達(dá)娟

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的不斷加快，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理越來(lái)越精細(xì)，過(guò)去的財(cái)務(wù)管理方式及手段已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理。ERP作為新型先進(jìn)管理軟件，可以通過(guò)信息管理系統(tǒng)，在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、訂單生產(chǎn)集成化、客戶和供應(yīng)商協(xié)同化、生產(chǎn)與管理對(duì)接數(shù)字化、高層戰(zhàn)略決策智能化，最終實(shí)現(xiàn)鞏固和提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

信息資源共享是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)主要特征之一，在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨更大的挑戰(zhàn)[1]。ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）是在MRP的基礎(chǔ)得以發(fā)展的，MRP即為制造資源計(jì)劃。在企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí)，企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所需各種信息和資源的反映速度也需不斷提高。因此，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，必須充分應(yīng)用各種先進(jìn)信息技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理、企業(yè)信息資源等在同一發(fā)展進(jìn)程中。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，可有效提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)快速發(fā)展。

一、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用分析

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，物流管理、生產(chǎn)控制、財(cái)務(wù)管理共同構(gòu)成了企業(yè)管理。應(yīng)用ERP系統(tǒng)可對(duì)企業(yè)3大管理模塊進(jìn)行有效的整合，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理地管理。財(cái)務(wù)管理尤其需要用到ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理這個(gè)模塊中時(shí)，其作用主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算兩大部分。

（一）ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中的具體應(yīng)用

在企業(yè)的發(fā)展中，會(huì)計(jì)核算是重要的工作內(nèi)容之一，其具體指的是對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所使用資金的變動(dòng)情況及所得結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告。會(huì)計(jì)核算主要由總賬、應(yīng)付應(yīng)收賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)等諸多部分共同組成的[2]。所以ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用主要是由總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)及工資核算、多幣制等多個(gè)模塊共同構(gòu)成的。比如在現(xiàn)金管理這個(gè)模塊中，ERP系統(tǒng)的主要作用就是對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中現(xiàn)金的流向進(jìn)行監(jiān)控，并對(duì)企業(yè)發(fā)展所用銀行存款及零用現(xiàn)金進(jìn)行控制與核算。通常情況下，ERP系統(tǒng)中均具備票據(jù)打印、票據(jù)及付款維護(hù)、銀行清單查詢及打印等多種功能。同時(shí)，這個(gè)模塊可與總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬等多個(gè)模塊發(fā)生良好的集成效果，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生憑證、過(guò)入總賬自動(dòng)完成。

（二）ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)核算作為基礎(chǔ)性工作存在。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，主要通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)數(shù)據(jù)及結(jié)果進(jìn)行科學(xué)、具體地分析。在同分析結(jié)果對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理、控制等一系工作，促進(jìn)企業(yè)健康、快速發(fā)展。在企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理主要涉及財(cái)務(wù)計(jì)劃及控制、財(cái)務(wù)分析及預(yù)測(cè)等內(nèi)容，這也是財(cái)務(wù)管理主要功能的體現(xiàn)。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的目的主要在于：在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中有效實(shí)現(xiàn)事前做好計(jì)劃、事中進(jìn)行合理控制、事后做出科學(xué)評(píng)價(jià)。應(yīng)用ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊基本上已經(jīng)具備有上述多種作用。其功能涵蓋了事后信息反饋、財(cái)務(wù)信息處理、一體化及多層次的財(cái)務(wù)管理等多種作用和功能。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中，可有效的將先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理成果應(yīng)用到本企業(yè)的管理中，促進(jìn)本企業(yè)會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理流程得到不斷地改進(jìn)和完善，提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中還可有效實(shí)現(xiàn)將相同的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理平臺(tái)提供給分布在不同地區(qū)的各分支機(jī)構(gòu)。此外，ERP系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中還支持各國(guó)不同地區(qū)的報(bào)表要求及財(cái)務(wù)相關(guān)法律及規(guī)則制度，促進(jìn)企業(yè)全球化經(jīng)營(yíng)得以順利、高效進(jìn)行。

從以上論述我們可以得知，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相比，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用具有更多功能和更大的適用性。這些功能及適用性對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的作用和意義。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，有效降低了人力資源消耗，提高了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

二、將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及相應(yīng)的處理措施

在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有一定的必然性，其對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有較大的推動(dòng)作用。但是作為一種新型技術(shù)軟件，ERP系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中依然存在一定的局限性。因此，在將ERP系統(tǒng)應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)管理中時(shí)，需對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行全面、詳細(xì)地分析，同時(shí)及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施對(duì)其進(jìn)行處理，最大限度的降低問(wèn)題的存在，才能充分體現(xiàn)系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。

（一）存在問(wèn)題分析

第一，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力較低。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用需要以先進(jìn)的系統(tǒng)軟件設(shè)備作為基礎(chǔ)，以專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員作為依托。我國(guó)現(xiàn)階段，ERP系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)及系統(tǒng)運(yùn)行等均由專業(yè)的計(jì)算機(jī)編程人員來(lái)進(jìn)行和完成，而財(cái)務(wù)人員僅是這個(gè)系統(tǒng)的操作者[3]。在系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，專業(yè)計(jì)算機(jī)人員關(guān)注的問(wèn)題是計(jì)算機(jī)的程序，財(cái)務(wù)人員關(guān)注的問(wèn)題為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)情況。這兩者關(guān)注問(wèn)題的差異性在一定程度上導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)節(jié)存在脫節(jié)現(xiàn)象，進(jìn)而影響到信息的順暢性，影響和制約ERP系統(tǒng)作用及功能的充分發(fā)揮。同時(shí)，專業(yè)財(cái)務(wù)人員的缼位也是影響ERP系統(tǒng)應(yīng)用效果的重用原因。

第二，ERP系統(tǒng)中的企業(yè)財(cái)務(wù)信息存在部分失真現(xiàn)象。財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性對(duì)企業(yè)決策的正確性產(chǎn)生直接影響。在ERP系統(tǒng)中，其所提供的數(shù)據(jù)均是由一方錄入，然后多方進(jìn)行分享的。這種系統(tǒng)的應(yīng)用有效提高了工作效率，但同時(shí)也增加了數(shù)據(jù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)檫@種系統(tǒng)可一次性完成大量的數(shù)據(jù)信息錄入，而這些信息資源均是直接來(lái)自于生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等ERP子系統(tǒng)，這些數(shù)據(jù)的真實(shí)及正確性無(wú)法得到保障，財(cái)務(wù)人員在工作過(guò)程中也無(wú)法對(duì)其進(jìn)行有效控制。因此，極易導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)多處風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息失真，影響企業(yè)決策的科學(xué)性。

（二）處理措施分析

第一，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。財(cái)務(wù)管理人員在工作的過(guò)程中，除了要掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)分析及管理知識(shí)外，還需要掌握扎實(shí)的計(jì)算機(jī)操作技能。企業(yè)在進(jìn)行人才引進(jìn)工作時(shí)，需高度重視引進(jìn)復(fù)合型財(cái)務(wù)分析及管理人才。同時(shí)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中高度重視對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。定時(shí)組織和安排財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)及技能、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)及技能學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的方式促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)技能及計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力得到不斷提高，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的綜合分析判斷能力。此外，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)高度重視工作人員間的交流。財(cái)務(wù)管理人員與ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員間應(yīng)加強(qiáng)進(jìn)行溝通交流。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)將企業(yè)發(fā)展過(guò)程中實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求反映給系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)人員，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員及時(shí)反饋財(cái)務(wù)管理人員需要，根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際需要不斷改進(jìn)和優(yōu)化ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，促進(jìn)其應(yīng)用實(shí)效性得到最大限度的發(fā)揮。

第二，應(yīng)用多種方式加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性控制。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性進(jìn)行有效控制需要應(yīng)用多種方式相互結(jié)合。在企業(yè)中積極召開(kāi)內(nèi)部溝通會(huì)，提高各部門控制數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的意識(shí)，及時(shí)將差錯(cuò)扼殺在最初階段。如財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入之前已使用紙質(zhì)單據(jù)，則在信息錄入的過(guò)程中需嚴(yán)格審核紙質(zhì)單據(jù)，保證相應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性后方可進(jìn)行錄入工作。此外，在進(jìn)行ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)，可在系統(tǒng)中嵌入相應(yīng)的數(shù)據(jù)合法性、有效性等檢查模塊，提高系統(tǒng)自動(dòng)數(shù)據(jù)錄入正確性的功能。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)平臺(tái)，全面整合企業(yè)內(nèi)部物流、資金流、信息流的協(xié)同管理，集中并優(yōu)化公司的財(cái)務(wù)、資金和預(yù)算，產(chǎn)品與材料，銷售與分銷，招標(biāo)與采購(gòu)，生產(chǎn)、質(zhì)量及成本控制，進(jìn)出口貿(mào)易和物流體系等，建設(shè)一套符合公司持續(xù)發(fā)展要求的智能管理決策支持系統(tǒng)，最大限度地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，打造一個(gè)數(shù)字化的現(xiàn)代化管理體系，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警、事中控制、事后分析評(píng)價(jià)，由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程監(jiān)控，全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]郭水河.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2013，9（1）：624-625.

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