重要手段,是發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的根本途徑。要使農(nóng)業(yè)科技真正發(fā)揮作用和功效,最終取決于農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化與推廣。我國農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化和推廣工作目前還相對薄弱,雖然每年都有許多新的科技成果問世,但真正得到轉(zhuǎn)化與推廣的只有30%~40%。作為科技成果的存在形式和信息載體的農(nóng)業(yè)科研檔案如何在科技成果轉(zhuǎn)化和推廣中發(fā)揮其應有的效能,提高成果轉(zhuǎn)化能力,為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民服務,是農(nóng)業(yè)科技檔案工作者面臨的新課題和重要任務。

        1農(nóng)業(yè)科技檔案在促進科技成果轉(zhuǎn)化和推廣中存在的問題

        1.1科技成果轉(zhuǎn)化和推廣意識淡薄

        農(nóng)業(yè)科技檔案產(chǎn)生的主體是各類農(nóng)業(yè)科研單位,農(nóng)業(yè)科研單位長期受傳統(tǒng)觀念影響,存在“重科研、輕推廣”的思想,檔案管理部門則存在“重保管、輕利用”的現(xiàn)象,科研項目(課題)一旦結題驗收結束,科研成果檔案隨之送入檔案室保存,缺乏相應成果轉(zhuǎn)化和推廣機制,科研人員和檔案管理人員對參與成果轉(zhuǎn)化和推廣的認識不足。

        1.2科技檔案管理制度不健全,管理模式陳舊

        檔案管理部門與科研管理部門相互獨立,檔案部門往往只是坐等科研部門送檔案上門,只發(fā)揮了存儲功能,并不追究科技檔案內(nèi)容是否齊全、準確,導致有些檔案資料收集不完整、質(zhì)量不高,降低了科技檔案信息的轉(zhuǎn)化率。

        1.3農(nóng)業(yè)科技檔案的開發(fā)利用程度不夠

        檔案部門本著“就檔案管檔案”單純的業(yè)務觀念,缺乏社會交流,有人查閱就提供檔案,沒有人查閱就存放庫房,完全是自我封閉式被動服務管理,缺乏對科技檔案資源進行開發(fā)、參與科技成果轉(zhuǎn)化和推廣的主動性,農(nóng)業(yè)科技檔案潛在的價值被埋沒。

        農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設進程相對緩慢,仍然以實體檔案管理為主,數(shù)字化應用還停留在檔案立卷目錄的檢索上,服務手段滿足不了社會對科技成果轉(zhuǎn)化和推廣的要求。

        2農(nóng)業(yè)科技檔案要為科研成果轉(zhuǎn)化和推廣做好充分準備

        2.1轉(zhuǎn)變觀念,重視科技檔案對科研成果轉(zhuǎn)化和推廣的促進作用

        我國制定的《開發(fā)利用科學技術檔案信息資源暫行辦法》中指出:“科學技術檔案是國家重要的科學技術信息資源,各有關單位、部門應切實做好信息資源的開發(fā)利用,為加速科技信息交流,促進科學技術成果的推廣應用服務,為深化改革、促進經(jīng)濟建設和科學技術發(fā)展服務?!币簿褪钦f,科技檔案管理工作不僅僅是保管檔案,其重要功能還在于為科技成果轉(zhuǎn)化服務。在成果轉(zhuǎn)化和推廣過程中,科技檔案是連接科研單位與被推廣單位的重要紐帶,保證科學技術順利傳輸。農(nóng)業(yè)科研單位一定要轉(zhuǎn)變觀念,強化科技成果與生產(chǎn)力相結合的意識,重視科研檔案參與成果轉(zhuǎn)化和推廣工作,充分開發(fā)和利用農(nóng)業(yè)科技檔案資源,為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)提供信息服務,讓農(nóng)業(yè)科技成果在現(xiàn)實生產(chǎn)中得以應用,讓科技真正服務于農(nóng)業(yè)。檔案工作者也應轉(zhuǎn)變觀念,積極參與科研管理,以需求為導向,對科技檔案信息進行深入挖掘,主動為研發(fā)者與生產(chǎn)者牽線搭橋,推動雙方簽訂科技成果轉(zhuǎn)讓協(xié)議,促進科技成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化。

        2.2加強科技檔案管理,為科研成果轉(zhuǎn)化和推廣打下堅實基礎

        科學合理的科研檔案管理工作是科研成果轉(zhuǎn)化的基礎,完整、準確、系統(tǒng)的科技檔案是推廣技術成果和技術轉(zhuǎn)讓的依據(jù)??萍紮n案管理基礎是否扎實,直接關系到科技檔案的利用效果。

        2.2.1健全檔案管理制度,保證農(nóng)業(yè)科技檔案的完整性結合農(nóng)業(yè)科研工作的特點,建立和完善檔案形成、收集、整理、立卷、歸檔、分類、編目保管、借閱、保密等各個環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,使檔案工作有章可循、有法可依,確保每個環(huán)節(jié)不發(fā)生差錯。同時建立科技檔案質(zhì)量管理評價體系,進一步規(guī)范檔案管理規(guī)程,切實有效提高科技檔案的真實性、完整性和系統(tǒng)性,增強科研檔案在成果轉(zhuǎn)化中的利用效果。在制度建設方面,應依據(jù)科技檔案的有關法律法規(guī),結合各單位實際,盡快在管理、組織形式、評價體系等方面制定有利于知識產(chǎn)權保護、促進科技成果轉(zhuǎn)化的工作機制,使科技檔案真正成為生產(chǎn)要素參與分配,激勵科技人員和檔案人員積極參與成果轉(zhuǎn)化工作,為科學技術進步和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展服務。

        2.2.2創(chuàng)新管理模式,提高農(nóng)業(yè)科技檔案質(zhì)量科研管理與檔案管理相融合,把科技檔案管理工作納入科研管理中,建立項目管理和檔案管理一體化管理模式,為農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化服務。以項目(課題)組為單位,在項目組成員中明確1名兼職檔案人員管理在研項目形成的材料,當項目結題后由項目負責人審核確認后,統(tǒng)一送至檔案部門保管。這樣檔案管理從項目(課題)立項開始就介入,并全程滲透到項目實施的各個環(huán)節(jié),及時進行檔案資料的收集、整理,使科研檔案管理工作有效化、日?;?,確保歸檔材料的完整。同時制定相應的獎懲辦法,科技人員是否按規(guī)定對科研項目(課題)進行歸檔移交檔案部門,將納入年終考核內(nèi)容,強化科技人員檔案意識,保證科研檔案的完整、準確、系統(tǒng)。endprint

        2.3做好科技檔案信息編研工作,為科研成果轉(zhuǎn)化提供系統(tǒng)、精煉、實用的信息資源

        科技檔案的編研,是科技檔案管理中的一項重要內(nèi)容,是開發(fā)利用科技檔案信息資源的重要形式和手段[1]。農(nóng)業(yè)科技檔案蘊含著豐富的經(jīng)濟價值、情報價值,但長期存放于檔案室“藏在深閨人未識”,如何使其價值顯現(xiàn)就需要檔案管理工作從被動服務轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃眨匾晫n案載體的管理,還要重視對檔案信息的整理、加工和傳播。檔案管理部門要關注現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和優(yōu)勢特色產(chǎn)業(yè)重點發(fā)展方向,充分挖掘檔案中有價值的信息資源,針對利用者的需求對檔案信息進行分析、歸納、綜合、加工和深化,把原始、分散的信息加工成系統(tǒng)、實用的編研成果,這樣的編研材料真正將資料性、研究性、服務性融為一體,如專題匯編、科技成果簡介、技術指導手冊等科技含量高、實用性強、利用范圍廣的新文獻形式。編研成果有時可以作為知識產(chǎn)品,直接用于科技成果轉(zhuǎn)化和技術推廣,用戶可以從中獲取自己想要的信息。

        2.4開展科技檔案信息化建設,搭建有利于成果轉(zhuǎn)化的信息服務平臺

        科技檔案信息化建設是打通科技向經(jīng)濟轉(zhuǎn)化通道的關鍵突破口。知識經(jīng)濟時代檔案管理的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,通過現(xiàn)代信息技術應用和管理創(chuàng)新提升服務效率,建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內(nèi)容的工作實體[2]。

        2.4.1建立科技檔案信息管理系統(tǒng)積極組織開發(fā)適用于科研單位檔案管理流程并具備信息存儲、加工處理的軟件,將檔案信息進行數(shù)字化處理,創(chuàng)建檔案科技成果信息數(shù)據(jù)庫,大大提高管理效率。

        2.4.2構建科技檔案信息共享服務平臺通過自動化、實時化、網(wǎng)絡化的檔案管理,搭建農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)絡共享平臺,為用戶提供一站式信息服務,如科技檔案信息發(fā)布、查詢、檢索、下載、在線專業(yè)咨詢、中介服務等,滿足用戶全方位的科技檔案信息需求,使管理與利用有機結合,促進科研成果的交流、轉(zhuǎn)化和應用,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。

        網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案利用帶來了更多安全隱患,要加強檔案信息安全保障工作,保證農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理系統(tǒng)運行安全、可靠,做好知識產(chǎn)權保護和保密工作,為農(nóng)業(yè)科技檔案信息化營造良好的法制壞境。在保護國家利益的前提下,進行農(nóng)業(yè)科技檔案信息的交流和科技成果推廣,實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息資源共享[3]。

        3拓寬農(nóng)業(yè)科技檔案利用渠道,提高科技成果轉(zhuǎn)化水平

        3.1利用高質(zhì)量的農(nóng)業(yè)科技檔案,直接進行科技成果轉(zhuǎn)化和新產(chǎn)品開發(fā)

        例如,江蘇省家禽科學研究所培育的新品種“蘇禽青殼蛋雞”,2006年通過江蘇省新品種審定。檔案部門按照工作規(guī)范要求,全面收集該品種培育過程中形成的第一手材料并立卷歸檔,及時完整,原始數(shù)據(jù)準確可靠。單位利用科技檔案,將該新品種的培育技術轉(zhuǎn)讓給揚州翔龍禽業(yè)有限公司進行擴大生產(chǎn),充分發(fā)揮科研、推廣、生產(chǎn)的網(wǎng)絡優(yōu)勢,因地制宜創(chuàng)新“公司+農(nóng)戶”“合作經(jīng)濟組織+基地+農(nóng)戶”的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展模式,提高組織化、專業(yè)化水平,創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益。

        3.2舉辦專項技術培訓

        進行宣傳和講解,使農(nóng)業(yè)科技推廣人員和廣大農(nóng)民了解該項科研成果的內(nèi)容和方案,促進成果的推廣和應用。例如,江蘇省家禽科學研究所發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技信息資源優(yōu)勢,積極組織“送科技下鄉(xiāng)”“掛縣強農(nóng)富民”等科技服務活動,僅2013年全年就組織參加各類科技服務活動60余次,舉辦各類科技培訓班和科普宣傳活動10余次,發(fā)放資料6 000余份,受益農(nóng)民達10 000人次??萍纪茝V人員及時向廣大示范戶宣傳家禽生產(chǎn)行情及飼養(yǎng)、疫病防治等新技術,為示范戶增產(chǎn)增收推波助力。檔案室為其提供了大量科研成果檔案資料,編寫了技術教材,配合推廣工作,促進了科研成果轉(zhuǎn)化。

        3.3開展農(nóng)業(yè)科技檔案信息社會化服務

        利用科技檔案開展科技咨詢、信息交流,舉辦以科技交流和成果轉(zhuǎn)讓為目的的陳列展覽、市場交易會等。通過成果展覽、科技市場交易會等形式,使農(nóng)民和各級領導、科技推廣人員了解、熟悉已有成果,根據(jù)各個部門、地區(qū)的實際,選擇應用推廣[4]。由江蘇省科技廳和江蘇省農(nóng)業(yè)科學院主辦的“江蘇農(nóng)村科技服務超市”,將品種、技術、成果信息等科技要素匯集到一起,以一種直觀的商品形式呈現(xiàn)在農(nóng)民面前,每走進一家超市就可以一站式獲得生產(chǎn)所需的成果、技術、信息、產(chǎn)品以及服務。各科研單位積極參與配合,提供自己的科技成果成品以及科技檔案資料。超市開辦4年來,全省已有店面300多家,展示各類農(nóng)業(yè)新成果、新技術達5萬項,促成轉(zhuǎn)化的新成果、新技術1 000余項,加快了科技成果轉(zhuǎn)化與新成果、新技術、新產(chǎn)品的示范推廣。

        3.4實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng)絡化服務

        建立基于網(wǎng)絡技術和信息化技術的信息共享和農(nóng)業(yè)技術推廣體系,持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)信息化服務。例如,江蘇省家禽科學研究所承擔的公益性研究服務專項“中國家禽業(yè)信息服務平臺的構建與利用”、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)服務體系項目“江蘇禽病遠程診療服務平臺的建設”等,創(chuàng)建家禽信息數(shù)據(jù)庫,利用強大的網(wǎng)絡,以信息技術為媒介,構建交互式、智能化的家禽網(wǎng)絡信息服務的應用平臺,有效建立技術需求與技術支持之間、技術研

        究與技術推廣之間的聯(lián)系互動,方便農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者在生產(chǎn)中及時獲得技術服務。

        充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中的參與、媒介和橋梁作用,需要檔案工作進一步轉(zhuǎn)變觀念,轉(zhuǎn)變服務方式,并且對檔案工作者自身能力素質(zhì)也提出了更高要求,需要具備檔案知識、農(nóng)業(yè)科技專業(yè)知識、信息化技術的綜合性人才,以充分利用現(xiàn)代技術,深入挖掘科技檔案的潛在價值,加快向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化步伐,為我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展作出貢獻。

        參考文獻:

        [1]陳靖. 加快科技檔案商品化的途徑[J]. 機電兵船檔案,2012(6):27-28.

        [2]王郁華. 論如何完善數(shù)字化檔案管理體系[J]. 蘭臺世界,2008(9):34.

        [3]王東梅,于敏慧. 淺談農(nóng)業(yè)科技檔案的開發(fā)利用[J]. 黑龍江檔案,2009(2):40.

        [4]楊玉萍,賀連昌. 應使農(nóng)業(yè)科技成果迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力[J]. 檔案學通訊,1996(1):23-24.endprint

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