羅曉慧

摘要：我國計算機技術(shù)近些年來發(fā)展迅速，無論學校、企業(yè)、銀行、政府機關(guān)等單位都設(shè)立了自己的計算機專用網(wǎng)，其中尤以管理運營為主。計算機自動化控制在實際管理過程中的應(yīng)用日益廣泛，通過該管理方法不僅能夠簡化原先的管理模式，還在根本上提高了管理效率，在經(jīng)濟全球化的今天擁有廣泛的前景。本文就計算機自動化控制在管理運營中的作用進行探討。

關(guān)鍵詞：計算機自動化；管理運營；作用

計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展在根本上改變了人們原先的生活方式和工作方式，在信息時代思想的推動下，計算機自動化管理模式在辦公室的運用越來越廣泛，極大的改變了原先信息傳遞方式及交流方式，辦公自動化的目標是通過高效率的管理運營帶動企業(yè)（或其他機構(gòu)）的不斷發(fā)展前進，為企業(yè)決策以及應(yīng)對各項轉(zhuǎn)變奠定了堅實的基礎(chǔ)。

1.計算機自動化應(yīng)用概況

現(xiàn)代信息技術(shù)在如今已逐步形成了一個相對完整的信息化體系。而計算機自動化即是一個為了更有效率地去執(zhí)行前臺操作的在后臺完成的完整業(yè)務(wù)體系的程序。業(yè)務(wù)體系主要包含有項目的協(xié)同合作、e-mail的收發(fā)、知識整合管理等。一般來說，一個完美、完善的前臺業(yè)務(wù)體系往往都伴隨著一個完美的后臺計算機自動化體系。就普遍情況來看，在計算機體系中都是選用辦公自動化系統(tǒng)作為核心來進行使用和定位的，其中就涵蓋了公共文件的審查核定、計算機的運營管理等用途。在審批工作中，計算機自動化技術(shù)采用了以團體為單位的審核方式，執(zhí)行了審核公司的運營標準，從而更有效地選擇出符合條件的且合適的文件，同時也能充分地利用了自動化程序。在減少了紙質(zhì)傳閱過程中產(chǎn)生的人力和金錢上浪費的同步，也大大地提升了文件審核和批準的工作效率，還能在社會綠色公益事業(yè)方面作出突出貢獻。在全球計算機都處于高速發(fā)展，科學技術(shù)也在不斷進步的背景之下，計算機自動化系統(tǒng)的應(yīng)用也變成了時下流行發(fā)展的趨勢。信息化系統(tǒng)的建立也追隨時代的步伐逐步地完善起來。以文件審批為例，傳統(tǒng)的文件審批需要經(jīng)過相當漫長的周期才能完成。在經(jīng)歷了不同部門逐層審核，按照各個部門的審核標準嚴格審批，再通過各部門相互間的聯(lián)系傳遞，反復(fù)地審核核查，溝通調(diào)節(jié)，才能完成文件審批的過程。而在使用計算機自動化系統(tǒng)后，所有的工作都可以有計算機自動化系統(tǒng)按照設(shè)定好的規(guī)范準則來完成，減少了由于反復(fù)溝通聯(lián)系和傳遞過程而產(chǎn)生的不必要的時間浪費，大大提高了審批的速度，在發(fā)生問題的過程中能夠更快地發(fā)現(xiàn)和解決問題，提升了審批系統(tǒng)的層次，抓住了內(nèi)部工作重點，在審批的整體過程中實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。而在文件審批等運用計算機自動化系統(tǒng)完成工作的過程中，也在實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)庫的建立，從而達到了一個循環(huán)優(yōu)化的目的。

2.計算機自動化在運營管理方面的作用

2.1計算機自動化的功能特征

隨著人們生活水平的不斷提高，生活方式也在不斷變化，生活的節(jié)奏在不斷地加快，而計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在不斷發(fā)展和更新，受到此二者因素的激勵，計算機自動化體系也在不斷地更新和發(fā)展提高之中。整合計算機知識、互聯(lián)網(wǎng)信息交流知識、信息技術(shù)知識、管理知識等眾多知識體系，采用前沿的科學技術(shù)手段為提升項目實施效率和綜合業(yè)務(wù)管理質(zhì)量而形成的一個人和信息的體系，即為如今的計算機自動化體系。在該體系中，系統(tǒng)的整體想法是最基本的核心，所有的規(guī)范準則是操作的手法，已知的信息資源是運行的基本條件和基本要求，軟、硬件設(shè)施則是其中的載體，而對體系的維護和管理即提供了最基本的保障，系統(tǒng)的良好運行則是自動化體系的最終目標?；谏鲜鰲l件、要求和目的，可以得出計算機自動化系統(tǒng)的功能特征首先需要以人為本，運用人的思想和認知，使用機器來執(zhí)行任務(wù)，達到人和機器的協(xié)調(diào)操作統(tǒng)一性能。其次，計算機自動化系統(tǒng)需要利用到互聯(lián)網(wǎng)交流技術(shù)和信息資源，以此為基礎(chǔ)來實現(xiàn)運行的目的。再次，計算機自動化系統(tǒng)是作為一個載體或者工具來幫助不同人完成一系列整體工作管理并為決定提供依據(jù)，以達到提升項目實施效率、業(yè)務(wù)管理質(zhì)量以及完成各項工作目的。最后，以完整的行為規(guī)范準則為基礎(chǔ)，避免運行過程中不必要的矛盾導(dǎo)致系統(tǒng)的完全崩潰。

2.2計算機自動化在管理運營上發(fā)揮的作用

2.2.1計算機自動化實現(xiàn)了無紙化辦公

計算機自動化技術(shù)的運用將信息內(nèi)容全部以數(shù)字信息形式進行保存和傳遞，不僅保存了完整的信息資源，還實現(xiàn)了無紙化辦公的模式，為綠色環(huán)境做出了杰出的貢獻。文化傳承作為社會穩(wěn)定和諧的基礎(chǔ)，其傳播途徑及傳播效率也成為人們關(guān)注的焦點。計算機自動化技術(shù)的愈發(fā)完善和高效，為文化的傳承提供了更快捷更方便的傳載模式，為其下屬組成成員間的相互學習，互相交流文化經(jīng)驗創(chuàng)造了良好的條件，拓展了各組成成員的文化知識面的同時，提高了所有組成成員的整體文化水平。

2.2.2計算機自動化在文件審批過程中的應(yīng)用

文件審批工作是一個復(fù)雜而繁瑣的過程，通過將計算機自動化技術(shù)應(yīng)用到文件審批中，可以實現(xiàn)審批工作的精簡化，從而有效地提高審批工作的效率，避免了人們審批過程中難以避免的誤差，大大改善了文件審批的質(zhì)量。首先在網(wǎng)絡(luò)上完成申請書文件的填寫提交工作，在計算機自動化系統(tǒng)中由其審批系統(tǒng)進行審核，然后再將審核后的文件分發(fā)到各個部門職員的電腦上，按照各部門職能的順序完成逐層的處理工作，最終實現(xiàn)整個文件的審核批準。在當今的社會里，要有效地結(jié)合不斷發(fā)展的高新科學技術(shù)，采用快捷高效的辦公措施，才能更好更快地發(fā)展和強化自身，實現(xiàn)更為優(yōu)良的運營管理目標。

結(jié)束語：

現(xiàn)如今，計算機自動化系統(tǒng)已廣泛運用于各行各業(yè)。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，資源整合能力的不斷提高，計算機自動化技術(shù)也會越來越精妙。在實現(xiàn)無紙化辦公和文件審核批準過程中發(fā)揮著及其重要的作用，在文化傳播和文化傳承領(lǐng)域也占據(jù)著不可或缺的地位。

計算機自動化系統(tǒng)的運用極大地簡化了審批工作的過程，提高了文件審核批準的效率，給人們的生活工作提供了堅實的保障，消除了后顧之憂，實現(xiàn)了高效、快捷、有層次且環(huán)保的辦公生活。

參考文獻：

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