胡鍇　顏習(xí)煌

摘要：電子圖書(shū)館讓每一位讀者服務(wù)得到飛速升華。Internet和ERP的整合乃大勢(shì)所趨。以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和電子變革給電子經(jīng)濟(jì)帶來(lái)快速發(fā)展，不但改變了我們的生活和學(xué)習(xí)方式，而且改變了電子圖書(shū)館的給學(xué)生帶來(lái)的變化。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館電子商務(wù)；ERP；整合

中圖分類(lèi)號(hào)：F49文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：16723198（2014）19018601

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，全國(guó)經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程加快，信息系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)ERP系統(tǒng)是一個(gè)大而全的系統(tǒng)，各大高校的電子商務(wù)系統(tǒng)，是獨(dú)立于ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)，信息技術(shù)和信息系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅是組織提高效率的手段，更是組織提高競(jìng)爭(zhēng)能力和優(yōu)勢(shì)的主要途徑。

1電子圖書(shū)館與ERP的關(guān)系

ERP為圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的運(yùn)行提供了有效的信息平臺(tái)。ERP它是電子商務(wù)的一個(gè)組成部分，它為圖書(shū)館建立了全部的信息庫(kù)，包括庫(kù)存和數(shù)量信息等，使圖書(shū)館可以快速的查找圖書(shū)資料；同時(shí)ERP還能提供結(jié)構(gòu)等方面的信息，這對(duì)于電子圖書(shū)館來(lái)說(shuō)起著舉足輕重的作用。因此，ERP系統(tǒng)成為了電子圖書(shū)館的核心。

2電子圖書(shū)館與ERP的整合

（1）電子圖書(shū)館和ERP本身就是一體的，由于某些原因?qū)е铝怂幱谟坞x狀態(tài)，它們的結(jié)合是必然的。傳統(tǒng)的電子圖書(shū)館只是在網(wǎng)上功能，但并不能這些交換，使得通過(guò)電子圖書(shū)館從網(wǎng)上獲得的信息，和電子圖書(shū)館的ERP內(nèi)部管理系統(tǒng)獲得信息不能很好地結(jié)合，不能共享數(shù)據(jù)，造成了資源的浪費(fèi)。尤其是最近幾年，隨著圖書(shū)館電子信息化的迅速發(fā)展，和ERP的這種分離狀況已嚴(yán)重阻礙了圖書(shū)館的發(fā)展，使得圖書(shū)館的資源不能更好的發(fā)揮，從而導(dǎo)致在圖書(shū)館在運(yùn)用上始終處于一個(gè)低級(jí)階段，不能向高級(jí)階段發(fā)展。因此，二者的結(jié)合勢(shì)在必行。

（2）電子圖書(shū)館對(duì)網(wǎng)絡(luò)ERP系統(tǒng)具有很大的作用。首先，電子圖書(shū)館是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)拓學(xué)生、采編部技術(shù)部各環(huán)節(jié)信息化的過(guò)程，對(duì)于ERP的全面實(shí)施起到了信息化的作用。因?yàn)閭鹘y(tǒng)圖書(shū)館存在著如缺乏前端與客戶(hù)交互的程序，要想在信息化加速發(fā)展的今天有一定發(fā)展空間，必須要實(shí)現(xiàn)同前端電子圖書(shū)館高度的信息集成。

3電子圖書(shū)館與ERP的關(guān)系體現(xiàn)

3.1電子商務(wù)模式是ERP的目標(biāo)

電子商務(wù)和IT服務(wù)是不能分開(kāi)的，互聯(lián)網(wǎng)本身只是一個(gè)界面，一個(gè)平臺(tái)。電子商務(wù)是以后圖書(shū)館管理軟件為基礎(chǔ)的。如果有了一個(gè)成熟的電子商務(wù)環(huán)境，我們就可以把這管理軟件托管出去。

如今，internet和xml軟件技術(shù)等正在為傳統(tǒng)ERP廠(chǎng)商所利用，并將其旗艦產(chǎn)品集成到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新型商務(wù)模式之中。在企業(yè)管理軟件的蛻變過(guò)程中，xml（標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式的擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言）的應(yīng)用是ERP的翅膀之一。

3.2ERP是電子商務(wù)的基礎(chǔ)。主要可以從三個(gè)角度來(lái)看

（1）ERP是解決企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題而提出的資源優(yōu)化解決方案，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)越激烈，ERP就越有存在的空間；

（2）21世紀(jì)，企業(yè)已進(jìn)入供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，ERP與電子商務(wù)的融合是一種趨勢(shì)；

（3）在企業(yè)E化過(guò)程中，ERP做為后臺(tái)信息管理中樞，對(duì)于企業(yè)e化效率起著至關(guān)重要的支撐作用。

所謂電子圖書(shū)館就是在網(wǎng)上開(kāi)展活動(dòng)，網(wǎng)絡(luò)將它的主要業(yè)務(wù)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)intranet、互聯(lián)網(wǎng)與圖書(shū)館、部門(mén)一起開(kāi)展各種活動(dòng)。電子圖書(shū)館的主要對(duì)象是學(xué)生、老師、館員及合作伙伴等供應(yīng)鏈中的各種角色，但電子圖書(shū)館的血液時(shí)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)需求的材料、生產(chǎn)的產(chǎn)品。對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果沒(méi)有ERP的支持，電子商務(wù)無(wú)從談起；同樣企業(yè)應(yīng)用ERP也必須從物料需求計(jì)劃M(mǎn)RP做起。企業(yè)信息化工作應(yīng)從無(wú)到有，從窄到寬，ERP是電子商務(wù)的基石。

（4）圖書(shū)館流程的輔助性。ERP系統(tǒng)作用于圖書(shū)館的整個(gè)業(yè)務(wù)流程，它的應(yīng)用層次有三個(gè)：決策層的數(shù)據(jù)查詢(xún)與綜合分析、中間層的管理與控制、作業(yè)層的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)。而電子圖書(shū)館則可以為各個(gè)層次提供輔助性支持，比如，對(duì)于作業(yè)層而言，可以為圖書(shū)館提供網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上消費(fèi)咨詢(xún)調(diào)查等輔助手段。

（5）應(yīng)用的互補(bǔ)性。根據(jù)企業(yè)目前的內(nèi)外部條件，企業(yè)在引進(jìn)電子商務(wù)時(shí)，不會(huì)完全摒棄傳統(tǒng)的采購(gòu)與銷(xiāo)售模式，而是兩種模式、兩個(gè)系統(tǒng)的共同存在和互為補(bǔ)充。

在教育高校圖書(shū)館把電子商務(wù)和ERP整合，既是一種技術(shù)上的創(chuàng)新，也是一種圖書(shū)館管理上的創(chuàng)新，可以為圖書(shū)館提供強(qiáng)大有效的網(wǎng)上業(yè)務(wù)輔助支持。電子圖書(shū)館是高校圖書(shū)館在Intemer中的窗口，電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)的整合不僅是提高了效率，也是圖書(shū)館管理上的創(chuàng)新、變革。

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