段雅萍

摘 要：闡述了高校圖書(shū)編目工作的重要性，從而就圖書(shū)編目人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、編目的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、圖書(shū)編目外包和編目服務(wù)意識(shí)進(jìn)行探討并提出對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；圖書(shū)編目；探討

中圖分類(lèi)號(hào)：G4

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2014）12015001

圖書(shū)館是知識(shí)的圣殿，更是大學(xué)的靈魂，它見(jiàn)證著學(xué)術(shù)輝煌，傳承著學(xué)術(shù)命脈，為學(xué)習(xí)與研究提供了可靠的物質(zhì)基礎(chǔ)。高校圖書(shū)館依靠獨(dú)特的社會(huì)地位和資源，在匯集各家研究發(fā)現(xiàn)，收藏典籍文獻(xiàn)方面，具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，歷史悠久的高校圖書(shū)館館藏之豐富，往往令人驚嘆。以太原理工大學(xué)為例：從1902年建校，到2012年止已經(jīng)過(guò)110年的積累，目前館藏總量187萬(wàn)冊(cè)，其中中文圖書(shū)130萬(wàn)冊(cè)，外文圖書(shū)38萬(wàn)冊(cè)，合訂本期刊25萬(wàn)冊(cè)，中文現(xiàn)刊5218種，外文現(xiàn)刊4018種，捐贈(zèng)文獻(xiàn)3300冊(cè)。僅2013年，中文圖書(shū)編目便達(dá)7萬(wàn)多冊(cè)。如此巨大的文獻(xiàn)庫(kù)存要充分發(fā)揮其價(jià)值，為廣大師生服務(wù)，查找是否方便具有直接的影響，因此，科學(xué)合理的編目便具有重大的實(shí)際意義。

1 編目工作的重要性

編目工作是圖書(shū)館的首要工序和基礎(chǔ)工作，也是圖書(shū)館最重要的業(yè)務(wù)之一。紙質(zhì)圖書(shū)經(jīng)過(guò)訂購(gòu)，到達(dá)圖書(shū)館驗(yàn)收后，第一要?jiǎng)?wù)就是由圖書(shū)編目人員按照CALIS中文圖書(shū)編目的要求，嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確地進(jìn)行編目，以最快速度進(jìn)入流通部門(mén)按號(hào)排列上架，盡快與讀者見(jiàn)面。編目包括著錄、分類(lèi)、加工（蓋館藏章、貼條碼、芯片、書(shū)標(biāo)）、典藏等環(huán)節(jié)其中書(shū)目著錄又是重中之重，要求編目人員以MARC格式對(duì)圖書(shū)進(jìn)行著錄。編目工作程序復(fù)雜，環(huán)節(jié)緊扣，各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)讀者都有一定的影響，不容失誤，因此，編目工作具有工序復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、工作量大、工作環(huán)節(jié)連貫等特點(diǎn)。由于大部分的讀者習(xí)慣運(yùn)用題目檢索、著者檢索、ISBN檢索、出版社檢索和索書(shū)號(hào)檢索，所以編目人員在著錄的過(guò)程中就需要對(duì)相應(yīng)的200字段、ISBN、210字段、690字段認(rèn)真分析，準(zhǔn)確判斷以便讀者在查詢中信息無(wú)誤。例如給《白鹿原》的編目“200 白鹿原 陳忠實(shí)著；ISBN 978-7-5302-1011-6；210 北京 人民文學(xué)出版社 1997；690 I247.57”，這幾個(gè)字段是讀者常常檢索的字段，還有些字段是CALIS聯(lián)機(jī)合作中必備字段，例如：101、102、105、106、305、306、314、327、330、517、606、701、801、920、998等，編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量影響著讀者的檢索體驗(yàn)，體現(xiàn)著圖書(shū)館的水平與級(jí)別，因此，編目人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)對(duì)現(xiàn)代化圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展是十分重要的。

2 編目人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

編目人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)直接影響編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。按照其表現(xiàn)狀態(tài)，可以分為顯性素養(yǎng)和隱性素養(yǎng)兩大部分。顯性素養(yǎng)包括對(duì)圖書(shū)資料的接收核驗(yàn)、對(duì)圖書(shū)分類(lèi)方法和著錄標(biāo)準(zhǔn)的熟練掌握、對(duì)館藏圖書(shū)結(jié)構(gòu)和流通的了解、對(duì)上架圖書(shū)的管理和維護(hù)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。可以通過(guò)組織培訓(xùn)在短期內(nèi)收到明顯的效果。而隱性素養(yǎng)指尚未被言語(yǔ)或其他形式表達(dá)的知識(shí)，是難以言傳的、不能言明的，處于“緘默”狀態(tài)的知識(shí)，例如長(zhǎng)期從事編目工作所積累的心理感受、對(duì)文獻(xiàn)的深層認(rèn)識(shí)和理解。隱性素養(yǎng)需要編目人員在長(zhǎng)期工作中用心揣摩、及時(shí)總結(jié)、持之以恒，因此，培養(yǎng)一位專(zhuān)業(yè)的、成熟的編目人員一般需要2-3年的時(shí)間。

編目人員的工作環(huán)境對(duì)于編目人員的成長(zhǎng)具有巨大的影響。筆者所在的編目部門(mén)，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，始終堅(jiān)持發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的工作方法；嚴(yán)格謹(jǐn)慎的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的數(shù)據(jù)規(guī)范意識(shí)，潛移默化的影響著新進(jìn)的工作人員，營(yíng)造了一個(gè)追求高效率高質(zhì)量的工作環(huán)境，加速了編目人員的成長(zhǎng)。

3 編目工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

（1）新時(shí)期編目工作主要借助網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)，圖書(shū)館需要配備先進(jìn)的設(shè)備和較高自動(dòng)化管理能力的技術(shù)人員。網(wǎng)速快慢直接影響編目人員查重、下載、保存編目數(shù)據(jù)，進(jìn)而影響編目質(zhì)量。這就需要功能完善、先進(jìn)的圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，把編目工作的數(shù)據(jù)信息及時(shí)轉(zhuǎn)移并保存，根據(jù)編目工作的需求不斷的完善系統(tǒng)，要做到“系統(tǒng)為編目工作服務(wù)，而不是編目工作受系統(tǒng)限制”。另外，系統(tǒng)管理人員需與編目工作人員保持良好的溝通，為編目工作提供必要的權(quán)限服務(wù)和技術(shù)服務(wù)，還可以把編目人員在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和缺陷及時(shí)反饋給系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商，使圖書(shū)館的編目工作條件更加完善。

（2）隨著高校的規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，招生人數(shù)不斷地增加，高校圖書(shū)館在此形勢(shì)下想要達(dá)到教育部的要求（人均3冊(cè)/年）就需要購(gòu)買(mǎi)大量的圖書(shū)，但我館圖書(shū)編目?jī)H有3人，年采購(gòu)紙質(zhì)圖書(shū)7多萬(wàn)冊(cè)，編目人員的工作量遞增致使編目數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率提高，為了編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與無(wú)誤，圖書(shū)能盡快典藏、流通、借閱給讀者，有必要將圖書(shū)的編目工作進(jìn)行外包，由書(shū)商完成。通過(guò)圖書(shū)編目外包，可大幅提高圖書(shū)的上架速度，以便讀者更早地閱讀。目前，圖書(shū)外包業(yè)務(wù)已被越來(lái)越多的圖書(shū)館接受并采納，也被公認(rèn)為是我國(guó)目前高校圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)編目業(yè)務(wù)的最佳模式。為確保外包業(yè)務(wù)質(zhì)量，我校圖書(shū)編目人員對(duì)外包書(shū)商的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、審校，由此，減輕了編目人員的負(fù)擔(dān)，加快了編目數(shù)據(jù)的著錄速度，解決了待編圖書(shū)積壓、工作負(fù)荷不均、專(zhuān)業(yè)人員不足的問(wèn)題。

（3）目前編目人員的服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新思路、適應(yīng)新時(shí)期新要求的能力不足，但編目工作的目標(biāo)是服務(wù)于讀者。創(chuàng)新就是編目工作更加規(guī)范、更加科學(xué)；新的知識(shí)和能力是編目工作持續(xù)改進(jìn)、不斷發(fā)展的有力保證。首先應(yīng)在編目部形成學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的氛圍，大家在工作中不斷地互相探討、相互學(xué)習(xí)，形成習(xí)慣。其二要以人為本，激發(fā)編目人員的活力。有效地調(diào)動(dòng)大家的積極性，促使編目人員發(fā)揮最大潛能，為編目人員的整體素質(zhì)提高創(chuàng)造有利條件。其三，編目人員應(yīng)繼續(xù)深造學(xué)習(xí)，參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參加交流研討會(huì)，大力開(kāi)展內(nèi)部學(xué)習(xí)，出外深造，使編目人員的綜合素質(zhì)不斷提高，從而提高編目工作的質(zhì)量。

總之，圖書(shū)編目工作是把有序可供人檢索的文獻(xiàn)建立成為標(biāo)準(zhǔn)化的館藏機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，只有書(shū)目規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化才能實(shí)現(xiàn)資源共享，才可以為CALIS聯(lián)機(jī)合作編目提供標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)。故編目人員需提升業(yè)務(wù)技能，提高自身素養(yǎng)與世界編目接軌，使圖書(shū)館事業(yè)有更大的發(fā)展空間。

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