陳建平
摘 要: 精細化管理理論和管理模式首先在工業(yè)企業(yè)中得到推行并取得一定成效,現(xiàn)在教育領(lǐng)域得到一定程度的推廣。那么,工業(yè)集中區(qū)的學(xué)校應(yīng)學(xué)習(xí)企業(yè)的精細化管理,落實學(xué)校的管理責(zé)任,明確管理細節(jié),加強領(lǐng)導(dǎo)和教師隊伍的建設(shè),并逐步完善評價機制,全面推進學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞: 精細化管理 領(lǐng)導(dǎo)班子 教師隊伍教育 精細化效評機制
一、明確職責(zé)和管理細節(jié)
精細化管理強調(diào)各部門、工作環(huán)節(jié)的精細化,相互之間進行有效配合,共同作用于學(xué)校發(fā)展,提高辦學(xué)水平。因此,學(xué)校要將包括教學(xué)管理、學(xué)生管理、教師隊伍管理、校園文化管理、科研學(xué)術(shù)管理等在內(nèi)的各部門的每一項工作流程都量化、細化、標(biāo)準(zhǔn)化,并說明管理步驟和要求,在操作中力求規(guī)范,如要求教師每周做一次工作總結(jié),要求教師按時批改完作業(yè)并及時發(fā)到學(xué)生手中,規(guī)定學(xué)生必須穿校服方可入校,規(guī)定學(xué)校食堂的菜譜要符合膳食營養(yǎng)搭配標(biāo)準(zhǔn)等,可以制作相應(yīng)的工作手冊發(fā)放到對應(yīng)的工作人員手中保證執(zhí)行??傊瑢W(xué)校內(nèi)所有教職員工都是精細化管理的執(zhí)行者,也是受益者,所以不管是校長、總務(wù)主任、教導(dǎo)主任還是圖書管理員、物業(yè)保安和后勤工人都要各司其職,知道在自己的職位角色下應(yīng)該做什么、做到什么程度、什么時間完成,做到“人人都管理,處處有管理,事事見管理”,以精心的態(tài)度完成精細的工作過程,才能取得精品成果。只有細化管理內(nèi)涵、細算管理成本、細化管理制度,以及每一個員工從細節(jié)處做好每一個工作環(huán)節(jié),才能提高人才培養(yǎng)水平和教育教學(xué)質(zhì)量,實現(xiàn)學(xué)校管理和教育服務(wù)日臻完美。
二、重視對領(lǐng)導(dǎo)班子的建設(shè)
一所學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的高低在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)班子管理能力、決策能力和協(xié)調(diào)能力的高低,而且作為學(xué)校各部門的掌權(quán)者,其素質(zhì)對于各部門工作的開展都有或深或淺的影響,所以要實行精細化管理先得從領(lǐng)導(dǎo)頭上“開刀”。首先要確立好以學(xué)校黨支部和校長為核心的領(lǐng)導(dǎo)地位,在每學(xué)期開學(xué)初召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議,對上一學(xué)期的管理工作做一次全面的總結(jié),再對這一學(xué)期的教學(xué)管理工作進行總體規(guī)劃和安排,明確中層干部在指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等方面的作用,使得學(xué)校各部門的工作得以有效運行。并強調(diào)教研組長在基層管理中的作用,組織好教師實施教研計劃、協(xié)助教導(dǎo)處做好批卷、開展課外活動等。在明確各領(lǐng)導(dǎo)班子的管理職能之后,還應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)班子進行集體主義精神教育,使他們在起到領(lǐng)頭羊作用的基礎(chǔ)之上,深入教育教學(xué)的第一線,與普通員工一起工作,給他們以指導(dǎo)和建議,從而增強教學(xué)工作團隊的凝聚力,提高工作效率。同時,各部門領(lǐng)導(dǎo)還要帶領(lǐng)成員與其他部門之間進行積極協(xié)作,互相幫助完成教學(xué)任務(wù)。此外,應(yīng)實行民主化管理方針,變一人管理為大家管理,使每一個員工都能找到屬于自己的管理坐標(biāo),發(fā)揮其主人翁意識。而在民主管理之下,領(lǐng)導(dǎo)班子的公信力會大幅度提升,從而促進部門工作執(zhí)行力的提升,為推動學(xué)校整體工作的進展埋下伏筆。
三、強化教師隊伍建設(shè)
教師是教學(xué)工作的實際執(zhí)行者,是人才培養(yǎng)者,一個學(xué)校的師資質(zhì)量直接影響學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量,是學(xué)校的活招牌。因此,學(xué)校要實現(xiàn)辦學(xué)水平的提高,切實落實精細化管理,重點是教師隊伍的建設(shè),抓緊實施“名師工程”,提高學(xué)校教師的專業(yè)素質(zhì)和德育素質(zhì)。而要提高教師的專業(yè)素質(zhì),首先就要堅持對教師進行培訓(xùn),培訓(xùn)方式可以是經(jīng)常聘請區(qū)內(nèi)外的教育專家來校指導(dǎo),或定期派優(yōu)秀教師到名校學(xué)習(xí)或培訓(xùn);鼓勵教師參加高層次的學(xué)習(xí)和考試,提升自己的教學(xué)能力;組織教師開展教學(xué)研究,發(fā)揮教學(xué)研三位一體的強大優(yōu)勢。同時,教師的師德教育同樣重要。學(xué)校要組織好教師每周的政治學(xué)習(xí)工作,監(jiān)督他們寫學(xué)習(xí)筆記;并積極開展教師的讀書活動,提高精神境界,可每學(xué)期進行一次德育考核。然后推行合理化的獎懲制度,在標(biāo)準(zhǔn)工資的基礎(chǔ)之上對加班、獲獎等進行補貼,對教學(xué)失誤、違反學(xué)校規(guī)定等扣除獎金,以有效規(guī)范教師的教學(xué)行為、調(diào)動工作積極性、不斷提高自身教學(xué)和管理水平。而在教師隊伍中還有一個特殊角色,就是班主任。他是一個班級的管理者,一個班學(xué)生的整體素質(zhì)受到班主任素質(zhì)和管理能力的影響。因此,學(xué)校在加強師資隊伍建設(shè)時,還應(yīng)強化班主任的工作職能,定期開展班主任交流大會,各班主任互相學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗,舉薦優(yōu)秀的班級管理方式,提高班主任的管理水平。繼而將這些工作落實到班干部群中,實現(xiàn)分級管理,細化管理任務(wù),提高管理效率。通過這些管理措施的落實,有效促進教師教學(xué)水平和德育水平的提高,有利于形成一支“大廈支柱”式的教師隊伍,真正發(fā)揮名師效應(yīng),為學(xué)生的全面發(fā)展和學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
四、加強建設(shè)綠色、安全的校園
學(xué)生在綠色、安全校園環(huán)境中學(xué)習(xí),身心得到放松、安全得到保障,學(xué)習(xí)效率自然有所提升,這會為學(xué)校的形象加分。由于靠近工業(yè)集中區(qū),我們更要加強對綠色校園的建設(shè),在校園內(nèi)多植樹、種花、造人工景觀等,為學(xué)生創(chuàng)造優(yōu)美的校園環(huán)境。在做好學(xué)校綠化工作之后,更重要的是環(huán)境的保持,所以學(xué)校應(yīng)具體安排好保潔人員的工作時間表和工作明細,并規(guī)定好明確的工作完成標(biāo)準(zhǔn)和獎懲制度,以確保保潔工作保質(zhì)保量地完成。而學(xué)生到學(xué)校來學(xué)習(xí)知識,學(xué)校就應(yīng)使學(xué)生的人身安全得到保證,在替學(xué)生買了社會醫(yī)療保險的基礎(chǔ)之上,還應(yīng)加強對學(xué)校安保部門和食品部門的管理。學(xué)??梢猿闪踩ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組,在安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和責(zé)任追究制的強制約束力之下,還要與家長、各科教師之間簽訂安全責(zé)任書,明確各方責(zé)任,以避免在事故發(fā)生后無人出面負(fù)責(zé)的混亂場面。另外,還應(yīng)開展豐富多樣的安全教育活動,如消防演習(xí)、安全教育講座、地震演習(xí)等,使學(xué)生掌握一定的安全常識和事故發(fā)生時的應(yīng)急措施,防患于未然。總之,綠色、安全的校園環(huán)境需要全體教職工及學(xué)生、家長的共同維護,為學(xué)校的精細化管理提供全方位的有力支柱。
五、建立精細化效評機制
對各部門工作的考核是學(xué)校管理工作的重要環(huán)節(jié),有利于規(guī)范廣大員工在工作中的行為,從而推動學(xué)校整體工作的進展。要建立健全一個精細化的管理考核評價體系,必須與績效分配掛鉤,以“客觀、民主、公平、公正”為原則,將全體員工按照職務(wù)性質(zhì)進行分類,對其德、能、勤、績等方面的表現(xiàn)和實績給予綜合評價。另外,在評價標(biāo)準(zhǔn)上要遵循“精、準(zhǔn)、細、嚴(yán)”的原則,制定好考核評價細則和量表,嚴(yán)格按照這個細則和量表對職工的表現(xiàn)進行打分,杜絕人情分、理由分,然后根據(jù)所得分?jǐn)?shù)給予相應(yīng)的獎勵和懲罰。而在建立了科學(xué)的精細化效評機制之后,為了強化落實環(huán)節(jié),學(xué)校還應(yīng)實行領(lǐng)導(dǎo)干部輪流值日制度,加強巡邏監(jiān)督。巡邏隊伍每天進行校風(fēng)校紀(jì)檢查、教學(xué)常規(guī)及后勤工作檢查,深入年級組查教研、深入課堂聽課、深入班級抓管理,對教學(xué)的每一個流程進行監(jiān)控,對教師的課前備課、課堂教學(xué)、作業(yè)布置、考場監(jiān)考等各流程進行督促檢查,從而及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。最重要的是將監(jiān)控到的情況如實做好記錄,寫入工作筆記,納入學(xué)期末的考核中。精細化的效評機制,可以讓員工及時對自己的領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行工作進行反思和總結(jié),不斷提高自己的工作能力,積累工作經(jīng)驗,為精細化的教育教學(xué)管理提供動力支持。
六、結(jié)語
學(xué)校精細化管理的落實道路仍漫長且艱巨,需要全校上下一心、通力合作才能完成。學(xué)校只有從思想理念入手,使精細化管理思想和管理模式深深植根于全體員工的腦海中,并成為行為習(xí)慣,再以有效的管理措施進行維持,相信定能使精細化管理發(fā)揮最大的效應(yīng),實現(xiàn)學(xué)校品質(zhì)的非凡進步不是夢。
參考文獻:
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