李怡林

摘 要：在現(xiàn)代社會、教育發(fā)展的影響下，高校檔案館作為獨立保存高校檔案資料的機(jī)構(gòu)也應(yīng)該在管理結(jié)構(gòu)、方式進(jìn)行革新。高校檔案館在發(fā)展改革過程中不僅需要不斷調(diào)整自己的角色，相應(yīng)的管理功能結(jié)構(gòu)也需要突破傳統(tǒng)模式，朝著服務(wù)高校內(nèi)、外發(fā)展方面需要?；诖?，本文將對現(xiàn)代高校檔案館功能建設(shè)的定位、完善措施等方面展開系統(tǒng)性分析，旨在進(jìn)一步完善、提升我國高校檔案館的服務(wù)功能。

關(guān)鍵詞：高校；檔案館；功能建設(shè)

近年來，我國高等院校在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動下進(jìn)行深化改革，其對于我國社會、經(jīng)濟(jì)的影響也是越來越明顯，學(xué)術(shù)界在關(guān)注高校整體發(fā)展的同時，對高校檔案館的建設(shè)與發(fā)展也進(jìn)行了深入分析，尤其是針對檔案館的功能價值體現(xiàn)進(jìn)行新的審視與研究[1]。高校檔案館作為我國高等教育體系中永久性保存檔案資料的獨立機(jī)構(gòu)，其自身擁有相對完整的管理機(jī)制，在傳統(tǒng)功能中主要承擔(dān)文化傳承、輔助政教等。但在新的發(fā)展形勢下，高校檔案館為了能夠適應(yīng)新的功能定位，需要不斷調(diào)整自己的管理理念、模式、服務(wù)方式，以此來實現(xiàn)自身功能發(fā)展的華麗轉(zhuǎn)身，進(jìn)而更好的服務(wù)高校、社會。

1 高校檔案館功能建設(shè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型與功能定位

1.1 高校檔案館功能建設(shè)轉(zhuǎn)型趨勢

一是檔案對象的改變促使高校檔案館“生產(chǎn)”方式轉(zhuǎn)型。隨著信息技術(shù)的推廣應(yīng)用，高等院校在教育、科研及管理過程中產(chǎn)生了大量的數(shù)字化信息資料，這些資料來源方式具有典型的多樣性特征；而此時，當(dāng)高校檔案館在管理、利用模式發(fā)生改變過程中，信息化的便捷性、數(shù)字化的靈活性在空間上、時間上也得到充分的體現(xiàn)，這將促進(jìn)高校的檔案館建設(shè)朝著數(shù)字化方向發(fā)展。

二是高校管理體制改革推動檔案館實現(xiàn)相對應(yīng)的轉(zhuǎn)型。目前，現(xiàn)代的高等院校已經(jīng)實現(xiàn)了開放性辦學(xué)模式，充分實現(xiàn)了現(xiàn)代高校的社會性、國際性特征，這將要求高校檔案館的功能建設(shè)必須實現(xiàn)社會化、深度化轉(zhuǎn)型；我國高校未來改革必將會逐步實現(xiàn)去行政化，將高等人才培養(yǎng)、先進(jìn)科學(xué)研究等作為學(xué)校發(fā)展的主要方向，這將表明高校的檔案光將從實體管理部門向檔案信息中小轉(zhuǎn)變嗎，由此進(jìn)一步強(qiáng)化了對高校教育、科研的服務(wù)特性。

1.2 高校檔案館功能建設(shè)的功能定位

高校檔案館在高等院校改革、信息化發(fā)展等因素的影響下，實施現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型已經(jīng)是必然趨勢，其自身的功能定位也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，具有表現(xiàn)在以下兩點：一是進(jìn)一步深化傳統(tǒng)功能。高校的檔案館的性質(zhì)將由實體管理部門轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y料、知識儲備管理中心，這將推動深化檔案館的服務(wù)功能；二是適度挖掘檔案館的社會價值。高等院校擔(dān)負(fù)著文化傳播、高素質(zhì)人才培養(yǎng)、科學(xué)技術(shù)研發(fā)等社會功能，對整個社會的發(fā)展具有重要的影響力，因此作為高校教育、科研的重要支撐——檔案館，也應(yīng)該適度挖掘自身的社會價值。

2 高校檔案館功能建設(shè)的完善措施

2.1 加強(qiáng)高校檔案館的角色定位

在高校改革積極推進(jìn)過程中，高校檔案館不僅需要與改革發(fā)展同步，還應(yīng)該注重自身信息化建設(shè)力度，拓展自身服務(wù)的對象，努力挖掘自身的社會價值。高校檔案館功能建設(shè)，首先需要突破自身的思想束縛，與現(xiàn)代自動化辦公、管理系統(tǒng)實現(xiàn)有效對接，將所有的檔案資料歸檔、管理實現(xiàn)程序化管理模式，改變傳統(tǒng)的文檔一體化管理理念，促進(jìn)檔案資料逐步實現(xiàn)數(shù)字化的傳輸、共享功能；其次是進(jìn)一步明確檔案管理的真實用途，檔案資料的管理是為了更好的利用資料而進(jìn)行傳播的一個過程，因此需要形成內(nèi)、外兼顧的服務(wù)理念，提升檔案資料的服務(wù)價值；最后是高校檔案館應(yīng)該增強(qiáng)知識的適應(yīng)功能價值，改變傳統(tǒng)的檔案管理部門體制，將自身的性質(zhì)定位為信息資料管理中心。

2.2 切實推進(jìn)高校檔案館數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程

在長期調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，我國很多高校的檔案館的功能建設(shè)方面尚未形成戰(zhàn)略發(fā)展意識，具有表現(xiàn)在對內(nèi)服務(wù)功能深度不夠、對外服務(wù)價值較低等現(xiàn)象。從未來發(fā)展趨勢來講，高校的檔案館建設(shè)應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變發(fā)展思路，迅速構(gòu)建一個知識與信息資料數(shù)據(jù)中心，切實推動數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程。

一方面實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。為了能夠適應(yīng)現(xiàn)代教育的信息化發(fā)展形勢，構(gòu)建一個信息化的檔案綜合服務(wù)平臺，將檔案資料管理實現(xiàn)數(shù)字化錄入、管理、利用，若條件允許可實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)共享服務(wù)；另一方面建立程序化管理機(jī)制。形成數(shù)字化管理之后，將檔案館的數(shù)字化管理平臺與學(xué)校的自動化辦公網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)智能連接，這樣有助于檔案資料從形成、收集、錄入、管理等環(huán)節(jié)上在權(quán)限授予方式下實現(xiàn)檔案資料的開發(fā)式管理，且可以通過互聯(lián)平臺全程監(jiān)管檔案的利用過程；最后，最大限度體現(xiàn)檔案資料的增量值，檔案信息資料作用的發(fā)揮需要實現(xiàn)資源共享，高校檔案館可建立多種形式的服務(wù)機(jī)制（如：調(diào)研、預(yù)約等服務(wù)），通過集成化的信息服務(wù)機(jī)制體現(xiàn)檔案資料的增量值。

2.3 依托現(xiàn)代理念、技術(shù)創(chuàng)新檔案服務(wù)方式

對于現(xiàn)代高校檔案館發(fā)展趨勢來看，依托現(xiàn)代理念、技術(shù)創(chuàng)新檔案服務(wù)方式是發(fā)揮檔案價值的最佳途徑，也是推動檔案館功能轉(zhuǎn)變的重要方式。一方面在檔案集成化服務(wù)基礎(chǔ)上，通過對檔案資料的利用需求進(jìn)行系統(tǒng)分析，并對檔案館資料進(jìn)行篩選、歸類、綜合分析，為廣大師生的學(xué)習(xí)、科研提高全面的信息支持[3]；另一方面則依托互聯(lián)網(wǎng)平臺，建立一個高校檔案服務(wù)網(wǎng)站，融合館藏資源概述、在線咨詢、在線搜索、權(quán)限閱讀等功能，以最方便、快捷的方式實現(xiàn)信息的服務(wù)，延伸高校檔案館的服務(wù)范圍。

3 結(jié)語

現(xiàn)代高校檔案館的功能建設(shè)能夠充分體現(xiàn)出社會發(fā)展產(chǎn)生的影響力，促使檔案館功能由傳統(tǒng)單一模式逐漸轉(zhuǎn)向多元化的發(fā)展模式。在現(xiàn)代資源管理理念、科學(xué)技術(shù)的推動下，高校檔案館實現(xiàn)了服務(wù)功能的轉(zhuǎn)型，服務(wù)機(jī)制也得到進(jìn)一步完善，從而符合現(xiàn)代高校改革與發(fā)展要求，為高校實現(xiàn)教育質(zhì)量、科研水平的穩(wěn)步提升奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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[3]林慕嬋.論新時期高校檔案館功能建設(shè)[J].廣東農(nóng)業(yè)科學(xué)，2010（8）：383-385.