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        “微時代”企業(yè)危機公關(guān)機制構(gòu)建

        2014-07-21 10:55:21謝道喜
        新聞世界 2014年5期
        關(guān)鍵詞:危機公關(guān)微時代

        謝道喜

        【摘 要】作為新媒體,微博、微信等逐漸成為企業(yè)品牌營銷溝通的重要平臺;同時,一旦遇到一些危及組織利益、形象、生存的突發(fā)性或災(zāi)難性事故,它們也將成為重要的輿論陣地?;诖?,企業(yè)有必要認(rèn)識如何在微時代構(gòu)建危機公關(guān)機制。

        【關(guān)鍵詞】微時代 馬航370事件 危機公關(guān)

        在傳統(tǒng)媒體時代,人們只能依靠報紙、電視等傳統(tǒng)媒體獲取信息,處在被動接收信息的狀態(tài),無法較多地參與信息的傳播。如今,隨著互聯(lián)網(wǎng),尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人們的信息接收方式乃至生活方式都得到了極大的轉(zhuǎn)變。

        微博、微信等個性化媒體平臺的出現(xiàn),打破了信息傳播者和接受者之間的界限。一方面,受眾有了對信息的自主選擇權(quán)。面對更加碎片化,復(fù)雜多樣的信息,受眾擁有自己的選擇接收權(quán)利。另一方面,受眾擁有主動搜索信息的能力。微博、微信等的誕生讓受眾可以更加便利地獲取信息,同時也會利用移動終端來搜取自己需要的信息。據(jù)統(tǒng)計,新浪微博注冊用戶達到5億,日活躍用戶達到6140萬;同時,根據(jù)現(xiàn)在的增長趨勢,騰訊微信2014年也將突破6億用戶。我們正逐漸進入“微時代”。

        在微時代,信息廣泛傳播,同時更加自由,這對企業(yè)來說有利有弊,正面信息傳播有利于擴大企業(yè)知名度,提升品牌形象;一旦出現(xiàn)負(fù)面信息,傳播呈現(xiàn)幾何級增長,將對企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,危害企業(yè)形象,甚至造成不可挽回的損失,這也對企業(yè)危機公關(guān)提出新的挑戰(zhàn)。

        一、微時代發(fā)酵“馬航370事件”

        馬航370,原定2014年3月8日0點41分從馬來西亞首都吉隆坡起飛,6點30分抵達北京,卻在起飛不久后與地面失聯(lián),至今全無蹤跡。機上共載有239人,其中包含12名機組人員。227名乘客來自14個不同國家,其中有154名中國人。

        1、微平臺使信息傳播快捷廣泛

        在如今的網(wǎng)絡(luò)時代,尤其是微博平臺和微信平臺的誕生,使得信息傳播更加快捷。馬航事件發(fā)生后,網(wǎng)絡(luò)上最早的一條權(quán)威的消息由@微天下于8時29分發(fā)布:“【快訊】法新社報道,馬來西亞航空稱與一架載有239人的飛機失去聯(lián)系。微天下正在核實并將跟進報道”,@央視新聞和@人民網(wǎng)跟進并發(fā)布。很快,微信的朋友圈和公眾平臺也開始發(fā)布和推送相關(guān)消息。

        事件不斷升溫,公眾的信息渴求急劇膨脹,在此情形下,早已習(xí)慣于上微博、微信發(fā)現(xiàn)真相的網(wǎng)友洶涌而至,加大對事件的關(guān)注,參與對事件的討論。他們密切關(guān)注著馬航事件的進展,事故原因的報道與猜測,對生命的祈福等。根據(jù)微博指數(shù)顯示,3月8日關(guān)鍵詞“馬航”在新浪微博的討論量達到了170萬次,而在前一天,這個關(guān)鍵詞的討論量僅為66條。

        2、網(wǎng)絡(luò)輿論領(lǐng)袖發(fā)聲引發(fā)網(wǎng)民追捧

        在“微時代”,加V微博主和微信公共平臺幾乎成為信息擴散的源頭。他們擁有大量的粉絲,掌握著一定的話語權(quán),一旦發(fā)聲,在網(wǎng)絡(luò)推送機制下將傳達給每一個粉絲受眾,再經(jīng)由這些粉絲的轉(zhuǎn)發(fā)、分享,引起對事件的全民告知和探討,他們也成為網(wǎng)絡(luò)輿論領(lǐng)袖。馬航事件發(fā)生后,微博認(rèn)證博主“航空管制銳RAY-ATC”以自己的職業(yè)口吻對話MH370:“馬航370,管制雷達希望看到你,如果聽得到,請保持現(xiàn)有高度,直飛目的地。放心,我們?yōu)槟闵暾堉憋w,其他好心機組也會配合避讓的。大家都很樂意讓你們第一(時間)落地。航路天氣目前晴朗,目的地北京氣溫5℃,有些冷,下機穿厚點。記得抱抱接你們的親友,他們很愛很愛你們。Goodday?!本W(wǎng)友們熱情轉(zhuǎn)發(fā)這條溫情的微博,祈福期盼航班安全。截至晚8點半,這條微博被轉(zhuǎn)發(fā)12萬次,評論過萬條。

        3、謠言的發(fā)酵深化事件影響力

        微博、微信平臺上信息的傳播使網(wǎng)民對事件的關(guān)注度急劇升溫,與此同時大量的虛假消息也得以傳播。此次馬航事件就經(jīng)歷了“迫降越南”“發(fā)現(xiàn)失聯(lián)客機信號”“發(fā)現(xiàn)殘骸”“海面迫降成功”等各種虛假消息。這些謠言的傳播使得事件更加撲朔迷離,也誤導(dǎo)網(wǎng)民曲解信息,偏離對事件的關(guān)注方向。

        二、“馬航370事件”中的危機公關(guān)

        馬航370事件,239條生命,我們在為乘客和機組人員祈禱的同時,有必要清晰認(rèn)識到在事件背后馬航失敗的危機公關(guān)。在外界看來,普通危機公關(guān)領(lǐng)域一直有“5S原則”,即承擔(dān)責(zé)任原則、真誠溝通原則、速度第一原則、系統(tǒng)運行原則、權(quán)威證實原則。而從目前來看,馬航事故處理表現(xiàn)讓公眾難以滿意。

        1、違背及時回應(yīng)原則

        在信息爆炸的今天,信息不再掌握在少數(shù)人手里,微博、微信時代下,信息傳播迅速。關(guān)于飛機失蹤的消息在3月8日早晨已經(jīng)被媒體廣泛報道,馬航方面卻未第一時間做出迅速反應(yīng),而是在下午才召開了新聞發(fā)布會,錯過了危機公關(guān)的“黃金四小時”。

        2、面對危機缺乏溝通

        微博、微信平臺成為本次事件公眾民意討論的主陣地。但馬航公司在這個陣地上始終沒有有力發(fā)聲,只有幾條媒體聲明,沒有告知受眾他們所期待的的信息內(nèi)容。這種情況導(dǎo)致廣大網(wǎng)民在迫切希望了解事件真相時,卻得不到有力回答,因此無法舒緩民意,甚至造成謠言四起,使網(wǎng)民的情緒在各種信息充斥中越來越被激化。

        3、信息聲明混亂

        截至3月9日晚上20時,在超過40個小時的失聯(lián)里,馬航已經(jīng)在中國召開了三場發(fā)布會,發(fā)布了8份官方聲明,但依舊沒有失聯(lián)飛機的確切位置。值得注意的是,在3月9日15:00馬航方面召開的第三次新聞發(fā)布會上,其中現(xiàn)場答復(fù)的部分內(nèi)容與馬航總部新聞發(fā)布會內(nèi)容出現(xiàn)不一致,導(dǎo)致信息混亂。

        4、面對公眾缺乏誠意

        原定于8日下午召開的發(fā)布會,5分鐘草草了事,而且未見一個高級領(lǐng)導(dǎo);甚至晚上的招待會在無通知的情況下突然更換場地并拖延時間,這對辛苦等待的媒體人和公眾來說無疑是不負(fù)責(zé)任的。

        三、“微時代”企業(yè)危機公關(guān)機制構(gòu)建

        在“微時代”,危機公關(guān)將面臨新的挑戰(zhàn),企業(yè)需要從以下幾方面構(gòu)建“微時代”危機公關(guān)機制。endprint

        1、樹立危機意識,建立應(yīng)對危機預(yù)案

        “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。企業(yè)要建立健全突發(fā)事件預(yù)警和防范機制、靈活的決策系統(tǒng)和及時暢通的溝通系統(tǒng),要建立危機預(yù)警機制,以提高處理突發(fā)事件的預(yù)警和防范能力。要不斷監(jiān)控互聯(lián)網(wǎng)上的各種傳播平臺,尤其是時下火熱的微博、微信傳播平臺。

        危機預(yù)警是危機管理的第一步,也是危機管理的關(guān)鍵所在。一個基本的危機管理方案必須包括:第一,明確危機管理的目標(biāo);第二,確定危機管理的核心價值觀,這是危機管理的綱領(lǐng);第三,完善新聞發(fā)言人制度,建立危機溝通機制,及時與媒體溝通、與社會公眾溝通;第四,危機的應(yīng)變指揮程序,要制定不同的危機應(yīng)變方式和危機公關(guān)人員的應(yīng)變職責(zé)。其中,不定期開展新聞發(fā)布確保新聞和信息的通暢性,同時保證權(quán)威性和一致性。

        2、堅持速度第一原則,及時溝通信息

        在突發(fā)性的重大危機面前,作為一個有責(zé)任的企業(yè),應(yīng)在第一時間公布信息,爭取公眾理解,解答公眾的各種疑問,讓公眾得到全面、透明、準(zhǔn)確的信息。因此在危機事件發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)建立公開、順暢、權(quán)威的溝通渠道,及時、全面、準(zhǔn)確地告知公眾危機事件的真相,滿足公眾的知情權(quán)。實踐證明,讓人們及時了解事實真相,是消弭謠言的最好良藥,也才能贏得公眾廣泛的理解、支持和配合。

        3、坦誠承擔(dān)責(zé)任,保證主動權(quán)

        在面對危機發(fā)生時,企業(yè)需要第一時間主動坦承事實,讓媒體和公眾看到自己的責(zé)任感。并依靠有限的信息正確估計形勢,找到危機的要害和關(guān)鍵因素,并隨危機形勢的改變隨時調(diào)整對策,通過及時、有效的決策,抓住機遇積極應(yīng)對和化解危機,避免或降低危機帶來的損失。同時,企業(yè)針對危機事件發(fā)布的消息一定是循序漸進的,保持前后一致,否則將導(dǎo)致公眾對企業(yè)的不信任感和謠言的滋生,這將不利于企業(yè)對危機事件的處理。

        4、積極全力補救,維護企業(yè)形象

        危機發(fā)生后,公眾會關(guān)心利益和情感兩方面問題。因此企業(yè)應(yīng)該以事件責(zé)任方的身份盡量彌補公眾損失的利益,同時還應(yīng)站在受害者的立場上表示同情和安慰,通過新聞媒體解決深層次的心理、情感問題,從而贏得公眾的理解和信任。實際上,公眾和媒體往往在心中已經(jīng)有了對企業(yè)的心理預(yù)期,如果企業(yè)的回應(yīng)低于公眾的預(yù)期,那么企業(yè)形象勢必大打折扣。

        著名的危機管理專家奧古斯丁對危機處理的最基本經(jīng)驗可以概括為六個字——“說真話,立刻說”,并搜集一切與危機有關(guān)的事實,充分利用新聞媒介與公眾進行溝通,舉辦新聞發(fā)布會,向公眾介紹正在進行的補救措施,借此去影響公眾,引導(dǎo)輿論,挽救企業(yè)信譽和形象。

        突發(fā)事件,是企業(yè)和品牌難以預(yù)測的一個危險警鐘,一旦敲響就必須立即引起重視,馬上處理?!暗溬飧K校Y獾溗?。面對微時代的危機,企業(yè)有效的危機公關(guān)可以使企業(yè)從被動轉(zhuǎn)為主動,使企業(yè)順利解決危機;也可以轉(zhuǎn)“?!睘椤皺C”,使危機成為企業(yè)的轉(zhuǎn)折點,為企業(yè)建立良好的聲譽,樹立企業(yè)形象。企業(yè)應(yīng)努力揚長避短,趨利避害,深刻反思已經(jīng)存在的諸多管理上的不足,建立系統(tǒng)的危機公關(guān)管理機制,消除企業(yè)自身的缺點和對企業(yè)不利的各種影響因素,這樣才能在“微時代”揚帆起航。□

        參考文獻

        ①賴明忠,《論新媒體環(huán)境下的企業(yè)危機公關(guān)管理》[J].《湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報》,2009(1):58-60

        ②王芳,《互聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)危機公關(guān)應(yīng)對機制探討》[J].《中山大學(xué)學(xué)報》,2008(5)

        ③楊麗、徐小雪、李炯華,《微博與企業(yè)危機公關(guān)管理研究》[J].《中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊》,2011(22)

        ④榮振環(huán),《搖擺的輿情——社會化媒體時代的網(wǎng)絡(luò)危機公關(guān)——社會化媒體時代的紅與黑——以微博營銷為例》[J].《廣告大觀(綜合版)》,2011(3)

        (作者:武漢大學(xué)新聞與傳播學(xué)院2012級碩士研究生)

        責(zé)編:周蕾endprint

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