摘 要:本文針對施工企業(yè)的特點,探討施工企業(yè)效能監(jiān)察工作的途徑和方法,為企業(yè)經(jīng)營活動健康發(fā)展提供保障。
關鍵詞:效能監(jiān)察;工作途徑; 探討
施工企業(yè)是資金密集型企業(yè),經(jīng)營活動中不但資金、物資運作頻繁,而且數(shù)額大、風險高,而且,每個單位工程又不均衡,極易出現(xiàn)損失浪費和誘發(fā)腐敗行為,這就給施工企業(yè)紀檢監(jiān)察工作提出了新課題,施工企業(yè)應主動適應社會主義市場經(jīng)濟體制的要求,不斷改進和深化效能監(jiān)察工作,適時研究解決效能監(jiān)察工作中遇到的新情況、新問題,為經(jīng)營活動健康發(fā)展提供保障。
效能監(jiān)察工作是施工企業(yè)綜合管理工作的重要組成部分,是推進企業(yè)改革、創(chuàng)新、發(fā)展和黨風廉政建設的重要措施,對加強改善項目管理,提高經(jīng)濟效益的作用十分重要。本文試就如何開展好施工企業(yè)的效能監(jiān)察工作提出以下幾點淺見。
一、創(chuàng)新和規(guī)范施工企業(yè)效能監(jiān)察工作運行機制
健全完善效能監(jiān)察工作機制,是有效實施效能監(jiān)察的保證和開展效能監(jiān)察工作的基礎和前提。
1.健全領導機制。有一個健全的機構和強有力的領導,是保證施工企業(yè)效能監(jiān)察工作運行的關鍵。因此,要開展好這項工作,就必須在加強領導上下功夫。專門成立以黨政主要負責人任組長,行政副職、紀委書記任副組長,紀檢監(jiān)察、財務、工程、企管、經(jīng)管、人事、工資、供應等部門負責人為成員的效能監(jiān)察領導組,明確職能定位,落實管理責任,構建起施工企業(yè)黨政主要領導負責、紀檢監(jiān)察部門組織協(xié)調(diào)、專業(yè)職能部門參與的效能監(jiān)察工作運行機制,使效能監(jiān)察工作在組織保障上落到實處。
2.完善培訓機制。培訓教育是監(jiān)察的重要手段,監(jiān)察的事前、事中、事后都離不開培訓教育,因此施工企業(yè)要高度重視監(jiān)察中教育的作用,相關職能部門要圍繞效能監(jiān)察工作及主要內(nèi)容有針對性的開展群眾性的培訓教育活動,使施工企業(yè)的中層管理干部和廣大職工明確效能監(jiān)察的重要性和必要性,提高對效能監(jiān)察工作的認識,達到積極主動配合效能監(jiān)察的目的。要強化對效能監(jiān)察工作人員的培訓,不斷充實專業(yè)知識,提高其效能監(jiān)察工作水平,以利于效能監(jiān)察工作的深入和順利開展。要不斷研究效能監(jiān)察工作的新情況、新問題,根據(jù)階段性的特點和效能監(jiān)察的要求,不間斷的提高教育培訓的針對性、實效性,以期收到事半功倍的效果。
3.強化監(jiān)督機制。施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動要在有效的監(jiān)督保障機制下運行,多管齊下,建立強有力的制約機制,才能切實減少和杜絕失察失控現(xiàn)象。要增強效能監(jiān)察工作力量,在充實效能監(jiān)察部門人員的基礎上,選拔各層面的優(yōu)秀職工代表、共產(chǎn)黨員充,建成相對固定的、群監(jiān)組織,對于重要的工程項目,指定兼職的效能監(jiān)察員,及時準確地反饋項目運營的信息,便于效能監(jiān)察領導機構掌握全面情況。同時,要積極拓寬效能監(jiān)察渠道,形成上級與下級相互監(jiān)督、組織監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結合的工作格局,使效能監(jiān)察體系立體化、網(wǎng)絡化,真正形成全方位監(jiān)督運行機制。
4.細化考評機制。施工企業(yè)要積極探索項目管理績效量化考核工作,建立科學、量化和可操作性的績效考評辦法,制定出效能激勵機制和預警、誡免談話制度,逐步建立廉潔勤政的獎懲責任制。明確相關管理責任,嚴格考核,增強管理者的管理意識和廉政意識,對項目管理中嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,節(jié)約效果明顯、生產(chǎn)質(zhì)量高等有功人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵,對管理失誤或有違反廉潔規(guī)定行為者給予責任追究,使效能監(jiān)察工作發(fā)揮提效益、促管理的作用。
二、找準切入點,促使施工企業(yè)效能監(jiān)察工作切入項目管理核心
施工企業(yè)的效能監(jiān)察工作,必須體現(xiàn)為項目管理服務的思想,突出施工項目經(jīng)濟效益這個中心,在效能監(jiān)察選題立項過程中,要堅持做到 “三個圍繞”。
1.圍繞項目管理工作開展效能監(jiān)察。施工企業(yè)的中心工作就是項目管理,而項目管理的重點是施工企業(yè)的內(nèi)部五大模擬市場的運作、安全生產(chǎn)、資金管理、管理費支出等具體工作。在內(nèi)部五大模擬市場運作中,要重點檢查材料采購供應、設備租賃、勞動用工、工資分配、工程分包的合規(guī)監(jiān)察和監(jiān)督制約機制的落實情況;在安全生產(chǎn)工作中,要重點監(jiān)察安全生產(chǎn)制度執(zhí)行情況、安全職責履行情況和防范措施落實情況;在資金管理工作中,要重點監(jiān)察企業(yè)清產(chǎn)核資情況、外欠款的清理回收情況、資金的使用情況、分包隊伍資金結算情況,加快資金流動,促進資金回籠,保證企業(yè)的資金安全;在管理費支出中,要重點檢查制度的落實情況和違規(guī)操作問題,真正做到合理開支,勤儉建企。
2.圍繞施工項目管理的薄弱環(huán)節(jié)進行效能監(jiān)察。施工企業(yè)的效能監(jiān)察工作必須盯住項目管理的薄弱環(huán)節(jié),盯住最容易出問題的部門。施工企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)主要在工程項目成本管理和物資設備比價采購、工程分包招標、勞務分包結算上。在工程項目成本管理中,要以項目成本評估、責任成本核算等項點為重點,從施工準備開始到竣工決算的全過程進行監(jiān)察審計,開展效益效能監(jiān)察工作,規(guī)范工程建設成本管理,減少損失浪費,保證工程項目取得良好的經(jīng)濟效益;物資設備比價采購、工程分包招標、勞務分包結算是施工企業(yè)效能監(jiān)察工作的重點,在效能監(jiān)察工作中,要重點監(jiān)察各項工作制度的落實情況,努力實現(xiàn)流程規(guī)范化、工作程序化、效益最優(yōu)化。
3.圍繞職工群眾關心的“熱點”進行效能監(jiān)察。施工企業(yè)效能監(jiān)察要抓住職工群眾所關心的重點環(huán)節(jié)和熱點問題,主要是對重大的制度改革、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營重大決策、重要人事任免等工作進行監(jiān)察,做好與企務公開工作的有效結合,采取多種方法,讓職工群眾真正了解企業(yè)的經(jīng)營運作情況,化解職工顧慮。通過讓職工了解情況,使其理解和支持企業(yè)的決策和經(jīng)營活動,進而達到凝聚職工人心,增強企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)健康發(fā)展的目的。
三、狠抓工作落實,推動效能監(jiān)察工作取得成效
施工企業(yè)效能監(jiān)察工作能否達到預期效果,落實是關鍵,因此,在效能監(jiān)察工作中,要注重把握好“四個環(huán)節(jié)”。
1.把握長短結合,使效能監(jiān)察工作承前啟后。在實際工作中,要兼顧長期的和短期的工作任務,把一個時期的重點工作與短期突出的緊急工作相結合,講究工作的效率、效果。對一些大的施工項目當年立項完不成的,實行跨年度效能監(jiān)察。對工程項目經(jīng)濟效益效能監(jiān)察、責任成本效能監(jiān)察、清欠執(zhí)法監(jiān)察等均應作為長期監(jiān)察項目,予以立項,跨年度實施,確保工作的連續(xù)性。
2.把握專題立項,使效能監(jiān)察工作面廣層深。施工企業(yè)專項效能監(jiān)察主要是解決企業(yè)管理某一時段、某一管理方面或某一重大項目影響安全生產(chǎn)經(jīng)營的突出問題,它是開展效能監(jiān)察工作的重要內(nèi)容。專項效能監(jiān)察的過程一般分調(diào)查摸底,選題立項;找出問題,查清原因;分清責任,適當獎懲;提出建議,改進管理四個階段。在調(diào)查階段,要注意核實生產(chǎn)經(jīng)營和管理中存在的問題,分析有關的報表臺帳,掌握準確的數(shù)據(jù),做到情況清,心中有數(shù)。在實施過程中要以管理的效率、效果為切入點,重點檢查監(jiān)察對象履行職責的能力、素質(zhì)、工作態(tài)度、工作責任心,以考評其是否正確履行了職責,并對問題的性質(zhì)、責任有一個合理的評估、認定。
3.把握資料分析,使效能監(jiān)察工作深入實際。在效能監(jiān)察工作中要對有關的各種文件、資料,進行調(diào)閱、核對和分析。通過資料分析,判斷企業(yè)管理制度是否健全、完善、合理、適用,管理是否規(guī)范,繼而提出改進對策,使效能監(jiān)察工作發(fā)揮實效,促進企業(yè)經(jīng)營、管理規(guī)范運作。
4.把握考核獎懲,使效能監(jiān)察工作卓有成效。在監(jiān)察工作中要緊緊抓住廉潔、高效這個關鍵環(huán)節(jié),面對問題,要敢于動真格,本著“有訴必理、有理必果”的原則,采取分級負責、歸口辦理的辦法,切實查清問題,嚴肅處理。在績效考評上,要確??荚u的質(zhì)量和準確度。注意把考評結果運用好,切實做到與干部任免使用掛鉤、與評先選優(yōu)掛鉤、與經(jīng)濟獎懲掛鉤,獎懲分明。對那些認真執(zhí)行效能監(jiān)察并取得明顯成效的,要進行表彰獎勵,給以提拔重用;對實施效能監(jiān)察不好的,要進行批評教育,仍不思改正、造成不良后果的,要予以處理。把效能監(jiān)察情況作為評先選優(yōu)的重要條件之一,實施不好,責任范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)辦事拖拉、不作為、發(fā)生安全事故、經(jīng)費管理混亂等現(xiàn)象的,堅決取消先進單位和先進個人的評比資格。對效能監(jiān)察落實好、成效大的,要給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵乃至重獎,反之,必須大膽運用經(jīng)濟處罰手段。
四、創(chuàng)造效能監(jiān)察工作良好環(huán)境,確保工作順利開展
施工企業(yè)效能監(jiān)察是一項系統(tǒng)性管理工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面,只有處理好效能監(jiān)察部門及工作與企業(yè)其他部門及其他管理工作的關系,努力營造和諧的效能監(jiān)察工作氛圍,才能真正的收到實效。
1.擺正紀檢監(jiān)察部門與企業(yè)其他職能部門的關系。在效能監(jiān)察工作中,紀檢監(jiān)察部門是監(jiān)察主體,其他職能部門是被監(jiān)察對象,在效能監(jiān)察立項中,項目的承辦部門一般是紀檢監(jiān)察部門。因此,紀檢監(jiān)察部門在開展效能監(jiān)察工作中要注意找準自己的位置,既不能越俎代庖,代替業(yè)務部門完成工作任務,也不能把業(yè)務部門正常履行職責的工作當作企業(yè)效能監(jiān)察工作。要分清監(jiān)察部門與其他職能部門的不同職責,同時又要注意發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,與業(yè)務部門密切配合。
2.正確處理企業(yè)效能監(jiān)察與企業(yè)管理的關系。施工企業(yè)效能監(jiān)察不能脫離企業(yè)管理,也不能取代企業(yè)管理,其定位是對管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督。對各種立項的問題進行檢查,主要是發(fā)現(xiàn)管理中的問題,提出改進管理的意見和建議,建立健全制度,并督促落實,堵塞漏洞,而不是直接參與管理和糾正錯誤。
3.監(jiān)督指導部門和下級單位實現(xiàn)自我約束。監(jiān)察項目運行情況、堵塞管理漏洞、夯實基礎管理是施工企業(yè)效能監(jiān)察的重點工作,但不是開展效能監(jiān)察的目的,促進企業(yè)尤其是各部門建章立制、實現(xiàn)企業(yè)的自我約束才是效能監(jiān)察工作應盡的職責。堅持以經(jīng)濟效益為中心,從施工企業(yè)的長遠利益出發(fā),注重檢查和糾正所涉及的各類問題,既要對有嚴重違紀的人員進行查處,又要積極協(xié)助各部門建章立制,完善監(jiān)督制約機制,真正實現(xiàn)企業(yè)的自我約束。
作者簡介:史久蓮(1969-),長期從事國有建筑安裝企業(yè)的紀檢監(jiān)察工作,發(fā)表專業(yè)論文多篇。
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