于金霞

摘 要：新時(shí)期教育建設(shè)對(duì)教學(xué)檔案管理人員的政治素養(yǎng)、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)水平及能力創(chuàng)新等素質(zhì)提出了新要求，本文結(jié)合新要求的相關(guān)內(nèi)容，探討對(duì)檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的有效對(duì)策，以期為提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)教育檔案效能管理。

關(guān)鍵詞：檔案管理；人員素質(zhì)；新要求；培養(yǎng)途徑

檔案是反映學(xué)校綜合教育效能的重要材料，同時(shí)，又是一個(gè)教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部完善的控制機(jī)制的綜合而直觀的體現(xiàn)。在學(xué)校的運(yùn)行過程中，檔案能夠?yàn)閷W(xué)校的戰(zhàn)略決策提供重要參照，并能夠幫助學(xué)校避開風(fēng)險(xiǎn)，探尋到健康發(fā)展的捷徑。學(xué)校的中心任務(wù)是教學(xué)工作。教學(xué)檔案作為學(xué)校在教學(xué)管理、教學(xué)研究以及教學(xué)活動(dòng)中直接形成的具有保留與考察價(jià)值的資料，是反映教學(xué)管理、教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)建設(shè)的重要標(biāo)志材料，是檔案管理體系的主體之一。搞好教學(xué)檔案工作 ，對(duì)于學(xué)校教學(xué)、科研及管理工作有著重要意義。 但建立完善的檔案管理體系是具有一定前提的，其中最重要的前提即是檔案管理人員的綜合素質(zhì)。而教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)要求是由教學(xué)檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定的。學(xué)校教務(wù)處及各分院、系、部是教學(xué)檔案管理的直接執(zhí)行者，大多數(shù)教學(xué)檔案管理為兼職人員，且一身兼多職，對(duì)檔案工作意識(shí)與敬業(yè)精神欠缺，業(yè)務(wù)上不精，缺乏知識(shí)更新的主動(dòng)性與自覺性，對(duì)檔案管理還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和觀念上的現(xiàn)象普遍存在。因此，探索提升學(xué)校教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)的有效途徑，對(duì)完善學(xué)校的檔案管理體系具有重要意義。本文擬從新時(shí)期對(duì)教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)提出的新要求為切入點(diǎn)，對(duì)如何強(qiáng)化教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的方法與途徑進(jìn)行全面探討。

1 新時(shí)期對(duì)教學(xué)檔案管理人員的新要求

隨著院校改革發(fā)展的不斷深入，教學(xué)檔案作為學(xué)校檔案的主體部分之一，在院校發(fā)展中的作用日益突出。同時(shí)檔案管理專業(yè)化、技術(shù)化和信息化的不斷增強(qiáng)，要求檔案管理人員具備更新、更高、更強(qiáng)的能力和素質(zhì)。

1.1 具備先進(jìn)的政治理論基礎(chǔ)

檔案管理工作是枯燥而單調(diào)的，但同時(shí)也是嚴(yán)肅認(rèn)真的。檔案管理人員“打鐵還需自身硬”。首先要以先進(jìn)的政治理論為基礎(chǔ)，在思想上和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。自覺運(yùn)用辯證唯物主義的立場、觀點(diǎn)和方法來觀察、分析問題，不斷提高自身的是非辨別能力和政治思想覺悟，對(duì)檔案管理工作形成一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。此外，對(duì)待工作的態(tài)度、個(gè)人情感和價(jià)值觀也是新時(shí)期檔案管理工作對(duì)管理人員所提出的素質(zhì)要求。要有做好檔案事業(yè)的信念和理想，具有愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)、埋頭苦干、存真求實(shí)、默默無聞的奉獻(xiàn)精神。只有將工作建立在積極性、責(zé)任心和情感之上，不為名，不為利，不計(jì)較個(gè)人利益，才能切實(shí)發(fā)揮人力資源在檔案管理中的主導(dǎo)作用，提升檔案管理質(zhì)量。

1.2 具備堅(jiān)實(shí)豐厚的專業(yè)基礎(chǔ)

堅(jiān)實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，是檔案管理人員履職盡責(zé)的根本。教學(xué)檔案管理人員不但要能夠熟練掌握檔案工作的基本理論、原則和方法，具備一定的工作能力和文字表達(dá)能力、與檔案管理工作相關(guān)的理論與文化知識(shí)及過硬的實(shí)踐能力，而且，還要具有較強(qiáng)的信息技術(shù)服務(wù)能力、編研能力、探知能力等等。同時(shí)，檔案管理人員還要具有一定的文史知識(shí)和科學(xué)知識(shí)，要注重汲取其他領(lǐng)域檔案工作的新經(jīng)驗(yàn)，注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，學(xué)會(huì)融會(huì)貫通，為我所用。

1.3 具備與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新意識(shí)

為了適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展，檔案管理人員必須具備與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新意識(shí)。只有不斷地注入新鮮“血液”，不斷地學(xué)習(xí)新的技術(shù)和先進(jìn)的管理方法與管理手段，自如駕馭高科技的能力，增強(qiáng)創(chuàng)造性開展工作的意識(shí)，才能使檔案管理工作適應(yīng)新形勢(shì)的要求。目前，教學(xué)檔案管理工作已經(jīng)逐步走向多元化、信息化，在多種檔案載體并存的現(xiàn)在，檔案管理人員如不及時(shí)“充電”，抱守傳統(tǒng)理論、傳統(tǒng)觀念、傳統(tǒng)方法不變，將無法實(shí)現(xiàn)檔案管理工作新的跨越。

2 強(qiáng)化教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的方法與途徑

2.1 強(qiáng)化思想教育，提升政治素養(yǎng)

檔案本身顯著的政治特色，使得參與檔案管理的人員必須要有很高的政治素養(yǎng)。經(jīng)常性的對(duì)檔案管理人員開展思想教育，是提升檔案管理人員政治素養(yǎng)的最佳途徑。一方面要加強(qiáng)理論教育，包括毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”思想以及科學(xué)發(fā)展觀理論；另一方面要與時(shí)俱進(jìn)加強(qiáng)新政策教育，包括“十八大”重要精神，習(xí)近平總書記提出的“中國夢(mèng)”奮斗目標(biāo)，時(shí)刻保持檔案管理人員思想上的先進(jìn)性。同時(shí)還要積極組織檔案管理人員參加各種政治活動(dòng)，提高管理人員的政治敏感性，強(qiáng)化政治素養(yǎng)，提高拒腐抗變能力。2

2.2 強(qiáng)化培訓(xùn)教育，提高業(yè)務(wù)能力

培訓(xùn)學(xué)習(xí)是提升檔案管理人員素質(zhì)的直接途徑。應(yīng)促進(jìn)培訓(xùn)的經(jīng)?；⒅贫然?，同時(shí)建立培訓(xùn)后的考試、考察制度，鞏固培訓(xùn)成果。樹立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓(xùn)。根據(jù)學(xué)校實(shí)際采取請(qǐng)進(jìn)來、走出去等方式，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理人員繼續(xù)教育和資格培訓(xùn)。一方面邀請(qǐng)省市檔案管理部門的檔案學(xué)專家或本行業(yè)有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士授課。從檔案基礎(chǔ)知識(shí)、基礎(chǔ)技能入手，結(jié)合工作實(shí)際，秉承因材施教的教育原則，采用專題討論（座談）、實(shí)習(xí)培訓(xùn)、現(xiàn)場研討等形式，營造檔案培訓(xùn)教育學(xué)習(xí)的氛圍。同時(shí)給予教學(xué)檔案管理人員更多參加各種培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，以培養(yǎng)骨干力量及創(chuàng)新人才。通過培訓(xùn)教育，實(shí)現(xiàn)全員上崗、持證上崗、優(yōu)勝劣汰。另一方面要通過崗位自學(xué)來提高教學(xué)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，制訂自學(xué)計(jì)劃，有目的地進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的自學(xué)與研究，強(qiáng)化檔案意識(shí)，讓他們?cè)诠ぷ髦袑W(xué)習(xí)，在實(shí)踐中不斷獲得提高。通過自學(xué)，幫助管理人員對(duì)自身素質(zhì)形成一個(gè)客觀認(rèn)識(shí)，認(rèn)真分析自已與新時(shí)期要求之間存在的差距，產(chǎn)生“本領(lǐng)恐慌”、“危機(jī)意識(shí)”，積極主動(dòng)地進(jìn)行知識(shí)更新，從而使其工作能力和自身素質(zhì)得到有效提升。

2.3 強(qiáng)化交流互動(dòng)，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)

交流互動(dòng)的主要目的，是為檔案管理人員創(chuàng)造更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。通過網(wǎng)上交流、會(huì)議交流、現(xiàn)場實(shí)地參觀交流等各種方式，加強(qiáng)檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間及檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流。一方面通過交流互動(dòng)學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，吸收先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于自己的工作實(shí)際中，使檔案管理人員時(shí)刻走在檔案管理工作的前端，為檔案管理工作創(chuàng)新打下基礎(chǔ)；另一方面通過交流互動(dòng)，可以幫助管理人員及時(shí)地查找到自己在工作中的不足，通過反思主動(dòng)地去查找問題，進(jìn)行整改，做到自我修復(fù)、自我調(diào)整和自我提高。尤其是組織檔案管理人員參加一些學(xué)術(shù)性研討活動(dòng)，可以幫助他們實(shí)現(xiàn)從感性到理性的跨越，在一些“前沿思想”的熏陶下，提高他們的創(chuàng)新爭優(yōu)意識(shí)。

2.4 強(qiáng)化職業(yè)道德教育，培養(yǎng)服務(wù)意識(shí)

應(yīng)將道德教育貫穿于工作、學(xué)習(xí)、生活各個(gè)方面，加強(qiáng)社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德教育，提升教學(xué)檔案管理人員的道德修養(yǎng)。一方面通過社會(huì)主義核心價(jià)值觀教育，引導(dǎo)他們堅(jiān)定正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀，培養(yǎng)熱愛本職工作，樂于奉獻(xiàn)，守得住清貧、耐得住寂寞、甘當(dāng)無名英雄的品質(zhì)。另一方面通過職業(yè)道德教育，培養(yǎng)就是管理服務(wù)的意識(shí)，完善服務(wù)方法，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，變被動(dòng)管理為主動(dòng)服務(wù)，進(jìn)入教學(xué)一線，了解師生所需，為廣大師生查閱檔案提供方便，提高服務(wù)質(zhì)量。

3 結(jié)語

總而言之，教育檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，基于學(xué)校視角探析，要能夠正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前的新形勢(shì)，把握好時(shí)代發(fā)展的現(xiàn)狀和未來趨向，制定具有高度針對(duì)性的人員素質(zhì)培養(yǎng)機(jī)制，只有這樣，才能切實(shí)發(fā)揮檔案的效能，讓檔案成為實(shí)現(xiàn)教育院?？沙掷m(xù)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>

參考文獻(xiàn)

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[2] 趙巧芳， 李永飛. 高校教學(xué)檔案管理人員的信息技術(shù)素質(zhì)培養(yǎng)[J]. 科技信息， 2011， （19）： I0229.