王玲

摘 要 隨著我國(guó)高校的發(fā)展進(jìn)步，高校圖書(shū)管理的數(shù)量與需求也迅速增加，這些都促使了高校圖書(shū)管理工作的形式發(fā)生了深刻變化。目前，高校圖書(shū)管理管理的信息化是一種新的圖書(shū)管理方式與潮流，但高校在圖書(shū)管理信息化的建設(shè)工作中，出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題，因此高校要對(duì)這些新問(wèn)題有充分清晰的認(rèn)識(shí)，要深刻明白這些問(wèn)題并不能阻礙高校圖書(shū)管理信息化的進(jìn)程。

關(guān)鍵詞 高校 圖書(shū)管理 信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1高校圖書(shū)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的重要性

高校圖書(shū)管理工作的現(xiàn)代化管理主要依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行，運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理各種信息資料，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就可以方便地查閱各種信息資源，促進(jìn)人們了解新的事物。高校圖書(shū)管理工作采用數(shù)字化、信息化的方式可以促進(jìn)高校圖書(shū)管理工作的信息化的進(jìn)程。而且隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展， 高校圖書(shū)管理工作更加繁瑣， 而且對(duì)圖書(shū)管理提高新的要求與挑戰(zhàn)，這些都促使了高校圖書(shū)管理工作的信息化。圖書(shū)的信息化管理使圖書(shū)整理、分類等工作變得簡(jiǎn)單、輕松， 也使圖書(shū)管理工作更加的規(guī)范。

2高校圖書(shū)管理工作信息化建設(shè)的問(wèn)題

（1）圖書(shū)管理工作人員素質(zhì)低下

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，人們可以自由選擇職業(yè)，因此都向往工作有活力的企業(yè)單位，而那些平淡無(wú)奇的工作，很難招到留得住大學(xué)畢業(yè)生，而高校圖書(shū)管理工作就屬于這樣的工作，所以造成現(xiàn)在高校圖書(shū)管理工作缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人員與想長(zhǎng)時(shí)間從事這個(gè)方面工作的新人。由于很多剛進(jìn)入圖書(shū)管理工作的工作人員的經(jīng)常更換，直接對(duì)高校圖書(shū)的整理與記錄產(chǎn)生了不利的影響，而且在很多工作人員進(jìn)行崗位更換的時(shí)候，在進(jìn)行圖書(shū)管理工作交接的過(guò)程中，不能按規(guī)定對(duì)下一任進(jìn)行明確的說(shuō)明，使圖書(shū)管理工作變得很混亂等。

（2）圖書(shū)檢索效率比較低

圖書(shū)資料檢索方式按照檢索方式可分為計(jì)算機(jī)檢索與手工檢索，其效率和檔案硬件設(shè)施有很大的聯(lián)系，而檢索效率依賴于檢索工具，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)是目前檢索速度最快的檢索工具，但還是有很多高校堅(jiān)持手工檢索。手工檢索圖書(shū)檢索效率低，錯(cuò)誤率高等，這都影響檢索圖書(shū)的速度。

3高校圖書(shū)管理工作信息化建設(shè)的途徑

3.1合理規(guī)劃高校圖書(shū)管理的信息化

在新的歷史時(shí)期，雖然高校圖書(shū)管理工作信息化是必然的發(fā)展趨勢(shì)，但是不能盲目跟風(fēng)。在進(jìn)行高校圖書(shū)管理信息化的建設(shè)之前，必須要深入地進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，有條理的推進(jìn)。規(guī)劃要充分結(jié)合實(shí)際情況，制定圖書(shū)管理信息化的近期目標(biāo)與遠(yuǎn)期目標(biāo)，注重圖書(shū)管理工作信息化的實(shí)用性與靈活性，這樣才能使圖書(shū)管理信息化得到順利推進(jìn)，使圖書(shū)管理工作得到可持續(xù)的發(fā)展。

3.2完善對(duì)高校圖書(shū)信息化的監(jiān)督制度

強(qiáng)有力的監(jiān)督制度可以確保高校圖書(shū)管理工作信息化的過(guò)程得到制約與監(jiān)督，保證其過(guò)程是在法律法規(guī)規(guī)定的范圍之內(nèi)。完善的監(jiān)督制度可以促進(jìn)圖書(shū)管理工作人員的工作積極性、主動(dòng)性以及創(chuàng)新意識(shí)，他們?cè)趯?shí)踐工作找到更好地圖書(shū)信息化的方式方法，也可以進(jìn)一步保障圖書(shū)資料的信息安全。高校要充分利用內(nèi)部的監(jiān)督與外部的監(jiān)督，使兩者相互結(jié)合，相互補(bǔ)充，相互合作，及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)圖書(shū)管理信息化過(guò)程中存在隱患的做法，然后糾正錯(cuò)誤的做法，這樣可以確保建設(shè)一個(gè)高效、安全的圖書(shū)管理信息化的系統(tǒng)。

3.3建設(shè)實(shí)用的高校圖書(shū)信息化網(wǎng)站

圖書(shū)管理信息化網(wǎng)站是高校以網(wǎng)頁(yè)的形式建立的站點(diǎn)，給相關(guān)人員提供相應(yīng)的圖書(shū)信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理資料的網(wǎng)上查找等信息化的使用。網(wǎng)頁(yè)式的服務(wù)是圖書(shū)管理工作信息化的重要的方式與模式，這種模式有利于信息資源的傳遞，因此這種模式將成為以后圖書(shū)管理信息化的主流模式。建設(shè)一個(gè)實(shí)用的圖書(shū)管理信息化網(wǎng)站可以使師生更好地檢索圖書(shū)資料。實(shí)用的圖書(shū)管理信息化網(wǎng)站應(yīng)該具有升級(jí)更新的能力、再次開(kāi)發(fā)的能力等，而且網(wǎng)站具有強(qiáng)大的信息檢索能力，能適應(yīng)這個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)，可以充分的利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大的資源。

3.4加強(qiáng)建設(shè)圖書(shū)管理工作的信息化

高校圖書(shū)管理工作也要跟隨信息化的發(fā)展潮流，在圖書(shū)管理工作中運(yùn)用先進(jìn)的科技手段與技術(shù)，提高圖書(shū)管理工作的效率與質(zhì)量。高校圖書(shū)管理工作人員在計(jì)算機(jī)的輔助下，要及時(shí)更新圖書(shū)內(nèi)容，準(zhǔn)確保存各類圖書(shū)資料信息，充分利用計(jì)算機(jī)與掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備保存圖片以及聲像等圖書(shū)資料，不再簡(jiǎn)單地只是保存文字，這樣也可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料保存的無(wú)紙化，節(jié)省圖書(shū)資料管理的資金與保存的空間。

3.5逐漸實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理工作的數(shù)字化

圖書(shū)信息資源的數(shù)字化是對(duì)圖書(shū)原文件保存的重要方式，高校位應(yīng)該充分利用先進(jìn)的信息手段與科學(xué)技術(shù)把各種物質(zhì)化信息資源進(jìn)行數(shù)字化的保存工作，并且建立起圖書(shū)全文數(shù)據(jù)庫(kù)和圖書(shū)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，為事業(yè)單位的每個(gè)工作人員提供必要的服務(wù)。同時(shí)圖書(shū)管理工作的數(shù)字化要結(jié)合傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作的方法，使兩者相互補(bǔ)充，相互共存，共同發(fā)展。

4總結(jié)

高校圖書(shū)管理工作進(jìn)行信息化總體規(guī)劃時(shí)，要提前做好規(guī)劃的進(jìn)程步驟，也要做好信息安全的工作，采用新的圖書(shū)管理工作方法。要充分抓住這個(gè)機(jī)遇，沉著應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，積極創(chuàng)新，充分結(jié)合傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理方式，做到高校圖書(shū)管理工作的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。

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