王萌
摘 要:信息化的社會應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)管理,提高企業(yè)管理的運(yùn)行效率和精確性,會計(jì)作為企業(yè)發(fā)展中的重要部分,對于企業(yè)的經(jīng)營管理以及企業(yè)效益都有著重要的影響,本文從會計(jì)信息化的含義概述,以及存在問題進(jìn)行分析,提出行之有效的解決措施,為企業(yè)長久發(fā)展,提供建議。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;概念內(nèi)涵;存在問題;解決措施
一、會計(jì)信息化的含義
通過下面幾點(diǎn)的分析,筆者將會計(jì)信息化概括為下面幾層含義:
1.現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對傳統(tǒng)的會計(jì)模式進(jìn)行重新的整合產(chǎn)生會計(jì)信息化,在重組的基礎(chǔ)上利用廣泛的信息資源,建立起來的技術(shù)與會計(jì)融合的信息系統(tǒng)。
2.會計(jì)信息化是利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計(jì)管理工作內(nèi)容進(jìn)行加工、傳輸、整理等處理,運(yùn)用自動化、集成化的技術(shù),規(guī)范會計(jì)工作語言,使其工作標(biāo)準(zhǔn)化。
3.會計(jì)信息化體現(xiàn)在信息的開放性、共享性,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)時(shí)的控制信息的接收與報(bào)告。
4.會計(jì)信息化還體現(xiàn)在與時(shí)俱進(jìn)。會計(jì)工作是與信息技術(shù)的發(fā)展緊密聯(lián)系,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展變化而變化,隨著社會的發(fā)展趨勢變革而變革,這是會計(jì)信息化不斷發(fā)展的一個(gè)過程。
5.會計(jì)信息化將資源的開發(fā)利用,應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展中,不斷提高企業(yè)經(jīng)營水平和經(jīng)濟(jì)效益,因此,作為企業(yè)發(fā)展的重要部分,會計(jì)信息化成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組成的有機(jī)部分。
筆者將會計(jì)信息化歸納為:會計(jì)信息化作為企業(yè)發(fā)展重要組成部分,利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),對傳統(tǒng)的模式進(jìn)行重新整合,在整合的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作于技術(shù)的融合,形成會計(jì)信息工作管理系統(tǒng)。
二、我國會計(jì)信息化發(fā)展存在的問題
會計(jì)信息化的發(fā)展雖然取得了一些成績,但是仍然存在著一些問題,筆者就存在的問題進(jìn)行總結(jié):
1.會計(jì)信息化認(rèn)識不足。存在于一些企業(yè)管理者中的問題是沒有對會計(jì)信息化進(jìn)行很好的認(rèn)識,單一的人為會計(jì)信息化就是將手動勞動換成自動化操作,減輕勞動力的工作量,提高工作效率。這些想法都是片面的,會計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要部分,有些管理者人為實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化足以,對于會計(jì)信息化的認(rèn)識還是不夠。
2.會計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用不夠廣泛。雖然我國財(cái)政部對于會計(jì)信息化在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有了一定的規(guī)范要求,推出了《會計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》等重要文件;進(jìn)入新時(shí)期,財(cái)政部還建立了會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn),但是這些都不能滿足會計(jì)信息化的相關(guān)要求,與實(shí)際的需求還是有一定的差距。
3.會計(jì)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)整合不到位。企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營是由多個(gè)環(huán)節(jié)組成的系統(tǒng)工作,需要信息、資金、物流相互統(tǒng)一,將會計(jì)信息化與其他運(yùn)行環(huán)節(jié)通過有效的鏈接才能保證企業(yè)運(yùn)行的流暢性。因此,要將信息、資金、物流都納入會計(jì)信息化管理的系統(tǒng)里面,軟件的功能不僅僅是服務(wù)于會計(jì)工作,對于企業(yè)的經(jīng)營管理同時(shí)進(jìn)行整合,建立財(cái)務(wù)管理與其他信息的軟件接口,將財(cái)務(wù)信息與其他信息一體化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全方位信息化,從整合后的信息提高企業(yè)決策能力。不過從我國企業(yè)實(shí)際情況來看,大部分企業(yè)還沒有實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息的一體化管理,影響到了會計(jì)信息化的進(jìn)程。
4.會計(jì)信息化配套法規(guī)不完善。會計(jì)信息化需要堅(jiān)實(shí)的硬件設(shè)施與會計(jì)軟件來支撐,但是目前我國對于會計(jì)信息化軟件沒有針對性的法律規(guī)范,加上相關(guān)管理部門和企業(yè)對日常的工作監(jiān)督不到位,所以,有些企業(yè)在會計(jì)管理中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,嚴(yán)重的影響到了企業(yè)的發(fā)展。
5.會計(jì)信息化專業(yè)人才不充足。實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化需要技術(shù)做支撐、需要硬件設(shè)備的使用,但是歸根需要的是相關(guān)的技術(shù)人才,才能實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,目前在我國會計(jì)信息化發(fā)展的過程中,仍然缺乏專業(yè)人才,雖然相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生很多,但是距離企業(yè)需要的人才還是有很大的差距,新老交替出現(xiàn)裂口,也是導(dǎo)致企業(yè)人才需求無法得到滿足的重要原因。
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息化的對策
1.加快會計(jì)信息化理論研究的步伐。加快會計(jì)信息化的發(fā)展步伐,發(fā)展一條符合我國發(fā)展國情的信息化的管理道路,需要國家增加對于會計(jì)信息化研究的投入,建立強(qiáng)大的研究團(tuán)隊(duì)。在研究內(nèi)容上,對會計(jì)信息化在公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制等方面的研究應(yīng)當(dāng)予以足夠重視。要借鑒西方信息化管理的理論經(jīng)驗(yàn),根據(jù)我國發(fā)展背景,完善我國自身的會計(jì)信息化理論體系,形成我國會計(jì)信息化新的理論體系,促進(jìn)會計(jì)信息化的不斷發(fā)展。
2.加強(qiáng)會計(jì)信息化的法制建設(shè)。對于會計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題進(jìn)行分析研究,然后根據(jù)信息化發(fā)展的趨勢,建立相關(guān)的會計(jì)信息化的法律保護(hù),從信息系統(tǒng)的開發(fā)使用,再到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全與系統(tǒng)維護(hù)都要進(jìn)行全面的法律保護(hù),為會計(jì)信息化提供有力的法律保障。
3.轉(zhuǎn)變觀念。建立會計(jì)信息化,并且給企業(yè)發(fā)展帶來新的活力,首先,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),要重視會計(jì)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展的作用,只有足夠的重視,才會投入精力、財(cái)力,為信息化建設(shè)發(fā)展提供了發(fā)展的空間,要對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息化建設(shè)的培訓(xùn),從思想上認(rèn)識到信息化帶來的益處。其次,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況制定與之發(fā)展水平相匹配的會計(jì)信息化系統(tǒng)。最后,增加會計(jì)信息化的資金投入,確保會計(jì)信息化實(shí)施的順利進(jìn)行。
4.增加相關(guān)的人才培養(yǎng)。人才無疑是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,無論是技術(shù)還是信息化的操作,離開人才什么都沒有用,因此,企業(yè)必須重視會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。增加高校對于相關(guān)學(xué)科的教學(xué)改革,有針對性的設(shè)置教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)不同需求進(jìn)行不同人才的培養(yǎng)。企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況,按照會計(jì)信息化的人才需求,對企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行定時(shí)的培訓(xùn),通過不斷的提升學(xué)習(xí),使企業(yè)始終保持向前的發(fā)展勢頭。
5.加強(qiáng)會計(jì)信息化的安全工作。會計(jì)信息化管理中,安全問題始終是企業(yè)重視的一部分,加強(qiáng)安全管理工作,首先要建立信息化安全規(guī)章制度,使其有法可依,違法必究,為會計(jì)信息化提供有力的后臺支柱。其次,要增加信息化技術(shù)完善措施,通過對信息技術(shù)的完善,提高會計(jì)信息化的工作效率,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健的運(yùn)行。
6.加強(qiáng)會計(jì)信息化與企業(yè)信息化系統(tǒng)的融合。要建立信息共享的平臺系統(tǒng),將企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)業(yè)務(wù)信息、企業(yè)財(cái)務(wù)整合為一體化的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效運(yùn)作,通過信息共享,提高信息系統(tǒng)的運(yùn)作,是企業(yè)整體運(yùn)作效率提升,從而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)長久的發(fā)展。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展面對更多是挑戰(zhàn),作為企業(yè)發(fā)展中重要組成部分的會計(jì)機(jī)構(gòu),對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響,信息化社會的帶動下,促進(jìn)會計(jì)信息化發(fā)展的步伐,但是也出現(xiàn)了信息化發(fā)展中的很多新的問題,我國信息化發(fā)展還在起步階段,出現(xiàn)問題在所難免,作為企業(yè)來說,管理者要重視信息化管理工作,對于信息化發(fā)展中存在的問題進(jìn)行研究探討,通過分析及時(shí)的去解決克服難題,完善會計(jì)信息化發(fā)展模式,增加相關(guān)專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),為企業(yè)提供一個(gè)完善、可靠的會計(jì)信息化的發(fā)展體系。
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