王慶澍　王琛　顏亭

摘 要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展，越來(lái)越多的科技新產(chǎn)品應(yīng)用到實(shí)際生活中。計(jì)算機(jī)得到廣泛的普及，相關(guān)的辦公軟件在實(shí)際生活中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，辦公軟件在不同領(lǐng)域有著不同的用途，在人類(lèi)工作生活中扮演了彌足輕重的角色。本文通過(guò)對(duì)辦公軟件在實(shí)際生活中的運(yùn)用實(shí)況進(jìn)行分析，研究辦公軟件在人類(lèi)生活中的重要性。

關(guān)鍵詞：辦公軟件；實(shí)際生活；運(yùn)用

當(dāng)今社會(huì)科技高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)廣泛普及，隨著計(jì)算機(jī)逐漸的演變發(fā)展，操作使用趨于簡(jiǎn)單，越來(lái)越多的領(lǐng)域運(yùn)用計(jì)算機(jī)操作控制，計(jì)算機(jī)不再局限于高深的科研等精密工作。隨著網(wǎng)絡(luò)的暢通，越來(lái)越多的辦公軟件被開(kāi)發(fā)出來(lái)，辦公軟件讓人類(lèi)生活更加快捷方便，工作生活已經(jīng)離不開(kāi)計(jì)算機(jī)，現(xiàn)代信息技術(shù)產(chǎn)物已經(jīng)融入了人類(lèi)的生活。

1 辦公軟件在不同領(lǐng)域的實(shí)際運(yùn)用

1.1 工商領(lǐng)域

計(jì)算機(jī)早期運(yùn)用于實(shí)際生活的主要領(lǐng)域就是工商業(yè)，現(xiàn)在的工商企業(yè)更是依賴(lài)于計(jì)算機(jī)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公軟件對(duì)于商品的銷(xiāo)售和庫(kù)存進(jìn)行管理，根據(jù)計(jì)算機(jī)軟件分析得出產(chǎn)銷(xiāo)結(jié)果，幫助經(jīng)營(yíng)者做出正確決策，而且電子商務(wù)也進(jìn)行的如火如荼，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)已經(jīng)成為時(shí)髦。辦公軟件也運(yùn)用在商業(yè)合同、數(shù)據(jù)的撰寫(xiě)上，工商領(lǐng)域的基本操作都離不開(kāi)辦公軟件，在一些特殊的商業(yè)活動(dòng)中更是完全依賴(lài)于辦公軟件。

1.2 教育領(lǐng)域

如今的教育教學(xué)活動(dòng)不再是單調(diào)的的黑板粉筆教學(xué)時(shí)代，隨著多媒體在教育領(lǐng)域的引進(jìn)，辦公軟件對(duì)于教學(xué)活動(dòng)也不可或缺。教師的教學(xué)課件制作需要依賴(lài)于多種辦公軟件，PPT、視頻、聲樂(lè)等的制作都是辦公軟件的功勞，不止如此，學(xué)校對(duì)于學(xué)生信息的記錄、教職工的工資結(jié)算、社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展等各方面的都是離不開(kāi)辦公軟件的。方便清晰的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，豐富多彩的課堂設(shè)計(jì)都是辦公軟件給教育領(lǐng)域帶來(lái)的改革創(chuàng)新，大大提高了教育教學(xué)的效率。

1.3 政府執(zhí)政領(lǐng)域

辦公軟件首先于政府工作的正常運(yùn)作是不可或缺的，信息錄入、數(shù)據(jù)分析等基本的操作都得益于辦公軟件的廣泛使用。其次，隨著網(wǎng)絡(luò)的大眾化，越來(lái)越多的民眾可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)行使監(jiān)督權(quán)，政府部門(mén)在網(wǎng)上向公眾公開(kāi)政府活動(dòng)的有關(guān)資料、檔案，人民群眾與政府部門(mén)之間的交流更加方便，老百姓對(duì)政府活動(dòng)更加的了解關(guān)注，督促政府辦實(shí)事、辦好事，辦公軟件在政府執(zhí)政領(lǐng)域的運(yùn)用為創(chuàng)建陽(yáng)光政府提供了很大的幫助。

1.4 科研領(lǐng)域

科研領(lǐng)域需要高精端的設(shè)備，優(yōu)秀的技術(shù)人員，計(jì)算機(jī)在科研領(lǐng)域的運(yùn)用由來(lái)已久，第一臺(tái)計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生就是為了科研項(xiàng)目。實(shí)驗(yàn)室通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集整理，再運(yùn)用相應(yīng)的軟件分析處理，最終達(dá)到相關(guān)的實(shí)驗(yàn)?zāi)康?。辦公軟件在通過(guò)科學(xué)的數(shù)據(jù)收集和處理，在科研領(lǐng)域的運(yùn)用不可小視，使得科研水平不斷向前飛躍，為航空航天等帶來(lái)了很大幫助。

1.5 家庭領(lǐng)域

辦公軟件也不斷的走進(jìn)家庭，在人類(lèi)生活中，不可避免的要遇到書(shū)寫(xiě)文件、制作文檔、記錄數(shù)據(jù)、梳理分析等各方面的問(wèn)題，利用計(jì)算機(jī)辦公軟件操作可以起到很大的幫助作用。書(shū)寫(xiě)不好的人，通過(guò)計(jì)算機(jī)文檔錄入可以創(chuàng)造一片整齊美觀的文件；對(duì)于生活中的各項(xiàng)開(kāi)支總是無(wú)法梳理，利用辦公軟件進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄，對(duì)于收支就能有清晰明了的總結(jié)。善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公軟件能給我們的生活帶來(lái)很多便捷，讓家庭生活更具質(zhì)量。

2 辦公軟件的未來(lái)發(fā)展

目前，辦公軟件已經(jīng)廣泛的運(yùn)用于各個(gè)領(lǐng)域，在各方面都起到很大的作用，幫助人類(lèi)更快更好地生活工作。辦公軟件講越來(lái)越占據(jù)重要的位置，更多的領(lǐng)域需要引入計(jì)算機(jī)來(lái)方便實(shí)際生活，計(jì)算機(jī)辦公軟件未來(lái)發(fā)展有巨大的市場(chǎng)需求，面對(duì)人類(lèi)社會(huì)的廣泛需求，計(jì)算機(jī)辦公軟件的不斷研制開(kāi)發(fā)迫在眉睫。首先，辦公軟件的開(kāi)發(fā)離不開(kāi)科學(xué)技術(shù)，不斷地創(chuàng)新科技，把新型的科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到計(jì)算機(jī)領(lǐng)域，開(kāi)發(fā)出新型的辦公軟件，這些都需要專(zhuān)業(yè)人員的知識(shí)素養(yǎng)，因此，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，提升現(xiàn)有技術(shù)人員的自身素養(yǎng)是辦公軟件不斷更新的基礎(chǔ)；其次，了解市場(chǎng)需求，對(duì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，大量的收集信息才能總結(jié)出現(xiàn)有辦公軟件存在的不足之處，彌補(bǔ)缺陷，開(kāi)發(fā)出新的更加適宜的產(chǎn)品；信息之間的交流相當(dāng)重要，西方發(fā)達(dá)國(guó)家有著更為先進(jìn)的辦公軟件，學(xué)習(xí)國(guó)外的技術(shù)知識(shí)，通過(guò)聘請(qǐng)國(guó)外技術(shù)人員、到國(guó)外進(jìn)修學(xué)習(xí)都是學(xué)習(xí)其優(yōu)秀指數(shù)不錯(cuò)的方式，再結(jié)合本國(guó)實(shí)情，開(kāi)發(fā)出適合國(guó)內(nèi)實(shí)際生活的辦公軟件，讓人類(lèi)社會(huì)辦公生活更加豐富多彩，高效便捷。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展，人類(lèi)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)早已經(jīng)成為人類(lèi)生活和工作學(xué)習(xí)中必不可少的工具，利用計(jì)算機(jī)辦公軟件，我們能夠更加高效便捷的生活，可以說(shuō)，計(jì)算機(jī)辦公軟件加快了社會(huì)的進(jìn)程，對(duì)于整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)都起到關(guān)鍵作用。計(jì)算機(jī)辦公軟件無(wú)處不在，工商、教育、政府執(zhí)政、科研、家庭等各個(gè)領(lǐng)域都依賴(lài)與辦公軟件正常運(yùn)作。雖然目前國(guó)內(nèi)的辦公軟件的運(yùn)用還沒(méi)有達(dá)到西方發(fā)達(dá)國(guó)家的水平，存在很多的缺陷與不足之處，但是辦公軟件正是在生活實(shí)踐運(yùn)用中不斷改善完備，隨著科技水平的不斷進(jìn)步，未來(lái)計(jì)算機(jī)辦公軟件將在實(shí)際生活中發(fā)揮出更加重要的作用。

[參考文獻(xiàn)]

[1]劉霞霞.淺談辦公軟件在實(shí)際生活中的運(yùn)用[J].新課程（下），2013，12：127.

[2]胡慧.辦公軟件綜合應(yīng)用調(diào)查分析[J].電腦學(xué)習(xí)，2009，06：5-8.

[3]張華欣.辦公軟件應(yīng)用過(guò)程中遇到的問(wèn)題及對(duì)策[J].電子制作，2013，16：71.

[4]方春燕，吳新松，姜瑜濤，田娟，李幸，許潔.辦公軟件標(biāo)準(zhǔn)體系研究[J].信息技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化，2011，05：26-30.