苑紅霞

摘 要：隨著社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，人們的生活觀念發(fā)生了轉(zhuǎn)變，在追求物質(zhì)的同時，人們也不忘記精神文明的組建，時常的去圖書館看書豐富自身的知識。我國圖書館的數(shù)量越來越多，圖書的種類、數(shù)量也十分的多，這無疑增加了圖書資料管理的難度。當(dāng)前，我國圖書資料管理還存在一定的問題，采取有效的措施解決這些問題是一項重要的工作。本文對當(dāng)前圖書資料管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并提出了一些改進(jìn)的對策。

關(guān)鍵詞：圖書資料；管理現(xiàn)狀；改進(jìn)對策

隨著社會的發(fā)展，我國圖書館的服務(wù)工功能越來越多，越來越好，為人們讀書、查閱資料等方面提供了一個良好的環(huán)境，可以讓人們安靜的讀書、查閱資料，獲得想要的內(nèi)容。圖書資料管理的現(xiàn)狀良好，正處于發(fā)展過度的時期，有著良好的發(fā)展前景，但是圖書資料的管理中也存在著一定的問題，這些問題的存在，對增加了圖書資料管理的難度，阻礙了圖書資料管理的發(fā)展，所以，要采取有效地對策解決這些問題，提高圖書資料管理人員的管理能力，促進(jìn)圖書資料管理的發(fā)展，可以更好地為讀者服務(wù)。

1 當(dāng)前圖書資料管理的現(xiàn)狀

近年來，我國越來越重視圖書館的建設(shè)，加大了圖書館建設(shè)的力度，使得圖書館的數(shù)量越來越多，其功能更加的人性化。圖書館管理水平也有了很大的提高，擯棄了傳統(tǒng)的管理模式，采用先進(jìn)的管理模式，將先進(jìn)的圖書資料管理理念運(yùn)用到日常管理中來，逐漸走向現(xiàn)代化管理，尤其是計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，更是使得我國圖資料管理趨于信息化、數(shù)字化，為圖書資料管理提供了廣闊的發(fā)展空間。特別是高校圖書館中，圖書資料不斷的更新擴(kuò)展，管理越來越規(guī)范，充分利用計算機(jī)技術(shù)將圖書資料進(jìn)行數(shù)字化，使得圖書資料的查閱、閱讀更加方便，我國圖書資料管理正處于發(fā)展階段，有著良好的發(fā)展前景。

國外圖書資料的管理有著良好的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)達(dá)為圖書資料的管理提供了基礎(chǔ)，有著先進(jìn)的管理方法，自動化和網(wǎng)絡(luò)化的管理提高了圖書資料的管理水平。而且國外的發(fā)達(dá)國家對圖書館行業(yè)的發(fā)展十分重視，促進(jìn)了圖書資料管理的發(fā)展，并且對圖書資料的管理人員有著較高的要求，時常的對圖書資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)其管理意識，提高其圖書資料管理方面的能力，對全國的圖書資料管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的指導(dǎo)，形成了良好的培訓(xùn)體系。圖書資料管理制度十分的完善，秉著服務(wù)讀者的目標(biāo)，一切都是為了讀者方便進(jìn)行圖書資料的查閱。另外，國外發(fā)達(dá)國家有著與圖書館相關(guān)的已成體系的法律，圖書館規(guī)定了圖書館的性質(zhì)、每年的財政補(bǔ)助、經(jīng)費(fèi)投入等。圖書館內(nèi)圖書資料按照學(xué)科進(jìn)行分類，全方位的向讀者開放，服務(wù)方式上有著咨詢、閱覽、檢索、借書一體化的服務(wù)手段，這種服務(wù)方式對讀者來說十分的有力。

2 圖書資料管理中存在的問題

2.1 圖書資料管理人員管理水平有限

圖書館越來越多，圖書資料的管理工作量大，招聘的圖書資料管理人員水平有限，對圖書管理工作缺乏管理經(jīng)驗，專業(yè)水平不足，沒有一定的管理技巧；有的圖書資料管理人員對圖書資料管理系統(tǒng)不熟悉，操作不熟練，在面對借閱者的時候，給借閱者帶來許多的麻煩，工作效率低，影響力圖書館的形象；圖書資料管理人員自身的知識水平有限，對一些圖書資料的分類無法分清楚，使得圖書資料的分類雜亂，沒有合理的分配，導(dǎo)致借閱者在借閱的時候，找不到所需的圖書資料或者需要花費(fèi)的時間長，浪費(fèi)借閱者的時間。

2.2 圖書資料管理體制不健全

當(dāng)前，我國的圖書資料管理體制十分的混亂，各個圖書館管理體制有著很大的差別，統(tǒng)一管理、宏觀調(diào)控得不到實施，不利于圖書資料信息的共享，對于整個網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)有著不好的影響。雖然許多的圖書館利用了計算機(jī)技術(shù)對圖書資料進(jìn)行了信息化的管理，但是圖書資料數(shù)字化的水平還很低，統(tǒng)一性較差。再者，圖書資料管理機(jī)構(gòu)的圖書資料數(shù)量非常多，種類很繁雜，圖書資料的編碼、借閱等功能的實現(xiàn)都離不開計算機(jī)，如果只靠人工完成，就十分的耗費(fèi)時間、人力，而且效率十分的低。

2.3 圖書資料借閱中的問題

有不少的借閱者在查閱圖書資料的時候，將查閱的圖書資料隨便亂放，導(dǎo)致圖書亂架現(xiàn)象十分嚴(yán)重，使得圖書資料的借閱難度增加，同時也增加了圖書資料管理人員的管理難度；圖書資料受到嚴(yán)重的污損，借閱者對借閱的圖書資料亂涂亂畫，甚至撕毀圖書資料，這都降低了圖書使用的壽命；還有些借閱者為了自己的利益，將圖書資料私自帶出，甚至想占為己有，偷盜出去。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，增加了圖書資料管理的難度。

3 圖書資料管理的改進(jìn)對策

3.1 加強(qiáng)對圖書資料管理人員的培訓(xùn)

圖書資料管理人員是管理工作的主導(dǎo)，決定著管理工作的好壞，所以要加強(qiáng)圖書資料管理人員的培訓(xùn)，對其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)。首先要對圖書自資料管理人員進(jìn)行思想意識上的培訓(xùn)，要讓管理人員充分意識到圖書資料管理的重要性，培養(yǎng)管理人員的圖書服務(wù)意識、管理技能意識、危機(jī)管理意識、職業(yè)道德意識等。再對圖書資料管理人員進(jìn)行管理技能上的培訓(xùn)，建立一套完整的管理培訓(xùn)體系，加強(qiáng)管理人員的技能實踐，促進(jìn)圖書資料管理人員間的交流，互相學(xué)習(xí)，總結(jié)管理經(jīng)驗，不斷進(jìn)步。同時在培訓(xùn)過程中要注重管理人員之間學(xué)習(xí)水平的差異，針對不同管理能力的人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其管理技能。要讓圖書資料管理人員具備全面的綜合知識，對圖書資料管理工作中各種信息的處理有著很強(qiáng)的綜合能力。對圖書管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其管理技能有利于提高圖書管理的工作效率，促進(jìn)圖書資料管理的發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)文明借閱宣傳工作

圖書資料是人們利用的工具，能夠用來豐富人們自身的知識，解決學(xué)習(xí)、工作等方面的問題，是為廣大讀者進(jìn)行服務(wù)的，所以在圖書資料管理工作中，要加強(qiáng)文明借閱思想觀念的宣傳，講文明借閱的宣傳工作切實的落實到每個讀者身上，這有利于圖書資料的借閱，增加圖書資料的使用壽命，提高圖書資料管理工作的效率。圖書資料管理人員可以通過制定有效地制度來約束借閱者文明借閱，在借閱者借書的時候，進(jìn)行提醒，無形中就讓借閱者參與到圖書資料管理工作中來，營造和諧的圖書資料管理氛圍。圖書資料管理工作需要人們的共同努力，這樣才會促進(jìn)圖書資料管理工作的順利發(fā)展。endprint

3.3 圖書資料更新要及時

隨著社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化網(wǎng)路得到快速發(fā)展，加快了人類文明的進(jìn)步，對于圖書資料管理來說要跟上時代的步伐，利用好信息化網(wǎng)絡(luò)，將原有的圖書資料進(jìn)行完好的保存，并及時的進(jìn)行更新，實現(xiàn)圖書資料的多樣化。圖書資料的種類有很多，比如中文圖書、外文圖書、中英文刊物、出版物、紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、光盤資料等要及時的進(jìn)行更新，要跟上時代發(fā)展的要求，對新時代下多樣化的圖書資料進(jìn)行整理，保存。

3.4 網(wǎng)路化與智能化

科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，尤其是計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展更是快速，這都要求著圖書資料管理實行網(wǎng)絡(luò)化與智能化。在良好的管理體系下，各個地方的圖書管理部門要搭建一個圖書資料管理平臺，將圖書資料進(jìn)行共享，方便讀者進(jìn)行查閱，提高圖書資料的利用率，同時也可以節(jié)約圖書資料管理的本，。要加強(qiáng)圖書資料管理系統(tǒng)的研發(fā)，并對現(xiàn)有的圖書資料管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與智能化，使得圖書資料的管理更加方便，有利于提高圖書資料管理工作的效率。

3.5 科學(xué)化管理

圖書資料的管理一定要縱觀全局，把握好細(xì)節(jié)方面的問題，建立科學(xué)合理的圖書資料管理體系，進(jìn)行統(tǒng)一管理，宏觀調(diào)控。建立完善的管理人員培訓(xùn)體系、機(jī)構(gòu)部門縱向與橫向管理體制，進(jìn)行科學(xué)合理的管理。對管理人員方面的培訓(xùn)體系建立，一定要根據(jù)實際情況，考慮到管理人員之間的差異，要求管理人員的管理水平達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，再針對不同層次的管理人員進(jìn)管理技能上的培訓(xùn)一步一步的建立完善管理人員培訓(xùn)體系。對于圖書資料管理機(jī)構(gòu)，要加強(qiáng)機(jī)構(gòu)圖書資料存放架的配置，一定要對圖書資料存放架的穩(wěn)定性、安全性等方面進(jìn)行檢查，確保不會對圖書資料造成損壞，各項圖書資料管理配套設(shè)施要建設(shè)好。這樣在科學(xué)合理的管理基礎(chǔ)上，充分利用好計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，實現(xiàn)圖書資料管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化，提高圖書資料管理能力，更好的為讀者服務(wù)。

3.6 主動創(chuàng)新

科學(xué)技術(shù)發(fā)展十分迅速，新的技術(shù)不斷涌現(xiàn)，在圖書資料管理中要利用好這些新技術(shù)，并不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)圖書資料的管理。圖書資料管理機(jī)構(gòu)，特別是高校的圖書館，圖書資料的管理是知識的交流、傳承，信息存儲、共享的重要平臺，要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，滿足現(xiàn)代發(fā)展的需求。創(chuàng)新能夠推動圖書資料現(xiàn)代化管理的進(jìn)步，圖書資料管理人員要跟上時代的步伐，不斷地學(xué)習(xí)，探索新的領(lǐng)域，為創(chuàng)新打好基礎(chǔ)，在的進(jìn)行圖書資料管理工作中，不斷總結(jié)經(jīng)驗，對管理工作進(jìn)行深入的分析、研究，才能發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律，然后結(jié)合管理的實際情況進(jìn)行創(chuàng)新。

4 結(jié)語

圖書資料是人們獲得知識的基礎(chǔ)工具之一，人們可以利用圖書資料解決學(xué)習(xí)、工作等方面中的問題。圖書資料的管理是一項重要的工作，它能夠?qū)D書資料按照不同的學(xué)科進(jìn)行分類，便于人們的查閱，能夠?qū)D書資料進(jìn)行完整的保存，提高利用率。當(dāng)前，我國圖書資料的管理還存在許多的問題，這些問題的存在給人們借閱圖書資料帶來了一定的麻煩，所以，要對圖書資料管理方面進(jìn)行一些改進(jìn)，采取有效地措施，提高圖書資料管理能力，更加方便人們的借閱，促進(jìn)圖書資料管理的發(fā)展。

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