楊陽 蓋奇雨
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
摘要:應收賬款是在一般商業(yè)活動中擴展信用而造成的顧客拖欠公司的款項,是企業(yè)資金管理的重要內(nèi)容。本文通過對應收賬款應用現(xiàn)狀的了解,并對出現(xiàn)的問題進行分析,提出了解決問題的途徑和方法。將應收賬款水平控制在合理的范圍內(nèi),降低壞賬損失,提高經(jīng)濟效益來提升企業(yè)競爭力。
關鍵詞:應收賬款;原因分析; 應用途徑
應收賬款是商業(yè)信用的產(chǎn)物,是企業(yè)擁有的經(jīng)過一定周期才能實現(xiàn)的債權。它伴隨著商品流通的出現(xiàn)和發(fā)展,具有不可避免性。合理地利用和擴大應收賬款,可以增加企業(yè)的銷售,增長企業(yè)利潤。但如果使用不當,就會影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。應收賬款的大量存在,迫使企業(yè)投入大量的人力、財力、物力以收回逾期賬款,從而增加了企業(yè)的額外負擔,導致企業(yè)資金流動性有問題。雖然大多數(shù)企業(yè)希望現(xiàn)銷而不愿賒銷,但是面對競爭,為了穩(wěn)定自己的銷售渠道、擴大產(chǎn)品市場、降低存貨、增加收入,必須向客戶提供信用業(yè)務。商品與服務的賒銷、賒購,已成為現(xiàn)代經(jīng)濟的基本特征。因此,公司應加強應收賬款的日常管理,分析和控制應收賬款當前運行狀態(tài),加強對應收賬款賬齡分析,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,提前采取應對措施,減少可能高達的壞賬損失。一旦壞賬形成的應收賬款,將嚴重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,企業(yè)的發(fā)展會停滯。為了更好地推動企業(yè)向前走,必須在企業(yè)應收賬款中進行科學有效的管理,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、企業(yè)應收賬款應用問題
企業(yè)應收賬款逐年增加且賬期較長。中國統(tǒng)計網(wǎng)數(shù)據(jù)表明,2013年企業(yè)應收賬款占現(xiàn)金流量的比例正逐年增加。從拖欠時間上可以得出,應收賬款超過了60%,已經(jīng)形成不良貸款超過一年,很多人會不償還。[1]
市場競爭壓力,賒銷審批制度不健全。中國的市場是買方市場變成賣方市場,激烈的競爭存在于市場經(jīng)濟中,為了生存和發(fā)展,必須增加銷售,擴大市場份額,產(chǎn)品質(zhì)量和有類似功能的情況下,賒銷將成為競爭的主要手段,但最大的隱患是應收賬款無法歸還,形成壞賬,讓企業(yè)帶來損失。
二、企業(yè)應收賬款應用問題的原因分析
從企業(yè)外部原因分析,在我國,有效的社會信用監(jiān)督機制對違背信用的商戶監(jiān)管力度不夠。法院強制執(zhí)行的生效判決力度也是不夠的,加之地方保護主義的干擾,形成法律白條情況屢見不鮮,造成這些企業(yè)欠債有理的局面。
從企業(yè)內(nèi)部原因分析,為了搶占市場,擴大銷售,企業(yè)在進入當?shù)厥袌鰰r,為了盡快打開市場局面,沒有對付款人資信程度做調(diào)查,沒有對應收賬款的風險評估做正確的判斷,就與客戶簽署短期銷售合同來吸引顧客。因此產(chǎn)生了較高的賬面利潤,忽略了很多資金流動性的客戶,而不能及時收回過去拖欠的賬款導致企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)困難,給企業(yè)帶來經(jīng)營風險,從而成為應收賬款風險的主要原因。有些企業(yè)在規(guī)模、技術上不具備擴大和完善的資格,逐漸失去了與龍頭企業(yè)競爭的能力,導致其市場份額正在越來越小,而且其產(chǎn)能卻大于自身的市場份額,這勢必會造成產(chǎn)品的積壓。[2]
三、加強企業(yè)應收賬款管理的建議
完善收賬制度,建立有效的催收制度。不斷完善收賬制度。當賬戶的客戶拒絕支付拖欠的應收賬款,企業(yè)應以目前的信貸標準、信貸審批制度為依據(jù),然后對違約客戶的資信等級重新調(diào)查摸底,進行再認識。對于惡意拖欠,信用質(zhì)量差的客戶應該從信用清單中被刪除,并加大催收次數(shù),態(tài)度要動真格了。催收無效的話,要與其他經(jīng)常是該客戶拖欠或拒絕支付的合作伙伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強證據(jù)的可信性。
財務部門應根據(jù)應收賬款的賬齡、定期做賬的應收賬款進度,負責賬戶的應收回收任務,明確責任的分派給相關的人員。
完善內(nèi)部控制機制,健全監(jiān)督管理機制。對于企業(yè)應收賬款管理已經(jīng)看到的情況,在債權人的權利和責任明確的制度的形式下,來規(guī)范相關人員的行為。(1)分工明確,明確公司銷售部門和會計部門應收賬款管理的責任。(2)在賬目中的具體準備的應收賬款沒有完全恢復前,負責人不得從企業(yè)轉(zhuǎn)移。(3)定義責任的監(jiān)督部門,防止責任管理流于形式。[3]
綜合上述觀點,對應收賬款的管理和應用的問題及原因進行了分析,并提出了解決方案,明確所產(chǎn)生的應收賬款的必要性。企業(yè)必須加強應收賬款和應用的管理。應收賬款和應用不僅收集日常的管理、討債還包括客戶資信調(diào)查、分析,關于管理科學的企業(yè)是否能夠正常運行,影響到企業(yè)能否實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標。企業(yè)要提高信用制度和合同的價值,加強賬戶的日常管理,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督能力。同時還需要協(xié)調(diào)各部門之間的相互配合,形成應收賬款的組織體系,制定相關規(guī)章制度,加強應收賬款的各個環(huán)節(jié)的管理。
由于目前我國的社會信用基礎薄弱,社會信用體系不完整,賬戶管理應多受企業(yè)的重視??刂茟召~款風險,加快應收賬款回收,減少壞賬損失的發(fā)生,為企業(yè)贏得更多的流動性用于生產(chǎn),是每個企業(yè)努力的目標。只有積極的把企業(yè)的應收賬款管理好,才能有效地控制應收賬款,用更多的努力來收集逾期的應收賬款,并減少應收款項的損失來以確保企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)必須加強應收賬款的管理和應用,以確保企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,要學會怎樣避免壞賬損失,提高業(yè)務部門的能力,爭取在為企業(yè)奠定基礎的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。
參考文獻:
[1]劉琳.企業(yè)對應收賬款管理的分析[J].中國新技術新產(chǎn)品,2010(10).
[2]劉忠杰.企業(yè)應收賬款管理中的問題及對策分析[J].管理學家,2012(20).
[3]馬長久.關于應收賬款的風險防范[J].中國對外貿(mào)易,2011(13).
作者簡介:
楊陽(1991-),女,山西太原市人,研究生在讀,會計專業(yè),研究方向:財務會計。
蓋奇雨(1993-),女,山西襄汾縣人,研究生在讀,會計專業(yè),研究方向:財務會計。