摘要:中小企業(yè)是我國企業(yè)的重要組成部分,而企業(yè)內部會計制度的建設在企業(yè)的經(jīng)營管理與財務控制方面又起著極其重要的作用,因此,加強中小企業(yè)內部會計制度的建設就顯得尤為重要。然而,目前我國中小企業(yè)會計制度的建設整體存在著許多問題,相關鏈接環(huán)節(jié)很薄弱,如何鞏固與完善企業(yè)內部會計制度的建設就成為當前中小企業(yè)值得認真思考的問題。
關鍵詞:中小企業(yè);內部會計制度;內部控制制度;審計制度;法律法規(guī)
企業(yè)內部會計制度,即指各企業(yè),根據(jù)《會計法》中的有關規(guī)定與基本要求,依照本國相關的會計指導守則與本單位的現(xiàn)實情況,自行設立的一部與眾不同的、合乎本單位經(jīng)驗特點與需求的會計管理原則、會計技術手段與會計應用程序的綜合性規(guī)范文件。
作為單位經(jīng)營管理不可或缺的一部分,其內部會計制度的內容涵蓋了單位發(fā)展的各方面,在企業(yè)內部起著舉足輕重的作用。由于其建立旨在保障企業(yè)的會計部門可以為將來的財務規(guī)劃未雨綢繆,因此,有必要對其在建設方面加以足夠的重視。
1 企業(yè)內部會計制度建立的必要性與意義
十五計劃的要求下,我國進行了會計制度的改革。改革要求我國企業(yè)對于會計信息的質量與透明度,風險防范等方面做出了基本要求。為了貫徹執(zhí)行十五計劃的要求,我國企業(yè)有必要建立更為完善的企業(yè)內部會計制度。
會計體系的規(guī)范是指會計人員在工作應當遵從的準則。在《會計法》等相關準則的要求下,在行業(yè)制度的帶領下,它成為處理內部金融項目、進行相關核算工作,進行會計審查與相關人員教育方面的準繩。
1.1建立健全內控制度與提升工作速率的需要
企業(yè)內控制度是以專業(yè)的管理方法為基礎,防止內部人員相互串通,導致企業(yè)經(jīng)營效率降低的專業(yè)化的管理規(guī)范。
職權分管一直以來是防范與解決會計工作中相互牽制的有效管理方法,歷來,當會計人員長期從事相關固定的核算工作,互有聯(lián)系,互相串通是不可避免會出現(xiàn)的現(xiàn)象。因此建立有效的內部會計制度,可以補充完善企業(yè)內控制度,并減少相互勾連現(xiàn)象的發(fā)生。
1.2適應新時代會計計算機化的需要
會計計算機化,又稱會計電算化,是指將計算機的相關處理程序應用到會計工作中,借以提高會計工作的效率,解放人的雙手,實現(xiàn)會計業(yè)一大進步的發(fā)明。然而,我國企業(yè)內部會計制度自始就有,會計計算機化又在時刻的發(fā)展過程中,適時調整會計制度有利于企業(yè)跟上會計業(yè)發(fā)展的步伐。
2 我國中小企業(yè)內部會計制度建設的問題
2.1部分企業(yè)的會計制度完整度不足,甚至還為制定出相關制度
雖然國家再三強調會計制度的重要性,但仍有相當一部分企業(yè)并未重視起制度的建設,也有一些企業(yè),采用“拿來主義”,直接以上下級發(fā)的一些文件作為指導制度來充數(shù)。這種對會計制度建設的不重視,隨意性、輕視性的行為直接影響到會計信息的質量,長此以往,必然會極大的損害企業(yè)會計核算工作的發(fā)展。
2.2內部審計力量薄弱,審計權力范圍受限
我國在《內部審計基本準則》中如此定義內部審計“組織內的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)”??梢?,內部審計在企業(yè)中具有極其重要的作用,然而,現(xiàn)存許多企業(yè)對內部審計的重視性不足,僅僅是出于應付的心理虛設審計的職位,而會計人員兼任審計工作的現(xiàn)象也時有發(fā)生。一旦會計報表出現(xiàn)虛假不實現(xiàn)象,審計人員常常受到上級的管制與試壓,并不會對于監(jiān)審會計信息起到應有的作用。
3 我國中小企業(yè)內部會計制度建設的改進措施
3.1提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)與道德修養(yǎng)
長久以來,無論是在校教育還是繼續(xù)教育,對會計人員的培訓總是以培養(yǎng)的實際操作的職業(yè)技能為主,雖然相關的從業(yè)類叢書中多有設計職業(yè)操守與道德素養(yǎng)等相關的問題,卻從來只是官方現(xiàn)象,常常不能得到實際的預想的效果。因此,有必要在各類教育中加強對職業(yè)操守方面的培訓,并在相關證書的考試中,如CPA考試、會計從業(yè)類考試中加強對道德修養(yǎng)的考核分值,使會計人員從自身到企業(yè)重視起職業(yè)操守的培養(yǎng),從而在思想上完善內部會計制度建設。
3.2加強企業(yè)的內部控制制度與相互牽制制度
內部牽制制度是把不相容的職務分開,企業(yè)具體分工時,每項工作都會由多部門的人員參與,比如會計人員不得從事審計的相關工作,從而使得企業(yè)得出的會計信息更真實,此外,有必要采取輪流崗位制,即一個工作人員上任后不會一直停留于同一職位,經(jīng)常性的輪換崗位也有利于會計制度的良好建設。
3.3加強內部審計制度的建設
企業(yè)內部審計人員是企業(yè)的重要組成部分,因此其人員的選拔及相關審計制度的建設也是極其重要的。審計制度的建設一方面要拓展內部審計范圍,另一方面要注意審計目標設置的恰當性,審計方法的合理性建設。
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作者簡介:邢偉(1975.6—),男,漢族,籍貫:湖南沅江,碩士,職稱:副教授,研究方向:中小企業(yè)會計制度分析、成本及定價策略分析,單位:成都航空職業(yè)技術學院。