卿惠 幸麗萍
摘 要:財務(wù)管理是高校內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,財務(wù)管理質(zhì)量直接影響著學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。隨著辦學(xué)規(guī)模的擴大,辦學(xué)質(zhì)量的提升對農(nóng)林高校躋身一流高校的壓力倍增。針對高校財務(wù)管理出現(xiàn)的業(yè)務(wù)費項目的開支范圍不規(guī)范、答辯費開支比率過大、自籌教學(xué)業(yè)務(wù)費和重點學(xué)科建設(shè)經(jīng)費管理難度大等實際問題,提出建立健全教學(xué)經(jīng)費績效評價體系、全過程控制引導(dǎo)教育經(jīng)費直接投向,提升教學(xué)質(zhì)量等措施。
關(guān)鍵詞:高校;教育質(zhì)量;財務(wù)管理
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)07-0182-02
隨著中國高等教育體制改革的不斷深入,高校之間在學(xué)科建設(shè)、人才引進(jìn)、公共服務(wù)體系建設(shè)、辦學(xué)質(zhì)量等各方面都展開了激烈的競爭,目的是提高教學(xué)、科研水平,提升學(xué)校的知名度,在未來的競爭中占有一席之地。而這些領(lǐng)域的競爭都離不開以雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)作為前提保證。因此加強高校財務(wù)管理,提高管理水平以適應(yīng)教育改革的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
一、農(nóng)林高校財務(wù)管理當(dāng)前存在的主要問題
1.本科、研究生業(yè)務(wù)費項目的開支范圍不規(guī)范
《本科教學(xué)工作水平評估方案》中的四項教學(xué)經(jīng)費包括本專科教學(xué)業(yè)務(wù)費(實驗材料、實習(xí)費、答辯費等)、教學(xué)差旅費、體育維持費、教學(xué)儀器設(shè)備維修。筆者統(tǒng)計了湖南某高校2010—2013年的實際支出,直接用于教學(xué)活動的四項教學(xué)經(jīng)費占本科教學(xué)業(yè)務(wù)費項目總支出的67%,其余辦公費、打印復(fù)印費、電話費等間接費用占33%的比率。本科教學(xué)業(yè)務(wù)費中交通費支出比率過大,按規(guī)定學(xué)院可從創(chuàng)收經(jīng)費中計提一定比率的公務(wù)費,用于學(xué)院的公務(wù)用車和招待費支出,其他創(chuàng)收分配的項目中不允許開支用車和招待費(學(xué)生實習(xí)用車除外),由于用車和招待費支出較大,計提的公務(wù)費不足,一些公務(wù)用車只能是擠占教學(xué)經(jīng)費。本科教學(xué)業(yè)務(wù)費中交通費占了總支出的12.39%,嚴(yán)重影響本科教學(xué)質(zhì)量的提高。
2.研究生業(yè)務(wù)費中答辯費開支比率過大
答辯費支出主要指學(xué)生畢業(yè)論文答辯時的專家及工作人員的勞務(wù)費和招待費。據(jù)筆者統(tǒng)計,某農(nóng)林高校近三年研究生業(yè)務(wù)費中答辯費開支占了總支出的43.64%。答辯費過高,用于研究生培養(yǎng)等其他方面的支出無法保障,直接影響研究生培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)科建設(shè)。
3.學(xué)院自籌教學(xué)業(yè)務(wù)費使用中漏洞較大,管理難度大
自籌教學(xué)業(yè)務(wù)費是為各學(xué)院彌補教學(xué)業(yè)務(wù)費不足而設(shè)立的開支與教學(xué)相關(guān)的費用。但在實施的過程中,學(xué)院認(rèn)為是創(chuàng)收所得,應(yīng)由學(xué)院自主支配,大量教學(xué)環(huán)節(jié)的勞務(wù)、餐費、用車等開支占用自留經(jīng)費和自籌公務(wù)費,變相從中開支。據(jù)統(tǒng)計,2011—2013年某農(nóng)林高校學(xué)院自籌教學(xué)業(yè)務(wù)費中用于行政辦公支出的辦公費、印刷費支出占了總支出的28.45%,而用于教學(xué)的差旅費、教師培訓(xùn)費、實習(xí)材料費、教學(xué)設(shè)備購置費支出僅占了總支出的25.25%。致使教師誤認(rèn)為學(xué)院運行經(jīng)費擠占教師福利而產(chǎn)生矛盾。還有的從自籌教學(xué)業(yè)務(wù)費中變相撥付一部分經(jīng)費資助學(xué)院教師的科研項目,實質(zhì)是發(fā)獎金逃避上繳收入調(diào)節(jié)基金,把支付給教師的個人獎勵費用化。
4.重點學(xué)科建設(shè)經(jīng)費結(jié)余大,管理混亂
截至2013年9月,某農(nóng)林高校“十一五”重點學(xué)科結(jié)余539.81萬元,總預(yù)算為2 768萬元,結(jié)余資金占總預(yù)算的19.5%?!笆濉敝攸c學(xué)科結(jié)余2 130.54萬元,預(yù)算已下達(dá)2 650萬元,結(jié)余資金占預(yù)算的80.39%;項目的設(shè)置沒有規(guī)律,經(jīng)費統(tǒng)計起來就很困難。重點學(xué)科項目設(shè)置比較混亂,根本分不清哪些是“十一五”重點學(xué)科,哪些是省重點學(xué)科、哪些是學(xué)校重點學(xué)科;儀器設(shè)備購置比率過大且信息庫數(shù)據(jù)核算不科學(xué),學(xué)科經(jīng)費購置設(shè)備情況更是一筆糊涂賬。
二、解決高校當(dāng)前出現(xiàn)的財務(wù)管理問題的措施
1.建立健全教學(xué)經(jīng)費績效評價體系
教育經(jīng)費的投入與教育質(zhì)量的提高并不完全正相關(guān),“教學(xué)差旅費”越大,教學(xué)質(zhì)量不一定越高;“教學(xué)儀器設(shè)備維修”越高,教學(xué)質(zhì)量不一定越高。管好教學(xué)經(jīng)費與增加投入同樣重要,在財力有限的情況下,只能想辦法在其他方面降低費用,決不能擠占直接用于教學(xué)活動的教學(xué)經(jīng)費。只有建立以預(yù)算績效評價為導(dǎo)向的績效預(yù)算制度,考核預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與教學(xué)安排計劃是否匹配等,年末項目經(jīng)費清零處理。真正做到預(yù)算績效評價是下一年度預(yù)算編制的基礎(chǔ),經(jīng)費使用效率高的,列入扶持對象,下一年度增加預(yù)算經(jīng)費,反之扣減。
2.全過程控制引導(dǎo)教育經(jīng)費直接投向教學(xué)活動,提升教學(xué)質(zhì)量
對“教學(xué)業(yè)務(wù)費”項目應(yīng)采取事前、事中、事后全過程管理。學(xué)校年初部門預(yù)算采用積分體系中的相關(guān)因子計算各學(xué)院本科教學(xué)業(yè)務(wù)費,各學(xué)院應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排數(shù),編制本科教學(xué)業(yè)務(wù)費的具體預(yù)算明細(xì);財務(wù)部門根據(jù)預(yù)算審核原始憑證,設(shè)計不同內(nèi)容的報銷單據(jù),比如實習(xí)費用報銷匯總單須經(jīng)分管教學(xué)院長、帶隊老師、學(xué)生代表(實習(xí)班班長)簽字;實驗材料費一要注明經(jīng)辦人(采購)、驗收人(實驗室老師)、審批人等;年末終了,各學(xué)院派專人負(fù)責(zé)教學(xué)經(jīng)費指標(biāo)評價,出具報告。對本科教學(xué)業(yè)務(wù)費的過程監(jiān)控,可以減少資源緊缺的情況下浪費資源,保障教學(xué)經(jīng)費用到“刀刃上”。
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[責(zé)任編輯 安世友]