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        新媒體環(huán)境下高校突發(fā)事件的危機(jī)公關(guān)策略

        2016-12-26 21:09:33徐芹
        亞太教育 2016年34期
        關(guān)鍵詞:危機(jī)公關(guān)新媒體

        徐芹

        摘要:以微博、微信等為代表的新興媒體的崛起和發(fā)展給高校突發(fā)事件的發(fā)生、發(fā)展提供了網(wǎng)絡(luò)輿論場(chǎng)所,新媒體信息輿論的傳播對(duì)高校突發(fā)事件起著推波助瀾的作用。面對(duì)新媒體信息的迅速增殖,網(wǎng)絡(luò)輿情的復(fù)雜性,有效處理突發(fā)性事件,避免事件擴(kuò)大化影響高校形象和正常教學(xué)秩序尤為重要。本文從高校在面對(duì)突發(fā)性事件處理的態(tài)度著手,探討如何在新媒體環(huán)境中處理突發(fā)性事件的公關(guān)策略,避免高校突發(fā)性事件的惡化提出有益建議。

        關(guān)鍵詞:新媒體;高校突發(fā)性事件;危機(jī)公關(guān)

        中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):2095-9214(2016)12-0219-01

        目前,我國(guó)高等學(xué)校正處于體制改革和社會(huì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,面對(duì)新時(shí)期多元文化思想的影響,高校學(xué)生的價(jià)值觀念發(fā)生了深刻變化,利益訴求開始日趨多元化,各類突發(fā)性事件層出不窮,嚴(yán)重影響了高校的形象。近年來互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和壯大為廣大網(wǎng)民提供了自由表達(dá)意見的平臺(tái),微信、微博、QQ空間、論壇等網(wǎng)絡(luò)空間成為高校師生發(fā)表對(duì)社會(huì)現(xiàn)象和現(xiàn)實(shí)問題看法的窗口。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),中國(guó)有80%的危機(jī)都是由網(wǎng)絡(luò)媒體引爆的。因此,對(duì)于高校管理部門來說,在突發(fā)事件中的處理態(tài)度和處理策略直接影響學(xué)校的穩(wěn)定性。

        一、高校面對(duì)突發(fā)事件的處理態(tài)度

        (一)態(tài)度缺乏誠(chéng)意,引發(fā)公眾質(zhì)疑和不滿

        作為教學(xué)單位,高校在面對(duì)突發(fā)事件的處理問題時(shí)常顯得尤為被動(dòng)。處理態(tài)度的含糊其辭,避重就輕,缺乏合理解釋,面對(duì)公眾的態(tài)度冷漠,沒有誠(chéng)意。這些做法經(jīng)常引發(fā)公眾的強(qiáng)烈不滿和譴責(zé)。例如,2015年,復(fù)旦大學(xué)在110周年校慶期間,對(duì)外發(fā)布了時(shí)長(zhǎng)約5分鐘的宣傳片,宣傳片在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布后,引發(fā)一部分網(wǎng)友的質(zhì)疑,這些網(wǎng)友聲稱該宣傳片涉嫌抄襲東京大學(xué)宣傳片。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)的質(zhì)疑聲,校方領(lǐng)導(dǎo)極力否認(rèn),給予的解釋是,該片獨(dú)立創(chuàng)作,并未抄襲。隨著微信、微博平臺(tái)質(zhì)疑聲音進(jìn)一步增多,面對(duì)宣傳片的抄襲引發(fā)了關(guān)于學(xué)校創(chuàng)新能力、學(xué)術(shù)風(fēng)氣和誠(chéng)信問題的討論開始激增。鑒于網(wǎng)絡(luò)輿論的巨大壓力,學(xué)校才啟動(dòng)相關(guān)調(diào)查。最后,復(fù)旦大學(xué)在官方微博上正式就“抄襲門”道歉。該聲明稱,視頻宣傳片“《To My Light》涉嫌抄襲,造成了不良社會(huì)影響,損害了學(xué)校聲譽(yù),傷害了大家的感情”。復(fù)旦大學(xué)面對(duì)校慶宣傳片的處理態(tài)度引發(fā)了網(wǎng)絡(luò)輿論的不滿,指責(zé)聲音不斷,更有媒體評(píng)論上升到學(xué)校創(chuàng)新能力、誠(chéng)信水平和學(xué)術(shù)風(fēng)氣的高度大做文章。

        (二)反應(yīng)速度慢,校方聲音缺失

        在危機(jī)管理中,我們要求第一時(shí)間做出反應(yīng),及時(shí)做出回應(yīng)。這樣做的主要目的在于掌握輿論的主導(dǎo)權(quán),避免負(fù)面聲音的增多。但是,縱觀當(dāng)前高校處理突發(fā)事件的反應(yīng)速度頗慢,不僅如此,校方聲音的缺失現(xiàn)象極為普遍。以“高校食物中毒”事件為例,高校食堂食品安全導(dǎo)致的突發(fā)事件近年頻發(fā),以百度為搜索工具,搜索關(guān)鍵詞“高校食物中毒”可搜索詞條1300000條。由此可見,此類事件的高頻發(fā)生概率。很多事件由于造成的后果不嚴(yán)重,學(xué)生礙于學(xué)業(yè)不愿深究使得此類事件不了了之。

        (三)習(xí)慣于“封鎖消息”的管理思路

        高校在發(fā)生學(xué)生自殺、人身傷害等突發(fā)事件時(shí),習(xí)慣于進(jìn)行封鎖消息,對(duì)外不公布、不承認(rèn)。然而,在新媒體環(huán)境下,“人人即媒體”,上網(wǎng)人群多、信息傳播速度快、傳播范圍廣,信息傳播過程中的信息極易增殖和變異。例如,2016年6月13日,有網(wǎng)友在網(wǎng)絡(luò)論壇上發(fā)貼聲稱,昆明理工大學(xué)津橋?qū)W院土木工程專業(yè)大一學(xué)生彭某某,在學(xué)校宿舍內(nèi)遭舍友殺害。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)威脅學(xué)生不讓在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行擴(kuò)散和傳播以影響學(xué)校形象。為了避免類似“馬加爵事件”帶來的惡劣影響,學(xué)校對(duì)待學(xué)生人身傷害事件大多選擇息事寧人的態(tài)度,然而,這種管理思路在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的今天顯然已經(jīng)過時(shí)。

        二、高校突發(fā)事件的危機(jī)公關(guān)策略

        (一)加強(qiáng)危機(jī)管理學(xué)習(xí),提高危機(jī)處理經(jīng)驗(yàn)

        基于以上高校面對(duì)突發(fā)事件的處理態(tài)度存在的問題,高校相關(guān)管理部門在處理突發(fā)事件時(shí),應(yīng)該站在學(xué)生、家長(zhǎng)和公眾的角度出發(fā),考慮利益群體的訴求表達(dá),誠(chéng)懇面對(duì)公眾,敢于在媒體面前承認(rèn)錯(cuò)誤,爭(zhēng)取最大化減少對(duì)學(xué)校產(chǎn)生的負(fù)面影響。

        (二)第一時(shí)間進(jìn)行回應(yīng),善于使用新媒體發(fā)布消息

        社會(huì)學(xué)者認(rèn)為,由于傳聞存在一定的不確定性和隨意性,常常被夸大、扭曲和虛構(gòu),而這些夸大的信息給人們?cè)斐闪艘环N錯(cuò)覺和恐慌,從而加劇了人們的不安心理[1]。因此,突發(fā)事件發(fā)生時(shí),由于校方信息的不明確和聲音缺失導(dǎo)致學(xué)生們的主觀猜測(cè)增多,這要求學(xué)校管理者選擇官方網(wǎng)站、微信公眾平臺(tái)、官方微博對(duì)信息進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)的公布。對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行辟謠,對(duì)公眾的疑問給予解答和處理。這樣做既能保證利益群體的知情權(quán)又可以減少負(fù)面輿論的滋生,有效的引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)輿論。此外,第一時(shí)間公布信息有利于獲得公眾的理解和支持。

        (三)傳聞止于公開,掌握輿論引導(dǎo)的主動(dòng)權(quán)

        傳聞止于公開,一味的封鎖消息在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息傳播發(fā)達(dá)的今天顯然已經(jīng)不再湊效。當(dāng)突發(fā)事件來臨時(shí),第一責(zé)任人在公布消息時(shí)要敢于公開事實(shí)真相,主動(dòng)傳播信息,做輿論的主導(dǎo)者而非被動(dòng)者。突發(fā)事件發(fā)生時(shí),應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮權(quán)威媒體資源的優(yōu)勢(shì),利用主流媒體發(fā)布新聞信息,傳達(dá)事件的處置和部署。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的聲音給予反饋,及時(shí)調(diào)整傳播策略,掌控輿論主動(dòng)權(quán),對(duì)待網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)的謠言要進(jìn)行及時(shí)的辟謠,避免謠言的擴(kuò)大化造成不可挽回的地步。

        結(jié)語

        在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的信息時(shí)代,新媒體在高校突發(fā)事件的報(bào)道、傳播中發(fā)揮著特殊的作用。針對(duì)高校面對(duì)突發(fā)事件的處理態(tài)度上存在的諸多問題,處理態(tài)度缺乏誠(chéng)意,公眾對(duì)學(xué)校的質(zhì)疑和不滿增多。這些問題的存在凸顯了高校面對(duì)突發(fā)事件的危機(jī)處理能力的薄弱。因此,加強(qiáng)高校管理群體的危機(jī)管理學(xué)習(xí)尤為重要,掌握危機(jī)管理的處理技巧,第一時(shí)間公布信息,及時(shí)做出有力回應(yīng),掌控輿論的主動(dòng)權(quán)。做好突發(fā)事件的危機(jī)管理工作直接關(guān)系高校的聲譽(yù)和影響力,關(guān)系高校的穩(wěn)定發(fā)展。

        (作者單位:江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

        參考文獻(xiàn):

        [1]鄒建華.突發(fā)事件輿論引導(dǎo)策略[M].北京:中共中央黨校出版社,2009.

        [2]陳光.高校突發(fā)事件應(yīng)對(duì)策略論[M].北京:光明日?qǐng)?bào)出版社,2011.

        [3]張澎濤,陳俊明.基于高校突發(fā)事件的網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控預(yù)警機(jī)制研究[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2012,(1):79-81.

        [4]陳強(qiáng),王雅蕾,王國(guó)華.高校突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情泛化現(xiàn)象研究[J].情報(bào)雜志,2011,(5):6-9.

        [5]馮潤(rùn)民.高校學(xué)生突發(fā)事件誘因及應(yīng)對(duì)機(jī)制研究[J].中國(guó)行政管理,2009(3).

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